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会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究

2022-05-15吴丽霞

成功营销 2022年3期
关键词:会计信息化财务管理影响

摘要:如今,信息技术已经发展到了一定的阶段,并被应用于各行各业的生产和经营中,对各企业的经营产生了重要的影响。在企业财务管理工作中,自然也可以应用信息化技术,这对于企业财务管理工作的进一步发展有着重要作用,并且有利于对会计数据的快速准确处理。因此,对于企业而言,在财务管理活动中,应用信息化技术,加强信息化建设是一项重要工作,这能够帮助企业快速提升自身的财务管理水平,使企业更好更快的发展。而本文便对此进行了研究,并针对现阶段企业财务信息化建设的各方面问题提出解决措施,希望帮助企业促进会计信息化的发展。

关键词:会计信息化;财务管理;影响;对策

不可否认,财务管理工作是企业工作的重点内容之一,这对于企业转型和升级有着重要的意义,并且影响着企业的经营和发展。如果站在长远发展的角度上讲,财务管理工作直接决定着企业是否能够在激烈的竞争中获胜,因而,对企业而言,提高自身的财务管理效率与质量是非常有必要的。

1 会计信息化对企业财务管理的影响

1.1 对传统经营模式的影响

企业经营是一个长期的、持续性的过程,但并不意味着企业的经营方式不会发生变化,在经营过程中,企业经营方式受到了诸多因素的影响。时代的发展、市场经济的变革以及我国企业的规模和数量,这些都会对企业的经营模式产生一定的影响。在这样的情况下,企业自然需要朝着多元化的方向不断发展和进步,而这对我国经济的发展也有着较为积极的影响。在企业经营活动中,做好财务管理工作至关重要,这影响著企业的收益,自然应该被重视。在传统企业的财务管理工作中,多数工作需要依靠人工进行操作,除了影响到企业财务工作的效率外,人工处理数据也会导致数据存在一定的偏差,无法保证数据的质量。但在新时代下,如果企业能够借助新兴的信息技术,在财务工作中减少对人工的依赖,就能帮助企业节省人工成本。同时,企业财务数据的处理质量和效率也将得到有效提升,在计算机的支持下,企业对于信息的整理和分析将变得非常高效[1]。除此之外,企业的会计信息化建设工作也将大大减少企业工作人员的工作压力,工作人员能够将工作精力投入到更多有意义的事情上。而会计信息化的建设也符合我国的环保节能理念,一旦完成会计信息化建设,企业对于纸张的需求就会大幅度减少,这也迎合了我国的环保需求。会计信息化能够帮助企业对会计工作中的各个环节进行全面监测,这样就能有效避免会计工作中意外情况的发生,即使突然出现意外情况,企业也能够及时进行分析和处理,进一步避免了经济损失情况的发生。

1.2 对财务工作的影响

财务工作的必要性是不言而喻的,这直接关系着企业的经营成本和利润,也决定着企业是否能够获得更多的效益。企业财务工作的高效性决定着企业在未来很长一段时间内的盈亏状况,关系着企业的健康发展。在如今的市场背景下,各企业之间的市场竞争是非常激烈的,除了企业要朝着多元化的经营模式发展外,企业的财务工作也必须朝着多元化的方向发展,企业自身竞争力的提升,才能让企业在众多企业中脱颖而出。在发展中,企业要适应信息时代的发展潮流,不断加快对财务信息化的建设,做到财务管理工作与时代发展相匹配,不断对自身的财务管理理念及方法进行更新和改善。会计信息化工作与传统的财务工作有着较大的区别,传统的财务管理工作模式中,工作人员工作压力非常大,并且要求工作人员具备较高的职业素养[2]。但在繁重的工作压力下,人工计算难免会出现事故,财务质量问题的出现,自然也就无可避免。但在信息技术的帮助下,会计人员只需在工作时简单的进行操作,就能够迅速处理各项数据,这极大的提高了财务工作的效率,同时也避免了工作过程中出现失误的情况。在信息化的时代下,信息化技术在各行各业中都有渗透,市场对于信息化技术也越来越依赖。如果企业无法顺应时代潮流,不灵活应用信息化技术,必将在时代发展中被市场淘汰。在应用信息化技术时,企业必须站在自身需求的角度,认识到信息化技术的重要性,不断在财务管理工作中应用相关的技术和手段,对自身的财务数据进行分析和处理,这样企业才能获得长远发展[3]。

1.3 对企业未来发展的影响

在21世纪的今天,全球化进程越来越快,各国之间的文化和经济正在不断交融,这给企业带来了巨大的发展机遇,又使企业面临着更大的挑战。在如此激烈的竞争下,市场中的商品越来越多样化,这在一定程度上促进了世界经济的快速发展,但同时也意味着企业必须提供更加高质量产品,否则就会被市场所淘汰。在企业的经营过程中,应采用先进的、科学的手段和方法,迎合市场和消费者的需求,这能帮助企业占领较多的市场份额。但之后还需要通过有效的措施对企业的资源进行利用和管理,帮助企业节约成本,让企业获得更多的效益。会计信息化的建设,不仅提高了工作人员的工作效率,更重要的是在信息技术的支持下,实现财务部门与其他部门之间的有效对接,这样财务部门在处理文件后,就可以快速通过互联网将其发送给其他部门,从而实现信息交流的时效性。计算机的普及为财务人员提供了有效的工具,通过对相关软件的运用,财务管理人员的工作量大大减少,但在后续的工作中,若要对其进行更深入的管理,就必须提高财务人员的计算机应用水平,财务人员必须在工作的过程中不断提升自己,才能够胜任财务管理工作。

2 企业会计信息化建设的措施

2.1 更新财务管理理念

在企业会计信息化的建设过程中,并不是盲目使用传统的财务管理方法,而是要先对新的财务管理理念进行学习和更新,这样才能帮助企业打下较为良好的基础,保证后续的会计信息化建设能够有序进行,只有拥有科学的管理理念,企业的财务管理工作才能够达到预期的目标[4]。对此,企业必须针对自身的发展现状,调查其中存在的问题,对其进行相应的分析,制定起合理的改善措施。在对自身的财务管理状况进行分析时,企业必须重视会计信息化对于企业未来财务管理工作的影响,以此为基础,规范财务管理的各个环节,同时考虑财务管理工作中会计信息化的具体应用价值。在制定改善措施时,需要考虑会计信息化工作开始后会对企业造成何种影响,会为企业带来何种价值,要怎样才能确保信息化技术能够在工作中得到正确的应用,这些都是企业在制定相关措施时需要考虑的问题,这样企业才能在具体实施各项措施的过程中就会对各项影响因素进行平衡,从而实现信息化技术价值的最大化。要加强企业内部员工的财务管理理念,一部分财务管理人员的思想还停留在传统的阶段,财务管理的手段和方法无法做到与时俱进,需要企业开展相关的培训工作,不断提升财务管理人员的职业素养和业务能力,以保障财务管理工作的质量。

2.2 制定完善的财务发展计划

科学完善的财务发展计划是保障企业会计信息化工作能够顺利实施的前提条件。如果企业不提前对自身的财务工作发展进行规划,在后续的工作开展中,就会出现盲目性,这样只会达到适得其反的效果,并不会帮助企业提高自身的财务管理水平。从某种程度上讲,会计信息化工作的开展使得纸张浪费现象大大减少,财务管理人员的工作压力也随之降低。但如果企业在開展会计信息化工作前,未能制定相关的计划,在后续的建设工作中,会计信息化工作的开展就会失去发展的方向,企业在发展的过程中会越来越迷茫,甚至走向错误的方向[5]。既会对企业原本的财务管理工作造成影响,又会造成纸张的浪费,加大工作人员的负担,妨碍企业原有经营策略的有序进行。因此,企业在实施会计信息化工作时,必须针对自身的实际情况,制定完善的发展计划和策略。站在长远发展的角度,对各部门的工作流程进行梳理,分析其优缺点,进而制定科学的发展计划,为后续工作的实施提供保障。在制定相关发展计划时,对于原有的财务管理工作中的优势应保留,并对其中的缺点和漏洞进行改进,帮助财务管理人员正确认识到会计信息化的重要意义,如此才能够使企业提高自身的业务能力,同时使会计信息化的应用价值得到最大化的发挥。

2.3 提高对无形资产的保护程度

既然要开展财务管理工作,企业就必须认识到无形资产的重要意义,并加强对其的保护力度。在企业实施会计信息化后,企业的无形资产就可以通过非实体的方式在网络中进行流通,这是传统财务管理与会计信息化实施后的最本质区别。而在互联网背景下,网络平台中充斥着大量的信息,其中的一些不安全因素,必然会对企业的无形资产造成一定影响。面对这样的情况,若企业不采取有效的方式对自身的无形资产进行保护,就有可能导致无形资产遭受较大的损害,所以在建设会计信息化工作时需要加强对无形资产的保护,提高无形资产的安全管理意识。一方面,相对于企业的实际资金,企业的无形资产存在感是较弱的,因此不容易引起企业的高度重视。另一方面,企业的无形资产范围较广,且表现形式千差万别。例如企业文化是对员工思想和行为有着重要影响的重要部分,需要企业加强对企业文化的管理。好的企业文化能够让员工达成与企业一致的发展目标,调动起员工的积极性和主动性,同时能够增强企业内部的凝聚力,对于促进企业的发展是十分有利的,因此需要企业加强对企业文化的建设。此外,企业还可以建立起相应的无形资产保护制度,通过制度建立,让企业的无形资产受到相应的保障。对于企业内部刻意损坏无形资产的行为,要予以严厉的惩罚,这样企业内部员工才能够明白无形资产的重要性,才能够强化员工对于无形资产的保护意识,从而避免企业不必要的经济损失[6]。

2.4 加强对专业人才的引进和培养

对于企业而言,做好会计信息化工作建立离不开专业人才,在实际的财务工作开展中,财务管理人员在其中占有着重要的地位。财务人员的专业水平直接决定着企业财务管理工作的质量及效率,因此,企业要重视自身专业人才队伍的建设。近几年我国的信息技术得到了突飞猛进的发展,信息技术更是被应用于各行各业,并且在不断更新,这就意味着在企业生产和经营的过程中,企业的生产经营模式会随着信息技术的更新而不断变化,这也要求技术人员能够顺应信息技术变更的需求,不断提升自身的专业水平和能力,要及时更新自身的管理理念,树立及更新和学习新技术的意识。但从现有的情况来看,多数企业的管理人员并未树立起较好的意识,这对会计信息化工作的顺利开展造成了阻碍。为了避免此类情况,企业必须对财务管理人员的工作进行优化和提升。定期为财务管理人员提供培训,聘请专业人员,提升财务管理人员的专业技能和管理理念,同时教授计算机操作技术,让管理人员能够学习到先进的管理理念,提升自身的工作水平和能力。除了对内部的人员进行培训外,还需要不断招聘优秀人才,招聘时,不应局限于求职者的工作经历及学历,而更应该考虑及专业能力是否满足企业未来的发展需求,是否能够不断学习新的知识和技能,是否与时俱进,这样的优秀人才才能够使企业的会计信息化建设工作顺利开展,才能使会计信息化价值得到发挥。

2.5 构建风险预警评估机制

近几年来,随着市场经济的不断发展,企业财务管理工作开展时也更多的应用了大数据技术。传统的评估机制已经无法满足现阶段企业的发展需求,大数据的应用则创新了对风险的评估方法,企业若能充分应用大数据的特点,将自身的财务管理工作与风险评估进行紧密结合,制定出适合企业自身需求的风险评估机制,便能够依托大数据对企业的经营风险进行有效识别、分析和评估。要建立起这样的风险预警评估机,第一需要企业对自身的内部控制目标进行明确,并根据自身需求合理对各项风险的等级进行划分,建立起相应的风险库,同时利用信息技术建立起风险评估模型,根据不同级别的风险建立起预警划分区间。当企业在经营过程中出现相应的风险时,系统就会自动进行识别并判定风险等级,发出预警,之后还能够根据风险等级生成评估报告,企业能够根据这份评估报告,从成本效益的角度制定出更好的风险评估方案。第二,企业的管理层要能够根据风险预警评估系统对潜在的风险进行检测,提高企业自身的风险防范能力和评估能力,这对于提高企业内部财务控制水平有着较好的作用。

2.6 提升自身的信息化建设水平

在企业会计信息化建设进程中,需要企业站在整体的管理角度进行信息化建设,而不是针对某一部分单独信息化建设,全面的信息化建设对于推动企业财务管理工作的发展有着重要作用。由于企业不同工作环节对于财务数据的对接存在着标准和方式不一致的情况,对接流程较为复杂,往往会产生许多其他的工作,影响了整体的工作效率,这对企业的整体财务管理工作发展非常不利。所以需要企业通过整体的财务会计信息化建设,规范各项工作中财务数据的对接标准和方式,开展全面化的信息化建设工作,选择高性能的建设措施和方案,提升企业整体的信息化建设水平[7]。

2.7 加强对企业财务管理环境的调控

财务管理环境是企业建设会计信息化工作的重要一环,企业在对自身会计信息化的建设过程中,需要对财务管理环境進行调控,为企业会计信息化的建设提供良好的环境。要做到这一点,首先要对企业内部整体的工作模式进行调整,要在现有的基础上对企业的财务管理工作及会计信息化建设进行分析,简化工作中的各项流程,提高工作效率。其次是需要转变财务管理人员的财务管理观念,在工作的过程中,应用信息技术能够促进财务管理工作的进一步发展,最后应用大数据技术,对市场当前的经济环境进行分析和整理。财务管理人员能够根据这些数据对管理工作的方向进行调整,进而促进财务管理工作的有序稳定发展。

3 结语

综上所述,在企业经营和发展过程中,财务管理工作是非常重要的一个环节,对企业的整体经济效益有着重要的影响,因此,企业必须重视对自身会计信息化工作的建设,进一步提高自身的财务管理水平。这要求企业树立起良好的财务管理意识,不断对自身的财务人员进行培训,让财务人员树立起终身学习的意识,做好财务风险的防范工作,保障财务管理工作的有序进行,帮助企业朝着更好的方向发展。

参考文献

[1] 张冰.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].纳税,2021,15(34):101-103.

[2] 杨阳.会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究[J].今日财富,2021(22):103-105.

[3] 张渤霖.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].农村经济与科技,2021,32(18):125-127.

[4] 董康.会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析[J].全国流通经济,2021(24):38-40.

[5] 郭枫.会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究[J].全国流通经济,2021(24):166-168.

[6] 关鹏辉.会计信息化对企业财务管理的影响及对策探究[J].内蒙古煤炭经济,2021(15):74-75.

[7] 周雨凝.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].现代企业,2021(07):167-168.

[8] 徐娓娓.会计信息化对企业财务管理的影响及对策探究[J].今日财富(中国知识产权),2021(07):135-136.

作者简介:吴丽霞,(1989.7-),山西省阳泉市,本科,中级会计师,中级审计师。

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