新媒体数码照片档案管理工作探析

姜丽敬

新媒體数码照片是媒体记者对新闻现场的真实客观记录，是珍贵的一手资料，是重要的不可再生资源。做好数码照片档案管理，充分发挥其文献史料价值和开发利用价值，具有重要意义。

新媒体数码照片档案管理现状

新媒体记者在进行采访活动时，拍摄的新闻照片，直观真实的反映了新闻事件现场，不少片子具有很高的史料价值，是宝贵的档案资源财富，值得收存保管。特别是随着信息化时代的到来，数码新闻照片成了新媒体信息的重要组成部分，但由于数码照片的拍摄随机性强，上传速度快等特点，给照片的档案管理工作带来了一系列问题。

收集难。数码新闻照片多是由各采编部门自主拍摄，随机性强，不易集中管理，有的数码照片由于记者设备调整、工作变化等原因丢失或损毁，加大了收集难度。

归档滞后。由于数码新闻照片在存档时必须进行各项对应要素说明，一旦不及时归档，时间久了，很难将各要素追忆齐全和准确，失去存档价值。

照片档案不能充分利用。有的媒体仅对记者拍摄的数码照片进行存档管理，没有充分利用现代化信息设备对照片进行目录索引、查询利用等大数据管理，有的甚至未把记者拍摄的数码照片纳入到档案管理工作中去，失去了许多宝贵的档案资料。

之所以出现这些问题，与报社领导的重视程度，相关制度的建立健全，档案软硬件设施的配备利用，人才队伍的建设培养有很大关系。特别是在档案的制度建设与人才建设方面，有的单位不够重视，制度建设不健全不到位，尤其是数字化档案信息管理制度的建设，跟不上时代发展节奏，不能与时俱进，影响了工作的落地实施。在人才队伍建设方面，缺乏有效的人才引进机制和人才培养机制，有的档案管理人员，在工作中缺乏敬业精神、创新精神及服务意识，档案业务与计算机网络操作等现代化设备运用技能不能有机结合，影响工作效率和服务效果。

做好新媒体数码照片档案管理工作的措施

加强领导，压实责任，做好收集。要提高对数码照片价值的认识，制定好照片收集流程，建立由分管领导牵头，各部门负责人和专（兼）职档案管理员为成员的网络架构体系，层层把关，抓好落实，定期调度，每季度或每半年调度一次，防止积少成多。同时做好对各级档案管理员的培训工作，通过集中培训、自我学习等多种方式，不断提高他们的职业道德修养和专业技能。

纳入绩效考核范畴，加大激励措施。将记者拍摄照片的收集归档数量及各媒体平台刊发数量与绩效考核挂钩，与年底考评结合，凡被归档收藏的照片，给予当事人绩效奖励。除进行常规渠道的数码照片收集外，专职档案管理员每天要浏览报纸网页、客户端、微信公众号等新媒体平台，查阅新闻记者、通讯员、自媒体撰稿人在各媒体平台发布的照片，提取出有存档价值的照片，及时联系当事人，获取原件，为归档工作打好基础。

抓好制度建设，高效做好归档，确保档案信息真实安全有效。媒体单位要参照国家档案局下发的关于照片档案管理制度的有关规定、中共中央宣传部下发的关于新闻单位宣传报道档案管理办法等系列规章制度的要求，结合单位实际，制定好本单位的档案管理制度，严格抓好落实。

首先，要按照《新闻单位宣传报道档案管理暂行办法》规定的归档范围，做好拍摄工作。其次，做好数码照片的整理归档工作。对反映同一事件、同一内容的多张数码照片，可只选择其中一张具有典型代表性的进行归档。对拍摄的反映一次活动、一次会议等内容的照片，要建立照片组，以组为单位归档。所有归档的照片都要附上文字说明，说明包括时间、背景、地点、人物、事由、摄影者等内容。以组为单位的照片，要加文字总说明。归档的数码照片必须是原始图像，凡经过后期技术处理的照片一律不能归档，存档时要将数码照片转换成JPEG等标准的图像存储格式。整理好的照片，要按照保管期限、年度、照片组进行分类组卷，归档保存。

抓好信息安全保障，确保数码照片档案的安全。建议单位配备除档案管理员之外的专职信息安全管理员，搞好软硬件建设，做好病毒防控，堵住系统漏洞，防止黑客攻击。做好数码照片档案的在线备份工作和离线备份工作，具备条件的单位要同时做好近线备份、容灾备份工作。同时抓好人员队伍管理及使用权限管理等工作，只有综合考虑影响安全的各种因素，多管齐下，齐抓共管，才能防范和补救因人为或天灾造成的信息丢失，为档案提供一个安全的保管环境。

充分开发利用，发挥档案价值。档案的价值在于利用，照片档案是联系群众、服务社会的纽带。各媒体单位应建立自有数码图片数据库，做好大数据管理，建立电子档案目录，在本单位网站或其它档案利用平台上发布档案目录，以方便人们的阅览研究等多方面的利用需求，扩大单位在社会的影响力。

要充分利用数码照片参与档案展览工作，尤其是在举办重大展会展览活动时，数码照片档案可作为重要参考资料，发挥巨大作用。如，在潍坊市建市70周年发展成就展、潍坊城建百年记忆图片展、建党百年展等，都采用了大量新媒体数码照片资料，不仅丰富了活动内涵，而且引起广泛的社会关注。

数码照片是档案资料库的重要组成部分，各媒体单位应高度重视，把照片档案的收集、整理、保管、利用等作为一件大事来抓，减少和避免这部分宝贵资源的流失和浪费，让其充分发挥应有的价值和作用。

※该栏目文章不代表本刊观点，作者文责自负。

As the real and objective re- cords of media reporters on the news scene， digital photos of new media are precious firsthand data and important non-renewable resources. It is of great significance to have good managements of digital photo archives and give full play to their values as historical documents and for development and utilization.

The press photos taken by journalists during interviews directly and truly reflect the scene of the news events. With high values as historical materials， these photos deserve to be properly stored and managed. With the arrival of the information age， digital photos have become an important part of new media information. However， due to the strong randomness of taking digital photos and fast upload speed， a series of problems have been brought to the archive management of photos.