财务共享下的管理会计信息化分析

2022-04-17郝素慧

商场现代化 2022年5期

摘要：新时代，财务管理得到快速发展，管理水平随之提高，会计信息资源共享机制的形成，给企业管理会计发展提出更高的要求，同时促使会计记录和报表更加规范化，在此背景下财务共享服务模式应运而生。本文在分析财务共享模式下，首先对管理会计的信息化发展情况进行说明，使用了总结归纳法与案例分析法，对问题进行研究。其次，通过对目标企业管理现状分析，总结目前企业财务共享机制下管理会计信息化发展瓶颈。最后，结合具体案例，对管理会计发展趋势进行展望，明确财务共享模式应用优势，为管理会计的信息化发展奠定良好基础。管理会计信息化是财务共享的基础，企业应重视会计信息化发展进程，对目前财务管理方式进行改善，推动财务共享模式形成。

关键词：财务共享;管理会计;信息化

新时代，市场环境越来越复杂，企业之间的竞争明显加剧。在此背景下，必须迎合信息化模式建立财务共享服务中心，并以此为依托，充分运用信息技术实现管理会计的信息化。

一、财务共享下的管理会计信息化内容概述

与传统的会计相比，管理会计工作涉及范围更为广泛，职能进一步加强。其工作内容是将企业现有的所有财务数据进行整理和分析，與此同时展开各个部门的深入调查，以此了解部门的发展动向，再对有关数据有针对性地拆解开来，并结合市场因素预测企业的财务风险，为企业的重大决策做出理论分析和指导。为促进管理会计信息化进程，A企业主要在以下方面做出调整：第一，在新时代背景下，融合经营管理和管理会计有利于促进企业良好运行;第二，在管理会计中融入互联网技术，能够获取最新信息，使财务风险评估更具准确性，以此为决策提供更科学的理论支持。纵观近几年我国财务管理情况，发现管理会计并未真正得到应用，加之中小企业财务管理观念和意识不强，不仅在信息化水平上无法与国外相比，在国内行业发展整体情况也不容乐观。财务共享相对于其他类型的财务管理工作来说，其工作要求的难度和标准较高，在企业的经济方面，财务管理具有重要的作用，而财务共享则是实现企业内部一切财务资源统一的工作，将各类财务信息以统一的管理模式和同样的核算方式进行管理，确保资金透明化，减少相应位置的经济缺口。会计信息化工作作为财务共享背景下的重要工作，其主要是确保各类经济财务数据的准确性，并根据相应的账单进行资金的核算比对，确保企业内部资金不会出现断层。新时代背景下的财务共享可以最大化提升企业的经济利益，同时在其背景下的管理会计信息化工作也将更具合理性，任何有关经济方面的内容和问题都可以在内部财务平台上进行统一处理，一方面减少了财务工作人员的工作失误，另一方面提升了企业的经济效益。管理会计信息化对于企业发展有重要的促进作用，在财务共享背景下各类财务类工作的效率都会有显著的提升，同时还会减少相应工作失误的发生。

二、财务共享下的管理会计信息化实施方法

1.保证数据的安全性

在信息化管理中，所有的财务工作均需借助计算机开展，相关表单等也必须通过网络进行传输，一旦出现网络安全问题将会对数据传输产生严重影响。因此，需要采取必要的措施加强数据安全性。

例如，在A企业的发展过程中，为实施新型财务会计管理方式，提升企业内部管理效率，实现财务管理模式升级，A企业以数据安全作为财务共享构建的前提，构建集中管理平台、ERP系统和会计核算方法等技术流程。构建财务共享中心的形成，对企业自身而言，既是机遇也是挑战，财务共享在提高财务核算工作效率、降低管理成本的同时，也增加了风险隐患，对企业内部财务信息的安全构成威胁。因此，A企业相关人员辩证看待了财务共享下管理会计信息化发展进程，完善了安全可靠的管理措施，确保企业管理会计发展规范化，满足风险控制需求。如果A企业要想在财务共享背景下实施相应的管理会计信息化，其需要规范各类财务工作的要求，并制定相应的财务资源保护制度，确保财务信息数据的安全性，防止出现财务数据泄漏的问题。一个优秀的企业不仅需要具备相应的财务管理对策，还需要具备相应的财务资源保护对策。一旦发生重大的经济事故和财务数据泄漏，企业应根据自身的数据保护对策进行相应资源的找回，尽最大可能降低企业的经济损失。而财务共享作为新时代企业经济管理的重要工作，其将各类财务资源数据进行统一管理，并将企业的收入和支出进行相应的核算，确保企业的正常运行。近年来，A企业通过独有的财务共享管理方式和资金核算方案，有效提升了企业的经济效益，并在一定程度上保护了财务数据的安全。其主要是通过财务共享，将各类工作的数据实时上传到企业的财务中心，再通过相应会计人员的信息化工作，所有资金的去向和来源都有明确的数据信息，这也使得相应的资源数据受到了保护。加强数据安全性对于企业的发展有重要的意义，无论是线上数据还是线下数据，都应通过相应的会计信息化工作上传至中央财务共享平台中，确保数据资源的安全。

2.加强信息技术应用

在政策引导和市场环境变化下，我国企业数量逐渐增多，随之而来的是相互间的激烈竞争，要想从中脱颖而出，在市场竞争中立于不败之地，就必须加强对信息技术的应用，尤其在财务管理中更应加强对信息技术的应用。云计算盛行，受到各行各业的青睐，对于IT行业来说，这无疑是打破传统束缚的最佳时机，纷纷着力开展自身的云服务。通过对云计算进行应用，行业中出现了前所未有的技术革新，为经济发展提供了动力。近年来，随着科学技术的发展，有关信息技术的应用受到了人们广泛的关注，其中经济型产业和科技型产业的应用效果最为显著。对于企业的发展而言，要想使企业在发展的潮流中立于不败之地，有关企业的财务工作人员应加强对信息技术的使用，紧跟时代的脚步，确保不会被同类型企业所淘汰。一般来说，企业在发展的过程中，需要维护线上和线下两方面的客户和资源，并通过相应的信息化手段对数据资源进行管理和使用。随着互联网大数据时代的到来，更多财务数据的上传和保存都需要通过信息技术的使用而上传，但是因为互联网具有利弊性的特点，所以需要有关企业的财务管理工作人员提高对信息技术的使用效率和质量，防止公司因网络信息问题而出现对应的经济损失。加强信息技术的应用需要企业从两方面入手，一方面是信息技术的使用技术更新，另一方面是对信息技术的管理制度更新，二者相结合，对应的工作人员才能在最大程度上发挥信息技术的优势，以最权威的互联网技术和大数据技术进行财务工作，提高企业的运行效率和质量。

财务共享在技术层面上要求较高，需要企业具有统一完善的现代化管理系统。例如，A企业在会计管理系统中，应用了ERP系统，对管理项目进行分模块操作，并对系统操作界面进行调整，结合企业经营实际情况，为财务共享和现代化管理提供技术支持。对ERP系统平台的统一搭建和整合是实现财务信息共享的基础，A企业相关人员对此提高重视力度，研究科学合理的管理方案，建立统一的IT标准和技术流程，实现对企业内部和外部财务信息的有效整合，满足会计信息化管理要求。

3.提高职业道德素养

管理会计信息化对会计从业人员提出了更高的要求，而且在整个流程中的每个环节都不同以往。因此需要全面提高管理会计的职业素养。一方面适当提高准入门槛，要求应聘人员不但具有财务管理知识和经验，而且具备计算机操作能力。另一方面人员聘用环节，综合考量，选拔出专业化、高素质人才。职业道德对于财务类型的工作者来说，具有重要的意义，只有自身具备良好的职业道德才能确保工作的效率和质量。会计作为企业内部的特殊型人才，其主要是对企业内部的资金数据进行对应的管理和核算，确保不会出现资金的丢失和数据资源的泄漏。高素质高水平的会计工作人员会根据自身所学的经济类型知识进行财务信息资源的管理，而相对职业道德低下的工作人员可能会出现工作上的失误甚至以权谋私，给企业发展带来严重的影响。提高职业道德素养的有效途径就是自身学习和企业培训，在公司招聘财务工作人员时，应适当提高招聘门槛，以此提高企业财务工作的整体质量。在相应的会计人员参与到工作岗位之前应进行系统的岗前培训，企业的管理人员通过对其进行思想上的教育来提升会计工作人员的职业道德素养。A企业通过提升招聘门槛和定期的思想培训，有效解决了之前出现的财务工作人员素质低下问题，这不仅可以提升企业的经济效益，还可以营造良好的工作氛围。

4.与现有系统进行融合

企业内部管理中，应考虑到财务会计与管理会计融合趋势，对现有工作理念和技术方法进行升级，满足社会经济发展要求。财务共享是行业发展趋势，目前存在较多不完善的地方，亟待改善。A企业为发挥信息化管理优势，综合分析目前财务管理工作存在的主要问题，对企业现有财务信息系统进行升级，实现对财务共享模式的有效应用，“取其精华，去其糟粕”，发挥财务会计信息化管理优势。

5.建立财务共享服务中心

A企业在建立财务共享服务中心进程中，首先，将财务服务中心进行细化，明确其中的各种职能;其次，深入研究内部的组织架构，对于具有重复性和共同属性的事务统一分派给财务共享服务中心，并由其做出处理;最后，聘请技术人员将OA和ERP系统接入到共享服务系统中，促进财务管理向管理会计方向转变。财务共享服务中心的建立需要根据企业的具体需求进行相应的内容调整。一般来说，财务共享中心需要将各类有关财务信息资源的内容进行汇总上传，使中心数据库的内容含量更加丰富。企业的财务共享可以确保各类资金的统一管理，无论是资金去向还是来源都有对应的标注，再通过相应会计人员的核算工作可以在最短时间内完成大量的财务工作。当企业建立相应的财务共享服务中心后，各项资金类的工作都可以汇总到其中进行统一的管理，这样一方面提高了效率，另一方面提升了经济管理质量。

6.加强全方面的预算管理

为发挥财务共享优势，企业需要加强全方面预算管理，对各项经济活动进行控制，注重在造价成本理念下，落实精细化管理理念。目前企业管理中面临诸多问题，如财务信息数据不集中、预算方案动态化管理机制未能构建。相关人员应认识到这一问题，落实预算管理政策，构建基于会计管理的动态化管理机制，为企业会计信息化建设发挥主要力量。同时，在管理工作中，加强预算工作理念，改进目前信息化应用模式不足问题，全面提升财务核算与管理能力，为财务共享机制构建奠定良好基础。资金的预算工作对企业的财务管理工作具有重要的意义，合理的预算工作可以在最大程度上减少经济损失，提高经济效益，推动企业的发展。因此，加强全方面的预算管理应被企业的管理人员和财务工作人员重视，并通过科学合理的手段构建相应的管理体系，加强对各类资金和资源的预算。

以A企业财务共享管理机制构建为例，财务部门分析企业实际发展情况，完善财务管理机制，做法如下：首先，财务共享服务中心需要得到足够的权利保障，并且将财务部门有机融入其中，实现人员的整合;其次，明确内部职责，并建立相对完善的组织架构，设置核算、报账和结算中心，其中三个中心分别对应不同的职责，将财务的精准计算、对外支付和资金管理工作落实到位;再次，将EPR系统接入共享服务中心，专门对预算管理进行运行，能够将整体发展方向从上到下分层次进行划分，分解部门与项目团体目标，再将其转化为具体的数据，对应到部门与项目团体的预算文件中;最后，财务共享服务中心对其中的数据进行分析，并以此作为标准对相关人员的业绩进行宏观控制，对企业内部资源进行有效整合，同时建立科学的预算模型，根据内外环境的实时变化对其作出实际调整。

7.促进企业的绩效管理

加强与人力资源部门的联系与合作，落实绩效管理方案，可为财务共享模式构建奠定人员基础。管理工作中，应充分了解每位员工的实际情况和能力水平，结合工作表现为其制定有针对性的发展计划和目标要求。同时征得员工本人同意，管理会计会通过数据分析等方式每天对员工的实际工作情况进行总结和汇总作为绩效评定标准，如果员工出现工作上的困难，相关人员需要尽力解决，若目标大幅度超出员工自身工作能力，财务人员应做出恰当调整。

财务信息化管理中，A企业使用ERP系统，参考财务管理、客户服务、业务流程和学习进步等核定标准进行绩效考核。通过ERP系统构建了绩效统计表，对企业收入、净利润进行明确，得到本年度企业实现收入2499.38万元，净利润905.24万元，上年度净利润为850.28万元，扭转了净利润率连续负增长局面。

总之，基于财务共享的管理会计信息化有利于实现企业财务信息管理的高效、准确性，对于预测风险、提高竞争力具有重要意义。希望相关研究工作者在实施过程中，对数据安全、人员素质、技术运用、预算管理、绩效管理制度等方面不断探索总结，实现企业的长足稳定发展。

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