会计电算化下的计算机软件应用与控制方式研究

卢文慧

自改革开放以来，国内会计电算化相关工作已然取得不小的进步，各种财务类软件均得到广泛运用。但因企业财务工作呈现出的复杂性特征和电商行业的兴起，以及信息技术的飞速发展，促使社会中逐渐出现了更多具备先进化、现代化特征的事物。因此，会计电算化软件将面临更为严格的要求。

会计电算化，又可以称之为计算机会计。其主要指的是会计工作中以计算机的应用为核心的一种信息技术，是一种会计应用技术。具体来讲，便是通过对会计相关软件的合理应用，实现以计算机来完成一些较为复杂繁琐的信息预测、分析、决策以及核算的工作，摆脱了以往耗时、耗力，且错误率较高的手工操作方式，大大节省了企业内的人力物力，进一步提高了企业会计人员的工作效率。在整个会计发展史内，会计电算化起到一种革命性的作用，既满足了会计工作的需要，同时也迎合了社会科学技术发展以及國家经济发展的需求。会计电算化中涉及的内容比较广泛。根据会计电算化提供的具体信息深度以及实际服务水平，可以将其划分为会计管理电算化、会计决策电算化，以及会计核算电算化。除此之外，会计电算化的发展进一步促进了财务软件在各个企业以及会计工作中的良好应用，并使企业会计工作的整体能力水平以及工作效率均得到一定程度的提高，最终为各个企业提供更为深入的信息数据分析，以及更为高效、全面的经济效益。

（一）相关企业尚未认识会计电算化软件重要性

会计电算化通俗来讲，便是将现代科学信息技术充分应用到实际的会计工作中，利用计算机软件来替代以往较为传统的手工操作方式，以更为精密、高效的计算机来对企业内各项信息进行更为详尽、精准的分析，实现企业利益的最大化发挥。但由于各种主观及客观方面的原因，一些企业对于财务会计软件并未引起充分的重视，认为会计电算化软件只是用电子信息技术代替手工会计的工具，对软件只需一次投入，因此，在实际的工作中只注重计算机软件的开发与购买，以及对计算机硬件设备的更新换代，而对于软件的升级却从不予以重视。此外，大多数的企业忙于追求企业账目、凭证以及表格的正确输出，但对企业系统是否具备安全性，以及企业与部门内部控制是否健全却很少有关注，这种现象只会导致企业会计数据的安全性和真实性受到影响，使用会计信息的人员也会对企业的会计电算化数据持怀疑态度。

（二）会计从业人员缺乏专业性

因为会计电算化软件在企业会计工作中的广泛应用，使其对企业内各个会计从业人员提出更为严格的要求。会计人员一旦在计算机软件操作中出现错误，不仅会导致最终得出的会计数据信息出错，而且还可能给企业带来巨大损失。基于此，各个企业既要进一步加强会计从业人员对会计电算化相关理论知识的认知与学习，又要积极开展各项关于会计电算化计算机软件操作技能的培训，以此实现企业会计从业人员自身专业技能水平的提升。

（三）内部管理制度尚未完善

有部分企业内部管理基础较弱，且管理水平不高。而高效的内部管理制度以及良好的管理水平，是会计电算化顺利落实的基础。以往传统的会计工作比较粗糙，会计电算化在当时并未得到全面的应用。部分企业领导在实行管理时，只会依靠自身管理经验来开展管理，导致会计电算化需求并不存在。而在会计电算化下，其要求各个从业人员自身具备良好专业素质。无论会计电算化发展再先进，也都需要人工来操作与执行。由于企业内部管理制度的不完善，一旦工作人员输入的原始数据不准确，那么会计信息最终的真实性与有效性也将下降，而会计电算化的落实与普及也将毫无意义。

（四）缺乏规范软件市场

因为国内软件市场中关于会计的软件种类十分繁杂，各个软件之间的差异也较大，而因国内会计软件行业尚未形成具体的标准，导致会计软件质量与后续的服务与维护都得不到保障。同时，由于我国财务会计软件市场发展并不完善，一些大型、成熟的软件公司出品的软件质量、配套服务、售后维护都能够得到保证。但有部分小型软件公司缺乏可靠性，其生产出来的软件难以保障信息的安全、机密性，在应用其软件时，也存在着风险大、漏洞大的问题。

（一）管理会计电算化发展尚未成熟

目前国内的会计电算化中，财务会计电算化已得到较为良好的普及与落实，而管理会计电算化发展时间较短，技术尚未成熟。完全意义上的会计电算化应是财务会计电算化与管理会计电算化的有机结合。管理会计在工作中会充分利用起财务会计记账以及会计提供的数据，同时，还可以从财务会计基础信息系统中获取相关信息，并按照实际管理要求对其进行处理和计算，为企业管理提供各项有用的资料。基于此，管理会计和财务会计二者的数据基本上来源于同一处，因此，财务会计电算化所提供出来的各项数据也可以被管理电算化所应用。但因为管理会计工作的规范性及可操作性均不如财务会计，难以在企业中大力推广，这一问题也使得管理会计软件的发展愈发困难。

（二）软件开发进度无法实现新会计制度要求

虽然当前信息技术的飞速发展为企业会计电算化软件的开发与发展带来极大的便利，但大多数软件开发人员通常只会注重起会计软件、软件应用平台、软件开发工具以及软件使用环境等计算机技术的改进，对于会计功能的进一步扩展却有所忽视。新的会计制度中有明确规定，这些会计功能一旦被选定，就不能随意进行更改，如需变更，则得到上级主管部门批准，并在会计报表附注中说明。目前的会计软件中很少有设置不准变动的控制功能，这一漏洞导致了各种严重问题的出现，如部分用户恶意篡改数据、与软件开发者一同进行各种违背会计制度的不良动作，例如反记账或反结算等。

（三）电算化审计尚未得到重用

国内有关于独立审计的规定，其要求会计师注册时应按照手工审计方法与计算机辅助审计方法相结合的方式，以此获取审计证据。尽管国内有着明确的规定，但实际上，各类审计机构审计过程中却很少会采用计算机辅助技术，大多数情况下都会选择使用手工操作的方式。虽然手工获取的审计数据更为直观、具体，但一些影响审计最终结果的重大问题非常容易被人们所忽略，导致审计经常面临着较大的风险。电算化审计尚未得到重用的主要原因有三点：首先会计工作人员自身并未完全掌握计算机审计技术，在实际的工作中经常还会沿用传统的手工审计技术;其次，审计软件开发速度不够快速。因为受到了利益的驱动，许多软件开发商对于审计软件的开发工作并不乐观，但对会计软件的开发十分看重;最后，计算机审计实务工作与相关审计准则制定明显滞后于当前的经济发展形势。

（四）会计电算化并未作出较大创新

国内早期的会计工作人员是以算盘这一工具当作自身工作的辅助用具，并以账簿为载体，记录着各种经济活动的发生与发展。目前，传统手工会计制度早已无法适应国内当前市场经济发展的需求。会计电算化的出现，使以往传统的手工会计处理方式得到了彻底转变，例如会计数据的收集、存储、处理、传递以及会计数据报告方式，均实现了数据的分类集中存储，不仅保证了会计数据的真实可靠性，又实现了会计资源的共享，使企业内财务工作的效率得到了极大提升。但并不是所有的会计电算化软件中都实现了会计电算化的功能。大多数会计软件的主要功能依旧是模仿、取代原有的手工会计。系统通常会先从输入记账凭证人手，之后再利用计算机内的会计软件来实现记账、算账的工作，同时还能够完成报告工作。此种会计软件虽然实现了计算机办公，但本质上并没有真正实现会计预测以及过程控制，只是事后的反映，可以说是手工核算的翻版，在此种类型的软件中，依然有着一定的人为干预因素。在此背景下，会计信息数据的真实性、可靠性必将受到影响。

（一）转变传统工作观念

在实际的工作中，应当先让企业单位领导以及会计相关工作人员转变传统工作观念，通过各种渠道与方式，将会计电算化全面普及的优势与影响宣传出去，充分了解会计电算化落实的重要意义与重要作用，认识到会计电算化不仅仅是用计算机代替会计手动工具的方式，更是有着将会计人员从以往复杂繁琐的会计工作中解脱出来的重要作用。更为完整、全面的会计信息反馈，对企业上级领导及时掌握经济活动的最新信息十分有利，能够为单位带来最大化的经济效益。其次，企业应进一步加强企业内会计从业人员的专业技能培训，为企业内各个会计从业人员聘请来会计电算化专业人才，为企业会计从业人员进行专业知识与操作技能讲解，并制定出科学、合理的实施方案，加强相关措施的落实。由于企业内财务会计人员对原有的财务工作有着一定程度的了解，因此，针对这部分工作人员应当以掌握计算机软件、硬件的应用知识为重点。

（二）确保软件的简单、高效、高质量

在会计电算化软件设计中，开发者应当确保该软件对于操作者而言是简单、高效的，即便是一些从事会计行业多年的人员，或者是年纪较大的会计工作者也能轻松上手，易于操作，让会计从业人员能够在短时间内掌握会计电算化做账的方法。同时，为了能够开发出更具国际水准的会计电算化软件，开发者应当确保软件能够得到不断更新与完善，确保软件的高质量运行。

（三）强化会计电算化管理控制

会计电算化在国内落实之后，企业应当针对原组织机构进行及时调整。具体可划分为软件操作人员、审计记账人员、电算化维护人员、电算化审核人员等，根据会计岗位及岗位职责进行。在组织机构设置方面，应当确保其能够符合企业实际情况，为企业管理目标的实现奠定基础，并对成本进行考虑。

对会计电算化信息系统的保密性考虑，企业内配备会计电算化系统的计算机应当尽可能做到专人专用。企业可以建立一套严格的计算机管理制度，确保每名员工只能在自己专属的计算机中、在自己的权限范围内达成工作。通常情况下，企业针对会计电算化系统所用计算机应当采取多种有效管理措施，其中应当包含有倒班制、计算机启用记录制、计算机启用时间安排制度，以及会计电算化软件操作日志等。基于此，为了能够确保会计电算化工作的顺利开展，有必要在企业内部建立一套适合会计从业人员自身工作特征的电算化管理、控制体系。优化电脑化企业内部管理，不仅可以对电脑化操作系统进行管理和控制，还可以对操作权限、计算机网络安全进行更为严密的管理和控制，从而确保系统安全性与保密性。

（四）强化会计电算化日常管理控制

首先需要企业内制定一套计算机操作程序，主要应当包括软硬件操作程序、流程、计算机运行时间等。而当企业内出现各项经济业务时，其便能够利用计算机中的控制程序来控制、检查该经济业务的合法性、完整性，检查其是否合理。其次，应建立一套完善的内部控制制度，严格控制输入数据，确保数据输入准确性。计算机软件处理数据的处理能力强，处理速度快，如果会计人员在输入数据时无法确保数据正确性，将会导致处理结果出现错误，最终影响到整个系统的正常运行。基于此，系统应严格控制输入数据，确保数据输入的准确性。数据输入控制要求输入的数据必须经过相关内控部门的必要授权与检查;同时，企业应当采取各式各样的技术手段来验证输入数据的准确性，例如平衡校验、二次输入验证等。此外，为了防止数据在传输过程中出现错误、丢失和泄漏的问题，企业应当采用各种技术手段来为传输过程中的数据安全性与可靠性提供保障。

（一）完善会计电算化软件售后服务

目前，软件开发人员逐渐陷入了一种误区，让软件开发商经常会在软件推广的过程中耗费大量的时间和金钱。软件之间的价格战与广告战势不可挡，但开发商往往忽视了一个最为重要的方面，即软件的维护以及软件售后的服务。软件维护是翻新软件开发生命周期中十分重要的阶段。而且，这一阶段对于软件开发者自身声誉的建立和整个会计电算化的良好发展，均具备着十分重要的意义。基于此，软件开发人员还应当背负起会计软件维护相关的工作，并为广大消费者或用户组织售前、售后的培训，使其能够熟悉会计软件的具体操作。

（二）使会计软件具备合法性特征

财务会计提供有关企业财务状况、经营成果和资本流动的信息，主要用于外部投资和信贷决策。其数据处理和信息处理过程应受到会计准则的约束，财务报告的外部提供基于会计准则中规定的报表格式。现阶段，国内开发出来的大多数会计软件均为财务会计相关软件，软件在发展过程中，必须确保其严格遵循公认会计制度。

（三）加强会计软件易用性特征

让自身并不具备完善计算机知识的用户在最短的时间内学会会计电算化软件，这就要求软件开发人员从使用会计软件的员工的角度来考虑，使自己开发出来的会计软件能够更容易被大众理解与应用。例如会计人员将会计期间发生的经济业务录入系统时，系统就应当能够自动生成会计工作人员所需要的记账凭证，而记账凭证自动生成的功能，又能够对会计报表数据源的真实性和可靠性提供坚实保障。

综上所述，会计电算化在国内各个企业中的普及与落实，虽然在一定程度上為企业会计人员带来方便与快捷，但同时也增加了企业会计相关的信息安全隐患。在当前，只有顺应电算化的发展趋势，并构建出操作严格、明确分工的良好内部控制制度，才能够使会计电算化软件中的准确、高效性特征得到更为充分的发挥，才能够为企业管理层人员及时提供精准的决策信息，最终实现企业价值的最大化，并为企业顺利发展铺平前进道路。