新时期如何做好建筑施工企业清收工作研究

张万奇

[摘 要]清收工作是建筑施工企业一项难点工作，也是企业资金管理的重要方面，是保证企业资金稳定、统筹规划筹融资决策的重要依赖，影响着企业平稳健康发展。而在实际的清收工作中存在着一些问题，无法有效满足建筑施工企业发展需求。文章结合建筑施工企业发展实际，总结债权过高的原因，并讨论清收的意义，分析清收工作的重点以及面临的形势与困境，最后讨论如何做好清收工作，为建筑施工企业压降两金，做实资产，实现高质量发展出谋划策。

[关键词]建筑施工企业；清收工作

中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2022）06-0031-03

为适应新常态下复杂的经济社会环境，建筑施工企业发展压力不断提升，市场竞争环境日益严峻，保障资金安全是现代化企业管理的重要基础。特别是建筑施工企业资金规模较大，对清收工作提出了更高的要求。对于建筑施工企业来说，主要的收入来源就是承接各类建筑项目，而很多项目耗时较久，建筑单位可能无法一次性支付全部款项，常常是随着工程进展或在完成后支付，这就导致出现未收回的款项。而项目建设需要的设备、材料与人才多样，还经常出现变更，为了保证项目顺利进行，施工企业就可能赊欠供应商的货物等，造成未付款项。清收清欠工作就是应该收回但未收回以及应该支付单位支付的各个款项进行收回和支付处理的工作，是建筑施工企业的重点。因此新时期需要企业结合建筑行业特点和企业发展需求，健全清收工作制度，拓宽管理思路，推动清收工作水平的提升，为资金安全提供有效支持[1]。

从施工企业内部分析，首先是内部管理不够严格，缺乏有效的客户评价机制，源头控制风险的意识薄弱，在面对日趋激烈的竞争环境下，没活干就是等死、接活干就是找死，投标前未对业主的履约能力、社会信誉度开展调查，中标后业主方无法按合同履约。其次是清收工作机制不完善，项目管理人员流动性大，尤其是交工验收后管理制度不健全，缺乏有效的激励机制等导致收尾人员工作积极性不高。最后是变更风险较大，主要是工程量本身并不固定，很容易因为各方面因素的影响而出现变化，此时应该随时取得发包方的认可与签字，但实践中往往是业主方口头要求，在无书面文件证据的情况下进行施工，后期再进行补充完善手续较困难，导致催收难度大[2]。

从建设单位分析，首先是建设单位的资金不足，但项目的工期比较紧张，所以在建设时不能按合同约定及时足额支付工程款项，产生欠款。其次是工程量变动大，工程实施过程中变更变化大，虽然合同上有说明，但也导致工作量与合同内容不能时时匹配，同时由于工程项目从开始施工至完全回收款项时间跨度长，建设单位存在业主人员更替频繁等诸多因素导致签证困难，这也给企业清收工作带来巨大的困难，导致最终的工程款难以及时支付。最后是部分建设单位的信誉较差，信用等级不高，恶意拖欠工程款。

从环境因素分析，在法治环境下，对于工程结算款方面的经济纠纷问题并没有明确的法律规定，或者有一些规定的法律法规也不够全面。在国家宏观层面上，因为采取的是稳健的货币政策，使得一些基础性投资建设资金不足，导致施工单位不能按期回收工程款。特别是建筑领域存在一些低价中标的项目，给相关的施工企业带来资金压力，使得工期延长，只能垫资施工，导致应收账款快速增加。

首先建筑企业应收账款长期挂账导致资产总额的虚增，进而降低了企业整体资产质量这项工作的开展，尤其是不良资产的长期挂账导致资产总额虚增，资产质量下降，影响企业实际的偿债能力、运营能力，最终使得企业财务状况不断恶化，通过有效的清收工作可以夯实企业资产，提高资产效率。其次是可以增加可支配资金，提高资金周转金额和速度，减少对外融资需求，压降财务费用，降低融资风险。第三是有助于锁定实际收入，在项目建设过程中，经常出现已完工未结算或者已完工未验收的问题，所以资金报表中会出现一些潜在的收入，体现为资产存货的形式，而这项工作的开展可以使企业检验和确认这些账面资产的实际价值和真实性，从而可以更好地锁定实际收入，压实公司资产负债，提升公司运营质量。最后通过这项工作了解项目收支情况，落实应收款项的情况，避免因为人员更替、时间流逝等因素带来一些损失；同时也可以了解投资方的资金偿付能力，为企业进行项目的招投标提供参考依据，降低风险[3]。

（一）清收工作意识较为薄弱

当前建筑施工企业对清收的重视程度不足，尤其是对已到期但长期挂账无法回收款项的资金风险的危害性缺乏正确的认识，特别是清收工作涉及企业经营管理的各个环节，绩效考核机制不健全，相关工作人员对清收工作的开展缺乏积极性。清收队伍结构不合理，清收人员大多由财务人员兼任，导致清收工作无法高效开展。

（二）清收工作制度不够健全

首先，完善的清收工作制度能对企业资金活动进行规范。而现有清收制度较不完善也不健全，缺乏长效性与前瞻性，无法根据实际工作情况进行及时调整，不能有效规范清收工作活动。其次，责任机制落实不够到位，各个清收岗位的职能设置不够科学，权责划分不够明确，无法保证清收制度的贯彻执行。再次，缺乏完善的监督体系、良好的民主监督氛围，资金信息公开不到位，与员工缺乏有效的互动交流，对反映的问题不能做到有效的跟进处理，不能为清收工作提供环境基础。最后，风险评估工作不够到位，无法满足资金工作需求，不能及时發现企业经营过程中的风险并进行有效处置。

（三）执行力度不足

当前清收工作体系不全面，各个职能部门之间缺乏有效的协调和完善的考核机制，对清收结果无法形成及时的反馈与掌握。特别是随着建筑施工企业资金流动频繁，清收工作难度增大，在全面预算管理、资金流动和应收账款管理等环节均存在着资金风险，执行力度薄弱将会导致清收效果大打折扣。

（四）信息化水平不足

信息技术的运用对清收工作的质量起到了积极的作用。随着信息技术在企业管理运行中的广泛应用，建筑施工企业已经建成了相对完善的资金信息化管理体系。而在实际工作中，信息化水平存在不足，对先进设备和技术缺乏有效的引进利用，信息存在滞后性，无法利用信息形成有效的清收工作。

（五）管理队伍建设较为滞后

清收工作具有较强的专业性，对管理人员的专业素养和工作能力要求较高。而当前企业资金管理人员的素质能力参差不齐，缺乏主动学习和提升意识。对财务人员缺乏有效的培训教育，培训内容较为固定且与工作岗位的实际需求存在脱节，不利于管理人员专业素养和工作能力的提升，无法为清收工作的开展提供人才基础。缺乏完善的考核机制，对清收工作成效无法形成准确的评价，不能为后续管理工作开展提供科学依据，无法对管理人员形成有效的督促约束作用。对绩效考核结构缺乏有效利用，激励内容和形式较为单一，无法对管理人员形成有效的激励作用。

（一）强化收入确认

企业的项目部需要结合项目工程验工报告、变更设计通知单、现场签证等资料，按规定办理变更索赔手续和验工计价，同时梳理部分项目与工程结算相关的资料内容，严格确认已完工但未验收额度以及已完工未完成签认验工的数量，从而为清收工作的开展提供合理依据。最后是工作人员要根据变更索赔情况来确定工经和工程管理部门确认收入的计划[4]。

（二）确认各类到期保证金

保证金包括项目投标保证金、履约保证金等一些应收款项。对此项目管理部门应该针对这些应收账款，建立专门的跟踪销号台账。项目部负责这项工作的进行，相关负责人要依据合同内容做好催收预付账款的工作。要严格审查保证金是否按合同规定如期如实返还、保证金种类是否合规等工作。同时企业需要保证集中和统一安排项目实施情况，提前做好催收工程质量保证金的相关工作。

（三）根据收入和台账清理应收账款

项目部负责人以及企业管理层，需要根据收入和保证金台账的内容，定期向建设单位发出催收款项的提示，跟踪了解投资方的实际资金情况以及催收款项落实情况，保证催款工作的有序开展，从而保证这项工作规划的顺利进行，制定可执行、可落实的催收方案，确保责任到人，方便在出现问题时及时追责。对于因为某些原因确实无法收回的款项，需要制定相应的减损方案，尽量减少自己方的损失。

（一）强化清收工作意识

建筑施工企业要充分认识到清收工作的重要价值，结合建筑行业特点，对清收体制建设进行统筹规划，充分整合清收资源，加强资金和人力资源投入，为清收工作体系建设提供基础保障。要几千宣传引导，增强员工的清收工作意识，积极配合清收工作的开展，营造积极的清收工作氛围，在宣传工作中要融入资金安全内容，使企业员工能够有效学习和掌握清收工作制度。企业要提升主动意识，深入到企业经营管理中，梳理清收工作流程，准确掌握清收工作中存在的实际问题，坚持以问题为导向，制定针对性的清收工作策略，提升清收工作的实效性[5]。

（二）健全清收工作制度

建筑施工企业项目部门要强化主体责任意识，严格按照法律法规和企业管理制度要求，制定完善的清收工作规范，对清收工作形成科学的规范。要构建动态化的管理机制，结合清收工作实际情况，及时调整相关规章制度，提升清收制度的实效性。要落实责任机制，对清收岗位职能进行合理设置，明确权责划分，做到责任落实到人，增强工作人员的责任意识，保证清收制度的严格执行。要健全风险评估机制，对资金活动中存在的风险做到及时发现及时处理，切实保障资金安全。

（三）加强监管力度

建筑施工企业项目部要提升清收工作力度，保证清收规范的贯彻执行，对清收工作形成全面监管，及时发现风险和隐患，切实保证资金安全。要强化监管力度，构建完善的监管体系。要落实资金信息公开化、透明化，构建民主监督氛围，加强与员工的互动交流，积极听取意见建议，对员工反映的问题做到及时跟进。在清收工作开展中要强化统筹协调，项目部门要加强与审计、纪检等部门的合作，充分整合监督力量，加强监管力度，发挥企业纪检部门的政治监督优势，保证清收工作高效开展。

（四）提升信息化水平

建筑施工企业要对资金信息化建设的重要价值形成正确的认识，结合清收工作实际，对信息化建设进行统筹规划，明确建设方向，掌握现有的信息资源配置和信息化水平，进行统筹规划和部署，加强资金和资源投入，引进先进设备和技术，对现有的信息设施进行及时的维护和更新，为信息化管理提供物质基础。要利用大数据等先进技术对资金数据进行深入分析，建设完善的资金信息数据库，借助网络途径实现资金信息资源的高效共享，为清收工作决策的制定和执行提供资金数据支持，推动清收工作价值的高效实现。

（五）加强清收工作队伍建设

企业要加强对清收工作队伍建设的重视，优化队伍结构，强化专职清收岗位配置，保证清收队伍的战斗力。要强化思想政治教育，增强清收工作人员的思想政治觉悟和职业道德修养，保证清收工作的公平公正开展。要加强专业技能培训，积极引进优质师资，推动清收工作人员专业素养和工作能力的提升，为清收工作机制提供人才基础；同时要加强法律维权意识和经济管理意识的培养，提高工作人员的责任心，关注管理骨干的沟通能力提升，鼓励他们参与这项工作，建立双清长效机制。要完善考核管理，合理制定清收考核标准，及时反馈清收工作成效，为后续清收工作开展提供科学的依据，对管理人员形成有效的督促作用。要丰富激励措施，将考核结果作为激励执行的主要依据，将物质激励与精神激励进行科学融合，增强激励效果，激发管理人员的工作热情。

清收工作对于任何企业都是一个重点，特别是建筑施工企业，因为生产周期长，容易受内外部因素影响等，所以债权处于上升状态，这项工作面临较大难题，直接影响到经济效益的提升。所以建筑施工企业要认识到这项工作的重要性，对工作重点进行深入分析，探究实践中存在的问题，然后积极提出和应用科学合理的方法，促进清收工作水平的提高。

[1]刘风波.关于如何提高建筑施工企业清欠工作的思考[J].商讯，2020（13）：100-101.

[2]任建宁.淺谈建筑施工企业清收工作中存在的问题和建议[J].中外企业家，2020（07）：107.

[3]王斌.建筑施工企业清收管理研究[J].现代经济信息，2019（24）：219.

[4]牛陈静.浅议建筑施工企业如何加强“双清”管理[J].西部财会，2020（01）：59-60.

[5]朱开友.建筑施工企业清收管理浅议[J].合作经济与科技，2017（09）：132-133.