谈办公室行政管理精细化的有效途径

李一宁

摘  要：随着我国社会事务的不断发展，对于各单位办公室行政管理的要求也在不断提高。办公室行政管理涉及到一些复杂、琐碎的事务内容，要想提高办公室行政管理的工作效率，必须积极研究工作方法，不断总结经验进行行政管理精细化。办公室作为一个单位正常运转的重要部门，工作内容较多，其部门办公的精细化不但影响到办公室的工作效率，更影响到整个单位的发展与进步，因此应该对办公室行政管理进行精细化管理，提高工作效率，促进单位发展。

关键词：办公室;行政管理;精细化;途径

引言：对于办公室行政管理来说，虽然工作较为复杂，但是他却是最基础也是最重要的工作部门，因此应该对其十分重视。伴随着我国经济的发展，办公室行政管理工作正朝着精细化方向发展。实践证明，通过精细化管理不但可以提高行政管理工作的效率，也可以提高员工的工作效率，并通过对人力，物力资源的分配，实现将利益最大化，最终实现行政管理水平的提高，促进综合实力的发展。但是，就目前我国办公室行政管理，存在精细化程度不足的现象，应该针对问题进行改进。

一、加强管理制度建设，健全奖惩机制

在部分单位中，办公室行政管理人员岗位职责不明确的现象时有发生。对于此现象相关办公室主管人员不够重视，对于行政管理精细化的管理仍然不够。通常情况下。办公室行政管理中比较重视工作人员的专业技能，但是却不够重视工作人员的管理思想的培训，在很大程度上阻碍了办公室行政管理精细化的发展。并且对于许多单位来说，不同部门的工作人员年龄和工作经验都是不一样的，在处理工作时，所运用的方法也应该有所区别。一些工作人员作风散漫。对于工作中的问题无法及时的处理，这样就影响到了工作效率。此外，办公室文化建设相对薄弱，缺少积极向上的工作态度以及工作信心，最后导致整个部门的工作环境不好，不利于办公室行政管理工作的良好开展。

因此，办公室主管人员该重视办公室行政管理工作。首先应该确定每一个行政管理人员具体的工作职能，需要每个人把自己的工作落实到实处。其次，需要办公室内部各个部门之间，做好良好的互动，遇到问题及时解决，而不是闭门造车。最后，办公室也需要建立一套完整的惩戒机制，对于行政管理人员表现良好的给予奖励和表扬，对于出现重大错误的，给予批评。只有这样的环境，才能使办公室行政管理人员提高工作积极性，提高工作效率，更利于工作的开展。

二、打造管理人员队伍，提高综合素质

办公室行政管理工作应该找到与单位相匹配的高素质行政管理人才对于办公室行政管理工作来说，经常会出现重复性的错误，这种问题的出现与行政管理的个人素质有关，因此具有较高水平的人才以及具有创新思维的人才，对于办公室行政管理工作能够具有较强的促进一除此之外，行政管理人员应该增强团队协作能力，互相之间相互配合，将工作做好团队成员之间协作能力不足，可能导致办公室工作无法顺利进行，出现的矛盾，也会影响整个部门的运作，对于办公室精细化管理是非常不利的。

因此，应该提高办公室行政管理人员的综合素质，首先可以进行办公室行政管理人员的培训工作，使其在学习过程中提高自己的自身素质。其次，在对于行政管理人员的聘用上，应该提高对于行政管理人员学历能力的要求。最后，行政管理人员应该有意识的加强团队协作能力，互相之间相互配合，将工作做好。这样才能使整个部门正常运行，并促进单位的发展与进步。

三、融合管理信息技术，提高行政效能

目前，我国信息技术不断发展，但是办公室行政管理部门对于信息技术的运用率还是相对较低。部分管理人员的传统思想与信息技术的发展不相适应，因此影响了行政管理部门对于信息技术的应用。其实一些办公室内使用的是信息设备比较老旧，并不能跟上现在时代的要求，因而影响了工作的效率，也出现了一些管理方面的问题。

因此，管理者需要具备更加先进创新的管理理念，同时在办公室行政管理过程中，应该引入信息化的建设信息化的建设。目前社会已经进入信息化社会，单位应该根据实际情况，对部门工作的管理作出调整与改变。加强信息化建设不但能够提高相关人员的工作效率，凸显工作人员的工作价值，更能够使各部门之间良好协作，使单位蓬勃发展。因此，办公室行政管理者加强信息化建设，定期组织相关工作人员参与举办的培训活动，可以提高工作人员之间的信息化的工作水平，逐步實现办公室行政管理精细化。

四、结语

综上所述，对于办公室行政管理精细化，首先，应该建立完整的惩戒体制，使行政管理人员提高对于工作的积极性，促进工作的良好开展。其次，应该构建高素质行政管理队伍，提高行政管理人员的水平，并进行明确分工，促进单位发展与进步。最后，应该加强信息化建设，与时代发展相衔接，使得部门的工作效率获得提高，逐步实现办公室行政管理的精细化，促进我国办公室行政管理精细化发展。

参考文献：

[1]郭遥.实现企业办公室行政管理精细化的思路和对策分析[J].商讯，2021，（15）：99-101.

[2]刘冬梅.实现办公室行政管理精细化的思路和策略研究[J].中国卫生标准管理，2021，12（11）：19-21.