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审计实习:我感觉自己就像Excel里的单元格

2022-05-30百里宁

中学生博览 2022年13期
关键词:前辈项目组单元格

百里宁

作为会计专业的学生,打一进大学,“会计师事务所”就成了学长学姐经验分享中的高频词儿。前辈们说它是财务金融工作者职业生涯的理想起点,未来财会金融界人才的“黄埔军校”,宛如闪闪发光的梦之门扉。

但传说中的会计师事务所到底是个什么样,我也是直到大三进入一家事务所实习后才终于有所了解。

报到当天我兴奋地仰望印有公司名和logo的大门,它开启了新世界,其中有我想到的,更多是我想不到的。

1. “没工位?梦回大学自习室?”

我的实习单位是一家大型国际会计师事务所,在行业里多年来稳定排名第一。于是我欣喜的小心脏满溢了无限期待,高端白领职业生涯仿佛已在云端冲我徐徐招手。

哪承想,一进办公区就吓了我一跳——竟然是围着长桌坐“大排档”,根本没有什么小格子间工位!

后来才知道这是事务所行业里的常态,由于人员总量大、流动性大,因此从成本管理角度考虑,经理级别以下的同事们都没有专属工位,每天随机坐在长桌边,活脱脱大学自习室。遇到忙季还需要组员提前来占座。

这种模式方便大家随时交流,但也着实让我心里着实落差了一阵子。

2. 什么火眼金睛超能力,都是前辈们磨砺出的洪荒之力

硬件上的问题解决了,接下来就是专业知识层面了。对此我也算是信心十足,谁知又是一盆冷水——项目组的前辈安排我把两张表格对应检查,删除其中的重复项目。

我心说这用Excel的公式不就行吗?于是迅速完成,一个重复项也没有,沾沾自喜地去向组长邀功。

然而他只扫了一眼,就指出了两处我用公式没发现的重复。

我目瞪口呆,我们真的是同款人类的眼睛吗?

组长说,由于客户提供的两个表格中的文字格式不完全相同,导致一些重复部分没法用公式识别,必须手工核查。

“别想当然,任务看似很简单,那一定有特殊的地方,一定要仔细。”

此后无论再接到什么任务,我都要思考再思考,复核再复核,后来的错误就越来越少了,哪有超能力,都是靠大量工作和悟性练出来的洪荒之力。

3. 人类之间,沟通真难

审计需要频繁和银行、客户打交道,比如索要资料、询问沟通、跟进函证,这些工作一般交给实习生。本菜鸟硬着头皮拨给一连串的“X总”“XX部门负责人”。

一天下来,通话记录长不见底。遇上温柔好说话的对象,一切就很顺利,但也总有很多头痛时刻。这就好比开盲盒。

比如有一次,业务和财务两方负责人都坚称自己没有我们需要的材料,而他们每年都经历审计,比我更熟悉项目,问得他们不高兴了便吓唬我说要向项目组高层投诉我骚扰。我战战兢兢一下午,扛了一堆“训”和“唬”才终于拿到了部分所需,简直心力憔悴……

又比如那一次,我到银行现场执行函证,银行表示客户盖的预留印鉴不清晰,怎么商量也不给回函,我就只能带着文件到客户单位请求重新盖章。等待几小时后带着新盖的章回到银行,后者又提出不认可我司唯一作为身份标志的工牌。又费一番口舌。

终于还是完成了,但路上的来回奔波和各种沟通也耗尽了那一整天的工作时间。身心俱疲的我站在寒风里面对夕阳叹气,人与人沟通真难,唉!

4.  菜鸟很苦闷

一晃一个月,我很苦闷——没有梦中的工位就算了,我还没有做任何说得上“有意义”的工作。

理想深刻高端:看得见现代化街景的工位,用深奥模型做复杂计算,传递充满专有名词和保密条款的文件。

现实琐碎凌乱:早晨先翻一轮抽样检查所需的资料、打电话给客户沟通今天发现的问题以及催促他们提供尚缺的材料,抬头赫然就是中午,下午复制、粘贴数据,又随机被安排打电话或跑函……一天瞎忙过去。

心理落差不可谓不大,我也曾提出想负责一些稍高层次的工作,但,一是任务已经分配好了,二是涉及到的东西在短时间内也难以迅速明白。于是,我大部分時间还是在做基础工作。

我只能调整自己的心态:现在的工作看似机械又低端,但,同样被项目组需要着。俗话说得好,一屋不扫何以扫天下。前辈们都是在同样重复的高强度劳动里逐步成长起来的,如果我坚定地在这条路上走下去,一定也能得到更多的锻炼和更有技术含量的工作。

所以现在正是我打好基础、搞懂更多东西的好机会。

5. 我想成为一个复杂单元格

两个月不长,在项目组里有一起喝奶茶的快乐,有赶不上截止日的焦虑,有加班的疲惫,有获得认可的释然,有抢座的激动……回头望,霓虹灯影下色彩斑斓。

审计项目组正如我们用的Excel——每人都是一个单元格,承载不同数据。

有些人内容复杂些,可能是带运算公式的逻辑结果;实习生简单些,可能只是一串票据号码、一个编号;而组长和经理们,作为项目的核心成员和灵魂,他们的单元格里带着复杂的运算公式,函数反复嵌套,只为了检查和整合每个人的工作,输出简单明了的结论。

大家都有自己的意义,各司其职,共同把审计工作这张总表完整准确地构建起来。

这次实习坚定了我毕业后进入事务所的愿望。作为实习生的我的格子里也许只有几个文本、一两个数字,不过想要走得更远,那还得不断扩充自己的“单元格内容”呀!

编辑/苗嘉琳

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