新时期档案工作高质量发展的几点思考

赵媛媛

摘要：“十四五”时期是我国发展的重要战略机遇期，是加快水利改革发展的关键期，也是水利工程补短板的集中攻坚期、水利行业强监管的全面强化期，要将新发展理念坚定不移的贯彻到档案管理工作中去，不断加强档案管理的创新发展，强化档案服务理念、拓宽服务渠道、提升档案利用率，促进档案工作高质量发展，为新时期黄河保护治理服好务。

关键词：事业单位;档案管理;创新;高质量

在事业单位的日常管理体系中，档案管理工作占据着主要位置。一个单位综合管理是否规范，往往通过档案管理就能有所体现。事业单位的高效运转、良好发展，与先进、科学、合理、系统的档案管理体系密不可分。因此，要根据事业单位档案管理的实际情况，认真分析存在问题及原因，厘出新时期档案管理工作思路，为单位的有序运转以及未来发展起到积极作用。

1、事业单位档案管理工作现状

1.1档案管理体系有待完善

科学的管理体系是档案管理工作开展的基本保证，目前很多单位已经意识到档案管理工作的重要性，但是在实际工作中，并没有形成良好的档案管理体系。一是，由于缺乏资金支持，基础设施配备不足，从而阻碍了档案信息化发展的步伐;二是，制度落实不到位，管理依据少，很多档案工作只是流于表面，执行力度不够。

1.2档案管理水平有待提升

单位缺乏相对专业的档案专职管理人员，一个单位档案管理人员的工作水平，直接决定着整个单位档案管理工作的好坏。目前，很多单位的档案专职人员，都不是档案专业出身，平时又缺乏相对系统的专业培训，做不到运用规范标准熟练地开展工作，以及指导各部门的档案管理工作，以至于档案的收集整理不完整、不系统，更谈不上有效的做好档案的查询利用等工作，使整个单位档案管理还处于比较混乱的状态。

1.3档案管理理念有待创新

档案作为重要的历史记录，汇聚着大量的原始信息，大到社会的发展进步，小到单位的综合发展，档案管理都发挥着重要的作用。

由于受到相对落后的档案管理理念影响，事业单位对于档案管理的认知能力较低，还停留在传统的档案管理，仅仅是有关人员对某种工作所产生的档案资料的收集、整理、归纳。在收集整理过程中还存在着很多不规范的问题，比如归档材料不完整、质量不合格，还有的现阶段仍处于手工管理模式，致使档案管理质量低下，查询利用困难。

随着经济社会的不断进步，档案管理理念如果得不到及时更新，不但会降低档案人员的积极性，还会浪费人力、物力、财力，在很大程度上会抑制整个单位的协调发展，失去了档案管理的意义。

2、事业单位档案管理高质量发展的意义

档案工作既是历史的，也是现实的，更是未来的。面对新的发展阶段、发展环境和发展条件，“十四五”时期经济社会发展要以推动高质量发展为主题，档案管理工作也要进入新时代，展现新气象、新作为。伴随着人类活动的范围越来越大，档案管理的工作领域也就越来越广，经济社会发展到哪里，档案工作就要发展到哪里，档案管理工作不但需要进行相关信息的记录，还需要将其作用发挥出来。

在一个单位中，档案管理工作成为记录事实和还原历史的重要工作，档案的真实性成为人们日后不断审查和研究的依据。因此，高质量的做好档案工作，意义重大。事业单位的档案对于整个单位的发展来讲，其涵盖的范围包含了工程建设、科技管理、人事、财务、重大活动事项等多方面内容，因此强化对事业单位档案管理工作的关注程度，才能够促进事业单位的品质提升和改革转型后的发展。除此之外，事业单位档案管理工作也是对事业单位稳定发展给予保证的主要方式，因此要想保障事业单位的长久发展就一定要加强事业单位的档案管理工作。事业单位档案管理的有着不容小觑的地位，它需要管理者们在平日进行工作的过程中不断的完善，保持档案管理的科学性与有效性。

3、事业单位档案管理工作的创新思维

3.1创新档案工作理念

进一步转变档案管理理念，充分认识到档案管理工作在一个单位里所起的重要作用。大力宣传档案管理的重要性，让事业单位每一名职工都能积极参与到档案管理过程中来，扩大档案收集范围和力度，事业单位的领导还要不断增强对档案管理工作人力、财力、物力的投入，提升档案管理的地位。与此同時，面对档案管理过程中存在的问题，还要主动采取列科学、有效的措施进行解决，积极借鉴兄弟单位档案管理的优秀作法和先进经验，结合单位自身的实际情况，打造一套属于自己的工作理念，为档案管理工作创造良好的工作氛围，从而实现事业单位档案管理的创新和发展。

3.2创新档案管理制度

事业单位在进行档案管理的过程中，建立健全档案管理制度，不断完善档案管理制度体系是重中之重，一方面可以让事业单位的档案管理人员认真履行好自身的责任，进一步促进事业单位档案管理的创新改革，另一方面，可以在档案管理制度上加以创新，摒弃不合理、不科学、脱离实际的管理制度，对科学合理又适应本单位实际的制度要加以推动，符合新时代事业单位档案管理的需求。

在创新档案管理制度的过程中，事业单位要结合自身档案管理特点以及自身实际发展情况来考虑，制定出一套科学、合理、系统的长期发展目标，根据长期发展目标为中心，制定一套建设方案，并以这套建设方案为基础来进行相关工作流程的操作，进一步提升管理人员的管理职能，增强档案管理的工作效率[1]。

在创新档案管理制度的时候，一定要确保档案管理制度的约束作用。不仅能约束普通档案管理人员，还可以约束事业单位其他部门的人员，使其主动配合档案管理部门做好档案的收集整理。

与此同时，由于档案管理的保密性原则，在档案管理制度上要有奖惩制度的设立和体现，通过奖惩机制来调动工作人员的工作积极性和主动性。

结束语：

总之，要不断加强档案管理的创新思维，积极探索档案管理的新新思路、新方法，以此解决面临的新问题，，保证事业单位能够进一步实现档案管理的创新发展。档案管理工作是一项功在当时，利在千秋的大事，相关的管理人员要重视起来，充分认识到档案管理的重要性，充分发挥好档案管理的真正作用和价值，从而推动档案管理工作高质量发展。

参考文献

[1]王婷婷.新时期事业单位档案管理的创新思路及方法探讨[J].中国高新区， 2019， 000（015）：246-247.

[2]张瑾.事业单位档案管理信息化建设对策研究[J].法制博览.2016（08）.

[3]迟晓霞.关于新时期事业单位档案管理创新思路的探讨[J]. 中国科技投资， 2019， 000（029）：129-130.