活跃数字活动的创意方法

付晓

从音乐欢乐时光到虚拟密室，有很多方法可以让虚拟聚会活动更有吸引力。在拥挤的日程表和Zoom疲劳症的情况下，对会议策划者来说，打造一场出色的、能让与会者全程参与的虚拟线上会议越来越困难。

“现在很难在我们的虚拟活动中找到有趣的内容。这就像是说，我们能品酒多少次？”TD Ameritrade活动负责人卡特里娜·肯特（Katrina Kent）说。“很难让人们产生‘哦，我想参加那个虚拟活动。我很期待。这总是让人觉得是一件苦差事，即使它们本应该是有趣和特别的。”

但是学习如何使数字会议活动更有生机，将会是会议规划者在接下来的几个月里，需要做的最重要的事情之一。67%的与会者说不打算参加面对面的会议和2020年，近200/0的与会者不安排新面对面的会议直到2022年及以后，根据北极星研究小组（Northstar Meetings Group）对会议行业的调查。

“目前，我们听到了很多关于Zoom疲劳症的说法。我把它等同于电子邮件疲劳;SongDivision的创始人兼首席执行官安迪夏普（Andy Sharpe）表示：“音乐在一段时间内不会有什么变化，你必须以一种更高效的方式与之合作融合。”SongDivision为虚拟和现场活动提供互动音乐体验。

“问题不在于Zoom本身。在极速上就是这么做的。我们必须有创意，我们必须不断创新会议活动，让人们对他们的经历感到惊叹和高兴。”

许多会议行业的供应商已经转向为虚拟会议提供在线的创意体验。以下是企业如何找到取悦和吸引与会者的新方法。

增添音乐元素

将音乐带入一场活动不仅会让它更有趣;SongDivision的夏普（Sharpe）表示，它还可以帮助与会者形成正确的思维方式，制定战略并进行创造性思考。

自今年3月以来，SongDivision已经举办了400多场数字活动，参加人数从15人到15000人不等。该公司为参与虚拟活动提供了10种选择，包括在专业作曲家的帮助下创作团队歌曲，用音乐琐事举办虚拟欢乐时光，或者让参与者团队参加一场“乐队之战”（Battle of The bands）式的比赛。

每个赛季，SongDivision将创作一首原创歌曲，在专业的录音室录制，并在活动结束后发送给与会者。所有与该公司合作的音乐家都曾与知名艺术家录制唱片或进行巡回演出。

“当你引入SongDivision时，你就引入了这些音乐家，他们了解企业文化，是伟大的促进者，但他们也是大明星的乐队。例如，这个乐队通常是凯蒂·佩里、贾斯汀·汀布莱克、布鲁诺·马尔斯等人的乐队——但今天他们是你的乐队，”夏普说。他指出，向虚拟的转变使公司能够创造更具互动性的音乐体验。“现在，每个观众都有机会通过Zoom与乐队互动。还有一步之遥，他们能和大卫·鲍伊的吉他手互动了。”

瑞士会议与奖励局与SongDivision多年来进行了多次合作。最近，该组织与SongDivision合作，举办了一场虚拟的快乐时光活动，邀请了150名与会者在瑞士进行音乐之旅。

“我一直想做一些更具互动性的事情，但很难找到匹配的合作伙伴。”他们需要能够以一种互动的、专业的方式参与，并真正理解我们的目标是什么，以及我們的客户是谁，”瑞士会议与激励局局长Caroline Pidroni说。“我选择SongDivision是因为我信任他们。我和他们合作过几次，每次他们都能想出一个独特的方案。他们知道如何参与，以及参与到何种程度。

在这次活动中，我们利用音乐知识以一种有趣、非正式的方式给观众科普，我们得到了惊人的反馈。”

SongDivision最近举办的大型活动包括为TD Ameritrade举办的一个小时的遗产庆祝活动。

这家正在被嘉信理财（Charles Schwab）收购的公司希望为其1万名合伙人举办一场虚拟活动。

SongDivision团队与TD Ameritrade合作创作了一首定制歌曲《永远投资》，这首歌纪念了该公司40年的历史，并突出了多年来的主要成就。这首歌为这场持续一小时的活动拉开了序幕。在整个活动中，SongDivision的主持人还主持了一些音乐游戏。

“人们完全被震撼了。这完全出乎意料，每个人都想马上把这首歌的MP3版录下来。”

“他们做得很好，在时间轴上经历了许多重要的里程碑，同时又专注于永远投入到某件事中，并共同投入到某件事中意味着什么。无论员工是打算留在新公司还是在其他公司找到自己的发展方向，我们都可以一起回顾过去，然后说，‘我们做到了。那是一个不可思议的时代，是一个公司和个人取得的不可思议的成就。”

增加小游戏

策划者可以考虑的另一个选择是，在日程安排上留出时间来玩问答游戏。这可以是在会议开始时打破僵局的好方法，也可以是在一场会议活动培训后测试与会者从中学到了什么。

例如，瑞士会议与奖励局（swiss Convention & Incentive Bureau决定，在2020年会议奖杯改期至2021年之后，于6月为其参与者举办一场虚拟欢乐时光活动。该组织使用了基于游戏的学习平台Kahoot！创造一个测试参与者对瑞士知识的问答游戏。问题集中在各个方面，从地理人文类的知识问答到这个国家为会议和激励团体提供的独特服务。获胜者将获得瑞士军刀和阿尔卑斯山拼图等奖品。

“在会议行业，教会和政府一直存在着很大的分离。所以，我们在这里有内容和学习，在那里有参与性和乐趣，不让它们相互接近。”Play with a Purpose的首席执行官Sharon Fisher说道，该公司专注于团队建设和活动。“我们将参与度和内容结合在一起，看到的会议非常非常成功。这在虚拟世界中变得更加明显。”

“Play with a Purpose”提供了可以根据群体需求定制的小游戏。今年9月，Play with a Purpose与一家消费产品公司合作，为该公司的全国销售会议制作了一款益智游戏。这些问题针对与会者的会议内容以及公司的一般信息。而另一个团队Play with a Purpose则为一家公司的新董事会开发了一款益智游戏。

这款游戏是一个领导力开发项目的一部分，测试每位董事会成员对自己角色和责任的了解程度。

对于那些现在不能旅行的人来说，虚拟的逃生房间为与会者提供了一个与众不同的世界，并在给予解决一系列挑战中，找到机会。Fisher说，它们对团队建设也很有帮助，还可以根据会议的内容进行调整。

“这就像一个真正的密室。我认为它们之所以如此吸引人，是因为没有人知道它们是如何工作的，团队中的每个人都会看到不同的东西，从而最终解决其中一个谜题。这让你真的觉得自己是团队的一份子。大多数的游戏都是计时的，这就像一场赛跑，如果你第一个跑完全程，说明你很有竞争力，”

“Play with a Purpose”提供了两个虚拟逃脱房间：Infinite Loop和escape the Mob。第三款太空主题的逃脱房间游戏预计将于本周发布。该公司还可以创建与活动的会议和目标直接相关的定制逃生室。

今年8月，“Play with a Purpose”为一家金融服务公司开发了一个定制虚拟逃生室。逃生室的设计是为了测试员工对新产品的实际情况、营销计划和竞争分析。280人的团队被分成不超过8人的团队，创造一个亲密而有意义的密室体验，并且，每个人都可以参与其中。

费希尔（Fisher）说道：“整个游戏都是基于会议的内容。所以，他们不仅要能够回答一些关于会议内容的问题，还要应用这些问题，并在获得答案和解决挑战之前表明他们了解如何在自己的世界中使用这些问题。

让虚拟活动更具吸引力的方法有很多。真正需要做的是和策划者一起研究：我们如何才能停止单项对他们的内容传输，而是，开始和他们交谈和互动。了解这一点非常重要。