快速输入性别信息

老万

Q：最近我在整理公司的员工资料，需要在表格中添加性别信息，直接输入文字效率比较低。傻博士能推荐一个方法吗？

A：选中需要输入性别的单元格，接着点击鼠标右键并选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中切换到“数字”选项卡中的“自定义”，然后在右侧窗格的“类型”一栏中输入“[=1]"男";[=2]"女"”（不含外双引号）。以后在单元格中输入数字1，就会自动转换为“男”;输入数字2，则会转换为“女”。

快速生成条状特效文字

Q：我有时需要在Word中插入一些条状特效文字，以往都是通过颜色填充等方式来完成的，步骤比较繁琐。那么还有更简单一点的方法吗？

A：使用麦当劳开发的“麦当劳薯条体”免费字体就可以（https：//github.com/mcdtaiwan/McDon alds_Fries_Font）。我们先将该字体安装到系统中，接着在Word中输入所需的文字，然后将字体设置为该字体即可。

快速跳转到表格的最下方

Q：有些表格中的内容特别长，想跳转到最下方需要不断地滚动鼠标滑轮或者拖拽右侧的滑块。有什么更快速的方法吗？

A：打开Excel表格后，按下“Ctrl+↓”组合键即可直接跳转到表格的最下方，而按下“Ctr l+↑”则会重新返回到最上方。

利用“資源夹”插入素材

Q：我在WPS中编辑文档时，经常需要插入各种素材，但素材通常分布在不同的文件夹中，插入起来非常麻烦。有什么更快捷的方法吗？

A：在WPS 2019中点击“插入”选项卡中的“资源夹”按钮，然后将所有需要使用的素材拖拽到该窗口中，以后在需要使用某种素材时，打开“资源夹”后将其添加到文档中即可。

批量给员工临时加薪

Q：快到公司周年庆了，领导临时决定在本月为每名员工增加1000元的奖金。那么如何在原有工资的基础上直接加上这些钱呢？

A：在Excel的任意一个空白单元格中输入1000并将其复制下来，接着选中工资单元格，然后点击鼠标右键并选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“运算”选项下的“加”即可。