会计信息失真的成因及治理对策
2022-05-30郑雅贤
郑雅贤
随着我国经济不断进步与发展,会计信息的管理正朝着规范化方向发展,但是,在这个过程中会计数据的失真情况接连出现,影响了经济的顺利发展。所以,我们必须将会计信息失真的治理放在重要的战略位置。
会计工作的顺利进行能够提升经济的发展水平,而会计信息的真实性、可靠性是影响会计工作质量的重要条件,因此,要加强数据信息质量状况的监督与管理,阻止会计信息失真问题出现。要将会计信息失真问题放在优先处理的位置。会计信息能够体现企业的经营活动并对其内容进行分析、整理,使其能够在信息使用者手中进行传递。会计信息对于企业的财务经营与战略部署起着决定性作用,所以,会计信息备受重视。
会计信息失真与治理的研究,可以使国家机关部门对企业的生产活动做出精确的判断,进而在国家层面影响我国国民经济的发展;可以增强会计人员的责任意识,全面提升会计人员的职业道德品质;可以使会计信息切实反映市场的经济活动,提升资本市场资源配置的效率,维护了中小股东的利益,促进了我国经济的稳定发展。
一、会计信息失真
(一)会计信息失真的含义
会计信息失真,是指会计信息不能真实地反映企业现实中的经营状况,给会计信息使用者的相关决策带来危害的一种现象。
(二)会计信息失真的种类
1.技术性的失真与非技术性的失真
技术性的信息失真是由于会计人员的工作能力低而导致的数据信息的失真。
非技术失真是由于会计人员受到经济利益的诱惑或者由于受到外力压迫,违反会计行业规范的规定,造假相关数据信息,从而导致了会计的信息失真。
2.会计事实的失真与会计处理的失真
会计事实的失真是将企业没有真实发生的业务活动或者与企业真实业务活动不符合的内容反映在会计凭证、财务报表等信息载体上面的现象。原始凭证影响会计工作的顺利展开,原始凭证的数据出现问题,将会影响整个会计活动的进行。
会计处理的失真是会计人员在会计信息处理的过程中通过随意变更核算方法、错记账户等手段,使会计信息失真。会计人员通过会计处理失真来达到隐藏不利信息,伪造经营业绩的目的。
3.内部的失真与监管的失真
内部的失真是指企业工作人员在对数据信息的获取、处理中造成的失真。
监管的失真是指监督管理会计活动的部门没有发现被监督管理部门的经营活动过失。无论监管部门是有意还是无意没有发现,都将造成会计信息失真。
4.无意的失真与故意的失真
无意的失真是指在企业财务工作中不是由于故意而造成的损失,包括会计人员可能发生的失误。比如因为马虎大意而造成遗漏了一个小数点,将一个数据输入错误,或者是对会计事实产生了错误的理解等。无意失真是会计人员因为自身职业素质和工作态度造成的,虽然是无意的,但也会给企业带来恶劣影响。
故意的失真是会计工作人员有所图谋的,有意而为的,有针对目的的经济造假及财务欺诈行为。它包括制造虚假的会计凭证,隐瞒与其他企业的相关交易,记录虚假的交易事项等行为。相比无意失真,故意失真的行为更为恶劣。
二、会计信息的现状
在经济活动中,部分企业披露的数据信息并没有真正完整地反映企业的盈利状况,这已经成为了阻碍经济活动顺利进行的重大问题。国家经济监管部门曾对会计信息的质量水平进行大规模的检查,结果显示,中国大部分的企业都存在会计信息失真的问题,只是程度有轻有重。其中一部分企业存在造假原始资料、记账凭证等问题,导致了总账与明细账数据不符、账簿记录与实际库存不符等问题,一部分企业存在核算偏差,比如虚增企业产品库存、虚增企业费用支出等问题。会计数据信息失真问题严重,需要尽快处理。
三、会计信息失真的表现
(一) 会计信息反映不真实
会计信息的不真实性是数据信息失真的一个体现,信息的不真实是来源于企业对其盈利能力及运营情况的真实现状进行掩盖或修饰。一般情况下,会计数据信息的不真实表现在叙述、数据不真实,即隐藏账目往来、虚增销售量、伪造企业资产等行为。
(二)会计信息的不完整
会计数据的不完整是会计信息失真的另一个体现,对会计信息的故意漏掉或者减少部分法定项目的信息造成了会计信息的不完整。一般情况下,会计信息的不完整表现在企业提供的海量数据中,符合规定要求的内容只占了一部分,其他需要的内容却未被提供在这些信息中。
(三)会计信息的不及时
会计信息在会计信息使用者之间的传达无法做到及时也是会计信息失真的重要表现。一般来说,企业没有在规定的时间内向外界公布本企业的会计信息就是信息的不及时性。
四、会计信息失真的危害
(一)損害公司利益、破坏企业形象
企业形象对于企业在市场中的生存有着不可小看的意义,一个良好的企业形象能够在无形中帮助企业取得更多经济利益。投资者投资企业、企业商家寻找合作伙伴等很大程度上是通过企业的形象来做决定。而对于提供了虚假会计数据的企业来说,一旦造假被人发现或者拆穿都会使其企业形象受到巨大打击,企业信誉一落千丈,很多投资者或合作商家也会因此拒绝该企业,企业的长久发展与经济利益受到了不可挽回的损失。
(二)损害经营各方和广大投资者利益,阻碍市场的健康发展
因为企业会计信息的失真,会使投资者做出错误的判断,从而损害投资者的权益。更严重的是,上市公司的财务数据失真,会严重影响到金融市场的稳定性,打击投资者的投资热情,从而影响社会经济的顺利进行与发展。
(三)误导政府作出不正确的决策
财务数据信息是国家对整体层面上的经济运行进行管理和形成、修改经济发展战略方向的重要依据,国家需要财务数据信息才可以做出正确的决策。如果企业上报的数据信息与实际经营是不相符的,存在偏差甚至是出现错误,那么就会使国家做出错误的判定,从而会导致国家的宏观调控或者经济政策不符合经济发展的客观规律,不满足市场真实需求,会对市场经济的顺利运行造成严重伤害。
(四)国有资产的流失
正确的企业财务数据信息是国家制定经济政策方针,制订、修正国家决策的重要依据,假如出现了财务数据信息的失真现象,国家的经济发展和经济政策的制定脱离社会现实,从而使国家预算的制订出现误差,对国家资产造成重大损失。
(五)引发犯罪,滋生腐败
会计人员通过伪造会计信息,使会计信息失真的现象形成,这使得不法人员从中获得了不当的经济利益,长此以往将滋生腐败、诱发犯罪,动摇社会的稳定,同时导致了大量经济犯罪的爆发。
五、治理措施
(一)完善内部监督
第一是要加强企业领导人负责制度。强化企业领导人的法律认识。关于当前企业的财务数据信息失真的情况,企业的领导人对此具有不可避免的责任。企业的管理层应该对本企业的会计工作质量及会计信息的质量状况相应负有责任。企业领导人应该认真学习会计行业法规,增强法律认识,同时提高会计工作能力和会计职业道德品德。只有让企业领导人了解违反会计法律的代价,才能约束其行为规范,最终减少财务数据信息失真现象的出现。
要完善内部控制制度。尤其是内部控制制度的核心环境因素,企业应当改善内在环境,从而提升全体工作人员的责任感,调动财会人员对会计工作的热情,为内部监督功能的实现提供良好的环境。
公司内部必须明确企业所有者、经营者、监督部门各自的职责,各司其职,协调工作。此外调整投资者的持股比例,降低大股东的股权比例,同时保证中小股东的权益,构造多结构的股权结构。
完善产权制度。完整的企业产权制度有利于公司利用真实的会计信息进行经营活动,才能使投资者追求经济利益最大化目的的实现,才能与企业的实际经营者建立良好的关系,从而形成真实的企业财务数据信息的主体。
(二)完善外部监督
防止因审计机构的注册会计师独立性不完全而导致财务数据信息的失真。要分离企业与外部审计机构之间的直接关联,可以寻找一个独立机构行使审计委托的功能,将企业、注册会计师事务所、委托人、行使审计委托的第四方相互分离。企业将审计所需的资金交给独立的第四方,然后由其将审计费用交给审计事务所。独立的第四方既独立于企业,又与注册会计师事务所无利益关系,保证了独立性。例如财务报表的保险制度,保险公司对因为财务报表的不真实信息而给企业造成的损害进行赔偿,企业与审计事务所不再有直接联系。这样做能够使会计师事务所与企业无直接的利益关系,保障了审计的独立性,更好地完成了社会监督职能,同时能够及时发现企业在生产经营中的错误,减少财务数据信息失真的出现。
再者,要依靠群众的力量对会计信息进行监督。要治理会计信息失真的现象,离不开人民群众的帮助。国家部门应该建立相关的举报渠道,方便群众发挥监督能力。同时,应该建设激励制度,激发群众的动力,对热心举报的人民群众进行适当的物质和精神奖励,增强人民群众的积极性,有利于财务数据失真现象的治理。
(三)加强会计队伍建设,提升会计人员的综合素质
首先,要加强会计人员法律知识的教育。一方面,企业应加强会计行业法规方面的宣传力度。另一方面,应该经常开展会计法律法规方面的讲座和培训,通过案例讲解使会计人员能够直观地了解相应的会计法规,以此提升会计人员的责任意识,也让会计人员了解违反法律法规所付出的代价,使会计人员不敢跨越雷池。其次,要加强对工作人员工作处理能力的训练。对于刚刚进入企业从事财务工作的会计人员,企业应给予他们充足的锻炼学习时间,使年轻的会计工作人员足够了解企业的财务工作流程,这样,可以减少会计人员在今后的职业过程中出现失误。最后,要加强对会计工作人员职业品质的重视。企业在招聘会计工作人员时,要重点考察会计人员的职业品德素质,同时,在公司内部定期举办学习会计准则和开展先进工作者等活动,不断提升会计人员的职业品质水平。
(四)加强完善相关法律法规
国家应制定严格的会计法律制度,同时健全现有的会计行业法律法规,增加会计人员钻法律空子的难度。一方面,国家应该细化会计法律法规。另一方面,要细化规定相关会计工作人员的责任。同时,在互联网技术发展迅猛的情况下,应对在互联网上发布虚假数据信息资料,传播错误数据信息的行为进行严厉惩罚,完善关于互联网上的会计法律法规的建设。
(五)加大法制宣传力度
阻止财务数据信息失真现象的产生,應加大会计行业法律规范的宣传强度,强化相关人员对保证财务数据的质量的责任认识。要使会计人员了解会计信息失真的严重后果以及造成会计失真所需承担的法律责任。要加大以《会计法》为主的普及性法律教育,使会计从业人员了解法律,恪守法律,从而树立正确的职业品德。
(六)建立科学的契约约束及激励机制,完善企业业绩评价体系
保障财务数据的信息质量水平,预防会计信息失真的现象产生,一方面要建立激励制度,给予遵守会计法律规范和会计职业道德规范的人员物质奖励或精神奖励。例如给予奖金、颁发荣誉称号等。另一方面,要建立约束机制,定期对企业的财务数据信息的质量进行检查,并将检查的结果与会计人员的年度考核与工作绩效挂钩,将责任与具体的会计人员挂钩,明确责任。对于在检查过程中发现的严重违规状况,要详细调查,追查到底,对涉及部门与会计人员从严处罚。
结语
无论是作为会计人员、企业主体还是政府机关,都应当对失真状况进行监督,都应为该问题作出应有贡献。本文探讨了会计信息失真现象的内、外部原因和对个人、企业以及国家的危害。探讨会计法律法规、公司治理、社会宣传等方面的治理措施,希望可以为会计数据失真现象的整治奉献力量。