大连农业科技类会议业发展现状及对策

□文/王意童

（辽宁对外经贸学院国际商学院 辽宁·大连）

［提要］农业科技类会议是以展示、分享农业科技成果、提供农业科技资源为主要内容，为与会者搭建交流与合作的平台。目前，农业行业越来越受到政府部门的高度重视，农业科技类会议能有效地发挥会议平台的作用，促进农业科技成果的转化和利用。近年来，大连农业科技类会议发展势头较为活跃，但同时存在着一些问题。大连农业科技类会议应从会议规模、会议结构、举办主体、会议服务、品牌影响力等方面高质量发展。

一、农业科技类会议概念界定

（一）会议概念。会议是人们为了解决某个共同的问题或处于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。

（二）农业科技类会议概述。本文所指的农业科技类会议，主要以展示、分享农业科技成果、提供农业科技资源为主要内容，为与会者搭建交流与合作的平台。

二、大连农业科技类会议发展现状

本文从会议规模、会议结构、举办主体、会议服务和品牌影响力等五个方面对大连农业科技类会议的发展现状进行调研分析。

（一）会议规模。近几年大连举办的农业科技类会议都属于规模不大的会议，会议人数均在100～200人左右，每年举办的农业科技类会议数量为2～3场。相对于其他城市来说，大连农业科技类会议的数量和规模不占优势，并且有一定的差距。（图1）

图1 2020～2021年大连农业科技类代表性会议规模占比图

大连市具有代表性的农业科技类会议有：2020智慧农业创新发展高峰论坛、大连市科协学术年会分论坛——大连市绿色农业可持续发展路径、2021数字农业创新发展高峰论坛、2021大连市现代农业发展座谈会、数字农业助力传统农服转型高峰论坛。（表1）

表1 2020～2021年大连农业科技类代表性会议汇总表

（二）会议结构。大连举办的农业科技类会议主要以研讨和学术讨论目的为主。从会议类型来看，主要以线下会议为主，线上会议为辅。在具有代表性的会议当中，有1个线上会议、4个线下会议。其中，线上会议是在大连市科协举办的学术活动月中，由辽宁师范大学主办的一个年会分论坛。该会议为搭建高端学术交流平台，邀请清华大学、中国农业大学等多所高校和大连市现代农业生产发展服务中心等单位对农业发展进行研究讨论，以促进科学技术进步，服务大连“两先区”高质量发展。另外，从会议的地域范围来看，大连举办的农业科技类会议大多为区域型会议，涉及到国际化的会议比较少，5个代表性会议均为区域型会议。

（三）举办主体。大连农业科技类会议举办的主体主要为政府部门和学会，企业和行业协会主办的会议仅有一场。有了政府的关注和重视，在一定程度上可以促进会议的发展。在学会的专业推动下，会议活动可以继续保持有效快速活跃的发展势头。

（四）会议服务。大连市会展业基础设施建设较好，会议举办地多为酒店或饭店，有数十家会议场馆在会议活动中能为与会者提供良好的服务。其中，大连国际会议中心有大小会议室34个，能够最大限度满足20～2，600人不同规模的会议，规划区域内五星级及超五星级酒店10余家，交通便利，服务配套完善。不仅如此，在会议活动中，主办方能为与会者提供入场管理、安全管理、餐饮管理等服务。但是，随着经济社会的发展，与会者越来越重视参会体验，对会议中配套服务、外延服务的要求也逐渐变高。因此，在会议活动中能为与会者提供的其他方面的服务有待探索。

（五）品牌影响力。农业科技类会议是将现代农业的科技创新成果转化为生产力的重要平台，对加快大连市现代农业发展具有重要意义。其中，2020智慧农业创新发展高峰论坛是中国数交会系列论坛的重要活动之一，具有一定的品牌影响力。但是，其他几个会议未能充分整合会议资源，缺少一定的品牌影响力，会议功能得不到完全释放。

三、大连农业科技类会议发展中存在的问题

（一）会议规模较小

1、相关人员参与度低，与会人数较少。大连农业科技类会议的与会人数在200人左右，相关行业的人员参与程度低，会议规模较小，无法形成规模效应和品牌效应，从而使会议产生的社会效益和经济效益不高，不利于会议长期健康发展。在与北上广等一线城市相比之下，大连农业科技类会议的规模仍有一定的差距，还需进一步地扩大与完善，以促进社会经济的发展。

2、未能有效整合资源，会议规模较小。在农业科技类会议举办前期，主办方没有及时了解市场需求，未能科学有效地开发和整合相关会议资源，造成同类会议竞争力不强，导致会议规模较小，不能形成大型品牌、产生规模效应，这对会议业的持续健康发展产生了不利影响。

（二）发展结构不合理

1、会议类型多为线下型会议，缺少双线型会议。大连举办的农业科技类会议，从会议类型来看，多为线下型会议，缺少线上线下相结合的双线型会议。大连市相关企业规模越来越大，进行的商务会议沟通也越来越多，但由于不断上涨的差旅、场地、住宿等费用，会议开支也随之变多，影响了会议的整体参与度。从会议类型上来看，会议结构存在一定的不合理性，这是亟须解决的一个问题。

2、办会层次局限于区域会议，缺少国际化会议。从与会者方面来看，大连农业科技类会议的参会者大都是大连市周边省市和东北地区的相关人员，国外与会者寥寥无几。近几年，大连市举办的农业科技类会议中，区域型会议占主导地位，缺少国际型会议，培育优秀的国际化会议是大连市需要解决的一大问题。

（三）举办主体较为单一

1、行业协会发展不充分，资源无法充分利用。当前，大连农业科技类会议的举办主体多为政府机构和学会，作为起到规范作用的行业协会，对农业科技类会议的参与较少，没有发挥对会议发展的指导性作用，导致农业科技类会议的市场化、专业化运作受到较大的限制。从中可知，大连会展行业协会发展不充分，缺少系统的合理规划，起不到规范市场的作用。

2、相关企业参与程度低，影响会议竞争活力。大连市相关企业不作为主办机构，只是偶尔以资金或技术的形式对会议活动加以支持，企业市场竞争力较弱。这也导致目前大连市农业科技类会议大多依托政府力量或者由政府主办，没有专业的组织机构负责，进而影响了会议的专业性和稳定性。因此，大连市农业科技类会议的举办主体需进一步扩展，以提高会议竞争活力，促进会议快速发展。

（四）总体服务水平较低

1、专业会议人才短缺，从业人员素质不高。对于会议业来说，竞争不仅体现在会议主题和内容，还体现在会议活动中主办方所提供的服务。大连市举办的农业科技类会议总体服务水平较低，其产生根源在于会议专业人才的短缺。由于大连市会议业的从业人员素质不高，专业人才缺口较大，缺少具备良好的服务理念、较强的市场洞察力、扎实的会议知识基础、较强的策划组织能力的复合型人才，导致会议的服务性不足，影响了会议的整体质量。

2、会议服务缺乏创新，影响整体办会水平。会议业作为一种新兴的服务行业，具有较大的发展潜力。会议如果缺少服务意识和服务水平，很难形成一定的影响力。目前，大连市农业科技类会议存在配套服务、外延服务滞后的问题，如广告宣传服务、会议服务、餐饮住宿服务、后勤保障服务等服务不齐全，不能满足主办单位、参会企业和其他参会者的需求，降低了参会者对会议活动的预期效果，制约了主办方的办展水平和整体质量，影响了办会效果和会议体验，对于农业科技类会议的未来发展将产生不利的影响。

（五）品牌影响力有待加强

1、国际会议数量较少，影响品牌化发展。品牌有助于会议享有较高回报的社会效益和经济效率，有助于提升其国际竞争力。近年来，大连市承接国际会议的能力已大大增强，会议基础设施也逐渐完善，但是发展势头不够强劲，品牌会议数量较少。虽然举办过达沃斯世界经济论坛，但是缺少农业科技类的品牌会议。大连市部分会展公司缺乏承接和举办国际会议的能力，阻碍了农业科技类会议的品牌化发展进程。

2、会议宣传力度不够，降低会议影响力。大连市农业科技类会议的在会议宣传方面存在不足，降低了会议的影响力。会议的宣传主要通过搜狐网、腾讯新闻、会议官方网站等网络平台对会议相关信息进行发布，宣传方式较为传统且单一。在会议前期，其宣传力度较小；在会议中期，缺少对会议相关信息的跟踪报道；在会议后期，会议的宣传途径较为单一。总而言之，会议的信息共享部分较少，会议的信息曝光率有待提升，会议的宣传方式有待多样化。因此，应进一步加强会议宣传，注重会议特色品牌化发展，提升会议品牌影响力。

四、大连农业科技类会议发展对策

（一）促进资源整合，扩大会议规模

1、加强会议自身吸引力，开展规模性会议。开展规模性会议是提升大连农业科技类会议影响力的重要途径，是衡量大连农业科技类会议竞争力的重要指标。因此，大连农业科技类会议应提高自身会议质量、提升会议服务水平、注重会议创新发展，从而加强会议自身吸引力，吸引更多的单位和人员参与会议，扩大会议规模。

2、有效整合会议资源，扩大会议规模。在会议的发展过程中，政府应加大扶持力度，保障会议业的顺利进行。会议主办方应提前做好会议前期的调研工作，了解行业市场需求，有效整合会议资源。不仅如此，主办方还要做到严格把控与会者质量，并提升自身会议举办水平，注重打造精品农业科技类会议，从而扩大会议规模。

（二）明确发展方向，优化发展结构

1、丰富会议类型，推动会议多元化发展。线上会议不受空间和时间的限制，并且存在大量的潜在交易机会，能强化会议整体服务效能。而线下会议在内容讨论和沟通交流方面有着天然的优势。大连市应深化农业科技类会议发展方向，改变固有的线上或线下单线会议发展轨迹，推动会议朝着“线上+线下”双线融合发展。这种会议模式能丰富会议类型，推动会议向多元化发展，促进会议结构的合理化。

2、提升办会层次，促进会议国际化发展。会议的国际化不是请一些国际的与会者就可以完成国际化，会议组织者应从深层次的内容和内涵上来挖掘会议的国际化。在会议的发展方向上，要做出鼓励会议项目举办单位，依托其资源实现会议项目的国际招商，提升会议项目的国际与会者的比重，提高会议的影响力。还可以通过建立会议评价机制、完善会议扶持政策以提升会议的国际化。不仅如此，与国际知名品牌会议进行合作，学习国际会议的先进管理流程和标准，也是走向国际化的一个途径。

（三）加强企业主导，扩展办会主体

1、发挥行业协会作用，充分整合会议资源。在会议活动中，行业协会是连接政府和企业之间的桥梁。发挥行业协会的作用，重视行业协会在会议业管理上的积极作用，有利于充分整合会议资源，提升办会水平，推动大连市农业科技类会议向专业化、市场化发展。

2、积极转变政府职能，加强企业参与程度。会展会随着社会主义市场经济的发展而演变为市场化的经济活动，会议活动也会越来越专业化，在此过程中，政府要起到“枢纽”作用，解决在办会过程中遇到的困难。不仅如此，政府还应发挥其服务者的作用，而不是作为会议活动的组织和直接参与者。这样有利于调动其他主体部门发挥的积极性，促进会议的发展。因此，会议举办的主体应转向专业会议公司的加入过渡，加强企业的主导性，能提高办会的专业性和技术性，调动农业科技类会议的竞争活力，还能提高当地的经济效益，提高办会水平和档次。

（四）提升会议效能，强化服务模式

1、培育专业人才，提高服务水平。大连市加强人才队伍建设要充分利用本地高校资源，加强大连市高校会展专业大学生的创新能力、培养学生的实践能力。完善大连市高校课程设置和校企联合培养模式，构建会议服务人才的输送渠道。不仅如此，大连市还应加强对农业科技类会议在职人员的培训，提升其专业能力和服务水平。为此，需要对在职人员开展会议业务培训，学习先进办会理念，加强其专业知识储备，培养好创新意识。

2、扩大会议模式，注重服务创新。大连农业科技类会议可以通过线上、线下两种途径扩大会议模式，让线上会议与线下会议相结合，并相互促进发展。不论是线上会议还是线下会议，主办方都应注重会议服务内容的延伸和创新。因此，在线上会议中应加强会议的信息化建设，引进会议信息检索服务、个性化定制服务等，为与会者提供良好的参会体验。在线下会议中，除了完善餐饮、住宿、安保、广告等会议配套服务外，还应加大会议的数字化建设和智能化普及，创新会议服务，加强多功能互动体验设施、智能解说服务等现代服务手段。

（五）打造品牌会议，提升会议影响力

1、加大政策支持，推进品牌化发展。大连的农业科技类会议要想形成独特的竞争优势，应当举办或引进系列会议，加大品牌培育力度。可以通过举办高质量的农业科技类会议，打造“国际化、专业化、市场化、信息化”的品牌会议，积极推动优质品牌会议走向世界，并使其成为东北亚地区参加农业科技会议的重要选择。因此，政府需要主动作为，强化会议管理，提升服务效能，加大政策支持，促进办会主体的发展，进一步推进会议改革、加快会议质量提升、突出会议参会实效，使会议更好地服务于大连市农业，成为大连农业高质量发展的标志。

2、加强会议宣传，提升会议影响力。会议宣传对于提升会议影响力来说起着至关重要的作用，应为会议的前、中、后期分别制订不同的宣传推广方案。为加强会议宣传力度，农业科技类会议主办方应充分运用现代互联网、新兴媒体等途径对会议进行宣传推广，采用线上线下相结合的方式，对会议进行多途径、多方面的宣传推广和总结评估，提升会议的影响力。不仅如此，大连市还可以构建会议信息交流合作平台，发布重要的会议信息，提高与会者、相关工作者对会议信息的知晓程度，提高会议信息的曝光率。在提升会议影响力的同时，要将好的会议项目进行品牌化，努力打造一批具有国际影响力的品牌会议，实现大连会议业的成长和发展。