财会信息化在企业管理中的应用

陈敏　梁宁

【摘  要】会计在财务管理中具有重要的地位和作用，同时对企业发展具有重要的促进作用。随着信息化技术的发展，财会工作逐步向信息化方向转型。如今，财会信息化在企业管理中发挥了不可替代的作用，因此，企业必须高度重视对财会信息化的运用。论文阐述了财会信息化的特征以及财会信息化在现代企业管理中应用的必要性，在分析财会信息化在企业管理中应用的问题的基础上，针对财会信息化在企业管理中应用的具体策略展开了探讨。

【关键词】财会信息化;企业管理;应用路径

【中图分类号】F275;F270.7【文献标志码】A【文章编号】1673-1069（2022）05-0057-03

1 引言

对于企业的运营管理而言，财会管理是其重要组成部分，发挥着巨大的促进作用。当今社会，网络技术、计算机技术和大数据技术等先进技术不断发展，促使企业的财会管理方式发生了巨大的转变，多数企业开始重视财会信息化的建设和运用，尤其是利用财会信息化手段可以有效提升企业的管理效率，保障业务工作的开展，增强企业的竞争实力，有助于企业在市场竞争中占据有利地位，使企业实现长足发展。

2 财会信息化的特征

目前，推进财会信息化可以提升企业财会管理的工作效率和工作质量，所以对财会信息化进行分析势在必行。企业财会信息化具有的特征通常表现在以下几方面：

第一，实时性特征。财会信息化是借助先进的大数据技术、网络技术以及计算机技术为财务和会计工作提供帮助和支持，以经济业务驱动财会工作，在企业生产经营活动中直接产生财务数据，实现信息流、资金流及物流的实时整合。例如，某企业在销售产品后，通过信息系统进行出库操作，一旦产品完成出货，库存数量自动减少，财务模块及时显示应收账款，具有很强的时效性。

第二，共享性特征。在企业管理过程中借助财会信息化手段，能够使工作人员在计算机技术和网络技术的支持下，对财会数据进行科学的分析和有效的处理，这不仅可以帮助工作人员节约工作时间、提升工作效率、简化工作内容，同时，能够让工作人员利用互联网信息化平台对财会数据信息进行共享，有利于实现财会信息的最大化利用，为企业的各个部门提供了参考依据，对于企业管理水平的提升也具有一定的帮助作用。

第三，集成性特征。财会信息化的集成性特征主要体现在对企业财会信息化平台进行集中管理，财会工作人员能够利用财会信息化平台对企业的各项财会信息进行集中收集、整理和分析，同时，对财会信息数据的利用进行有效的监督，并通过对财会数据进行有效优化整合的方式，实现对企业的实际运营状况进行动态化管理的目的。通过对财会信息进行集中管理，财会人员能够对企业中可能发生的财务风险进行集中预测和判断，并提前制定可行的应对策略，防范风险的发生。即便出现了财务风险也能够及时进行解决和处理，保证企业的正常运营。总而言之，财会信息化对于企业高效开展财会管理具有极大的促进作用和现实意义，企业通过对财会信息化的应用可以为企业的长远发展奠定坚实的基础。

3 财会信息化在企业管理中应用的必要性

3.1 有助于提升企業内部管理水平

在企业管理过程中财会管理具有重要的地位和作用，涵盖了企业运营的各个方面，例如，技术开发投入、员工工资发放、生产成本投入等。传统的财会管理模式主要以纸质资料为媒介对财会数据进行记录和管理，这种方式不仅了浪费大量的时间和精力，降低了工作效率，同时，不利于工作质量和管理水平的提升，甚至在对数据信息进行整合的过程中会出现错误，从而为企业管理者作出决策带来不利的影响。除此之外，一旦数据出现损坏或者丢失的问题，极易影响企业财会管理工作的顺利开展，也会使企业蒙受巨大的经济损失，尤其是对企业的长远发展造成一定的影响。因此，将财会信息化手段应用到企业管理中，借助大数据技术和信息化技术等先进技术的优势，使企业实现动态化管理，尤其是对企业的资金使用情况进行动态化管理，这样能够为企业开展各项工作、推进各项业务提供支持和保障。首先，实现财会信息化能够对财会管理模式进行优化和改进，提升财会管理水平，为企业管理夯实基础。将财会信息化手段应用到企业管理中，有助于企业管理者对财会工作进行深入分析和研究，对财会工作开展过程中存在的问题及不足之处进行全面的了解和掌握，例如，现金流存在滞后或超前现象、员工成本消耗较大、产生非增值成本等问题，进而对管理模式作出适时调整。其次，实现财会信息化能够对市场发展趋势有精准的了解，为企业发展指明前进方向。最后，实现财会信息化能够促进企业管理者转变管理理念，树立与时俱进的思想和观念，时刻把握市场发展的前沿信息，能够意识到引入新理念和新技术对企业发展带来的推动作用，明确只有加快财会信息化建设，提升企业管理水平，才能促进企业健康、稳定发展，为提升企业经济效益助力。

3.2 有助于提升企业绩效管理效果

企业无论是开展生产激励，还是开展管理约束，抑或者进行经营监督，任何一项工作都离不开绩效评价。在绩效评价过程中，通过对考核指标进行量化处理，利用财会信息化管理系统具有的优势和功能对考核指标进行分析对比，从而得出客观公正的评价结果，而且评价结果具有真实性和针对性特点，可以提升企业绩效管理的效果。相对于传统的财会管理模式，财会信息化管理模式具有收集信息更快速、更全面的优势，以及对信息进行快速、精准处理的特征，通过应用财会信息化管理模式，可以将分散在各个部门的财会信息整合在一起，让企业管理者对企业的资金运营状况和物资实际使用情况有更全面和更及时的了解和掌握，为企业管理者调整指标、落实考核提供精准的数据支持，降低企业经营风险，促进企业健康发展。

3.3 有助于加强各部门之间的协作

在企业管理过程中应用财会信息化手段，可以针对多项工作进行协调和统筹推进，不受空间和时间的影响。在落实财会信息化之建设前，企业财务管理组织通常为垂直式组织结构，企业各个部门之间的信息交流存在障碍，造成企业部门之间协作不足。财会信息化模式的应用，不仅能够实现上下信息的畅通交流，同时，能够根据企业的实际管理需求，建立扁平化、网络化的财务组织，进而加强不同部门之间的横向联系，确保横向信息交流畅通无阻，各个部门之间的协作也更加密切，有利于企业进行财务决策、财务预测以及财务风险控制等。

3.4 有助于企业进行成本管理控制

财会信息化工具的应用，有利于企业对成本进行管理和控制。相对于之前采用的会计处理方式而言，财会信息化为财会管理工作带来了更多的便利条件，同时，降低了企业的成本投入。传统的财会信息处理方式主要以纸质材料为媒介进行数据记录和统计，相关的报账工作主要以纸质文件传递的形式进行记录和操作，这需要企业购买大量的财务票据，增加了企业的成本投入。首先，财会信息化的出现，实现了从纸质单据向电子单据的转变，进而降低了财务票据的购买量，在一定程度上具有降低成本投入的作用;其次，运用财会信息化模式能够在网络中对各部门的财会信息进行共享，缩短了人工传输数据的时间，在提升工作效率的同时降低了人工成本;最后，借助信息化系统，财会工作人员能够对物资采购、业务活动、资产盘点等进行实时数据化管理，为预算編制、资金安排工作提供参考依据，进而合理管控成本。

3.5 有助于提高企业的市场竞争力

在全球经济一体化的背景下，企业之间的竞争日益激烈，提高自身的市场竞争力是企业于行业立足的重要前提。财会信息化在企业管理中的应用，确保企业管理人员能够及时掌握企业的经营情况。尤其是对于大型企业而言，其在全国各地甚至世界范围内拥有数量众多的分公司，对于管理者而言，对于一些分公司的日常经营管理等无法做到现场管理。通过财会信息化的应用，管理者可以通过登录管理信息系统对于分公司的财务收支及经营状况进行实时查询，并根据不同地区分公司的经营状况以及当地市场行情对发展战略进行及时调整。财会信息化的应用有利于企业高层管理人员统筹全局，及时把握市场商机，紧跟市场行情变化采取必要的改进举措，从而大大提升了企业的市场竞争力。

4 财会信息化在企业管理中应用的问题

目前，我国企业的信息化水平有待提升，企业对信息化建设的认识还存在不足，因此，在财会信息化的建设和应用方面还存在问题，主要体现在以下方面：第一，企业管理者的理念有待更新。企业管理者的管理思想和理念对于提升管理质量具有决定性的影响和作用。目前，部分企业在进行财会管理的过程中仍然采用落后的管理理念和管理方式，缺乏对新技术和新方法的正确认知，而且部分管理者对于信息化技术的接受能力较差，甚至对财会信息化建设存在排斥心理，不利于财会信息化在企业中的应用和发展，进而影响了企业的持续发展。第二，数据安全得不到保障。财会信息化虽然具有很多优势，但是如果财会工作人员的应用水平不高和管理力度不足，且安全防护措施不到位，极易造成数据泄露等问题，影响企业的数据安全，为企业带来财务风险。第三，财会工作人员的能力不足、素质较低。由于我国的财会信息化建设起步较晚，发展速度较慢，而且这方面的专业人才较为匮乏，企业的财会工作人员在应用信息化工具方面经验不足、能力较差，对计算机以及财会系统软件不能熟练应用，难以满足财会工作信息化发展的需求，限制了财会信息化建设的进程和实效。

5 财会信息化在企业管理中应用的策略

5.1 正确认识财会信息化，转变经营管理理念

为转变企业管理者对财会信息化的片面认识和了解，必须使他们意识到应用财会信息化手段对于优化财会管理、促进企业发展发挥的重要作用，提升主管人员对财会信息化的接受度和应用能力。目前，部分企业的管理者片面地认为财会信息化就是会计电算化，认为财会信息化的作用相当于企业核算电算化的作用，在这种思想的误导下极容易出现浪费人力、物力，降低财会管理工作效率的问题，无法提升企业的管理水平。因此，企业管理者必须转变落后的经营管理理念，全面理解财会信息化的内涵和要求，意识到应用财会信息化的重要作用，树立正确的财会管理观念，重视提升财会人员对信息化工具的应用能力，并为有效开展财会信息化工作提供软件支持和硬件保障，最大限度地发挥财会信息化的作用。

5.2 加强财会管理信息系统建设

企业财会信息化管理应该紧随时代发展趋势，构建符合大数据时代发展需求的信息系统。企业需要建立集资产管理、核算、结算、预算等于一体的服务体系，构建对各部门的财会信息进行统一整理和共享的财会管理信息系统。财会管理信息系统可以根据各个部门的业务构成情况对资源进行合理和优化配置，为企业使用资金提供有效的信息参考，提升资金的有效利用率。除此之外，要积极构建系统中的共享模块，创建良好的信息共享平台。通过共享中心的建立，完善资金、成本等信息共享子系统，使企业管理者能够对企业的实际运营状况和资金使用情况进行全面的了解和掌握，为企业管理者作出决策提供数据支持。与此同时，要加大财会信息化管理模式的执行力度。通过信息化系统做好信息收集、分析和处理工作，并对这些数据进行深度的挖掘，然后对当前的各项方案进行调整和优化。企业应该重视相关软件的开发和更新，使企业的财会管理信息系统能够满足时代发展提出的最新要求。

5.3 加强信息安全保护

为避免财会数据出现泄露、丢失等问题，确保数据安全，为企业资金安全提供保障，企业需要加强信息安全保护。一般情况下，人为因素与信息安全息息相关，因此，需要企业从以下方面加强信息安全保护：第一，财会人员需要树立较强的风险防范意识，提升风险防范能力，并积极学习信息管理工具的应用方法，保证信息安全，避免出现数据丢失和遗漏等问题。同时，要构建系统化和规范化的管理制度，实行责任到人制。企业要加强内部管理，加大对企业工作人员的管理力度，对于造成信息丢失或泄露的工作人员给予严肃的处理。第二，合理引进先进技术对网络系统进行优化和完善，加强对网络系统的监管，并聘请专业化的技术人才，对网络环境、客户端加强防护和管理，构建完善安全的系统环境，为系统的安全运行提供保证。

5.4 提高财会人员的综合能力，打造高素质的人才队伍

财会人员是推动财会信息化建设和发展的重要力量，企业要想加快财会信息化的发展和应用，就必须加强对财会人员的培训和教育。目前，多数企业的财会工作人员依然采用传统的财会工作模式，对于新型的财会信息化管理较为陌生，甚至存在抵触心理。与此同时，企业中财会信息化方面的专业人才较为缺乏，对于企业落实和执行财会信息化工作制度产生了负面影响。因此，首先要提升财会人员的综合能力和综合素质，提升他们的专业化水平，保证财会人员具备过硬的财会信息化基础知识、较强的工作能力以及较高的职业素养，并以此为基础，构建高素质的人才团队。其次要加强对工作人员的培训和指导。企业人力资源管理部门要根据财会信息化的应用现状对现有的工作人员进行定期培训和指导，让他们熟练并应用办公软件和系统软件。最后要落实和执行财会信息化管理制度，明确每个员工的工作职责和工作内容，进而充分发挥财务会计工作人员的作用，为财会信息化的应用和发展提供基础保障。

6 结语

综上所述，企业要想在激烈的市场竞争中占据有利地位，就必须提升自身的财会管理能力。随着各类信息化技术的发展，财会信息化的应用为企业财会管理提供了支持和帮助，通过应用财会信息化手段可以提升财会管理的效率和质量，为提升企业管理水平、促进企业发展提供保障。

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