探析大数据对高校会计工作带来的影响

贺旺 莫新滢

关键词：大数据;高校;会计工作;影响;挑战;工作策略

中图分类号：G647.5        文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2022）12-0107-03

引言

信息技术的不断革新发展为人们的生活带来了翻天覆地的变化，也改变了高校传统会计工作的开展方式。随着大数据技术的日益成熟，对高校开展会计工作而言可谓是机遇和挑战并存。大数据时代下，高校会计工作依托信息化建设，为高校财务管理保驾护航，这就要求会计人员不断学习专业知识和信息技术知识，加强对信息化工作的重视，能够基于大数据对学校财务信息进行综合分析，以此不断提高财务人员适应大数据的能力。在大数据背景下，如何把握机遇、迎接挑战，成为高校会计工作在促进学校稳定、长远发展中发挥作用的核心和关键。

一、大数据技术对高校会计工作带来的积极影响

（一）能够为学校提供更全面的财务信息

在传统的高校会计工作中，会计数据反映的是学校的经济活动，通常发生在事后，并且主要以数据报表的形式呈现出来。报表的功能就是对经济活动产生的相关款项给付数据进行统计，并通过一系列数据汇总成为财务数据报表，最终由财务会计人员进行处理。在这个过程中，财务数据功能的发挥比较局限，难以据其对学校未来一段时间的资金使用情况进行全面预测，也不利于会计人员对风险进行评估和及时防范。大数据技术下，会计人员可以借助信息数据对传统会计数据进行处理，利用大数据分析得出学校未来的財务预算、财务风险等，为财务管理提供更加全面的数据，进而帮助高校规避财务风险，提高财务数据的及时性、准确性、全面性。

（二）能够提高内部风险的防范效率

前几年，高校经历了长期的扩招，办学规模逐渐壮大，这也使得高校的财务经费使用范围变得愈来愈广泛，很容易滋生一系列财务风险问题。大数据技术应用到高校会计工作的过程，有利于会计人员通过综合数据分析全面地发现潜在风险点，进而有利于制定内部风险防范机制，及时控制可能出现的财务风险[1]。同时，还可以利用大数据技术的优势，对高校财务流程、数据统计等关键工作进行全过程监控，定期整合会计数据信息，提高大数据技术对高校会计数据识别的准确性，增强会计工作抵抗财务风险的能力，提高高校会计工作的内部风险防范。

（三）能够增强财务工作的管理效率

大数据技术对提高财务工作管理效率具有重要的推动作用，其加快了高校会计工作的现代化改革，创新了传统会计工作的支付形式，实现了从纸质支付向电子发票的转变。换个角度看，在高校会计工作中，大数据技术将传统财务部门与其他部门的业务工作更加紧密的联系了起来，形成了一体化集中办公，通过自动化软件将高校各部门工作集中在一个OA平台，有利于对高校的资金活动进行全盘监控。与此同时，自动化办公避免了不必要的人力资源浪费，加深了各部门之间的信息紧密度，节省了部门之间信息交换的时间成本，使高校会计工作的质量有了实质性提高。另外，会计人员在大数据技术的辅助下，对学校的财务数据进行科学、客观分析后，能够对人工会计工作的准确性进行诊断、验证，对高校会计工作进行创新，体现了高校财务工作的与时俱进，提高了会计数据推动学校发展的综合性价值。

二、大数据时代下高校会计工作面临的挑战

大数据为高校会计工作带来积极影响的同时，也使得高校会计工作不得不面临新的挑战。一方面，大数据技术虽然能够提高会计信息的全面性、准确性，增强财务风险防范与控制的能力，综合提高会计工作的质量;但另一方面，大数据技术本身存在的网络信息安全问题也使得高校会计工作面临着信息可靠性降低等安全挑战。

（一）大数据为会计信息化带来的认知挑战

借助大数据技术开展会计工作，是高校财务工作发展的必然趋势。高校会计人员应对此形成正确的认知，并能够不断提高自身借助大数据技术实施会计核算等工作的专业能力。大数据在会计工作中的使用，需要借助第三方软件或特定存储设备等方能实现，这就需要消耗一定的人力、财力和物力[2]。但是在实践工作中，由于对信息化会计工作开展的认知不够，财务管理人员和会计人员没有对会计信息化工作予以足够的重视，很多时候还是传统手工会计记账的思维，影响了大数据技术在高校会计工作中发挥作用。

（二）会计数据信息的可靠性降低

高校师生人数众多，在会计信息化系统中需要对他们的信息数据进行录入。这就需要财务人员对海量的信息进行筛选、分析，找出这些数据的内在关联，从而为更好地开展财务工作奠定基础。但是工作中难免出现误差，收集到的数据中有可能存在真实性不够等问题。同时由于各部门、院系的海量信息容易造成信息来源渠道拥挤，为会计信息数据录入带来相当的难度，增加了财务管理工作的压力。会计人员在处理这些信息时也存在困难，例如一个部门或一个班级师生的信息录入有误，需要翻调阅监控、大量调查走访找出问题，时间和人力成本消耗增加[3]。综上，大数据技术下高校会计数据信息的可靠性难以得到保障。

（三）会计信息安全得不到保障

由于大数据技术本身自带的信息安全风险，增加了高校会计信息安全的风险。高校中，所有师生、管理人员的信息以及学校机密信息都存在于自动办公系统中，大量的信息聚集容易引起两个方面的问题。一是会计人员的安全意识不够。在进入会计信息系统中需要管理员身份认证，但是很多财务人员将密码设置得过于简单，而管理员身份账号很容易找到，这就为财务管理和会计工作带来了较大的风险，使会计信息数据的安全性降低。二是会计数据信息加密存在漏洞。基于大数据技术下，会计数据依靠网络进行传输，但是信息加密意识和手段没有跟上，导致高校会计工作很容易受到黑客的攻击，或者出现其他方面的信息安全漏洞，使得高校会计数据存在被拦截的风险，形成信息安全漏洞。

（四）复合型会计人才需求量较大

在大数据技术下，高校会计工作开展财务管理，不仅对会计人员的财务专业能力提出了一定的挑战，同时还需要会计人员掌握与工作相匹配的信息技术知识，但是目前高校会计人员队伍中普遍以会计专业人员为主，对这种复合型人才的需求很大。复合型人才要求会计人员在工作开展中，既能开展好常规会计工作，同时又要通过挖掘有效的财务信息数据，为管理人员制定学校发展决策提供客观的数据依据。虽然高校是我国人才培养的主要阵地，但目前财务等后勤部门对这种复合型人才的需求还是比较大的。

三、大数据技术下加强高校会计工作的策略

（一）注重对复合型会计人才的培养和引进

一方面，高校应当对现有会计人员的信息技术能力进行培养，使会计人员具备借助大数据分析和核算的能力，提高现有会计人员队伍的大数据素养[4]。另一方面，对会计人员依据大数据技术开展会计工作的创新思维意识进行培养，深化对会计工作大数据化开展的认识，促使大数据技术能更好地在推动高校会计工作中发挥作用。

（二）构建高校一体化财务工作平台

大数据时代下，高校会计工作要想创新，就必须依托大数据信息技术，发挥大数据技术在创新一体化财务工作中的技术优势，促进各部门之间的业务信息数据融合，使高校内部的经济活动透明化，为会计及时核算节约时间成本，同时促进会计核算工作的全面化。在构建高校一体化财务工作平台时，发挥大数据技术的优势，加强各部门之间的财务信息融通，将财务部门与学校教务部门、科研部门等重要部门紧密结合起来，提高各部门、各院系对参与一体化财务工作的积极性，使财务数据信息的收集更加高效、准确、客观。建设中运用大数据技术，将各分系统中的数据自动集成，实现OA系统内部财务自动化管理，优化高校传统财务管理的方式，将大数据在提高会计工作效率方面发挥的作用淋漓尽致地体现出来。

（三）转变观念创新会计工作方式

大数据时代的到来，为高校传统会计核算和管理职能注入了新的活力。大数据在推动高校会计工作和财务管理中意义重大，高校会计人员应当积极转变观念，对会计工作方式大胆创新，不断学习大数据技术的先进性，切实提高自身依托大数据等信息技术开展会计信息化工作的能力和水平，定期维护更新一体化财务平台软件，及时发现信息化会计工作中可能存在的风险，降低高校会计工作中数据风险为学校决策带来的影响。会计人员还应定期备份财务软件中的数据信息，培养自己的安全工作意识，体现大数据技术的优势，促进大数据技术在高校会计工作中发挥积极作用。同时，会计人员在创新会计工作方式时，应当善于通过大数据技术的分析、扫描、诊断风险功能，及时发现、规避会计核算和财务管理风险，加强高校内部财务管理的内部控制质量，提升高校会计工作中的资金安全和经济行为安全[5]。

四、大数据技术在高校会计工作中发挥作用的保障

（一）建立健全信息安全管理制度

目前，大多数高校的会计信息化工作还处于起步探索阶段。在大数据技术的支持下，首先应当对会计核算软件的供应商、软件产品进行考核，选择性能好、安全性高的云计算系统为后期风险规避奠定良好基础。针对可能存在的风险点提前制定可行性方案，落实软件售后安全保障。此外，高校也应当建立健全一套完整的内部会计信息安全管理制度，操作人員，严禁越权登录系统，设置严格的访问权限，降低黑客或病毒攻击会计信息数据的可能性，保障师生的信息安全以及学校各机密信息的安全，提高资源共享过程中数据的安全性。

（二）加强人员队伍保障

大数据技术应当依托一支专业的队伍来实施会计信息化工作，构建一支信息化技术水平高、会计专业技术强的复合型人才队伍势在必行。学校应对会计人员队伍提供学习深造的机会，对现有会计人员进行大数据知识和信息化操作培养，使会计人员能够对会计数据信息进行深度探寻，从而挖掘出更多能够用于学校发展的有效信息，并将这些信息汇总后形成推动高校改革发展的决策依据。财务部门可以通过分层和分类等方式对会计人员进行技能培训，优化高校的人员培训模式，明确大数据技术的重要性和特征，进而满足高校会计工作对大数据技术的需求。

（三）加强大数据知识和技能保障

可以依托大数据技术，创新高校传统管理方式，以打造数字化校园为契机，将信息化数据的价值进行深度挖掘，真正提高大数据技术在会计工作中的使用成效。高校管理人员以及财务人员应重视大数据技术对推动传统会计工作的积极影响，增强依托大数据开展工作的意识，掌握大数据知识，提高使用大数据的技能[6]。可以通过将本校人员送出去、将外部专业人员请进来的方式，为会计人员创造学习机会，提升大数据技能保障。

结语

综上所述，高校会计工作是维持学校稳定发展的重要工作之一，大数据时代的全面到来为高校会计工作带来了新的契机。在传统会计工作中充分发挥大数据技术的优势，促进财务预算、核算管理和执行，并通过数据储存、分析工作，为会计工作的准确性和全面性带来保障。新时代下，高校会计人员应积极转变观念，优化工作思维和工作模式，客观看待大数据技术为会计工作带来的积极影响和消极影响，不断提高会计工作水平，为巩固学校稳定发展做好服务。

参考文献：

[1]  刘张发.智能财务背景下高校财务管理专业人才培养探索[J].新余学院学报，2021，（1）：104-109.

[2]  邵海丽.大数据背景下高校会计档案财务共享模式探索[J].青海师范大学学报：自然科学版，2020，（4）：89-94.

[3]  范玲玲，郭秀国.业财融合视角下高校财务信息化建设存在的问题及思路研究[J].市场周刊，2020，（11）：102-104.

[4]  秦锂，马红红，蒙福亘，杨小龙.财务共享视角下的高校财务管理模式探析[J].教育财会研究，2020，（5）：11-16.

[5]  张茜，蒋兰杰.高校财务信息化建设中的问题及解决对策[J].中国乡镇企业会计，2020，（7）：203-204.

[6]  陈浩.基于财务共享服务中心视角的高校财务管理建设——以XY大学为例[J].教育财会研究，2020，（3）：63-66.