海外房建项目施工过程信息记录集成研究

沈才兴

(上海建工集团股份有限公司海外事业部，上海 200020）

1.房建项目施工过程信息记录的内容

1.1 信息记录的内容和要求

一般情况下，信息记应以单位工程为对象；记录周期从开工到竣工验收；应连续按天记录不能中断；记录应按时、真实、详细；应由单位工程负责人记录。

1.2 信息记录的主要内容[1]

一般分为5个部分：基本情况、施工情况、检验试验、现场检查、其他内容。

（1）基本情况主要包括日期、天气、平均气温、施工部位、工种、人数。（2）施工情况主要包括当日施工计划及完成情况、施工现场有关会议的主要内容、加班情况、上级单位及业主监理对工程施工提出的技术、质量要求及采纳实施情况。（3）检验试验主要包括技术复核情况、隐蔽工程验收情况、试块制作情况、材料进场、送检情况、材料领用情况。（4）现场检查主要包括质量检查及整改情况，安全检查情况及安全隐患处置情况，其他各类检查情况等。（5）其他内容主要包括设计变更、技术核定通知及执行情况，施工任务交底、技术交底、安全技术交底情况，停电、停水、停工情况，施工机械进出场及故障处理情况，冬雨季施工准备及措施执行情况。

1.3 信息记录过程中容易出现的问题

（1）有项目生产经理或者施工员或者资料员一个人记录，导致信息不全面，信息不对称以及信息遗漏。（2）记录不及时，有时几天不填，补充记录信息错乱和缺失严重。（3）记录不规范，表现在以下几个方面：1）经常遗漏原材料进场的相关记录，如砂、石、钢筋、水泥材料进场的时间和数量以及相关证书资料缺失等。2）施工部位及实际完成量的记录过于笼统。3）各类交底和会议主要内容及现场检查内容记录不全面。4）容易忽视“设计变更、工程洽商记录”的内容。

2.存在问题的汇总及应对措施

2.1 存在的突出问题

（1）项目施工过程信息记录作为重要的工程资料，需要项目部全体人员参与记录，做到全面、及时、准确、可追溯，因此项目施工日记由个别人员记录无法满足上述要求。（2）项目施工过程信息记录的内容无法进行有效利用。采用传统的填写记录方式或者电脑文字段记录方式很难对记录内容进行汇总统计，如果项目施工日记的内容可以汇总整理成数据，再对数据进行适当的分析，可以总结提炼出有价值的信息，如当地天气的变化情况，中外用工比的情况，平方米集装箱数量的情况等，对后续的经营和工程管理有很好的参考借鉴价值。（3）记录内容对项目管理可追溯性方面作用有限。由于记录不全面，条线之间内容关联性不强，很难进行追溯，尤其是材料进场和领用的记录不全面完整导致的损失更大。

2.2 应对措施

把施工过程信息记录进行平台化电子化，按需求开发一个记录系统，在电脑和移动终端上进行填报和审核，项目管理人员在不同的岗位上记录相关的内容并相互进行校核以达到信息的完整性、及时性、可追溯性，同时把施工过程信息数据进行存贮，适时进行数据分析，利用记录的信息达到总结和指导的目的。

3.信息记录集成的思路及方法

3.1 信息记录集成的思路

通过搭建一个系统平台，并在系统内建立多个标准或者自定义内容模块，从而实现项目施工中对日常工作进行及时有效便捷的记录功能。系统内建的标准内容模块可以实现数据自动抽取，并通过与自定义模块的任意组合，提供信息汇总功能。通过信息数据可以对项目管理过程进行追溯，同时对项目成本、进度、质量等绩效进行统计分析，更有效地服务于项目管理过程。

3.2 系统的总体要求

（1）系统参与方：项目施工参与各方。（2）支持多项目，可以在系统中创建项目，每个项目具有相同的模块和功能。在系统层面可以汇总统计所有项目的数据。（3）所有项目的用户、角色在系统层面统一创建和管理。（4）可以定义多种信息模块，各类型信息记录可以通过选择多个信息模块组成。（5）信息模块中引用的数据源应符合建工海外部相关的标准，并尽可能实现可用于统计的标准选项。（6）提供移动App，在现场使用手机/平板等移动设备填报施工信息记录，并拍摄照片上传。（7）系统应实现两大功能：1）企业本部查看、统计及文档输出；2）项目部填报、查看、统计及文档输出。

3.3 软件开发

（1）系统构架。项目级模块为允许在每个项目中独立操作的模块，主要是具体的业务功能。系统级模块包括项目中心、全局设置、各业务模块功能配置，以及物资库、供应商库2个被所有项目引用的数据源模块。如图1所示。

图1 各业务模块功能配置系统构架图

（2）项目信息模块化及初始化。由信息部门根据项目主管部门提供的项目名称、编号，在项目开工前将项目登记到系统内。项目部可在平台上进行项目基础信息模块的内容填报，其中项目团队的内容作为后台设置信息系统填报人员权限的基础，同时只有将基础信息内容填写完毕并经审核通过以后方可具备整个项目信息填报的资格。

按照方便填报（选填）、可以统计及追溯的要求，把系统的原始数据模块分为2类，S开头的模块为根据常用信息记录模板总结的系统标准化内容，为系统级的设置，所有项目共用。P开头的模块为项目级标准信息，在每个项目初始化过程中设置，或者在项目运行过程中产生。主要模块分为：S1-天气状况、S2-温度、S3-风力、P4-施工部位、P5-分项工程、P6-交底、P7-班组、S8-工种、P9-材料设备、P10-检验试验测量设备、S11-检验试验、P12-设计洽商及变更、S13-技术复核、S14-四令、P15-特殊过程和关键过程、P16-危大工程、S17-隐蔽验收、P18-会议记录、P19-现场检查、P20-问题整改、P21-重大危险源、P22-重大环境因素、P23-机械设备、S24-重大事件、S25-重要活动、S26-进度评价。

（3）房建项目施工日记主要内容设定如表1～表9所示。

表1 基础信息表

表2 施工进度表

表3 检验试验表

表4 物资进场及领用表

表5 技术信息表

表6 质量信息表

表7 安全及环境信息表

表8 机械设备表

表9 重大事件信息表

1）基础信息（初始化过程一次性录入）。

2）施工进度（生产经理填报）。

3）检验试验（试验员或者技术员填报）。

4）物资进场及领用（物资经理填报）。

5）技术（项目工程师填报）。

6）质量（质量工程师填报）。

7）安全及环境（安全工程师填报）。

8）机械设备（施工员或者机管员填报）。

9）其他（项目经理或其他指定人员填报）。

4.实用案例及效果

选取在非洲的房建项目作为试点。整个项目由门急诊医技综合楼、住院楼、后勤楼、气体中心、传染楼、太平间及垃圾站、行政办公楼、综合门诊二区、门卫、连廊等组成。总用地面积44356m2，总建筑面积21794m2。

4.1 项目初始化

（1）在系统中的S级信息已经设置完成后，需要对系统P级信息进行输入以便完成系统的初始化工作，正式开始信息的填报和集成。初始化输入的主要内容：1）项目基本情况列表（包含项目主要管理人员及信息填报角色的信息）。2）项目危大工程清单。3）项目重大危险源及风险控制策划一览表。4）项目重要环境因素一览表。5）项目主要测量实验设备清单。6）项目关键过程和特殊过程清单。7）项目主要风险列表。8）项目主要施工机械设备清单。9）项目主要工程设备材料清单。

（2）项目成员。项目管理员按照名单从系统的用户列表选择用户并加入项目成员中。

4.2 记录管理

4.2.1 模板设置

（1）对记录模板配置填报人，并设定每个人对记录模板中各个内容模块的填报权限。（2）对记录模板配置查看人、审核人。（3）对记录模板设置填写周期，包括首次填写日期和时间间隔，每工作日、天、周、月等。系统将在需要填写记录的当天自动按照模板为每个填报人生成空白记录（状态为“待填报”），并发送消息提醒。

4.2.2 记录填报

在河流等水面上常见的均为生活垃圾，主要有泡沫饭盒、塑料袋、水生植物、卫生筷等其他不同类型的垃圾。在进行水面垃圾清理装置设计过程中，要综合作业水面特征，合理设置尺寸，可以对不同水面区域中的漂浮物进行清理，综合表面垃圾状况选择不同的经营模式，通过对不同垃圾的收集研究，确定垃圾收集方式，要通过智能化的、机械的操作，利用远程控制等方式提升水面垃圾清理装置的工作效率，降低劳动成本，进而提升水面垃圾清理的安全性，在进行水面垃圾清理装置设计过程中要保障其经济性能指标，维修简单便捷，且成本适宜。对此，在实践中，进行水面垃圾清理装置的设计过程中，要遵循继承性的基础原则、创新性的基础原则。

（1）每个填报人按照自己被分配角色填报相关内容。（2）可选择/翻页跳转到其他日期的记录。

4.2.3 记录审核

有审核权限的用户可以查看并审核个人负责审核的记录，项目记录在审核时可对每个填报人的记录分别审核，审核通过后的记录锁定不允许修改。驳回的记录状态为“已驳回”，填报人根据修改意见修改后可再次提交审核。

4.2.4 记录查看

（1）记录查看的主界面为日历界面，按照模板设置中的颜色在日历分别显示用户可查看的记录条目。（2）可以通过选择记录模板类型筛选日历显示的内容。（3）多人填写的项目记录以汇总的方式显示成一条记录。（4）所有记录可生成PDF并打印。

4.3 统计汇总

汇总所有项目的记录数据，基于项目、内容模块生成报表，每个报表可以设置日期范围、分类方式等，并可导出报表（PDF/Excel）。

4.4 移动App

App提供记录填报、记录审核、记录查看、工程文档。

4.5 导出结果

4.5.1 企业总部

（1）按月或者年度统计企业在建项目情况（合同额、项目类别等）。（2）按月或者年度统计企业在建项目中方人员数量统计。（3）按照年度形成纵向，按照月度形成横向比较统计合同额、人员等数据。（4）按月和年度统计材料发运情况。（5）按月和年度统计施工机械设备情况。（6）按月和年度统计检测设备情况。

4.5.2 项目部

（1）生成施工日记。（2）月、年气温平均值及变化曲线，极端天气统计。（3）按月进行劳动力使用统计（分工种、分班组、分中方劳务和当地劳务）。（4）按月统计施工设备使用情况。（5）按月统计主要材料进场情况（包括集装箱和散货到场情况）。（6）按月和年度统计本项目材料发运情况。（7）按月和年度统计本项目施工机械设备情况。（8）按月和年度统计本项目检测设备情况。（9）生成月报、周报等。

5.结语

根据海外建筑工程项目管理具有远程管理的鲜明特点，采用搭建一个系统平台的方式实现项目施工过程信息记录的系统化电子化信息化，为促进项目实施远程管理提供了有效手段，其中项目开工前的基础信息数据分类、收集、汇总，以及施工过程中的信息记录，有效推进了项目管理的精细化和效率的不断提高。通过应用项目施工过程信息记录系统，可以形成相关领域的大数据形态，当信息积累到一定的程度，利用大数据分析可以为海外业务的开拓，为企业提升在海外市场的竞争力都有十分重要的意义。