财务管理现状分析及改革策略探讨

任银海

摘要：印刷企业改制以后都在以企业的形态进行商业化运作，演变成能够自主经营、自负盈亏的经营主体。在这样一种情况下，企业内部的财务管理工作也需要与时俱进，做出调整和创新，毕竟其要想在激烈的市场竞争中彰显优势、处于不败之地，就必须克服全新环境所带来的财务管理问题，彻底摆脱旧制度所带来的消极影响。基于此，文章以“财务管理现状及改革策略”为主要研究对象，首先阐释了印刷企业加强财务管理的必要性，然后论述了印刷企业在企業改制以后，在财务管理方面所面临的问题以及存在的困境，最后针对这些问题、不足之处提出相应的解决办法，以期相关研究内容能够为广大工作人员带来些许参考、借鉴以及启示。

关键词：财务管理;管理改进;优化策略;印刷企业;财务分析

我国印刷行业自从实施“转企改制”以来，整体态势相对良好。但是在此过程中，很明显印刷企业的财务管理工作还存在些许问题，需要相关从业者和管理者采取行之有效的措施予以优化和解决，以期达到理想的效果。毕竟从我国社会经济发展的整体态势来看，尽管网络传媒以及新媒体、新科技的发展给传统印刷行业带来了些许冲击，但是其作为传统行业本身有着无可比拟的价值以及影响力，内部管理必须引起重视。

一、印刷企业加强财务管理的必要性阐释

对于任何行业而言，财务管理都是非常重要的部分，在推进企业改制的当下，印刷企业加强财务管理十分必要。

（一）财务管理是企业管理改革的重要一环

从印刷企业发展的实际情况来看，如今的印刷行业普遍面临着数字化、电子化以及信息化转型的发展诉求，尤其是伴随市场环境的日渐复杂化，其有必要通过创新和调整机制的方式，不断增加印刷企业的发展活力，促使其业务走向“多元化”。当印刷企业按照传统的“企事业”管理思路来进行管理时，其很大程度上已经很难满足新时期印刷企业各项业务开启所需的实际要求，更无法与现代化的企业管理制度、要求、模式进行匹配。

鉴于加速企业管理、应用现代化管理手段是助力印刷企业实现可持续发展的重要举措，财务管理作为企业管理过程中的重要一环，自然也是改革的关键与核心所在。作为现代化企业管理的重要一环，其需要企业合理借助成本管理和预算控制等手段达成管理升级的目标，将财务工作逐渐趋向系统化、标准化以及流程化。

（二）财务管理是保障企业能够合理开展投融资活动的基础

在如今的市场经济形势之下，很多印刷企业已经从过往单纯的印刷业务走向跨区域、跨行业发展。对于印刷企业而言，多元化的业务链条很大程度上拓展了其收入来源，也会对企业的资源分配提出更高要求，所以创新印刷企业的财务管理是提高融资投资水平的基础所在，是保障企业实现开源节流的根本。

二、印刷企业“转企改制”后财务管理存在的主要问题

对于很多印刷企业而言，其在“转企改制”之后，在财务管理方面表现出如下几点问题和不足，需要引起相关工作人员的高度重视以及关注。

（一）财务管理目标不清晰

财务管理目标是判断企业财务管理活动是否科学的重要参考，也为印刷企业未来的发展阐明了出路、指示了方向。因为印刷企业的主要工作任务是编辑校对、印刷出版和发行，所以一些印刷企业会习惯性地将财务管理当作目标，尝试让各项业务得以顺利开启，或将财务管理简单地视作会计核算，如此自然会影响到财务管理功能以及价值的发挥。一些印刷企业会选择将利益最大化视作财务管理的目标，却没有考虑到风险管理控制、经营管理合乎规定等方面的要求，如此将会导致其本应承担的社会责任被弱化，无法在提高其社会影响力和口碑方面提供助力。

（二）财务管理基础相对薄弱

印刷企业在进行改制之前，一直采用类似于事业单位的方式来进行管理，其内部的财务管理经常出现执行力度不足、形式主义严重、信息流通不畅、缺乏科学依据等情况。很多印刷企业并没有意识到资金管理的重要性，也不会在内部制定严谨且科学的资金使用计划，往往导致企业的资金使用效率不高，应收账款回收速度慢、资金周转率低，后期很容易出现资金流动紧张的情况。

（三）财务风险意识淡薄，观念比较传统，脱离时代背景

意识（尤其是企业内部从事财务管理和决策工作的管理层的意识）对于企业发展以及战略决策生成所具有的重要影响，如果作为企业的领导层，其本身风险意识不足，缺乏与时俱进的思维和理念，很有可能导致为其所引导的管理思维落后于时代，不符合企业发展的实际情况，更无法为后续决策提供最为精准的服务。

首先，企业财务管理存在大量的主观判断的成分，如果单纯借助财务报表展开数据分析，那么后续财务预测以及决策控制等信息必然会因为不全面而受到影响。

其次，印刷企业的财务管理人员本身存在的风险管理意识往往比较单薄，单纯地认为管理好现有的资金就不会出现风险，但事实上很多潜在的风险并非存在于资金管理环节，诸如投资、经济合同等都存在着安全隐患。

再次，印刷企业的成本管理控制不到位、财务数据不准确，促使财务管理的规范化和精细化难以得到有效保障，最终影响到印刷企业决策的科学性和合理性。

最后，印刷企业必须加强对复合型人才的培养，现阶段管理型人才、决策型人才的缺失，促使其无法从管理者的视角为企业提供战略决策支持，进而制约企业财务管理环境的优化和升级。

（四）财务管理信息明显不对称

步入数字化以及信息化时代，很多印刷企业已经发展成为集合印刷、发行、编辑等于一体的信息系统，而出于信息安全以及保密等综合性需求考虑，这样的系统当中很少涵盖财务方面的信息，以至于企业的财务管理和业务情况缺少必要的衔接。如果印刷企业的数字化信息和内部的财务管理系统无法实现有效衔接，那么不仅内部的财务分析、风险预警及管控无法顺利实施，而且业务资金的回收也会面临一系列的困难与问题。

（五）财务监管考核力度不足

财务监管考核工作的存在很大程度上可以避免印刷企业内部出现违法乱纪的情况，能够保证企业的财务工作更加科学、公正。尽管一些印刷企业在形式上生成了一定的管理和监督制度，但是因为固有的审批制度强调社长和管理层的“一票否决”权，促使很多财务人员因为担心得罪领导或者影响企业的实际收益，而无法将监管工作落地实处，很多时候往往只保留了形式和制度上的内容，停留在账目审核等较为简单和基础的工作层面，导致企业运行管理过程中出现财务违规的情况，最终影响到企业的实际收益。

（六）缺少投资可行性分析，融资管理能力有待提升

管理会计目前在国内大多数行业中未被普遍应用，对于印刷企业来说也是如此。在这样一种情况下，印刷企业内部现有财务人员的分析能力、决策能力明显不足，导致其没有办法深入挖掘出各项财务数据背后的潜在性信息，后续投资活动过于依赖已有的经验和过往的信息，忽视了从企业的实际情况出发进行考量，导致最终投资回报率不甚理想。

（七）企业各部门信息沟通不畅，出现信息孤岛

很多印刷企业在推进信息化建设方面的投入相对较少，而且内部的业务系统、财务系统往往都处于比较割裂的状态，导致企业的整体运营链条比较割裂，数据的全面性、准确性无法得到保障，故在实际决策过程中很容易因为信息孤岛的存在，以至于出现决策疏漏。

三、印刷企业“转企改制”后财务管理的优化对策

一些印刷企业在“转企改制”之后，为了优化内部财务管理工作，需要从这样几个角度来予以贯彻和落实。同时也需要相关工作人员不断在日常工作过程中累积经验，做好分析，及时进行复盘和总结，以便为后续的决策工作提供必要的参考以及充分且合理的支持。

（一）合理确定财务管理目标

印刷企业需要结合行业特点以及各自的实际情况设置合理的财务管理目标，并强调以此为方向来优化企业内部的各项财务管理行为，进而实现良性循环。从长远来看，印刷企业以价值实现最大化为目标，而不是将利润最大化、产值最大化作为目标——是一种比较普遍的情况。以某印刷企业为例，该企业将社会责任与财务管理进行结合，界定自身的财务管理目标，强调自身不仅需要肩负起印刷企业所应承载的社会责任和义务，还要确保经营利益的最大化，如此才有可能实现企业的可持续发展，进而收获更大的利益。

（二）加强资金管理，优化资源配置

无论身处任何行业的企业，其在实际发展过程中都有可能面临着筹资以及融资渠道的选择问题，优化资本结构，加强筹资管理具有十分重要的意義，具体包括这样几个细节。

首先，印刷企业需要对企业的运营管理情况进行客观分析，强调结合企业的实际情况进行资本的筹集和融资渠道的选择。

其次，印刷企业可以通过股权、债券融资等多种方式获取为自己发展所需的资金。在此过程中需要注意的是股权融资时要注意稀释投资者对印刷企业的控股权，而且需要针对股权融资和债券筹资两种不同的筹资方式其各自结构上的差异，选择合理的筹资方式。

再次，构建完善的预算管理体系，确保资金能够合理地使用。一方面，印刷企业需要多角度建立预算管理体系，保障企业能够科学合理地应用资金;另一方面则需要加强对现金流的管理，衡量资金预算指标。这样才能对企业的资金回收、接待以及支出情况进行全过程的监督管控，减少企业有可能面临的资金风险。

最后，印刷企业需要增加对资金的安全管理以及风险预防。其中包括加强资金管理岗位的内部监督管理、严格管理资金支付授权、加强银行和企业之间的配合等。

（三）完善财务制度，加强风险管理控制

印刷企业要想更好地实践财务管理的价值必须要完善相应的管理制度，正所谓没有规矩、不成方圆，没有良好的财务制度作为保障，企业的财务管理将无法得到有序的运转和实践。因此，作为印刷企业需要在国家法律法规的框架和要求下，要结合印刷企业的行业特征以及本单位的实际情况制定相应的财务制度，确保内部财务管理能够做到有效和规范。

首先，针对印刷、编辑校对、发行工作过程中所有和财务相关的制度、规范以及流程进行严格梳理并完成相应的制度建设，建立健全企业内部监督管理体系。

其次，通过监督考核的方式落实相关制度，以强有力的约束推进财务管理工作得以有序进行。

（四）加强部门之间的信息资源共享

印刷企业需要加强信息化建设，充分建立囊括业务信息以及财务信息的综合性管理信息系统，实现财务信息以及业务信息之间的有效衔接。

首先，需要将印刷企业内部各个业务流程的数据汇总成信息流融入企业的财务管理数据库当中，真实地反映企业当中各个业务模块的财务状况，让财务管理的精细化、科学化以及规范化水平得到显著提升。

其次，各个业务部门可以通过数据库及时了解自己的真实诉求，在及时了解本部门业务情况的同时更确保印刷企业运营管理目标的最终实现。

最后，印刷企业需要在构建信息共享机制的基础上， 逐步建立起能够贯穿选题策划、编辑校对、印刷和出版发行等各个业务环节于一体的目标管理责任机制，进而实现印刷企业经济活动的全过程监督管理、全方位核算分析、全细节分析审查，充分发挥财务管理的有效监督职能。

（五）完善绩效管理机制，不断加强财务监管

绩效管理主要是借助科学的组织目标、部门目标以及个人岗位目标来进行管理的一项考核行为，其能够为企业接下来一段时间的发展和前行提供一定的参考和帮助。

首先，需要结合企业的发展规划以及战略目标，征求内部工作人员的意见制定具体的绩效计划。

其次，结合不同岗位、不同的绩效考核项目，并且在绩效考核结束以后，要及时公开和反馈考核结果，让各个部门或个体都能够根据结果发现问题、分析原因并在后续的工作过程中能够有所改进。

最后，需要指定契合各个部门、各个员工的考核改进方案，不断提高其业务技能和工作绩效。在此过程中还需要注意组织、部门以及个人目标的一致性，确保个人绩效和组织绩效能够实现同步提升。所以在整个绩效管理和考核的过程中，需要与更多的考核对象进行必要的沟通，通过采取合理的奖惩手段引导其实现更好的发展。

（六）加强人员思想建设，不断完善财务管理体系

升级管理理念、优化管理模式及流程，是企业得以不断发展、创新财务管理的基础和前提。

首先，印刷企业需要加大对内部工作人员的知识以及技术培训，要定期组织管理者参与到财务管理会议当中，确定企业的财务管理方向，而且参照同行业的优秀管理经验进行顶层设计。

其次，印刷企业需要不定期组织工作人员学习和掌握现代化的企业管理内容以及与财务管理相关的各项知识，确保企业能够在业务人员和财务人员的共同努力下，解读当下有关印刷行业的各项制度和规定，进而明确企业财务管理存在的意义和价值，进而从自身的能力和岗位实际出发，尽最大的可能帮助企业构建现代化的管理体系。

（七）加速财务人员转型，合理平衡资金收支渠道

财务管理的改进离不开财务管理人员的升级，印刷企业必须在加大人才培养力度的基础上做出突破和创新，并且借由人力为平衡企业的资金收支提供渠道。

首先，要提高企业的人才准入门槛，加大对经验丰富、学习能力强的會计人才的吸纳。

其次，强调岗前、岗中和岗后连贯性的培训制度，优化企业的人才培养机制，不断为企业管理输送更多的复合型财务管理人才，以此为基础，印刷企业需要结合业务的实际需要对财务岗位进行更为清晰的职能划分。

再次，设置投资管理小组、融资管理小组，并且由投资管理小组负责投资前的信息收集和分析工作。

最后，印刷企业的融资管理小组可以结合企业的行业地位、影响力、业务的行业竞争力等情况分析判断，选择契合企业的融资渠道，并强调能够及时针对企业的融资需求优选融资办法，能够以最少的投入获取最大的融资产出，进而避免印刷企业出现资金链断裂、短缺等现实问题，提高企业应对风险的能力。

四、结语

总而言之，印刷企业改制之后，必须意识到财务管理工作的重要性。其要想在激烈的市场竞争中有所发展，就必须克服全新环境中的财务管理问题，彻底摆脱旧体制以及旧管理模式的影响，让转制后的印刷企业能够快速回归原有的发展水平，步入运营正轨。

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（作者单位：云南出版印刷集团有限责任公司）