大数据背景下企业财务共享中心的应用研究

王霞

在国内大数据、人工智能、云计算等新兴技术快速发展大背景之下，这些新高科学技术，推动着产业信息革命，财务共享中心作为一种由新型网络技术推动的创新财务工作方式，产生巨大发展机遇。财务共享中心，从当前市场发展角度出发，借助于现代化信息技术，整合公司内财务资源并进行标准化运营，推动流程化再造，能够突破现有运营成本的限制，促使财务工作协同发展，加快推动财务工作重构，为客户提供专业化财务工作服务，同时显著降低企业运营成本，提高工作效率，不断优化组织结构，增强财务管控能力。在当前财务工作改革中，财务共享中心受到了各大企业关注，特别是大型企业和跨国公司纷纷建立共享中心来覆盖财会工作，提高财会工作质量效率，推动财务工作优化转型。

大数据技术会处理海量数据，分析二级数据，处理速度快速提高。企业经营随时间的延长，积累大量数据，需要企业通过挖掘经营数据，发掘潜在的项目机会、商业机遇。单一类型企业经营数据信息价值量不大，要对信息進行整合归纳，才能够产生更高价值。在当前大数据信息时代，改变过去传统数据采集处理方法，更重要就是要改变人们思维模式，改变人们认知，研究共享方式，融合现代化信息技术先进的运营管理理念，借助于高科技技术来实现财务工作模式的优化改进，创新信息系统作为当前财务共享重要内容，是提高财务共享服务质量效率的基础。如何利用新型技术对现有财务工作体系做优化转型，成为企业经营中的难点。

一、大数据时代的变迁与财务共享

在目前国内大数据信息化发展背景之下，信息技术推动了公司运行模式的精细化。当前企业经营管理面临着市场快速发展的考验，进一步加快信息技术融合，是企业面临的突出挑战，也给企业经营带来更多发展机遇。在这种环境之下，一些企业开始关注财务共享服务中心构建，财务共享服务是基于现行技术，通过流程再造，优化梳理流程和步骤，实现企业经营管理模式持续优化改进，同时整合内部资源，实现财务共享服务的集成，有助于企业在现代化经营中，降低运营成本，集中公司内部财务资源，提高财务管理质量水平，增强企业风险防控能力，进而促使业财融合和财务工作转型发展，使企业未来适应当前市场化的发展需要，改进财务工作模式，达到规模化发展和提高市场竞争力目的。加快推动企业财务资源的整合，优化配置资源，改变过去传统财务工作方式及财务工作流程冗余的发展现状。

二、财务共享服务的特点分析

财务共享服务的工作具有规模性特点，财务共享服务能够集中发挥财务工作的优势，对重复性的业务工作进行整合，给业务人员提供专业化的财务服务指导建议，帮助相关的人员做出合理决策。而且财务共享服务也能够实现标准化运行，对现有业务流程进行整改，给财务服务制定统一标准，促使财务与业务深度融合。技术性特点将财务与生产经营发展建设信息化、网络化相融合，提供快速便捷精准财务保障性服务。服务性特点是企业财务员工都能够满意企业内外部客户，而提供更优质的服务，将服务转化为商品。

在传统财务工作基础上，在当前大数据时代之下，企业财务工作也发生了许多的改变，财会信息结构不断复杂化发展，数据结构也发生了显著的改变，数据量增加，在多样化海量数据下，已经不再是取之于现有数据库，而全部输入信息组成。大数据发展会使企业财务人员数据分析化思想意识增强，借助于大数据工具推动财务共享中心建设发展。

三、大数据时代背景下实施财务共享必要性

传统财务工作职能相对比较局限，它主要体现在会计核算、税务管理、风险控制、资金管理等基础性财务工作中，而且财会核算是已经发生的信息数据，信息相对滞后、时效性偏弱，这些特点会影响到财务工作的整合，影响到财务数据信息的利用。过去分散型财务工作方式不能够实现公司未来发展战略的要求，结合企业经营管理需要和当前信息技术成熟发展趋势，将现代化财务共享服务新理念引入到企业内，公司要顺应未来时代发展的新方向，通过使用先进信息技术，增强对公司运营管理，降低成本，提高公司客户和职工满意化水平，也使得公司的财务规章机制都能够高效落实，使财务工作质量得到显著提高，使公司内部的资源得以优化配置，深度挖掘潜在资料，创造更好企业经营价值。

在大数据时代之下，需要在财务共享平台上汇集数据信息，分析数据，快速促进数据信息传递，高效整合数据信息，让管理层能够精准掌控公司现有运营状况，以此来实现积极控制，有效管理，事后反馈，提高财务工作广度深度，提高财务管理价值，增强风险管控水平。搭建财务共享中心，结合企业长期发展要求，搜集海量数据信息，并对数据资料进行归纳总结，总结出以财务、业务运营、经营管理等各方面规律，通过利用大数据计算经营期存在的问题，及时地向管理层发出预警，同时从中提出宏观性、综合性比较强的信息，从不同角度和层面上，为相关的数据信息使用者提供决策建议，进而促使企业整体经营管理水平提升。

四、大数据背景下企业优化财务共享中心策略

（一）制定财务共享中心长期发展战略

在数据时代之下，企业通过使用云计算、大数据、互联网等新型技术，在现有供应商中，来将琐碎数据整合，全面搜集归纳总结分析，满足企业对财务管控预测的要求。面对海量数据信息，从数据分析成本方面考虑，企业不可能对现有全部数据进行分析处理，只有通过数据信息挖掘，对现有数据进行高效利用，支持企业经营管理决策，设计企业战略发展目标，制定财务共享服务中心保障规划，为企业创造经营价值，为企业正常经营发展提供强有力支撑。企业建立财务共享服务总体规划，对于公司未来发展战略有显著助推作用，要顺应目前公司发展战略，制定未来财务共享管理中心的长期运作规划。

（二）提高对大数据信息技术的认识和运用能力

大数据计算技术在现有财务工作的引入，已经获得了很多公司的认可，但由于当前国内财务管理中心建设时间相对较晚，很多公司内部财务数据信息没有与业务进行统一汇总，财务系统建设不太完善，职工对于大数据等信息技术了解也不太充分，数据结构太过单一。传统财务人员习惯于基础性财务数据的汇总、财务费用的核算、费用报销等工作，这些工作重复，耗费大量时间精力，也会容易出现一些错误。在当前国内信息社会之下，大多数社会信息都是以电子化方式存在，要想顺利推动工作开展，离不开数据信息应用，传统财务工作不适应当前集团公司化发展要求，财务核算功能也逐步向管理预测方向转变，企业要进一步增强对一线财务人员专业化培训，挖掘职工潜力，在企业内通过利用大数据技术，显著促使财会核算工作专业化、标准化的发展，进一步提高财会工作效率。

（三）优化统一规范财务业务流程

财务共享中心建立要统一人员思想，制定规范化财务流程，对现有财务工作流程进行优化改进，保留高价值财务工作活动，形成规范的财务工作流程，不断优化完善系统，统一核算标准，消除信息不对称问题，能够实现公司内部业务与财务工作一体化发展。基于公司目前业务运作链、供应链，在不同产业链条中，实现统一规范业务运作。根据业务类型特点，数据模块相关标准化，对业务流程、财务流程进行合规的管理，减少票据传递工作环节，提升业务运行效率，降低了运营成本、业务流程标准化，对于当前财务共享服务中心运作来讲至关重要。

（四）完善组织架构

大多数财务共享服务中心业务运作系统有保障系统、核算系统、扫描系统，控制系统。在信息平台上扫描文件，然后将单据提供给财务人员审核，也可以进行电子化审批，但是在此期间，系统属于信息集成应用整合平台。在信息交换方面存在信息欠缺的问题，会造成信息无法在各自系统及时流转，系统财务协调性比较差，系统运行界面相对混乱，这个问题多数都是由财务系统架构设计不够合理。在共享组织建设方面，要重点考虑到财务共享组织架构优化、岗位设置、人才配备，确定各岗位工作职责和协作关系，促使财务服务和业务运行相匹配，在整体角度上，把控项目运行，构建起高效组织架构。

（五）加强流程管理方面优化

在大数据环境之下，财务共享运营组织，与过去传统财务工作部门有显著地区别，公司建立起数据信息平臺来存储海量运营数据信息，将企业数据信息科学分类。使用当前大数据技术对现有财务流程进行再造，提高数据的有效性，减少数据容易出错的问题，做好决策分析，及时查找和分析企业运营中的问题和漏洞。财会信息服务平台的搭建，使企业各项业务运作得到合理整合，节约企业库存成本，节约资源，整合共享资源，有效解决业务人员与财务人员之间的沟通矛盾、沟通不畅问题。

（六）增强风险管理的优化

根据公司自身发展战略目标，确定财务部门在企业经营中的分工，进一步加强风险管控，制定出完善的风险应对策略，将集权与分权相结合，以此来应对组织上的风险，处理企业决策方面问题。要通过企业的财务总负责人审查财务风险。利用现代化大数据信息技术，制定适应企业运作的方案，将财务共享中心从财务部逐步转变到财务共享中心机构，来提升组织抗风险能力，设置专门岗位去规避风险，建立起流程化反馈机制，能够有效应对风险，梳理流程运作中的关键问题，及时立法，才能够防微杜渐科学控制。

（七）在服务定位方面的优化

企业要制定未来整体财务发展规划，统一财务规范流程、业务流程，增强财务数据信息安全性，建立起高效财务管理体系，使其运行更加合理规范，确定财务共享服务中心的发展定位。公司在数据信息的传递期间，避免出现数据传输错误、错判的问题发生，也借助于大数据提高数据筛选分析的能力，满足客户多方位个性化的要求，要保证所有信息传递更加精准。公司建立起大数据信息平台，并且在信息平台上设计财务管理指标，不断拓宽财务数据分析的范围，增强财务数据分析的广度深度。

五、企业财务共享服务中心的发展趋势

在大数据时代之下，企业生产经营会产生大量数据信息，大数据会渗透到国内不同行业中来，大数据也为企业扩张建立更多分机构而打下基础。公司财务管控能力会被削弱，大数据共享财务服务会成为未来新型发展趋势，随着大数据技术升级，国家政策扶持促使着现有财务共享服务进入到了一个更高发展时代，信息技术、互联网技术、云计算都是当前大数据时代下产生的新型技术，随着国内科学技术发展，提高企业科技化水平，就会为企业带来更多的经营价值。另外业务运作流程，也逐步从局部向着全方位方面发展，将财务共享服务引入到企业经营发展中来，使企业的服务范围得到进一步拓宽，业务运作流程发生许多改变，构建和优化企业财务服务中心。企业要结合自身发展要求，使得业务与财务能够显示出一体化，建立财务共享服务中心也会逐步由一个财务职能部门逐步向着企业的利润中心方向转化。财务共享中心会帮助企业经营领导人员作出科学决策，节省更多运营成本，为企业创造更多的经营价值。

结 语

在大数据环境之下，公司搭建财务共享服务组织，需要借助于高端互联网、云计算、大数据技术作为有效支撑，将运营管理活动从财务部门剥离出来，融入到企业业务运作层面和公司整体发展层面。当公司遇到一些财务问题时，可以由财务共享人员提供必要的决策支持，增强公司财务管控能力和风险防控能力，提高公司内部资源使用效率，增强企业市场竞争力，实现企业价值最大化。随着当前信息技术发展，创新财务共享服务理念，使财务共享模式得到更广泛的应用普及和推广。

（作者单位：安徽省交通控股集团有限公司合安高速公路管理中心）