智慧管理视角下图书馆古籍档案保护策略

2022-05-30江山

兰台内外 2022年22期

江山

摘要：图书馆古籍档案保护管理工作实践中，需要注重方法和技术的优化创新，通过积极引入智慧管理思维和方法，为图书馆古籍档案保护提供有力支持和辅助。智慧管理的基础和核心，是各种先进科学技术与管理的融合，以科学技术为基础来提高古籍档案管理能力，为保护工作的开展保驾护航。

关键词：智慧管理;图书馆;古籍档案;保护

智慧管理视角下，图书馆古籍档案保护可以通过古籍档案库房建设、古籍档案修复装帧、古籍档案数字管理以及古籍档案人才培养等具体举措实现。通过智慧管理实践，为图书馆进行古籍档案保护打开了一扇大门，通过科技支持来强化图书馆管理成效，为古籍档案智慧管理提供支撑。

一、基于智慧管理的图书馆古籍档案库房建设

1.古籍档案库房温度湿度控制

图书馆是国家精神文明建设的重要基础，图书馆在为社会提供图书服务时，需要关注古籍档案的保护问题。图书馆文献当中有很多古籍档案，这些古籍檔案具有很高的文化价值。随着古籍档案管理中出现的一些问题，诸如古籍损坏、遗失等，造成较大的社会文化层面的损失。图书馆对于古籍档案管理和保护的优化已经迫在眉睫，在智慧时代背景下，为图书馆进行古籍档案保护提供了新的思路和方法。基于智慧管理视角，可以对古籍档案库房进行重新规划和建设，充分利用信息技术、传感技术、物联网技术等智慧模式，打造具备较高保护能力的古籍档案库房。古籍档案库房是存储和管理古籍档案资料的重要场所，建设古籍档案库房时，需要结合环境影响因素来实施智慧管理。由于古籍档案原始资料大部分为纸质的，这种纸质媒介在长时间的存储过程中，极易出现受潮情况，从而出现纸张变质发霉，造成古籍档案的损坏。基于智慧管理方式，可以在档案库房中增加恒温和除湿控制系统。该系统基于信息技术功能，利用物联网原理进行远程控制和智能调节。在温度和湿度控制中，主要是依赖感应设备，通过对古籍档案库房环境进行检测，及时准确地传回相关数据。感应设备具有温度和湿度传感功能，能够在相关技术支持下，将库房环境的温度和湿度情况转化为数据格式。远程控制系统则可以连续接收这些数据信息，并对数据加以分析。在智慧管理系统中，预先设置相关参数，这些参数是基于对古籍档案保护要求，经过测试和经验总结确定的。如古籍档案库房温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过2℃，相对湿度应控制在45～60%。

2.古籍档案库房环境质量控制

古籍档案保护工作中，还要对存储环境的空气质量进行监控。对于古籍档案而言，由于时代较为久远，纸张普遍采用传统制造加工工艺，在灰尘较大的环境中更容易受到损坏。如果古籍档案库房内部灰尘超标，大量灰尘落在古籍档案资料上，会加快档案资料老化，缩短古籍档案保存寿命。尤其是灰尘中含有的一些成分，对古籍档案具有一定腐蚀作用，导致古籍档案保护效果受到影响。在智慧管理视角下，可以结合智慧设施和方法，对古籍档案库房环境质量进行实时监控和预警提示。基于传感设备可以检测到环境中的灰尘含量，如果灰尘含量较大时，会通过智慧系统向古籍档案管理人员发出提示信息，管理人员可以及时进行环境清洁和打扫等。智慧管理系统可以结合物联网技术，远程控制自动设备进行清洁，如控制吸尘器设备进行定时清扫，控制空调系统加快古籍档案库房空气流动，从而增强保护能力。

3.古籍档案库房火灾预防控制

火灾对于图书馆古籍档案保护来说是强大的“敌人”，火灾预防控制一直以来都是古籍档案管理的重中之重。基于智慧管理视角，可以提高库房火灾预防控制能力，避免火灾造成无法挽回的损失。智慧管理能够基于物联网将消防设施与信息系统进行关联，在火灾防控工作方面，通过传感设备可以检测到古籍档案库房中的烟雾浓度，如果烟雾浓度超过正常值，传感设备传递到智慧管理系统的数据与正常参数对比时，就会出现异常，从而进行消防预警。古籍档案管理人员就可以及时进行火灾隐患排查或者进行消防报警并对古籍档案进行及时抢救。古籍档案库房的火灾来源，很大程度上都与电力线路和电气设备相关，结合智慧管理模块可以将各种电气设备和电源、线路等关联到智慧管理系统中，这样当存在电气设备和线路的火灾隐患时，就可以提前进行预防控制，如用电设备出现超功率运行或者线路出现短路等情况时，管理人员都可以及时予以隐患危险的消除，基于智慧管理实现火灾控制，保证古籍档案安全。

4.古籍档案库房安全保卫控制

古籍档案资料是十分珍贵的，是图书馆重要的“财富”，在智慧管理实践中，要从古籍档案保护的安全层面入手，做好安全保卫工作。古籍档案库房建设中，可以借助智慧管理措施，设置安全门禁等。安全门禁是对进出古籍档案库房人员的一种管理和控制措施，可以基于智慧门禁系统阻止不相关人员进入库房，从而大大提高古籍档案保护效果。门禁系统与智慧管理系统关联，门禁系统具备智能识别功能，可以对出入人员进行人脸识别、指纹识别等，相关工作人员必须拥有相应授权，才能够进出古籍档案库房。授权是通过对工作人员进行人脸、指纹等特征扫描和录入，在智慧门禁系统中建立一个资料库，只有与资料库中的信息完全匹配，才能够完成进出授权，从而保证古籍档案的安全。

二、基于智慧管理的图书馆古籍档案修复装帧

1.古籍档案智慧修复

图书馆古籍档案保护工作中，对于档案进行有效修复，也是保护工作的重点。由于古籍档案存在时间较久，会出现一些自然原因或者人为原因的损坏和老化，如果不能进行及时有效地修复保护，珍贵的古籍档案资料将会有离开我们的一天，那将是国家发展的重要损失。随着国家对于古籍档案修复工作的重视，图书馆也一直在探索有效的修复途径，力求能够更好地保护古籍档案，延长其寿命。在智慧管理视角下，为古籍档案修复提供了新的思路和方法。智慧管理包括各种先进的技术和工艺，这些技术工艺对于修复古籍档案具有显著价值。在古籍档案修复中，一个难点是如何保证修复后的古籍档案与原始资料一致。在智慧措施下，这些问题都迎刃而解。智慧管理技术中，采用高清扫描和录入技术，可以对古籍档案进行电子格式转化，如扫描后的古籍档案资料相当于对原始资料的完全复制，按照这个扫描资料进行修复可以保证与原始内容完全一致，这样不仅保护了古籍档案，还提高了修复的准确性和可靠性。古籍档案修复工作中，利用智慧技术来完成每个环节的复原，如古籍档案中缺失的文字，可以通过互联网查询方式找到可以佐证其内容的可靠依据，从而为修复工作提供指导和帮助。

2.古籍档案智慧装帧

古籍档案装帧工作较为烦琐，需要工作人员对封面、插图、文字等部分进行准确规划，并按照正确的顺序进行装帧。由于图书馆古籍档案数量规模巨大，给装帧工作带来较大压力。在智慧管理方式下，利用计算机技术进行装帧模型构建，并基于对古籍档案信息的全面掌握，可以编制有效程序，按照程序可以实现自动排序，为古籍档案装帧提供重要支持。保证古籍档案在装帧完成后与原貌一致。

三、基于智慧管理的图书馆古籍档案数字管理

1.明确古籍档案数字标准

随着数字技术的不断成熟，为图书馆古籍档案保护提供重要支持。在智慧管理视角下，古籍档案的管理可以由传统的人工模式逐渐转变为数字模式。数字模式是基于数字技术对图书馆古籍档案进行格式转化，将纸质格式的古籍档案转变为数字信息格式，从而提高保护水平。古籍档案的纸质形式容易受到损坏、丢失等威胁，在长期的保存中也会自然老化，但是数字格式的古籍档案信息则不受上述因素干扰。数字格式的古籍档案更容易保存，并且对保存环境条件没有太多要求。传统古籍档案存儲环境条件要求极高，尤其是温度、湿度等方面都有严格标准。数字格式的古籍档案资料，可以压缩在一张小小的硬盘里进行存储，大大节约了保存空间，同时这些数字格式媒介对于环境方面也没有特殊要求。在数字化管理中，需要注意的是对数字标准的明确和统一。由于数字技术的发展，数字格式标准也有很多类型，古籍档案保护工作中，为便于保护的开展和实施，图书馆要选择一个标准，所有古籍档案数字格式转化都要以这个标准为基础，这样可以确保每个环节的古籍档案保护工作有序衔接。如古籍档案修复中，每个承担修复工作的人员，可以在完成各自修复任务后，按照原有古籍样貌将修复部分进行整合衔接，这时数字格式古籍档案就可以依据统一的标准实现合为一体，避免格式不兼容等问题。

2.建立古籍档案信息系统

基于智慧管理可以建立古籍档案信息系统，通过智慧功能模块来进行数字化管理，从而实现古籍档案的有效保护。在传统图书馆书籍服务中，古籍档案资料需要在存储、借阅和归档等工作流程中重复循环，这个过程对于古籍档案的保护是非常不利的，即便是非常小心和注意，也难免出现对古籍档案资料的磨损和影响。建立古籍档案信息系统，可以为古籍档案需求者提供数字化古籍资料方面的服务。需要查阅古籍档案资料的用户，只需要按照图书馆信息系统提示，登录系统授权账号，按照系统页面提示一步步完成古籍档案资料信息的检索、查阅和下载等，这样既可以避免珍贵的古籍档案在借阅和使用中受到损坏，还能够更好地满足用户的使用需求。通过古籍档案信息系统，能够同时满足更多人检索和调阅古籍资料信息的需求。传统图书馆管理模式中，一本古籍档案资料一次只能满足一个用户使用，不利于提高古籍档案使用效率。在智慧管理模式中，由于古籍档案转化为数字格式，可以同时满足更多用户使用，这也是古籍档案保护管理的一种革新途径。

古籍档案信息系统还能够实现信息共享，由于很多古籍档案都是孤本，存储在不同的图书馆，用户在调用古籍资料信息时，也往往需要通过多个图书馆才能够实现。信息系统的建立，让古籍档案信息共享成为可能，不同图书馆在数字化管理基础上，按照统一的标准和格式将数字格式古籍档案上传到共享信息模块中，图书馆古籍档案系统基于智慧管理路径进行关联和兼容，用户只需要登录一个图书馆账户就可以随时查阅到其他图书馆的古籍档案资料。古籍档案保护管理工作，也可以借助这种智慧管理模式，加强图书馆之间的资源沟通和交流，为古籍档案资源开发奠定基础。

3.加强古籍档案数字加工

古籍档案资料规模大、内容多，其中蕴含的社会、经济、文化等方面的价值非常大。由于传统的古籍档案开发和利用中，无法将所有资料信息都进行整合，从而造成古籍档案价值挖掘无法深入和细化。在智慧管理视角下，通过采用各种先进技术方式加强古籍档案的数字加工，可以为开发和利用档案资源提供支持。每一部古籍档案资料中都记载了大量内容，但是在具体使用过程中，由于时代发展以及每个用户需求的不同，使用户对于古籍档案信息的需求较为分散，也就是用户可能在一部古籍档案中只需要用到一小部分内容，但是涉及的古籍档案卷册数量较多。通过智慧管理措施和技术，在古籍档案数字加工时，可以采用更为灵活的方式，如基于每个独立语句和图片等进行分解加工，在数字格式下可以保证加工更加便捷和高效。这些分解的内容可以按照使用需求自由组合，如用户只需要输入关键字，古籍档案信息系统就可以基于智慧管理程序，对古籍档案数据库进行扫描和提取，将与关键字相关的内容整理出来呈现给用户，大大提高了古籍档案的价值挖掘和利用水平，这也是对古籍档案的另一种保护。

四、基于智慧管理的图书馆古籍档案人才培养

古籍档案保护工作需要一支具备专业素质和能力的队伍，图书馆要基于智慧管理视角，加强古籍档案管理人才的培养。新型管理人才不仅要具备传统的古籍档案管理知识，还要基于智慧管理需求，对各种先进的管理技术进行掌握。古籍档案管理人员必须熟练使用计算机信息系统，要能够掌握如何利用智慧管理系统来完成各项具体工作。在人才培养过程中，还要注重古籍档案管理经验的总结，并以此为创新基础，通过智慧管理不断完善和优化古籍档案的保护和管理工作，提升整体的图书馆古籍档案管理实践能力。

五、结束语

智慧管理视角下，图书馆古籍档案保护与管理也开创了一个新纪元。智慧管理模式和技术，对图书馆古籍档案保护的革新是巨大的，基于智慧管理可以提高古籍档案保护成效，转变原有的保护管理模式，将智慧技术融入每个管理环节中，发挥智慧管理的优势和价值。

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