浅谈我院图书馆在教材管理工作的优势

摘要：教材管理工作是高校的一项基础工作，教材是高校教师进行教学、传授知识的重要媒介，又是学生学习和掌握知识的主要载体。发挥图书馆在图书管理与信息服务中的优势，达到了教材管理更好地服务教学工作的目的。

关键词：教材管理;优势;有机融合

近几年，国家教育部增加了现代职业教育的投资力度，特别将职业教育发展提升到一个新高度。教育教学管理是高职院校发展的首要任务。而教材管理又是关乎高职院校教学质量体系不可缺少的重要组成部分。教材工作不再是简单的按教学计划报订，传统的教材管理模式已经不能满足日益发展的现代高职教学管理的需求。

一、我院教材管理工作的现状：

1.1教务处没有设置专门的教材管理工作机构

在现有岗位编制条件下，教务处的教务管理员经过短期培训，直接着手教材管理工作。

1.2 各系教材管理人员变换频繁，不利于教材征订工作

各系配备的教学秘书，在教务科下达教学计划录入选课教师通知之后，负责统计各系教师与学生教材种数和数量。教材报订无固定人员负责，教材征订人员不熟悉或是交接衔接环节不细致等多方面因素影响，时常出现报订错误。

1.3系部之间各自为政，缺乏有效沟通

院系实行院系两级管理以来，由于系部之间缺乏有效沟通，基础课老师教材报订出现脱节现象。系、部转接过程，容易出现征订差错。

1.4征订环节容易受不确定因素影响

高职院校受招生补录、专业调整等多方面不确定因素的影响，新生教材报订战线拉长。

针对教材管理工作中会出现部门之间职责不明确，岗位设置无法改变等现状，教务处迫切需要业务性很强的部门联手做好教材管理工作，将繁杂的教材征订工作剥离出来一部分，寻找协作部门共同完成教材管理征订工作，转变现有教材管理現状，优化教材服务管理模式，实现教材管理创新，我院对教材管理实行选、订、发三项分离的模式，即教务负责汇总各系征订教材报表，并审核后报给图书馆采编科，采编人员根据教材报表进行整合分解，上报书商，形成教务处、各系、图书馆共同管理教材的模式。

二、图书馆在高职院校教材管理的优势：

我馆秉承“服务立馆，藏以致用”的宗旨，作为学院文献资源管理的重要部门，我们有着其他部门没有的独特资源优势。

2.1利用图书馆文献资源优势，搭建教材选用沟通平台

为了更好地做好教师教材服务管理工作，采编科加强与出版社的牵头搭线，构建出版社与老师的沟通平台，举办优秀教材样书展活动。老师们不仅可以就教材选择、教材出版、教材编写等相关事宜与出版社专业人士进行沟通，而且可以及时了解各专业教材的最新成果，有利于拓宽教师视野，对促进教材基本建设，提高教学质量起到推动作用。

2.2图书馆成立了专门的教材样本库，方便老师查询教材信息

图书馆专门区域开设了教材样本室，编目录入每年新进教材样本，为了压缩现有存储空间，新进样本进行查重，避免重复入库。统一教材管理，便于任课老师查询、检索、借阅。

2.3加强院校教材合作借鉴

和同层次兄弟院校加强交流合作，互相借鉴教材管理中的优秀经验，促进我院科研教材的发展。

三、图书馆与教务处在教材管理中的有机融合、有效协作

3.1教务处发挥主导作用，统一协调布局

教务科研处是教材建设与管理的主角，作为我院的教材管理建设的总指挥，把握学院教材建设、管理工作的总方向，做好教材选用建设。教材的建设和使用从属于教育教学，教材管理的最终目标是要更好地为教师教学服务、为学生学习服务。而教材的选用是以教学计划和任务为依据的，教务处在教材的选用、审核与评价方面具有一定的指导性与权威性，起到监督管理作用。同时，教务工作在协调各教学部门和其他职能部门联系上具有特殊的优势。在教材预定环节可以更好的组织各系及时上报预定教材的种类和数量，为图书馆下一步的教材征订打下了基础。

图书馆与教务科研处分管负责人进行沟通和协商，制定了《教材征订流程图》，并在教材征订时间节点上，每学期组织召开教材征订专题会议，系、部联动，对教材征订程序及可能出现的问题探讨，共同做好教材征订发放工作。

3.2图书馆各科室发挥各自强项，有效做好教材管理工作

3.2.1图书馆教材采购优势明显

教材作为一种特殊的图书是图书馆馆藏文献的一部分，可以最大程度的发挥图书馆对图书筛选与管理。采编科老师每年参加全国各种采书活动，作为业务馆员，有业务观察的敏锐性，熟悉学院各专业课程设置，同时还肩负着各出版社工作站的负责人，能更全面了解各方面的出版信息。

3.2.2教材零库存管理模式

为了降低损耗节约成本，我院教材管理实行零库存管理模式。在每学期中期进行教材的账目核对，对剩余图书一律退还给书商，实现教材管理零库存。这也给教材预订工作提出了更高的要求，如何把握教材数量的准确性，特别是新生数量的把握，这就需要及时与教务、招办、各系沟通，随时掌握新生数量，选择好上报书商的时间点，尽快较准确的确定报表，提高一次性到书率。

3.2.3教材分发过程高效、有序

流通科负责分发，明确职责，整个教材分发工作才能有条不紊地进行。多年来，图书馆积极动脑筋想办法，与书商协商，由原来的大包拆包分发到根据各系班级数量打包，并贴好标编号，达到各系各班按照事先公布的领取教材时间表，随到随领，大大缩短了发放教材的时间，使得发放教材流程快捷流畅。

总之，随着我院办公信息化网络化的推进，可以组织技术人员开发教材管理系统软件，在教材的选用阶段，将预定教材详细信息录入教材管理系统，在后续的征订、验收、分发、结算各个环节的可以方便的从系统中提取数据，实现教材管理的自动化，这不仅可以将教材管理者从繁琐的工作中解脱出来，而且能大大提高教材管理的效果。

参考文献

[1]杜立春.浅谈高校教材管理[J].黑龙江科技信息，2011，1 （39）：27-29.

[2]郝晓玫 关于高校图书馆与教材管理部门协同合作的分析[J].西部大开发，2012，1：87-87

崔鲁平，山东菏泽，1981年8月，图书馆馆员  从事图书采访、图书馆管理