试论人事档案在医院人事制度改革中的作用

严钰嵘

摘要：在这个社会经济与信息科技飞速发展的时代下，各行各业都进入了改革发展阶段，新时代背景下的医院人事档案在我国法制体系逐步健全与完善的进程中变得愈发重要，为了促进医疗机构更好的发展，人事制度改革势在必行，其中最为重要的内容就是人事档案。本文将在分析人事档案对医院人事制度改革促进作用的基础上，提出一些相应的医院人事档案管理改革措施，旨在最大化发挥人事档案价值，促进医院健康发展。

关键词：人事档案;医院人事制度;改革;策略

一直以来，档案管理就是人事管理的重要内容，以往的人事档案管理制度在我国社会经济水平提升和市场发展机制不断成熟的过程中逐渐凸显了一些弊端，主要是不符合当下经济体制落实需求，对事业单位人才队伍的建设以及人才良性流动造成了极大的限制，不利于事业单位整体发展。因此，有必要对以往传统模式下的档案管理制度作出创新与改革，紧跟现代社会人事管理发展步伐。

1 人事档案在医院人事制度改革中的作用

1.1为优秀人才的选拔提供参考资料

对医院人才队伍建设以及人事考核工作而言，人事档案有着重要的作用，具体来说就是科学实现人力资源价值的重要依据。医院健康长远的发展离不来一支专业、优秀、有活力的工作团队，而人才就是建设团队的基础。一份完整的人事档案可详细的记录一个人的基本信息，以便考核且快速的了解一个人的专业能力和认知水平，从而做出科学客观的评价，这对医院人才选拔、考核与任用有着极大的促进作用。通常情况下，医院都是将竞争机制应用到人才选拔与队伍建设中，在特定的信息平台上公布医院要竞聘的岗位以及竞聘要求，公开性的对外鼓励符合选拔条件的人才加入。以竞聘人员自我展示和演讲作为首轮考核，后期要立足于档案工作经验，结合临床实践来评估专业能力、综合素质与政治素养，最大化发挥并应用人力资源价值。

1.2 为薪酬制度改革提供有效凭证

在医院薪酬制度改革进程中，人事档案有着重要凭证的作用。自从正式颁布国家事业单位工资分配改革新制度后，各大医院要按照上级指示提前做好薪酬制度改革准备。薪酬制度与设计与每个职工利益有着紧密的联系，改革过程中的工资考核能参考的依据主要来自档案资料。薪酬设计以工资分配等级划分的合理性需要充分了解每位职工的技术职称、专业能力、工资变化、奖惩情况等，这些信息全都包含在人事档案中。特别是学历、职称以及年度考核情况这些挂钩于套改工资的信息，所以人事档案能为薪酬制度的改革提供有效凭证。

1.3 给医务职称评定提供信息支持

在医务职称评定环节中，医院人事档案内容具有信息支撑作用，因为职工工资水平与专业技术职称紧密相关，所以广大职工都非常重视职称评定。而医院在职称评聘环节中，会将人事档案视为重要的参考信息，通常情况下专业技术职称评聘都有着严格的比例限制。针对技术岗位，要以促进医院健康发展为目的进行岗位设置，基于人才战略的贯彻落实来选择性的投入人力资源开发精力，通过构建竞争机制来推进职称工作改革，实现按岗聘任，即根据人事档案信息来评估个人实际能力，重点考量日常考核成绩，因为过程性考核内容与标准更具公正性、公平性。

2 人事档案管理的有效改革措施

当前，社会各行各业都在致力于完成人事制度改革，不断寻找有效的方法来处理以往人事管理制度中的不足。现已归纳出的有两种较好的理念，一是构建具有公开性的人事档案社会化管理制度，整体性的对社会机构进行统一管理，有效协调户籍档案、人事档案、人事代理制度等，这种方式主要的特点就是便捷、灵活。二是借助于外部力量来完成制度改革，从外部提供客观合理的人事制度改革方案，在传统管理与现代管理两种理念的结合下进行人事制度调整。

2.1 致力于破除身份象征

医院以往的人事档案管理过于具体的划分个人身份，人员身份的不同对应着差异化的待遇，显然这种分类是不具有公平性、科学性的。当下开展医院人事档案制度改革，直接打破原有机制，对人事档案管理的优化有着很大促进作用，现阶段最需要的人事制度是具有因地制宜、因岗制宜特点的制度。

2.2 削弱人事档案对人的制约

就当前人事制度落实措施而言，普遍履行的都是合同契约制度，这表明职工职业生涯发展所受传统人事档案的束缚已经越来越小，市场作用对人才配置发挥出了积极的优化作用，一方面点破了传统社会身份的象征与阶级观念，还有效减少了终身聘任制这种不利于人才发展的用人机制使用情况，给员工创造了更多自由的时间和空間去研究自我擅长领域，拓展专业技能，从而让人才优势最大化的发挥出来。

2.3 逐步完善人事档案信息

记录于人事档案中的信息随着市场机制的发展，必然会逐渐往透明化方向发展，这其实在很大程度上助推了人事档案管理工作进一步完善，因为要顺势发展，就要积极收集有效的个人信息，既要避免信息重复还要做到信息及时更新，在逐步完善人事档案信息的过程中一定要坚持准确、真实、客观和完整，确保每一位职工个人信息真实具体不造假。

2.4 实行人事档案管理电子化改革

随着计算机与互联网技术的广泛应用，各行各业都进入了大数据时代。医院人事档案管理如若沿用以往纸质管理模式，不仅不利于资料更新而且查找起来也十分不便，后续出现信息不对称问题将大大降低人事档案管理水平。因此在医院人事制度改革过程中，有必要实行人事档案管理电子化，从资料收集、分类存档、信息更新、保密保管、调取查看等环节去适应信息化办公模式，在构建统一共享人事档案管理系统的基础上推行电子化改革。

3 结语

总而言之，涵盖了诸多事业单位的人事制度改革是一项艰巨的长期性任务，其中，人事制度改革中的重要内容就是好好利用人事档案资料，要在充分利用原有资料价值的基础上，妥善合理的改善以往管理模式中的弊端，并根据新时代市场机制构建符合时代要求的个人档案管理机制，从而更好的适应社会发展需求，助推医院事业单位健康发展。

参考文献

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