就业视角下高校学生档案管理与数字化创新研究

阮红兵

摘要：在教育改革背景下，高校招生范围逐渐增加，为高校学生档案管理工作提出了全新要求，同时也对高校毕业生就业产生了直接影响。高校档案管理属于综合性较强的文献资源管理工作，可以直接反映学校的管理水准与教学水平，为保证学校管理体制，逐渐创新实现可持续发展，高校需要逐渐提升档案管理效果，在就业角度，分析高校档案管理存在的现实问题，综合现实需求提出完善方案，提升档案管理数字化建设效果。

关键词：就业视角;学生档案管理;数字化建设

引言：

在高校管理角度来看，档案管理属于不可缺少的重要部分，对学生个人发展与学校整体发展都有着直接影响。通过档案管理的方式，可以直接了解学生个人成绩情况，同时也能直接反映高校教学效果，为保证教学发展正确性，教学体制得以创新，需要将档案管理工作作为核心，为日后发展提供理论基础。对于高校发展而言，档案管理有着不可替代的效果，在进入信息化发展的背景下，高校档案管理需要在现实角度出发，逐渐完善已有的管理模式，合理应用数字化技术，切实做好档案服务与管理工作，逐渐增强档案管理实效。本文主要针对高校档案管理存在的问题进行深入了解，希望通过完善档案管理制度的方式，为学生就业提供良好基础，探寻全新的高校发展思路，同时也能保证数字化技术在档案管理领域得到合理使用。

1高校学生档案管理现状和存在的问题

1.1高校学生档案管理不具有服务功能

高校学生档案管理工作开展需要重视自身的服务功能，目前高校开展档案管理工作时，服務功能整体丧失，造成这种情况的主要原因为：档案管理工作人员综合素质不足，直接影响档案管理水平。档案管理工作人员由于缺乏责任心和专业素养，无法及时了解档案管理工作流程，对学生档案处理过于注意，从而造成数据丢失问题发生。其次为学生档案内容不具有真实性，存在重要数据缺失现象。我国高校在进行档案收入和档案管理工作时，将学生成绩作为重点，没有真实记录学生的在校表现和社会经历，从而形成了档案记录不完善现象。最后是档案管理方法过于陈旧。目前高校在档案管理工作开展中，依然使用传统工作方法，不光耗费了大量人力和物力资源，同时也无法保证档案管理的真实性。

1.2档案管理数字化建设缺乏统一标准

目前高校档案管理呈现出不标准和不统一现象，数字化程度较低，导致档案管理体系存在问题。高校中不同学院各自为政，对档案管理都有属于自己的标准，学校对于各学院的档案管理工作开展统一化要求不高，直接制约了高校档案管理发展。高校归中国教育部直接管辖，不同地区的高校，在档案管理工作开展中都有自己的特色，档案管理工作开展受到软件配置和硬件配置的影响，各校档案管理开展的智能化程度有所差异。在数字化档案管理体制建设过程中，学校需要自行采购所需设备，这也是造成档案管理无法统一的主要原因。高校档案管理工作开展，受到经费和软硬件设备的影响，导致档案管理工作无法达到理想目标。

1.3系统存在安全隐患

高校在进行档案管理工作时已经开始应用了档案管理系统，系统运行中需要得到校园网络和其他网络的支持，由于档案管理系统预防能力相对较弱，可能存在病毒侵入和黑客入侵等风险。另外，系统运行情况和管理人员综合素质有着直接联系，部分管理人员网络安全意识较弱，没有查杀病毒和预防黑客的敏感性，在遇到系统问题时束手无策，从而限制了系统使用效果。高校在进行档案管理工作时没有实现宏观计划，使用数据库规模无法满足档案管理需求，若是出现学生档案泄露情况，导致的后果无法想象。

2高校学生档案管理数字化建设

2.1提高档案管理意识创新管理机制

在信息化快速发展背景下，高校需要加强学生档案管理工作，合理应用信息技术，对高校档案管理意识进行逐渐强化，保证档案管理工作迅速完成转型，从而满足新时代发展要求。高校在构建档案管理制度过程中，需要制定完善的考核标准，做好档案体制宣传工作，为学生就业提供全方位指导。在档案日常管理工作开展中，需要严格按照标准流程进行实施，保证工作人员具备良好的服务意识，确保数据获取的真实性与可靠性，为学生就业提供良好保障。

2.2构建档案管理数据库

为保证档案管理实现数字化建设，首先需要针对档案管理信息化建设存在的问题进行解决，根据现实需求制定档案管理数据库。高校档案管理工作开展中，需要将文件资料作为核心，保证资料录入效果，在资料录入后需要进行及时校对。对于部分无法查找的资料，需要使用数字化技术尽量还原，合理推广成熟的档案管理模式，全方位应用软件系统。在系统开发中需要大胆、创新，综合现实工作需求，寻求档案管理的全新路径，在系统开发后需要注重推广，从而解决档案管理局限性问题。

2.3建设和完善高校档案管理系统

通过已有网络进行系统连接过程中，需要对服务器和客户终端机进行区别，保证传统文件共享处理效果，只有将系统处理方式进行合理划分，才能为数据库建设提供稳定条件。在构建数据库系统时，部分用户只能观察到系统界面，若想调取数据库中某些数据，需要发出数据调取请求，在系统作出响应后，将指令传输给工作站。数据库系统具有工作站特点，需要确保软件运行效果，根据软件运行需求配置硬件系统。在档案管理工作时需要依靠系统优势，完成数据资源充分利用，逐渐提升档案数据管理效率。

结束语：

综上所述，本文主要针对高校学生档案管理与数字化创新进行深入研究，综合现实需求提出，在高校管理角度来看，档案管理已经成为重点，若想保证档案管理工作为学生就业提供良好基础，实现数字化发展，在初始阶段需要根据发展需求构建数字化管理平台，明确高校档案管理工作未来发展方向。由于我国高校档案管理工作缺乏理论基础和实践经验，在信息化创新过程中依然遇到多种问题，在未来发展中仍需大胆突破，将重点放在系统开发和创新方面，将信息技术作为基础，构建强大的数字化管理系统，实现档案管理模式的合理创新。

参考文献：

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