新形势下事业单位财务管理的问题与解决措施
2022-05-30谢蒋辉
谢蒋辉
在新时期下,事业单位在日常发展的过程中,需要加强对财务管理体系建设重视程度,不仅可以完善资金的配置模式,还有助于为后续发展提供重要的基础。因此在实际工作中,需要将事业单位财务管理创新融入发展的各个环节中,从不同的角度入手,保证资金的利用率,以此来实现最大的经济效益,推动事业单位的稳定发展。
事业单位建立财务管理体系,能够促进事业单位的稳定性发展,解决在以往生产经营工作中所存在的问题,因此在实际工作中需要根据事业单位当前的发展现状,和实际情况进行相互融合,把握好当前市场的发展形势,对财务管理体系进行深入分析以及研究,灵活应对复杂的外部环境,满足事业单位当前的发展需要。
一、事业单位财务管理的概述
为了使事业单位财务管理体系建设效果能够得到全面提高,在实际工作中需要了解事业单位财务管理建立的主要目的和主要工作流程,以此来为后续工作指明正确的方向。从整体上看,事业单位财务管理包含内容主要分为以下几个方面:
(一)建立目标
在事业单位财务管理建立时,要以推动事业单位稳定发展为主,根据当前财务控制的要求,保证资金运行是非常合法的,严格遵循行业的标准和我国的相关法律法规,防止在后续资金使用方面存在诸多的问题。另外事业单位还需要保證财务数据的可靠性,便于事业单位的财务管理,需要预先估计事业单位在进行时的一些风险因素,制定相对应的应对策略。只有提高实际的工作针对性,才可以促进事业单位财务管理的有效建立。因此在实际工作中需要相关管理人员严格按照相关的标准和要求,提高后续财务管理建设的针对性,为事业单位稳定发展提供重要的支持。
(二)工作流程
事业单位的财务管理体系在建立时要根据特定的程序及要求考虑事业单位当前的财务状况之后,再根据本身的结构,有效地开展后续的内部控制工作。在实际体系建设时,需要深入地分析事业单位在发展中的薄弱环节,按照经营情况进行合理性的评估,尤其是对于薄弱环节来说,要制定相对应的规划策略。在分析发展中存在风险时,要进行风险的精准性判断,并且形成更加优质性的指导思想,为事业单位发展提供必要性的服务和支撑。在财务管理体系建设时,要融入先进的技术和流程来提高后续的工作效果,例如大数据技术和云计算技术。在科技水平发展的新时代,要勇于抓住时代发展的机遇,建筑科学的程序,建立完善的财务管理体系,为事业单位后续的发展奠定坚实的基础。
二、事业单位财务管理体系建设中存在的不足
在当前事业单位发展过程中,还存在财务管理体系建设重视程度不足的问题,导致财务管理体系建设工作无法有序进行,首先在财务管理体系建设时,所涉及的内容具有专业性的特征,一些管理人员并没有加强对这一问题的认知,也没有把握住财务管理体系建设的关键环节,在价值判断和决策方面经常会存在诸多的不足。事业单位经营者在进行管理决算时很少使用财务管理体系建设报告,也没有充分利用财务管理体系建设的数据来进行预测以及管理。另外事业单位的规章制度只注重的是生产和销售环节,认为财务管理体系建设重要性并不是那么的突出,并且仍然采取传统而落后的管理制度,这对于财务管理体系建设工作来说造成了非常严重的影响。这就导致了一些事业单位在发展过程中,只是依靠产品销售情况的良好来掌握事业单位利润,在一定程度上可能就会出现问题。另外众多事业单位财务人员并不能掌握财务核算和事业单位经营之间的关系,事业单位经营者并不重视财务管理体系建设工作,相关财务人员的工作积极性也没有得到全面的提高,无法利用自身的业余时间掌握先进的工作知识,例如对于会计制度和财务管理的相关法律法规在掌握方面存在着一定的不足。
另外在财务管理体系建设工作中,不仅需要简单将财务报表中的数据进行简单的判断以及处理,还需要和事业单位经营管理数据进行相互的融合以及对比,这就需要相关岗位人员具备较高的工作素质,掌握财务管理体系建设的工作重点,灵活地应对在财务管理体系建设工作中所存在的问题。如果仍然用传统工作模式的话,那么很难满足事业单位当前发展的需要,这是在当前财务管理体系建设工作中需要特别注意的问题。从中可以看出在财务管理体系建设中所遇到的难题是比较多的,因此需要相关事业单位加强对财务管理体系建设工作的重视程度,从不同的角度优化财务管理体系建设的工作模式,更加贴合于事业单位当前的发展需要。
三、事业单位财务管理体系建设的策略
(一)科学和合理的规划
为了使事业单位财务管理体系建设效果能够得到全面的提高,在实际工作中,要根据事业单位当前的发展现状做好科学的规划,从而为事业单位后续发展提供重要的方向。首先事业单位可以设置单独的财务总监和总会计师,配置高素质的人才来为后续事业单位财务管理工作进行针对性的指导以及规划,解决在以往管理工作中的问题,降低后续发展的风险。事业单位还需要建立财务内部的监督机构,有效地控制和监督财务管理工作,降低内部控制工作中的一些不合法问题,为事业单位后续发展提供重要的基础。通过监督管理机构的工作,能够使相关人员随时随地获取更加真实性的财务报告,为后续财务决策提供重要的依据。
事业单位在建立财务管理体系中往往会涉及复杂性的内容,并且影响因素也是非常多的,因此,为了使事业单位财务管理工作可以更加有序地进行,相关管理人员需要根据事业单位发展现状优化建设的相关流程。首先相关管理人员需要认真地分析在当前事业单位发展中很有可能存在的风险,进一步地制定更加科学的应对策略协调后续的风险,在事业单位风险预测之后要进行更加层次性的划分,根据风险严重程度采取相对应的预防手段。例如对于风险指数较高的环节来说,可以削减资金的投入力度,防止存在资金亏损的问题。在实际管理时要根据财务管理的需要,将理论和实践进行相互的融合,根据不同的工作内容来提高后续风险防控的针对性,推动事业单位的稳定性发展。
(二)加强信息化的建设
在信息时代下,事业单位进行财务管理,要迎合时代发展方向,融入先进的技术,应对在实际体系建设时较为复杂的信息,从而为事业单位后续发展提供重要的支持。为了提高事业单位财务管理的效果,要充分利用信息化技术,节省在人力和物力方面的浪费,提高后续财务管理的效果。例如可以融入ERP系统,降低事业单位的经营成本,保证信息搜集是非常精准的。在信息技术建设期间要优化财务管理,从而方便事业单位管理人员随时随地调取相关的信息,掌握资金的具体流动情况和应用类型,满足信息获取在及时性和准确性方面的要求。为后续决策提供更加重要的基础,完善信息支撑的服务。在信息化背景下的事业单位管理会计工作中需要搭建完善的信息平台,从而使得管理会计工作效率能够得到全面的提高,为事业单位各项决策制定提供更加全面的信息。事业单位需要加强对资金和设备的投入力度,通过管理会计软件的制度化来保证后续执行效果的提高,约束事业单位当前的管理活动以及会计行为,事业单位需要充分发挥大数据技术本身的优势,建立完善的信息系统,从而使得信息处理效率能够得到全面的提高。另外还需要为各个部门反馈信息提供强有力的条件。构建完善的会计信息系统,还需要将大数据技术融入各个部门和各个层次中,增强对管理会计本身的认识,将部门人员管理会计目标完成情况作为主要的绩效考核目标,提高相关岗位员工工作积极性以及工作热情。另外还需要提高相关岗位人员的计算机操作技能。在日常工作中,熟练地应用计算机系统来完成管理会计相关的任务,节约不必要的流程,通过信息平台的建立,加快信息传输的速度,实现业务流程上的科学对接,突出现代化的管理会计工作优势。
(三)实施评估和调节
在进行事业单位财务管理体系建设时,要贯彻落实动态化的管理思维,这主要是由于时代是不断发展的,事业单位所面临的内外部环境逐渐朝着动态化的方向不断地转变,因此在实际工作中需要完善事业单位财务管理体系的评估和调节环节,更加贴合于事业单位当前的发展现状。在具体实施时不要全面地照搬照抄其他公司所制定的策略,要根据事业单位本身的发展特点和发展目标,制定出更加符合事业单位的财务管理体系。另外在推行财务管理时,需要考虑当前事业单位的发展情况,及时发现在财务管理体系建设时的一些问题,方便做出正确的调整。
其次,还需要根据当前体系实施的情况做好科学的评估,发现一些不符合事业单位这一阶段发展的内容,进一步为后续财务管理提供重要的支撑。在建立财务管理时,要加强对相关岗位人员综合素质的培训,根据财务管理体系建设的要求以及标准,使不同人员能够明确自身的工作重点,完善相对应的控制模式和工作职能,为财务管理体系建设提供重要的支持。
(四)优化管理会计模式
1.加强对管理会计的重视程度
事业单位管理人员在日常发展和经营过程中需要加强对管理会计的重视程度,综合性的学习与管理会计方面的理论和实践成果,认识到管理会计对事业单位发展所带来的影响作用,从而使得管理会计可以更加有序地进行。值得注意的是,在实际管理会计实施时,不只是简单地将管理会计应用于财务管理工作中,需要将管理会计融入事业单位管理和决策中,从而保证最终决策结果能够具备精准性的特点。在实际实施时需要转变管理的态度以及观念,在事业单位内部形成良好的改革氛围,转变管理会计的工作方式,并且还需要充分的借鉴国外先进的管理方式,根据本事业单位的发展特点来加快管理会计的成功转型以及升级。在后续工作中需要相关事业单位領导人员着眼于事业单位管理会计的改革,根据当前的发展现状,制定针对性较强的管理会计制度,充分将管理会计融入事业单位综合管理的各个环节中,从而使得管理会计的权威性能够得以充分的突出。另外事业单位还需要根据自身的发展成果,建立与之匹配的管理会计应用模式,构建完善的管理会计体系以及制度,从而使得管理会计可以得到不断的完善,解决在以往管理会计实施中的一些问题,提高事业单位当前的发展水平。
2.加强和实践的相互结合
在管理会计实施时不仅要具备完善的理论基础,还需要和实践进行相互的融合,从而彰显管理会计独特性的优势。首先相关部门领导人员需要具备完善的管理会计意识,通过科学的理念来融入日常经营管理工作中,运用技能培训知识培训提高各个层次人员对于管理会计的认识。事业单位需要优化内部组织模式,保证会计体系能够不断地完善,提高部门的工作效率。在实际实施时需要注意管理会计部门和监督部门本身的独立性,从而使得事业单位各项经营活动能够得以充分地控制和监督。其次在管理会计体系建立时,需要以完善的理论基础,最为主要的支撑,使得相关部门能够更加积极地参与到其中。在实际工作中需要采取科学的管理会计理念,完善管理会计的工作模式,加强对相关人员专业素质教育培训,提高管理会计的应用优势,使管理会计能够具备规范性的特征。事业单位还需要根据实际发展情况细化各项规章制度,保证管理会计能够具备稳定性的特征,以此来加快管理会计目标的实现。另外相关部门还需要加强和财务部门之间的沟通交流,通过相互配合加快信息沟通的步伐,整合各项经营目标,从而使得财务部门会计信息搜集速度能够得以充分地保障。
3.选择科学的管理会计方法
为了使管理会计工作效率能够得到全面提高,在实际实施时需要根据经营管理流程来提高管理会计的规范性和科学性,事业单位在融入管理会计工作方法时,需要认识到经营管理体系所存在的风险,以此来提高管理会计制度实施的针对性,事业单位需要根据管理会计的体系实现动态化的调整,帮助事业单位应对内外部环境中的一些风险,在大环境下保持内部的稳定进步。
结 语
在进行事业单位财务管理体系建设时,要强化事业单位当前的综合发展实力,明确财务体系建设的主要内容,充分根据实际情况开展合理性的规划,加强信息化建设,健全相对应的程序,对不同的资金链开展更加深入地监督以及控制,使得事业单位资金运行能够具备公开和科学的特征,为后续经济效益提高提供重要的基础。