网络经济时代的财务会计管理策略
2022-05-09刘爱红
文/刘爱红
(甘肃省兰州公路事业发展中心,甘肃兰州 730000)
传统的财务会计在进行经济管理的过程中,大多以手工记账方式为主,在工作效率上相对较低,也很容易出现数据精度不准确的情况,使得后续工作无法顺利开展。为了避免这一情况的出现,财务会计人员需要加强对计算机技术的掌握水平,明确整个信息手段的重要性,依照实际情况进行工作内容的调整。这样不但能够有效提高管理效率,降低经济风险带来的不利影响,而且对于自身的发展也会产生良好的促进作用。但是,就目前来看,我国财务会计行业仍然存在着一定程度的问题,使得整体运行质量有所下降,后续的工作内容也会受到较为明显的影响。
1.网络经济带给财务会计管理的影响
1.1 改变了会计模式
网络经济技术的出现对传统的会计模式产生了巨大的冲击与影响,无论是在效率上还是质量上,信息技术都要远远优于传统的管理工作,对于企业自身的经济发展产生了更为有益的影响。[1]我们分析财务会计的实际作用发现,财务会计就是通过相关工作来完成数据的统计与整理,并为开展后续的经济决策提供较为完善且科学的信息依据,从而确保决策效果能够满足相关标准。而传统的人工记账模式受到主观因素的影响,很容易发生问题,比如信息失真或遗漏、相关记录工作存在错误等。这些问题都会使得决策的精准性大幅度下降,也会在一定程度上阻碍企业的可持续发展。为了避免类似情况的出现,企业在开展日常工作时,便要选用信息化技术,通过这一方式来提高财务会计工作的效率,降低数据误差现象的发生,并为其员工提供一个高效、快捷、安全的工作平台。
1.2 提高了财务会计工作效率
现如今,随着我国社会的不断发展,企业所面临的市场竞争也越发激烈。在这一背景下,想要提高自身的核心竞争力,在市场竞争中占据足够的优势,企业就需要加强相应的经济活动能力,并对信息处理模式进行优化与升级,确保所设计的发展决策与方案具有可靠性与可行性。[2]与传统的管理方式相比,信息化技术通过对信息平台的利用,能够完成相关技术内容与数据的共享,会计人员可以根据自身需求来获得相应的会计资料,彼此间还能进行交流。这样不但能够有效提高会计人员的综合能力,还能降低企业所面临的经济风险,对其自身经济发展也会产生有效促进作用。此外,网络信息技术本身能够有效降低失真现象的发生,避免因人工管理问题所带来的不利影响,同时有利于相关会计人员缓解工作压力。
2.网络经济时代财务会计管理中的问题
2.1 网络的安全隐患
网络世界与现实世界最大的区别就是其具有虚拟性,这一特征会使得整个网络技术存在众多不稳定因素,进而导致人们在进行网络应用时会面临各种类型的风险。比如软件攻击、病毒入侵,这些都有可能使得重要数据被泄露,企业自身的经济发展也会因此受到不利影响。[3]
从发展角度来讲,财务账目无疑是极为重要的,同时也是实现长久化建设的重要保障,倘若在外界因素的干扰下被窃取,就会为其他同行甚至竞争对手所掌握,由此带来的经济风险与危机会对企业的市场竞争力产生巨大的冲击与影响。
2.2 相关法律不够完善
就目前来看,尽管我国的经济建设呈上升态势,但有关互联网的市场调研以及法律部署并不完善,很多财务管理工作无法得到有效保障,进而导致企业自身的经济发展得不到有效保障,甚至发生资金链断裂的风险,市场的平衡状态被打破。不仅如此,还有很多企业为了降低成本支出,所选择的财务会计软件以盗版为主。这种软件本身的安全性相对较低,倘若不法分子想要利用软件漏洞来达到相应目的,轻而易举便能够实现。一旦出现这一情况,企业面临的经济风险便会大幅度提升,其自身的经济发展也会受到限制。
2.3 财务会计系统难度较大
在工作中,由于信息化技术本身的时域性和复杂性,加上其他因素的影响,财务会计系统的安全性很难得到保障。比如,如果没有按照相关的标准来选择软件的功能,或者是硬件配置上出了问题,就会导致财务工作的可控性降低,安全性也会降低;如果工作人员操作失误,就会影响到系统的信息安全。随着信息技术的发展,工作人员可以通过服务器进行数据的交流,虽然减少了工作量,但也会削弱组织的控制力。工作人员在信息采集的过程中,由于会接收到大量的复杂信息,很可能会影响信息采集质量;抑或在信息传递的过程中,工作人员很容易被外部因素干扰,导致信息被非法窃取,从而影响到财务工作的正常进行。
3.网络经济时代财务会计管理对策
3.1 注重会计人员综合素质的提升
(1)企业应对会计人员的专业知识进行培训,帮助员工明确计算机与会计之间的关系,提高财务记账水平,为开展后续工作奠定良好的基础。
(2)责任心是会计人员不可或缺的重要品质。培养员工的责任心能够有效降低财务事故的发生概率,避免出现较为严重的风险问题。
(3)会计人员的应变能力对于企业的经济发展有着极为重要的作用。会计人员在面临突发情况时,倘若能够根据自身所具备的经验提出具有针对性的处理措施,就会有效避免给企业经济造成不利的影响。
(4)企业应对会计人员的安全意识进行相应的培养。会计人员需要对不同软件的安全性有一个较为明确的认知,正确看待财务记账工作所涉及的环节与内容,避免出现使用盗版软件的情况,同时还要通过安装安全防护装置来加强对病毒入侵的防控,实现对内容的有效管控。企业应定期或不定期地对员工开展相关培训工作,强化员工本身所具备的安全意识,确保工作有效进行。
3.2 重视会计安全
在新时代背景下,会计的安全性与发展的最终质量产生了较为密切的联系。随着对信息技术的依赖性不断提升,会计管理也会在一定程度上面临网络层面的系统性风险。正因如此,在日常工作中,企业首先需要依照相关标准进行会计管理内容上的调整,并通过合理的手段来构建防火墙,增强网络监管力度。其次,企业需要对财务信息进行管控,避免出现机密泄露的情况。最后,企业还应进行安全系统的构建。由于会计工作本身需要满足开放性需求,这与信息技术有着异曲同工之妙,这就使得在应用信息技术的过程中很容易受到外界因素的干扰,后续的工作内容也会因此受到一定程度的阻碍。因此,企业需要对此加以足够重视,及时做好风险应对措施。
4.结语
综上所述,财务会计管理是企业发展不可忽视的环节,它关系着在激烈的市场竞争中企业是否能够站稳脚跟,也是企业适应市场发展的重要保障。在发生问题的第一时间,进行财务会计管理风险管控,能确保企业自身的经济发展不会受到不利影响,这对于我国市场经济的发展也会起到一定的积极作用。