今日事，今日毕

《德国主妇的高效幸福整理术》

作者： 门仓多仁亚

出版社： 山东人民出版社

出版时间： 2022年3月

页数： 126

定价： 20元

如今我们都生活在信息的漩涡之中，虽然有些是自己主动获取的信息，但还有更多是单方面灌输进来的。不仅如此，现今的媒体形式也不再局限于报纸、杂志、电视和广播，随着网络及智能手机的普及，我们接触信息的时间也越来越长。假如不刻意避免信息的推送，我们能够安静放空的时光将不复存在。

关于健康、瘦身和美食的信息确实很引人注意，然而，排山倒海而来的新知根本无法让人消化，更别说好好吸收。不知道是不是我比较没用，倘若接收过多信息，就会觉得很焦虑，甚至会头痛。为了避免这种情形，我在吸收信息之前，会预先判断其是否必要。比如，我早上看完新闻后就会关掉电视;打扫和烹饪时，虽然会开着广播或听音乐，借此提振精神，但是除此之外的时间一律关掉广播或音乐;送到家里的广告传单不看就直接处理掉;只买自己真正感兴趣的杂志……我会想尽办法阻断多余的信息来源。

仅保留必要信息对我来说仿佛卸下肩头重担，身心都舒畅多了。不过，保留的信息若在需要用到的时候找不到，信息就无法发挥用处，所以我一直用心地以适合自己的方式整理信息。

现在让我们来谈谈时间。人生每个阶段的过程固然重要，但是若只是漫无目的地活着，时间将稍纵即逝。我外公以前经常说，他在充满无限可能性的 19岁被征召入伍，将人生最愉快的时光全献给了战场，所以他希望能早一点退休，尽情享受后半生中专属于自己的时间;也正因为如此，当下他更要竭尽全力地工作。后来，外公没等到退休年龄就递上辞呈。工作期间，他曾在西班牙置产，如今，长期居住在西班牙的度假小屋成了他最快乐的事。大家不妨也重新审视一下自己此生拥有的时间吧！

人一生中最珍贵的资产就是时间。流逝的时间一去不复返，因此，对于有限时间，请大家用心思考、适度整理，在不浪费的情况下度过每分每秒。

重要文件的归档方法

我们经常保存大量的个人信息，不过，真正不可或缺的是哪些呢？想一想，若发生灾难时，该随身带上什么呢？银行卡、有效身份证件、保险单、不动产相关文件，还是充满回忆的照片？

我外公会把所有重要文件收在同一个文件夹里。无论是银行相关文件、不动产相关文件、保险单还是更新中的遗嘱，只要是他认为重要的文件，全都会用打孔机打洞，整理成同一份档案。尽管有些文件稍微依项目分类，不过外公基本上是以时间先后来归档。他那本重要档案，目前已经累积到20厘米厚了。

本文作者门仓多仁亚。

整理重要档案是件困难差事，要整理到清楚明了，更是要费一番心思。通常重要档案不只是要让自己记得放在哪里，家人也都要知道，如此一来，当需要特定文件时，才不会手忙脚乱找不到。

若有寄到家里的文件外公都会立即拆开，看完就归档。我也曾觉得自己必须这么做才行，然而却怎样也无法像外公那么勤快，拆开后的文件就算集中在某个地方，也会很快就变得杂乱无章。由于甚感不便，所以我开始思考该如何是好，最后决定制作“待归档盒”。收到文件的当下，我就立即拆开，而且是从信箱走到玄关的过程中就全部拆完，并在手上先行区分出“重要信件”“文件”，以及不需要的“广告传单”等类别。待回到家后，广告传单就直接回收，重要信件和文件则放进“待归档盒”。大约三个月后，这个盒子就会满了，届时再将所有文件摊在地上，加以汇整并归档至个别文件夹中。

公用事业费用账单等基本文件，如银行单据，信用卡账单，保险费、水费、电费、燃气费、电话费及医疗费用单据等，必须全部归档。虽然它们本来只是用来确认缴费成功的文件，确认完成后大多数情形下就没有其他用处了，然而，医疗费用单据有时是医疗保险报销的凭证之一，因此必须保存;而有时，你也会因为某个原因而突然需要查看信用卡消费明细，不是吗？由于我也经营着自己的公司，所以有许多年度结束前需要用到的必要文件，那些文件我会依照项目大致分类（银行相关、保险相关、公用事业费用、通信相关等），放入购于百元商店的透明资料袋内，总之先保存一年再说。公司的账目相关文件会在年尾一起汇整，那塞满文件的资料袋也会一并处理，超过一年的收据就可以丢了，汽车保险等一年就到期的文件，只要超过期限就不再需要，所以一旦收到新文件，我就会立即把过期的丢弃。

这类文件一不注意，就会永无休止地增加，定期重新整理非常有必要。假如我们一直保管着已经失效的文件，那么在尋找必要文件时就会浪费不必要的时间和精力，所以仅保存所需文件即可。顺带一提，公司的决算书表不同于个人文件，日本法律规定应保存至少七年，因此，我会准备公司专用的瓦楞纸箱，待每年决算申报完成后，就会将会计师给的文件放入当年的信封袋，再收纳至该纸箱内。

除此之外，对于其他感兴趣的信息，我也会稍微归档，例如关于德国或日本鹿儿岛等以后一定会用到的信息，我就会保存起来。不过，这些信息若累积太多，到最后也不一定会拿出来翻看。信息也有时效性，我总是严以律己，设法将信息量控制在最低限度。

将必要信息整理至同一本笔记

大约从四年前开始，我和先生就经常往返于东京的家和我先生在鹿儿岛的老家。不同于偶尔为之的旅行，那是定期进行的往返行程，所以我们希望在抵达后马上就可以展开日常生活，为此，我们在这几年下了不少功夫。

刚开始往返于两地之间时，我们不免感到有些不便。每当离开东京，我一定会停止订报，有时都已经抵达鹿儿岛机场了才想起这回事，然而手边却没有报社的联系方式。或是应该在离开前联系某人，结果竟忘了，而且因为不是常联系的人，所以手机上没有对方的电话，通讯录又放在东京，这样的事情层出不穷。因此在思考能否脱离这种困境的过程中，我开始将重要信息汇整至同一本笔记本里。只要把所有可能用到的重要信息整理在一起，并且随身携带，无论人在日本鹿儿岛或德国，应该都不会再遇到上述麻烦了。

需要整理在同一本笔记内的信息因人而异，不过我还是介绍一下我的笔记本内容吧。首先，我会用表格软件把所有重要信息如护照号码、银行账户号码、驾照号码等都输入，再列印出来。再有就是网上银行的相关文件，有了它们，无论身处何地都能转账。另外，对于各网站的会员账户和密码，我会全部记在另一个表单上，一样列印出来放进这本笔记本中。要记住所有的会员密码实在非常困难，尽管我大多选用类似的密码，但因为每个网站的密码设定要求不同，导致管理起来更加棘手。这本筆记内还有常用地址及电话，包括家族专用的电话通讯录，这些信息全都会预先做成表格打印出来。刚才说的报社电话、鹿儿岛停车场电话等在鹿儿岛及东京之间往返所需的资料，还有生日日历、忌辰日历等对我来说十分重要的信息，也全数放在里面。

把如此重要的资料全部集中在同一个地方，不会很危险吗？的确，这本笔记如果遗失就糟了，但是假如不这样做，那么多信息，我终究记不住。而且将这些资料分开放，管理起来更是麻烦。当然，我平时不会随身带着它到处走，而是妥善地收在家里。最初，我本来打算鹿儿岛放一本、东京放一本;然而，若是只更新了其中一本而另一本却没有，反而会造成混乱，最后就放弃了。总之，带着这本笔记时，我的心情就如同保管护照及钱包，绝不离身，到目前为止也未发生任何问题。

日程表和备忘录

人们常常不经意地将备忘事项随手到处乱写，等到需要时，却怎么也想不起来自己写在哪里。因此，最好准备一个专门用来记载备忘事项的笔记本。像日程表、空白的小笔记本，以及用完即丢的便条纸等，它们分别具有不同用途。

我所选用的日程表，在每个月的第一页会有一份跨页的当月历，大致的预定行程可以写在这里，一目了然，非常便利。当月历的后面则是一周一跨页的页面，较详细的行程备忘事项、烹饪教室的待购物品等，就可以写在这里。

另外，我会随身携带一本 32开大小的笔记本。无论是想到的事情、在意的事情、有趣展览的票根、新闻剪报或收到的明信片，只要是想保存的记录，我都会依照时间先后汇整在这个笔记本里。偶尔回顾一下，仿佛看见自己过往的活动轨迹，很有意思。

最后是便条纸。我会在废纸的空白面写上“ 待办”字样，并将必须处理的事项记在上面，各个事项之间没有特定顺序，想到什么需要补充的就随时写上。每天早上，我都会浏览此清单，并根据它来计划当天行程。然后，每完成一件事就将其划掉，看着线条逐渐增加的便条纸真是令人心旷神怡，而当天剩下没做完的事项则会誊到另一张便条纸上，并把旧的那张丢弃。

便利贴的功能和便条纸差不多。日程表上的当月历的空格通常很小，假如写太多字会变得很乱，所以若是既定的行程，我会先写在便利贴上，再贴到日程表上，待结束后就可以撕掉。如果近期有展览活动，我会在便利贴上写明展出时间，并将便利贴贴在日程表接近结束日期的位置;倘若有想看的电视节目，或者必须在某个期限以前致电某人，我一样会先记在便利贴再贴在日程表上，借此提醒自己。

（责编：栗月静）