石油企业库存控制标准化管理探讨

【摘要】 在企业日常运营和发展的过程中，通过合理控制库存，可以提高企业的运作效率，让整体运作变得更为顺畅。但如果无法有效地对库存进行控制，则会导致补货不及时、缺货率高、库存周转不灵活等现象的出现。所以，在现阶段，石油企业在日常运营和发展的过程中一定要对库存有效地进行控制和标准化管理，让企业的发展变得更好。

【关键词】 石油企业;库存控制;标准化管理;对策

【DOI编码】 10.3969/j.issn.1674-4977.2022.01.032

Discussion on Inventory Control Management in Petroleum Enterprises

MA Zhuo

（CNOOC <China> Co.，Ltd. Tianjin Branch，Tianjin 300459，China）

Abstract： In the daily operation and development of the enterprise，the rationalization of inventory can make the operation efficiency of the enterprise better，and make the overall operation smoother and more effective. However，if the inventory cannot be effectively controlled，it will lead to the emergence of phenomena such as insufficient replenishment in time，high out-of-stock rate，and inflexible inventory turnover. Therefore，at this stage，oil companies must effectively control and standardize inventory in the daily operation and development process to make the company's development effect better.

Key words： petroleum enterprises;inventory control;standardized management;countermeasures

在石油企业日常运行和发展的过程中，库存的储备是非常必要的。所以，通过对库存的良好管理和控制，能够带动企业运作效率的不断提高，避免诸多问题的出现。但在传统库存管理过程中却存在着一定的问题，需要在当前的背景下不断地进行改进和完善，让库存的内控管理效果得到进一步的提升。

1 石油企业库存控制管理现状解析

1.1 储备较大

从目前的实际情况上看，在对库存管理工作进行开展的过程中首先要面临的问题就是石油企业库存的储备规模是比较大的[1]。这样就会导致一些货物积压的情况出现，对于石油企业内部资金的周转产生非常不利的影响。同时，也会导致企业的运营、物流成本费用不断提高，因为在库存方面的资金占比相对较高，所以将对企业的发展产生非常不利的影响。

1.2 比重不合理

配置比例结构方面的不合理，也是目前石油企业在库存管理工作开展过程中面临的非常重要的一个问题[2]。如部分石油企业在库存管理过程中存在着存储量过大的问题，一些超年限物资在整体上占据着比较大的比例，这样会对企业的日常运行和发展产生非常大的负面影响，需要在后续的内控管理工作中不断地进行协调和完善。

1.3 供需互相脱节

在内控管理工作实际开展中，也存在着供需脱节的现象。如在石油企业中，物质需求方面的计划往往是作業部门所提出的，在经过机动部门审批之后进行相应的采购，而供应部门对物质需求计划不是十分了解，作业部门又很难掌握物资供应实际情况，这样就造成物资在存储的过程中存在着需求和供应之间互相脱节的现象，这也是造成物资储备过多的根本原因。

1.4 服务效果差

用户的实际满意度相对比较低，也是当前在开展库存管理工作中需要解决和消除的一个重要的问题[3]。现阶段，在对库存控制工作进行开展的过程中主观性是比较强的，导致在库存管理工作开展过程中“多备”的现象不断出现，而对于安全储备则反而比较缺失，大多数都采取临时购买的方式，无法更好地满足检修和生产的需求，使得服务水平不断降低，用户的满意度也相对偏低。

2 石油企业库存控制标准化管理对策

2.1 建立决策系统

在库存管理工作实际开展的过程中，首先就应该针对内控和管理工作的开展构建起决策系统。在此过程中，应该密切结合时代发展的脚步运用互联网技术。通过这样的方式使得决策系统在构建的过程中变得更加科学和合理，实现对库存的有效内控和管理。

例如，近几年，在内控管理工作中计算机的运用比较广泛，这也使得决策工作在开展中的效率得到进一步的提高。因此，在开展库存管理工作时就应该对现代技术进行积极地运用，结合科学的决策理论来对控制管理工作中的决策系统进行构建。在这其中作为物资的供应一方应该大胆尝试，积极思考，通过该系统的构建大幅度提高库存管理工作的科学性和客观性，保障管理工作在开展的过程中更加具有连续性。借助决策系统的构建可以使得内控管理在开展的过程中有更多的依据可以参考，使得决策更加具备合理性和科学性，保障最终的管理效果得到持续增强。

2.2 实行多元管理

在库存内控管理工作实际开展的过程中，应该对多方进行协调，积极地构建管理体制，使得原本库存管理工作中的问题和不足得到改善，达到理想中最佳的机制构建效果。

例如，对于日常库存管理工作中的缺货以及多备现象，企业领导可以对机动部门、作业部门、供应部门的员工积极地进行组织和交流，对多方约束的有效管理机制积极地进行构建。一旦出现库存积压过多或缺货等情况，不单单要追究某一部门，也要对其他部门当中的人员给予相应的惩罚，使得部门之间共同对责任进行承担。通过这样的方式能够解决库存管理工作过程当中的一些问题，突破不足，有效解决小库、车间作业部、仓库并存的现象，最大化改变库存积压过多、居高不下的问题。

2.3 明确供需计划

在传统库存管理工作实际开展的过程中往往存在着供需之间互相脱节的情况。所以，应该对供需计划进一步地进行明确，这样才能够让管理控制的效果得到进一步提高，保障供需计划具备更高的准确性，保障在石油企业库存管理工作开展的过程中可以按照实际需求进行构建，避免在存储的过程中造成积压，避免资源浪费，使得物资的利用价值得到最大化的展现。

例如，在工作实际开展的过程中，身为作业部门，应该对备件的使用情况充分地进行了解、掌握设备实际运行情况，在此基础上进行需求计划的上报，保障需求计划的上报具备准确性，能够与实际情况之间相符合。在对需求计划进行制定和上报的过程当中，一定要对储备需求和确定需求进行区分。供应部门在对需求进行了解的基础上应该保障确定需求，能够及时供货，之后根据库存情况来对于储备要求适当地进行满足。在此过程中，供应部门和作业部门之间应该寻求合作，共同解决一些不确定的因素和情况，这样就能够使得管理效果得到大幅度提高。

2.4 构建物资台账

在库存管理工作实际开展的过程中，一定要结合实际情况，对关键性设备的物资台账进行建立，最大化地避免库存积压，保障库存管理工作在开展的过程中有更多的依据，达到理想中最佳的内控和管理效果。

例如，在石油企业内部，物资供应、作业部门、机动部门之间应该寻求良好的结合，共同对设备方面的物资台账进行建立。在台账中应该对内容进行确定，如哪些设备为关键设备，必须附有配件，对于储备量的需求等，使得储备体系得到真正的构建。对关键设备和非关键设备进行有效的区分，真正地在库存管理工作中做到有所侧重，让库存管理工作在开展的过程当中能够更加具备有效性和针对性，在无形当中让管理的质量和效果得到大幅度的提高，并可以將实际的管理情况放入到相应的考核体系中，使得管理水平得到进一步的加强。

2.5 发挥仓库作用

除了以上这几个方面之外，在对库存控制及管理工作进行开展的过程中也应该对仓库所具有的价值和作用最大化进行展现。在实际管理工作开展的过程中不能对传统认知一味地进行沿用，而是要对传统认知积极地进行突破，实现对仓库的有效调节和动态化管理，将仓库的多元化功能充分地展现出来。

例如，从目前的实际情况上看，在石油企业中库存占比是相对比较多的，备件的数量也较多，可以适当地对采购计划进行约束和规范，充分地展现仓库的管理功能，展现出仓库本身物资运转、物资利用价值提升的作用。另外，在日常工作开展的过程中，应该对不良库存及时消化，进行报废处理。超越使用年限的相关物资、多年不动的库存都应该在第一时间进行处理，避免出现物资积压的情况。构建常态化和制度化的处理机制，这样就能够使不良资产得到及时消化，能够为企业的日常运行减轻负担，使得企业的运行和发展效果变得更好。

3 结论

综上所述，在现阶段，针对石油企业不断地加强库存内控管理是非常重要的，能够使得诸多问题得到相应的改善，达到理想中最佳的管理效果。在这其中，主要可以通过建立决策系统、实行多元管理、明确供需计划、构建物资台账、发挥仓库作用等一系列措施，使控制管理的有效性得到不断的增强，达到理想中最佳的管理效果。

【参考文献】

[1] 张晓龙.销售企业如何危中寻机应对疫情挑战[J].中国石油企业，2020（6）：77-79.

[2] 戴雀桥.浅谈多级分布式库存管理模式在海洋石油企业的应用[J].物流工程与管理，2020，42（6）：66-68.

[3] 舟丹.新冠疫情对我国能源企业的影响[J].中外能源，2020，25（3）：41.

[4] 周海.石油企业加强库存控制的策略[J].硅谷，2010（18）：154.

【作者简介】

马卓，女，1971年出生，中级经济师，学士，研究方向为采办物资管理，仓储管理，库存控制。