大数据和区块链下财务会计和管理会计的融合研究
2022-05-06汪子琦
汪子琦
一、研究背景
大数据和区块链技术的应用已成为互联网时代下信息管理会计发展的新趋势,在会计领域中,传统财务人员处理大量历史成本、交易记录等基础性资料时需耗费巨大精力进行核算与监督。随着大数据技术不断进步及渗透到企业日常工作中来,财务部门的相关业务流程产生了越来越多的变化。传统手工会计模式已不能适应现如今复杂多变的经济环境和日益增多的信息量要求,大数据时代的来临,使会计和管理领域产生了巨大变革,将传统手工账簿记录更替为财务云计算技术(RFID)、互联网+等新科技对企业信息化建设起到了积极作用。
关于大数据和区块链已有许多学者进行了相关研究。有学者认为,在信息时代背景下,大数据技术和区块链技术是目前发展迅速的技术类型。这两项技术在会计行业的应用,可以极大地促进会计行业的发展。大数据技术有利于提高会计信息的数字化程度。它可以促进原始财务信息和非财务信息的数字化,从而扩大财务人员的管理范围。在信息时代,确保会计信息的可靠性至关重要。虚假会计信息会在一定程度上影响企业的经营战略,从而影响企业的长远发展。还有学者认为,为提高现代企业财务管理水平,应加快财务会计与管理会计的整合,及时发现财务会计与管理会计整合中存在的问题,采用科学合理的方法,加快财务会计与管理会计的融合,弥补企业财务管理的不足,提高企业的综合竞争力。以上研究为本文奠定了基础。
本文基于目前已有研究文献及现有案例分析总结出两种思路。一是将传统财务管理模式下企业价值创造过程中产生的成本进行整合;二是通过对区块链技术应用优势互补来拓展其在经济社会发展中发挥作用的范围或空间;三是提出以大数据和区块链技术为基础构建财务会计与管理会计融合体系,实现精准化、集成化的生产经营服务。
二、基于大数据和区块链下财务会计和管理会计的融合探讨
1.大数据分析与企业区块链的关系
企业区块链的核心是信息共享,所有数据在生产和交易过程中都会产生相应的记录。大数据分析是在企业信息化过程中,通过分析海量信息,挖掘有价值的信息来支持企业决策。大数据与财务会计融合过程是需要对原有会计核算体系进行完善和优化,这也将在一定程度上促进管理和决策支持系统与其他方面协同运作。因此,我们可以看出两者之间存在着相互依存、相互作用等关系,主要表现为一方面为实现大数据技术对传统财务信息处理方式向基于云计算平台下智能化、网络化财务信息系统转变;另一方面又能通过整合现有会计核算软件的功能来满足不同用户需求而提供个性服务和增值服务。
2.大数据和区块链下财务会计与管理会计的融合
大数据和区块链下财务会计的融合主要是在企业经营管理过程中,通过对信息流进行分析与挖掘,发现隐藏于其中价值点上的潜在规律或业务模式。而这些规律及商业模式都可以被量化、分析并加以利用。因此需要将传统财务人员从烦琐复杂工作当中解放出来,以适应新环境下经济活动发展要求。同时也要考虑到大数据时代数据处理方式和流程的变化,以及在企业经营管理过程中对信息资源需求与效率进行提升。
大数据和区块链下财务会计融合的目标就是利用现有技术手段,整合企业内部信息,通过对财务、成本、资金等相关指标进行分析预测并提供决策支持。在传统模式中,由于存在大量分散且不集中的业务流程,这造成了资源浪费。而随着大数据时代到来以及互联网金融快速发展,以阿里巴巴集团为例,淘宝网是国内最大电子商务平台之一,也最受消费者青睐和认可度最高的在线支付服务商,天猫、京东商城则是其典型代表企业,他们利用大数据发掘潜在客户资源以及市场需求变化来为其提供相应服务支持,获得了显而易见的成功。
3.区块链的信息融合模型
区块链是一种通过对数据的重新构建而产生新技术。它不仅可以解决数据信息易泄露、不可获取和易丢失等问题,还能有效提高工作效率。区块链数据是由一个节点所产生,而这些数据又可以被看作是区块链上所有节点之间相互联系、相互作用和影响下形成和完成。因此我们也称这种关系模型为“基于概率论推理(Droom)技术理论”。在利用区块链数据安全的基础上次,我们利用一些数据分析技术,对存在数据库中的数据进行分析,从而获取有价值信息,并利用经济数学模型来分析财务数据和管理数据。
三、大数据与区块链下财务会计与管理会计融合
1.大数据与区块链下财务会计与管理会计融合的框架
从财务会计和管理会计融合的目标来看,企业在进行决策时,必须要充分考虑大数据时代下对各种信息的需求。而随着信息技术、云计算技术以及互联网应用领域等新特点不断完善并发展起来。图1 是数据挖掘框架图。我们可以将其分为三个层次:①企业通过建立一个以现金流量为中心来衡量公司经营情况和管理能力水平的模型,来评估业务流程是否符合既定目标,同时也可以根据不同部门、岗位进行相应的数据分析与整合。②在大数据时代下,加强企业内部信息交流。通过互联网平台收集、加工海量非结构化或半结构存储数据并及时反馈给管理层。例如利用网络技术建立实时数据库系统以实现远程控制等功能。③强化外部市场环境变化对财务报告产生影响的能力和敏感性分析水平要求提高财务会计管理效率。
图1 数据挖掘框架
2.财务会计与管理会计融合步骤
在大数据和区块链下,财务会计与管理会计融合设计的步骤如下:
(1)明确融合对象。企业需要结合自身特点进行分析研究,同时也要考虑成本效益原则,选择合适的整合模式,确定财务会计和管理会计融合的目标。企业应根据自身的发展战略,结合其实际情况,制定出财务与管理工作相结合、可持续经营、高效收益等指标体系。按照“价值创造”原则构建大数据下的预算控制模型。
(2)根据需求制定初始方案并实施计划及相关工作安排,将整合后得到的原始单据上传到系统平台上实现实时共享、信息交互和资源集成,并在这个基础之上进行财务会计与管理会计融合研究,为以后进一步开展相关工作提供参考依据。
(3)跟踪、反馈、调整实施情况,以确保两者之间顺利衔接、共同发展和持续改进。能够在循环过程中及时处理出现的问题,避免了财务数据被人为篡改或丢失等原因造成的不必要损失,浪费企业资源,通过对企业内部结构调整与完善等措施来实现大数据+区块链技术在财务领域应用效果的提升和管理会计效率提高。
四、对财务会计和管理会计融合模式建议
对财务会计和管理会计融合模式建议主要有以下三条:
(1)基于大数据的财务预算与分析,通过对企业内部各业务单元进行全面性、综合性的审计,实现数据在各个环节之间相互关联;
(2)利用大数据库技术建立一个集成报表系统,将信息共享到互联网上。对于不同类型的经济主体采用不同时间段内多维度和多个层次相结合的融合方式;
(3)在原有财务报表内设置一个新账目,并将其作为独立账户进行核算。而管理会计师则根据原来编制完成的相关原始凭证、登记各类明细分类账等信息,重新编制记账清单或其他附注文件,以满足企业内部管理者对各项数据分析整理加工处理需求。
五、结语
本文首先分析了大数据和区块链下财务会计与管理会计融合的研究背景、意义以及国内外相关文献综述,并在结合企业实际情况后,对其进行深入探究。其次,介绍了有关于“基于区块链技术构建财务和管理融合系统”这一概念。再次,从理论上阐述如何将两种不同类型的协同方法运用到两者中去。最后,针对这两方面不足之处提出了解决方案,明确本文研究方向及目的通过对前人相关文献资料、数据调查分析等方式。