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初入职场,遇事要多想一步

2022-04-29晴川

江西教育·职教版 2022年10期
关键词:眉笔润唇膏汇总表

晴川

若菲,女,中专毕业,电子商务专业,在一家化妆品公司做行政。她入职已有两个月,每天都做些端茶倒水、打印复印、报送材料类的琐碎工作。她虽然嘴上不说,但心里经常觉得自己大材小用。她向往已久的部门是策划部。最近,她遇到了一个机会。

这天,老板叫住她,让她到办公室一趟,并且交给她一个任务。

老板:“把最近一个月的化妆品销售情况汇总一下给我。”

若菲:“好的,老板。”

若菲信心满满,这是工作以来老板第一次单独交给她任务,她很兴奋,也很重视。她希望自己能够给老板留下一个好的印象,得到老板的赏识,从而早点调离行政岗,去公司的策划部门。

回去后若菲加班加点,很快就把报告呈现给了老板。汇总是这样的:

8月1日:乳液120瓶、BB霜80支、润唇膏90支、眉笔50支……

8月2日:乳液160瓶、BB霜90支、润唇膏120支、眉笔70支……

……

老板看了,稍有不悦,皱了一下眉头,提醒她说:“这样看起来比较乱,能不能够再清晰一些?”

若菲听了,似懂非懂地说:“好的,我知道了老板。”

“再清晰一些,再清晰一些……”若菲一直嘀咕着老板的话,“有了,在学计算机基础课程时,老师说过电子表格的呈现最清晰。”于是,她满怀信心地开始制作表格。表格是这样的:

当她拿着自以为足够清晰的汇总表交给老板,本以为老板会表扬她时,结果老板还是说:“还不够清晰,再改!”

若菲委屈极了,尤其是当看到同事们都对她指指点点的时候。她挖空心思在“清晰”上做文章,在她的用心和努力下,终于有了第三份汇总表。

这次她仍忧心忡忡,没抱希望,当然也心存期待。这次,老板看了一眼她的汇总表,虽没有生气,但也是面无表情。只见她当着若菲的面,给助理打了电话。不一会儿,助理过来了,老板交给她同样的任务。

第二天,老板打电话让若菲到她办公室一趟。助理也在,老板把助理的汇总表给若菲,说:“看看有什么不同。”

若菲发现,老板助理的汇总表是按照销售数量从高到低排列,不像她的,仅仅是排序而已。另外,助理的汇总表格式非常规整,第一行居中是表格的名称,表里不仅有排名,对于同样的产品的不同品牌也做了详细的呈现。不仅如此,对于销量好和不好的产品,她都做了调研,写明了原因,并在汇总表最下面写了自己的建议……

若菲彻底明白了,原来她要做的并不仅仅是完成老板的任务,而是要能够深入分析老板要求背后的需求,進而最大限度地为公司的发展做出贡献。

初入职场,要明白一个道理,公司想要最大化地实现效益,一定会合理地进行人事安排。如果你有才能,一定不会被埋没,是金子到哪里都会发光。当然,每个人初入职场都需要历练,从最基础的岗位做起。看似很小的一个任务,其实往往并没有你想的那么简单。如果遇事都能多想一步,积极主动为公司发展着想,把工作做好、做得出色,一定会得到肯定和认可,个人也会有更好的发展。

(作者单位:河南省郑州市经济贸易学校)

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