区块链技术下企业管理会计信息系统研究
2022-05-23王燕
王燕
摘 要:互联网、大数据、区块链等新兴技术发展,为企业管理会计发展带来了机遇,同时也面临着巨大挑战。管理会计在企业预测、决策、控制、评价等方面至关重要,助推企业健康持续发展。如何将区块链技术充分应用到管理会计中去,成为现在迫切需要解决的问题。基于此,从信息化角度出发,依据管理会计的特点将数据的验证、记账、存储、维护和传输等过程建立分布式的数据结构系统,剖析区块链技术在管理会计信息系统中的优势,从数据层、网络层、共识层、激励层、应用层方面建立区块链下的管理会计信息系统,以期对管理会计信息系统的构建提供一定的借鉴与参考。
关键词:区块链;管理会计;信息系统;构建
中图分类号:TP311.13;F275 文献标志码:A 文章编号:1003-5168(2022)7-0154-05
DOI:10.19968/j.cnki.hnkj.1003-5168.2022.07.035
Abstract: The development of emerging technologies such as internet, big data, blockchain and the improvement of informatization have brought opportunities and great challenges to the development of enterprise management accounting. Management accounting is very important in enterprise prediction, decision-making, control and evaluation, and promotes the healthy and sustainable development of enterprises. How to fully apply blockchain technology to management accounting has become an urgent problem to be solved. Based on this, from the perspective of informatization, according to the characteristics of management accounting, this paper establishes a distributed data structure system for the process of data verification, bookkeeping, storage, maintenance and transmission. Analyze the advantages of blockchain technology in management accounting information system, and establish management accounting information system under blockchain from data layer, network layer, consensus layer, incentive layer and application layer, hoping to provide some reference for the construction of management accounting information system.
Keywords: blockchain; management accounting; information system; establish
0 引言
隨着经济的全球化,国际形势的日益复杂化,使得科技成为企业持续健康发展的不竭动力。市场中的利益相关者在交易方式、客户满意度、资金利用率、信息化程度等方面也提出了更高要求。区块链作为新兴技术的代表,成为学者们争先研究的课题,特别是区块链与管理会计的协同发展成为亟须攻克的难题。尤其是随着2018年《中国区块链产业发展白皮书》的发布,区块链技术成为我国战略性的前沿技术,基于此,笔者立足区块链技术进行研究,融合财务管理、财务会计与成本会计等多学科为一体的管理会计体系,为企业运营支撑提供保障[1]。
目前,管理会计信息系统在大型企业特别是集团企业中备受青睐,不少集团型企业已经开始高薪聘请管理会计人才为企业发展护航,但是由于相关系统配置落后,数据可篡改、可复制,功能单一,操作人员素质参差不齐等原因,让管理会计发展缓慢,影响了会计信息管理的科学性与及时性,导致专业的企业管理会计功效并没有得到充分发挥。基于区块链技术的数据不可篡改性、分布式记账、网络运行安全等优点为管理会计信息系统发展提供了新方向与动力。为了解决管理会计发展现状的短板问题,将区块链与管理会计相结合,可以帮助企业管理会计克服困境。不过,目前将区块链技术与管理会计相融合的研究并不多,笔者梳理了现阶段的研究成果,分别总结了区块链技术、企业管理会计以及两者相结合下的研究成果,并在前人研究的基础上,梳理研究的新趋势与新方向。并在此基础上,结合区块链技术研究在管理会计信息系统中的优势,构建基于数据优势的区块链管理会计信息系统。助推内循环发展,激发市场活力,保障信息充分性,降低信息不对称程度,为企业健康发展、经济行稳致远保驾护航。
1 文献综述
目前学界对基于区块链技术的管理会计应用研究主要集中在区块链理论技术、管理会计实践应用两方面,而这两者融合的信息系统方面稍显不足。
1.1 区块链技术研究
区块链技术作为新兴技术,其应用领域不断扩展,目前已经延伸至银行业、供应链管理、医疗健康、食品安全、政务管理、社会公益等众多领域。王卫红(2021)利用区块链技术构建安全智能制造模型[2]。黄湘萌(2020)提出区块链技术在绿色供应链中的应用,实现价值利益最大化。李彬(2019)[3]、张月玲(2020)利用区块链技术分别构建投入产出效率模型与能源交易方案[4]。
1.2 管理会计研究
现阶段,针对管理会计的研究呈现内容具体、角度全面、研究主体多元、研究方法多样的特点。例如,于增彪(2018)[5]、刘丽霞(2019)研究的内容涉及管理会计中的概念、成本等各个方面[6]。谢志华(2018)、李占彪(2020)等分别从价值创造的逻辑起点、发展趋势等不同角度研究管理会计的内容[7]。许金叶(2020)、李聞一(2020)等分别采用定性与定量相结合[8]、案例分析研究方法[9]。
1.3 区块链技术与企业管理会计信息系统研究
国内外学者对区块链应用于财务会计研究比较多,但较少涉及管理会计。目前,区块链技术在管理会计中的应用研究偏宏观。例如,刘琨(2020)从战略管理的角度提出区块链在战略管理会计实务上的应用[10],杜勇(2020)从管理会计报告体系角度利用区块链技术、以业财融合为基础,优化管理会计报告流程[11]。
总体而言,学者们从不同的角度对区块链技术背景下企业管理会计应用的研究取得一定的成效,总体存在3点特征。一是研究对象层面,针对管理会计研究较多,区块链技术下的管理会计应用研究较少;管理会计研究的时间长,涉及的行业、内容、方法都比较全面;而区块链与管理会计的融合较少,研究内容不够具体,方法单一。二是研究角度层面,对管理会计的宏观角度研究多,微观、具体的研究少;现阶段,区块链技术背景下管理会计的研究集中在战略、信息、体系等宏观角度,管理会计的不同模块以及各链条之间的逻辑关系研究很少。三是研究主体层面,管理会计的研究主体多元,而区块链技术背景下管理会计的应用研究主体较少。一般情况下,管理会计研究涉及企业、事业单位、银行等,而区块链技术下管理会计研究几乎没有明确的针对某个主体,研究不够具体[12]。
由于区块链技术下企业管理会计应用是一个比较新的研究方向,现有的研究成果,尚缺乏系统的梳理和归纳。特别是对于新时代我国如何利用区块链技术构建本土化的管理会计信息系统,激发企业市场活力,促进企业实现价值最大化,助推区域高质量发展等一系列现实问题亟须深入研究。上述亟待解决的现实性关键问题,为本研究提供了较大的可拓展空间。
2 区块链核心技术概述
区块链某种程度上就是一个共享数据库,该数据库中的数据不能篡改、可追溯、有迹可查、数据可信,并基于此创造了共同合作的机制,在各个行业中广泛使用。整体来说,区块链技术主要有四个特征。
2.1 去中心化
在区块链技术下,没有中心的网络节点,任意的两个节点地位平等,不依赖于任何第三方机构与平台,能够公平受到访问。参与到区块链中的任意两个节点之间都可以直接形成交易,交易时间不受限制,更加自由。在数据处理上,没有上下级关系与集中化处理的形式,分散且可靠。节点中还能自动扫描判断真假,各个节点之间相互联系,相互辨别真伪,对于假的信息不再流传,保证了数据的真实性与可靠性。利用区块链技术能让使用者对区块中的数据充满信任,助推整个市场信任机制的形成。
2.2 可追溯,防篡改
区块链中的区块是有区块头与区块体构成的,每个区块头都有以时间为节点来定义的时间戳,具有很大的相关性。后面的区块一定要具有前一区块的哈希值,这让两个区块之间相互连接,关系紧密,只有知道了前面区块的哈希值才能知道后面的区块,这样形成了紧密的链条,使得整个链接具有可追溯性,全面留痕。因此如果想要改变区块链中的信息,难度非常大,几乎不可能,一般情况下,默认为区块链中的数据是防篡改的。
2.3 全网公开透明
目前,区块链技术已经发展有三种模式,包括公有链、联盟链与私有链。公有链顾名思义就是公共使用,全网公开透明,每个访问者都能查看。联盟链是多个实体企业构成的组织、联盟等,在一个区域内使用,部分去中心化。私有链是部分人拥有的权力,数据的录入权限由中心机构控制,读取数据是需求性的对外开放。此处所讲的全网公开透明是针对公有链来说的,任何人都可以进入网络中进行读取与书写,只要是网络中的节点,都可以进行。
2.4 共识与智能机制
区块链网络中数据具有共识性、不可篡改、真实可靠。数据不需要通过第三方独立平台验证,共识机制让整个市场运行的更有效率,可提高资源配置效率与市场有效性。另外,数据的可追溯性为智能合约提供了充分发展的前提。合约签订协议,遵循计算机算法,自动执行,节约成本,实时更新,安全有效。
3 区块链下企业管理会计信息系统优势
区块链技术的优势为管理会计数据的安全性与真实性提供了保证,解决了管理会计信息系统的难题,为管理会计的发展提供了不竭动力,具体来说,区块链技术应用于管理会计信息系统有4点优势。
3.1 优化流程,降低成本
传统管理会计处理流程中,各个环节需要通过审批或者通过第三方机构审核,而区块链技术的应用突破了之前人为审批的不信任感,用技术信任代替人为信任,大大优化流程,尤其是各个节点的信息认证是用机器代替人为,节约了成本[12]。
除去审核,节约成本等优势还表现在其他方面。例如,在资产注册与库存管理中,区块链技术可以将资产数据录入,提取并编辑,提供安全保障程序,还有自动化处理流程,内置的分布式数据引擎,对于重复、复杂、常规的事项可以自动处理,简化了操作流程。
3.2 提高信息质量
区块链中的区块是用时间戳联系起来的,每个区块之间相互验证,保证了数据的真实性与可靠性,能够为管理会计发展提供真实数据,解决了管理会计发展的瓶颈。区块链的去中心化,分布式记账的特点提高了管理会计的工作效率,增加人们之间的信任度,数据的不可篡改性与可追溯性特点提高了管理会计的科学性。
3.3 智能融合
区块链技术是数字经济与共享经济的发展动力与保证,可促进业务数据与财务数据的相互深度融合,帮助企业管理层实时掌握数据,清楚企业发展状况。降低信息不对称处理风险,提高资源配置效率。另外,区块链能够加速数据资产时代的到来,不仅协议可以通过数字签名等验证,各节点的管控也有智能验证,这为管理会计的发展提供了方向,为信息系统的构建提供了科学的保证。
3.4 降低信任风险
企业管理会计包括预算、投资、融资、运营、成本等各个部分,是系统学科,企业各部门能否提供科学、有效的信息是企业健康发展的关键。例如,预算部门提供的信息决定了生产规模,投資量的大小又关系着融资量的大小。区块链技术,助推企业建立信任机制,降低信任风险。
4 基于区块链企业管理会计信息系统构建
管理会计功能的实现过程是根据数据来传递信息,在信息中把握决策方向。区块链技术克服管理会计信息系统中数据不及时、不安全等困境,保证数据真实可靠,防篡改性及追溯性能让管理层信任数据,利用搜集的数据,分析挖掘,充分发挥管理会计功效。笔者根据区块链技术特征重构了管理会计在搜集、定义、处理、分析、应用、评估等方面过程,将管理会计信息流程重构为五个层面:数据层、网络层、共识层、激励层、应用层。具体如图1所示。
4.1 数据层
区块链技术背景下的数据层是最基本的核心层,是最底层,主要包括从交易开始就陆续录入到系统中的原始数据,涉及交易量、交易时间、产品销售、产品成本、人力资源等各个方面。这些数据需要有“链”紧密联系起来。一方面,需要根据区块链的要求,既有“区块”又有“链”,有数据、时间戳、哈希值、随机数、公钥与私钥等基本信息。另一方面,根据管理会计的需要进行定义。将管理会计中的核心的指标计算公式、各种财务分析方法、分析模型等定义标准输入区块链中,让其能够智能识别。
4.2 网络层
网络层类似于分布式储存,也是数据相互验证的层级。企业管理会计中的信息包括内部信息与外部信息,这些都通过上层的数据层分布式计入,各个部门既是本部门数据的传递者又是其他部门的验证者,通过验证出现时间戳,可全程查看留痕。例如,销售部门的信息在分部区块内已经录公布入,那么财务部门可根据账务上的资金来验证销售额,仓储部门可根据出库量等信息来验证其销售情况,当其数据得到验证以后会盖上时间戳存储在区块链中。
数据的网络层都是经过分布式储存的,数据间相互验证,通过时间戳形成链条,相互信任,降低信息不对称程度,不需第三方机构审核,降低成本,提高了效率与信息质量。
4.3 共识层
在企业决策中,如果权力相对集中,虽形成共识较快,却极易出现独裁风险,可是如果权力分散,决策共识又难以达成,一旦达成,则关系稳固。区块链技术在管理会计信息系统中的应用能够利用各种算法来快速地达成共识。因为区块链技术是去中心化的,虽决策比较分散,但是该技术能使各节点快速地做出对该区块数据来说非常有效的共识。目前区块链技术中的共识算法机制有十几种算法。数据层、网络层与共识层是区块链技术的底层基础,是必不可少的,缺少任何一个都不能成为区块链。
4.4 激励层
激励层是区块链的拓展元素,是根据需要来设定的,在管理会计中有绩效考核、预算、决策的奖惩机制,这个层次通过设置相应的激励标准定义到区块链中,设置节点奖励与惩罚。以绩效为例,可以设置不同的维度,每个节点对应不同的维度考核,系统将最后得到的结果与最初设定的标准进行对比,决定激励或者惩罚。同时,这个评价体系要实时调整以适应企业经营发展,保持公平。
4.5 应用层
该层是根据使用者的需要来呈现出不同的报告与结果,在区块链技术背景下,管理会计生成各类报告是非常容易的,有固定格式、不固定格式等,经营者可以根据自身需要设计个性化的报告或常规报告,也可以是常规报告与个性化报告相融合,使管理者能快速得到相应信息,随时了解情况,实时动态查看企业财务状况,极大地满足管理者需求,充分发挥管理会计的功效。
5 结语
现阶段,管理会计的发展已逐渐成熟,受到越来越多企业的关注与重视,在互联网、大数据、区块链快速发展的今天,传统的管理会计需要依赖新技术的创新发展,寻找动力与新方向。区块链技术拥有去中心化、防篡改、可追溯、共识与智能机制的特点,为管理会计信息系统的构建提供便利。成本的降低,信息质量的提高,智能与区块链的融合,信任机制的形成是区块链技术在管理会计信息系统中的优势。加快区块链技术与管理会计的融合是顺应时代发展的需要,笔者根据区块链技术层次构建的数据层、网络层、共识层、激励层、应用层5层管理会计信息处理流程,将区块链技术下企业管理会计信息系统构建提供借鉴。
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