事业单位干部人事档案信息化管理的思考

崔海霞

摘要：随着经济的发展，事业单位在社会经济的推动下，迎来了全新的发展阶段。这个发展新阶段让事业单位之间的社会竞争也在不断的加大，所以事业单位必须提升干部人事档案信息化管理的水平，为事业单位的人力资源管理提供有效的保障，使事业单位能够在多方面的市场竞争中能够更好的发展。本文通过对事业单位干部人事档案信息管理中的问题进行分析，为事业单位干部人事相关的管理提供策略，提高事业单位的信息化管理效率，促进事业单位的持续发展。

关键词：事业单位;干部人事档案;信息化管理

前言

信息化技术在很多行业都得得了广泛的应用，但是目前很多事业单位依旧采用传统的人事档案管理的方式进行管理。这种传统的信息档案的管理方式也出现了很多的问题和缺陷，为了让事业单位能够更好发展，利用信息化管理技术对事业单位干部人事的档案进行管理，能够使事业单位的人事档案的管理变得更加的方便，提高事业单位的干部然是档案的管理效率，推动事业单位能够健康稳定的发展。

一、事业单位干部人事档案管理中的问题

（一）管理模式不够信息化

事业单位在进行干部人事档案管理工作时，由于人事档案的管理模式不够信息化，让人事档案管理工作中很多问题的不到有效的解决。很多事业单位依旧采用传统的人事档案管理模式，这种现象降低了事业单位人事档案管理的效率，使事业单位的发展受到了一定的阻碍。

（二）比较缺少相应的管理人才

在事业单位干部人事档案管理中，除了管理模式不够信息化以外，还缺少相应的人事档案管理人才。目前一些事业单位的档案管理中，存在这管理人员老龄化的问题，事业单位一般是由中年人来进行档案管理的工作，由于这些档案管理管理人员不是很熟悉信息化技术的操作，而事业单位中也没有太多的人事档案信息化管理人才，使很多事业单位不能满足企业对于信息化人事档案管理的发展趋势，所以事业单位应该抓紧解决缺少管理人才的问题。

（三）缺乏对人事档案管理的重视

由于事业单位管理工作中，缺乏对事业单位人事档案管理的重视程度，所以对事业单位的发展造成了一定的影响。目前事业单位的工作人员在进行档案管理工作时，对人事档案管理工作不够重视，所以很少人会关注人事档案的作用，导致很多的事业单位的人事档案室很长时间都没有人进行管理。这种情况，让事业单位的档案管理工作失去了设置的意义，因此事业单位应该解决管理人员对人事档案不重视的问题。

（四）人事档案缺失信息化管理制度

事业单位干部人事档案管理工作中，想要通过信息化技术对管理模式進行创新，一定要在一定程度上对人事档案管理人员进行约束。由于当前事业单位的人事档案信息化管理制度不够统一，使新的信息化人事档案的管理模式不能在事业单位的实际管理过程中得到很好的应用，让事业单位的发展效率受到了一定的阻碍，也让事业单位的档案信息不能得到很好的保护。因此，人事档案缺失信息化管理制度是事业单位不得不解决的一个问题。

二、事业单位干部人事档案信息化管理的策略

（一）建立信息化档案管理模式

想要提高事业单位的人事档案管理效率，应该建立信息化档案管理模式，这样可以让事业单位的人事档案管理工作得到更好的发展。在目前的事业单位中，由于但不人事档案的数量已经储存了很多，利用人工对这些档案进行处理，很难发挥较好的档案管理效果，所以事业单位应该利用信息化技术对这些档案进行处理，把这里档案储存在计算机设备当中。事业单位想要实现理想的人事档案管理的效果，需要引进相应的计算机设备，建立信息化的人事档案管理的模式，完善人事档案的信息化管理体系，从而提高事业单位的人事档案信息化管理的效率。

（二）培养信息化档案管理人才

事业单位除了建立信息化档案管理的模式，还需要利用信息化技术对人事档案管理人员进行培养，才能够让事业单位人事档案的管理能够更好的发展。事业单位可以通过对人事档案管理人员进行培训，让管理人员能够充分的了解人事档案的管理内容，使信息化人事档案的管理模式可以得到更好的执行效果。事业单位的具体的人员培养过程中，可以把人事档案培训的内容进行拆分，可以方便信息化档案管理人员培训的同时，让人事档案人员对信息化人事档案的管理模式有着更深的了解，让事业单位的信息化人事档案管理工作能够更好的进行。因此，事业单位实施人事档案信息化管理，对信息化人事档案的管理有着非常重要的作用。

（三）设置人事档案信息化管理平台

事业单位的人事档案管理需要利用责任分摊机制以外，还应该建立信息化平台对人事档案进行管理，这样可以让事业单位员工人事信息更好的进行应用。在人事档案信息管理平台中，事业单位的管理人员可以通过打卡记录查询的方式进行管理，这样可以让单位人员能够及时的沟通。设置人事档案信息化管理平台，还可以利用信息化技术对人事档案管理进行有效的应用，通过相应的平台对人事信息进行统计，然后根据统计的信息与事业单位的往年信息进行对比，从而更好的了解事业单位人事档案发展的状况。

（四）制定信息化档案管理制度

想要跟好的对事业单位干部人事档案进行管理，就应该制定信息化管理制度，这样可以提高事业人事档案的管理效率。事业单位进行信息化人事档案管理工作时，利用信息化技术制定人事档案管理制度，可以对事业单位人事档案的收集、整理、管理、交接和储存等方面进行管理，使事业单位的人事档案更加有章可循，减少档案丢失和涂改的现象发生。制定信息化档案管理制度，事业单位不仅需要让人事档案的管理更加的规范的同时，还应该确保每一位相关人事档案管理人员都能够把制度落实到实际的工作当中，以保证事业单位信息化档案管理能够得到更好的利用。

结语：

综上所述，事业单位的人事档案管理工作已经得到了很好的进展。但是事业单位的干部人事管理中仍然存在这一些问题，这些问题在一定程度上也影响了事业单位的发展。本文对事业单位干部档案信息化管理中的问题进行分析，为干部人事档案管理提供相应的策略，利用信息化技术让事业单位的干部人事档案能够得到更好的管理。

参考文献

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