区块链技术在经济类档案管理中的有效运用

邱大伟

步入信息化时代后，各种先进的技术层出不穷，区块链技术则是其中之一，目前已在诸多领域得到广泛应用。区块链技术的应用，促使经济类档案管理发生了巨大变化，大大提升了管理效率，保障信息的安全性，但同样也带来了诸多问题。本文主要对经济类档案管理中区块链技术的应用类型进行介绍，并阐述应用的优点与缺点，基于此提出应用的改善策略。

科学应用区块链技术，可使得以往的档案管理缺陷得以有效弥补，信息管理模式实现优化，也促使档案管理质量得到提升。所以，应对档案管理中區块链技术的应用进行分析，正确认知存在的优势和不足，进而寻找更为科学有效的应用策略，使其能够真正发挥出区块链技术的效用。

一、区块链技术在经济类档案管理中的应用类型

（一）依据应用场景进行划分

从应用场景入手分析，可将区块链技术划分成三种类型：一是区块链业务系统，主要是对文件信息进行创建与保存，是目前较常应用的一种技术。二是区块链电子文件管理系统， 主要是借助区块链技术来分类管理电子文件，该类型相对来说较少应用。三是区块链的电子档案保存系统，主要借助该技术来接受与保存电子档案，进行虚拟性的管理。

（二）依据存储对象进行划分

结合区块链当中数据对象存在的差别，对其进行种类划分，具体包含三种类型：其一为镜像型，实则区块链中并无电子文件存在，其旨在为电子文件完整性提供有力保障，但因受到一些因素影响，促使很多区块链中并未真正存储文件。其二为数字文件型，其在区块链当中可采取智能合约形式进行储存。其三为资产凭据型，档案的数据内容在此类型中都是在区块链进行储存的，采取编码方式把记录下的档案进行编码，并依据编码来寻找所需资料。

二、区块链与经济类档案管理融合的优点与缺点

（一）融合的优点

经济类档案管理，科学利用区块链技术，可实现自动化管理，使得档案更为真实。其优点具体包含：

一是对档案真实性提升非常有利。区块链技术融合了加密算法等多项技术，可更好地提升档案真实性，为档案的安全性提供有力保障。例如，借助区块链技术对经济类档案进行处理，可永久保存档案信息。借助区块链技术对各节点由于人为因素形成的隐患实现一定程度降低，为信息的真实性提供更大的保障。

二是实现档案的自动化保管。经济类档案管理的基础工作需要较多的步骤，相关管理人员需要花费很多的时间与精力，且极易出现问题。而在持续增加档案信息后，工作量也在不断增加，导致诸多隐患陆续出现。而引入区块链技术之后，借助其多种功能可对档案进行快速移交与接收，使得工作效率大幅提升，切实促使经济类档案实现自动化管理。

三是区块链技术和档案管理技术有类似之处。两者在筛选数据方面尤为重视，强调档案资料的有效性，且都是采用磁盘等介质进行储存，加之主要管理对象都是数据，促使两者的融合应用难度大大降低，也可达到更显著的融合效用。

四是赋予档案管理更多管理方式。区块链技术和之前的档案管理技术相比较，可为管理带来诸多新功能，例如在管理经济类档案时，应用区块链技术可控制操作权限，增加公私密钥，使得档案管理更加安全。相关技术的应用，可将数据修改权利赋予给某一方，而其他人员仅可看到数据变化，不可对数据进行操作，这种做法可保障透明度，也可确保数据安全。再如，将区块链技术应用到经济类档案管理中，通过设置相关技术权限，可确保外人无法修改电子档案，且各部门都能够更新维护电子档案，均都有权对档案备份，使得档案不仅更加安全，管理便捷性也大大提升。总的来说，应用区块链技术之后，经济类档案管理也能更好地实施技术操作，管理更为便捷高效。

（二）应用的缺点

区块链技术尽管有着诸多优点，但依然也有缺陷存在。在经济类档案管理领域，区块链技术的应用已获得一定成果，但因目前还在探索阶段，实践稳定性相对较差。

一是在经济档案管理中引入区块链技术，极易发生档案丢失等问题，加之技术还不够成熟，也会使得档案管理精准性不足，需在一定程度上提高可靠性。

二是具体实践过程中，区块链技术的应用难以促使档案的应用性问题得到解决。该技术可处理各种各样的信息，有了现代化技术的助力，信息资源能够得到最大化的共享，但由于并无具体的阅读环境，使得档案存在不可读的问题，档案的实用性也会有所降低。所以，应将各种技术进行融合，这也是之后区块链技术优化必须重点考量的问题。

三是档案部门缺乏区块链技术的应用动力。首先，要应用区块链技术，就必须先确保其有完善的配套设施，有专业人员负责相关管理工作，必然会使得资源大大消耗。若是档案部门没有较为完善的资源，那么在具体应用时将会受到阻碍，该问题也是对区块链技术全面推广造成阻碍的核心。其次，将档案管理和区块链技术融合，必然会有风险存在，目前的经济档案开发与管理尚且在起步阶段，受到的影响因素非常多，也并未找到适宜的解决对策。最后，大部分单位的档案才开始实施信息化，还无法应用区块链技术对档案进行管理。

四是区块链技术本就具有一定的风险。首先，区块链技术是借助网络逻辑来管理档案信息，而网络黑客要入侵档案，只需用特定方式即可，导致档案的风险大大增加。其次，区块链技术还有着生态风险，对软硬件设施、网络环境等有着相对严格的要求，而设施若不够完善，网络环境较差，必然会使其应用受到阻碍。最后，若是在应用时有丢失私钥的情况出现，必然会导致档案丢失，进而引发出一连串的问题。

三、区块链技术在经济类档案管理中的应用策略

区块链技术的科学应用，提升档案管理的质量，是今后需要高度重视的工作，针对当前存在的一些问题，提出相应的改善策略，具体如下：

（一）提升区块链技术的稳定性

档案信息本就存在凭证价值，因而档案管理相对来说较为复杂。要确保档案管理的安全，就必须先保障区块链技术更为稳定，使得管理质量有效提升，档案服务也可由此更为精准、高效。确保技术的稳定性，融合了档案管理与服务，才可将技术的价值和效用更为充分的展示出来。所以，档案管理部门必须要将资源优势充分发挥出来，通过和企业进行合作，结合具体状况开展区块链技术的研究与应用，可使得网络节点更为安全，应用也更加稳定，档案信息管理也可以更好开展。与此同时，相关单位也必须对区块链技术的性能指标进行适当的提升，对设备参数进行有效控制，促使软硬件参数要求的提升，为网络环境的稳定提供有力保障。

（二）提升区块链技术的应用水准

经济类档案管理需要涉及较多的工作内容，步骤相对繁琐，引入区块链技术后，可大大提升工作效率，而该技术的应用不是一朝一夕的，而是长期性的工作。所以，在档案管理中引入区块链技术，必须要制定技术标准，让其可长期为档案管理提供服务。所以，研发区块链技术，不断提升标准规范，强化技术水平，是其能够更好地应用于经济档案管理的前提。与此同时，在信息设备应用时，也应注重设备质量问题，只有更高质量的设备，才可为档案管理提供长期助力。且在设备应用过程中，维护问题也尤为重视，维护好网络环境，保障档案管理中区块链技术持续正常应用。

（三）档案管理部门必须积极进行信息化建设

经济类档案本就较为复杂，涉及的数据内容很多，且有诸多数据都是机密性的。档案管理部门必须要结合目前的情况，积极开展信息化建设工作，确保区块链技术能够稳定提升运行能力。随着区块链技术愈发成熟，档案管理也引入了先进的技术，对档案进行集中化、智能化的管理，为使档案管理能够达到预期的目标，就应积极进行信息建设，完善基础设施，培养更多优秀的人才，激励人才不断创新，并加大科研投入，为区块链技术和经济类档案实现有效融合奠定良好基础。

（四）积极建设人才队伍

在经济类档案管理中，引入区块链技术，可使得档案管理效率得到提升。技术日益发展，各种各样的新技术层出不穷，经济类档案管理也会不断引入新技术，实现技术的快速发展。在此大背景下，应积极建设人才队伍，确保其和技术的发展要求相适应，进而更好地保障在经济类档案管理中，区块链技术可发挥更显著的效用。相关部门应和区块链技术领域的人才加强合作，不断引入更多优秀人才，为档案管理效用更好地发挥奠定扎实基础。与此同时，相关部门应对技术人才加大培训力度，使得相关平台能够持续强化能力，为档案管理中区块链技术更为高效的应用提供保障。

（五）加强相关理论研究

在经济档案管理当中，区块链技术的应用有着显著的优势，其安全性较高、应用便捷，因而可达到良好的应用效果。针对区块链技术的研究也在不断增加，但现阶段针对其在经济类档案管理中的应用相关研究相对较少，我们必须要对此方面的研究加强重视度，确保区块链技术能够得到更为广泛的应用，并在持续提升技术之后，在各领域达到更显著的应用效用。一方面，我们应积极建设人才队伍，主要是培养区块链技术领域的人才，才可为后续的研究工作奠定良好基础。另一方面，研究者的待遇应适当提升，促使其研究热情能够始终保持高涨。同时，创设良好的研究氛围，只有在良好氛围之下，研究者们才可积极开展研究工作。除此之外，在理论研究方面，资金与设备的投入也是尤为重要的，这是研究工作开展的基础保障。不可否认的是，若要提升技术，理论研究是非常关键的内容，必须要做好理论研究，才能够真正提升技术，档案管理中区块链技术才可切实发挥成效。

（六）打造经济类档案生命周期管理模式

在区块链结构当中，数据区块是非常关键的内容，按照内容可将其划分成信息、数据、元数据等区块，档案当中所有的数据信息，区块链技术都能够将其集合起来并应用于适宜的主题中，使得信息可靠性获得一定的保障。但因区块链技术本身较为特殊，导致在一定周期内都无法对档案中的数据信息进行修改。

（七）打造经济类档案在线服务模式

区块链技术通过大数据技术等应用，使得数据信息在分布式网络节点中能够实现稳定传递。网络节点的所有用户都有着公钥和私钥，公钥是可以公开使用的，主要在加密计算和识别操作上应用，所以公众们都可使用。私钥相对来说有着私密性，其主要使用于解密和签章，可归纳处理网络节点全部的数据，并将所有数据导入至同个节点，为数据的操作提供便捷性。

经济类档案借助区块链技术后，可实现信息的快速传递，且传递的双方在传递过程中都可使用公钥和私钥，但公钥与私钥在加密和解密时，是分开使用的。例如，在进行经济类档案管理时，工作人员往往在档案信息储存时会选择磁盘或硬盘，但此种储存方式，要转移信息或者是进行监管，都存在较大的难度。在集中处理全部的档案信息基础上，若有任何事故发生，并未对信息进行备份，极易导致档案管理蒙受巨大损失，难以保障信息的安全性。加上一些档案管理部门采取的管理模式为电子档与纸质档结合，在录入纸质档内容或是进行转移时，也需面临较大的丢失风险，所以只可在档案管理机构保存档案，继而让使用者进行申请，获得授权后再使用，其他人对档案状况不可勘测。 应用区块链技术，长期保存电子档案，管理机构还可更新和维护电子档案，形成管控网络，对上传的信息资源进行及时保存，进而形成新的档案。与此同时，还可将档案所有者的任职经历记录下来，有任何变动都会及时更新，赋予信息时新性。除此之外，还有一个显著的优势是，档案的信息是除了所有者之外，其他人都不可随意篡改的，所有信息更为真实与安全。

结语

总的说来，目前在诸多领域中都已引入区块链技术，其优势是毋庸置疑的，在经济类档案管理中，也有着不可替代的优势，相关工作者必须要对此有正确认知，并加强投入应用。对于区块链技术具有的档案管理优势，具体从三个方面体现出来：一是和经济类档案管理技术相比，区块链技术与其的相似度較高。其次，在引入该技术之后，经济类档案可更好地保障安全性，内容也更为精准。最后，应用该技术对于档案管理来说，还有一个极显著的优势，则是管理手段能够得以增加。为了更好地进行区块链技术在经济类档案管理中的应用，我们应当提高区块链技术水准，加强相关人才队伍建设，增强区块链技术在经济类档案管理中应用的理论研究，以期更好地完成区块链技术在经济类档案管理中的应用。