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大数据发展对财务会计转型管理会计的影响

2022-04-17孙亮

商场现代化 2022年5期
关键词:财务会计管理会计大数据

摘 要:在企业发展的过程中,财务会计、管理会计都是企业内部的重要組成部分,对于防范企业内部财务风险、促进企业决策规范化发展具有至关重要的价值与意义。当前,我国正处在大数据时代背景下,时代对于会计模式的要求也越来越高。本文通过对相关文献进行查阅,以传统会计、管理会计之间的关系为切入点,结合相关科学理论知识,对大数据发展之于财务会计转型管理会计转型的影响进行了全面分析,最终得出了建立完善的会计信息系统、提升财务信息质量、强化财务控制力、拓展财务报表表外事项四方面促进财务会计向管理会计转型的具体措施。希望本文能够为相关企业进行财务理念革新与升级提供相应的理论依据。

关键词:大数据;财务会计;管理会计

前言:近年来,网络技术、计算机技术的飞速发展使企业家们开始逐渐认识到了互联网在企业发展过程中能够起到的重要价值,并切实促进了各行各业的发展。在财务管理方面,传统的财务管理技术很难适应现代化背景下的市场竞争环境,因此为了提升企业管理的有效性,部分企业开始逐渐引入信息技术对企业财务工作进行管理,这一策略方面的转型也进一步推动财务会计向管理会计方向转型。本文从大数据发展对财务会计转型管理会计转型的影响这一视角出发,对企业财务会计转型管理会计的策略进行深入分析。

一、相关理论概述

1.大数据时代

截至目前,国内外相关领域的专家、学者尚未对大数据技术进行明确、统一的定义。2012年,全球IT产业的知名学者Gartner对企业大数据技术进行了定义,认为企业信息资产大数据的特点是体量大、种类多、变化快。本文基于以上观点,认为大数据主要指的是繁多的数据与信息,人们通过对这些信息进行分析,进而将海量的信息转化为资源,赋予其全新的价值。

大数据时代主要具备以下几大特点:(1) 数量大:随着网络技术的飞速发展与落地,当前企业在经营过程中能够从网络中获取大量的企业内部市场环境、政策信息与数据,但是这些海量的数据资源也在一定程度上提升了企业本身对于数据的筛选难度。(2) 结构复杂:海量的数据资源具备一定的复杂性,特别是在大多数企业中,结构性数据、非结构性数据共存的现象比较普遍,这就要求相关人员在进行数据分析时必须认真、综合考虑。(3) 及时性:会计信息具备一定的滞后性,而在大数据时代背景下,企业所获得的数据多具备较强的时效性,因此对这些数据进行及时分析能够有效降低会计信息的滞后,进而为企业提供更加精准、正确的数据内容。

2.大数据与企业财务会计之间的关系

首先,大数据时代的到来给企业财务会计的发展提供了方向性指引。具体而言,大数据技术促进了企业内部信息化建设不断的发展与完善,计算机技术已经能够代替部分财务人员完成较为基础的财务会计工作。在技术的倒逼之下,传统财务会计工作人员必须积极向管理会计方向转型。其次,在大数据时代背景下,企业能够应用大数据分析技术,建立具体的关系模型对资金、项目进行匹配,这可以帮助企业合理地分配财务资源与非财务资源,极大提升财务会计的精确性与针对性。

3.财务会计转型的主要原因

财务会计转型的原因主要包括以下几点:(1) 经济的高速发展。在当前时代背景下,我国的经济水平日益提高,企业的规模以及运作方式都随着发生了较为剧烈的变动。各行各业的产业链也在发生着变化,对于企业现金流管理的要求也在逐渐提升。在这一经济高速发展所带来的复杂市场环境下,传统财务会计已经无法适应全新的竞争形势,因此进行有效的管理会计工作具备较强的现实意义。(2) 技术的高速发展。当前,计算机技术经过数十年的发展已经达到了较为成熟的水平,能够在短时间内完成大量数据、信息的整合与分析,用计算机技术处理财务数据已经成为了一种极为常见的手段,无论是效率还是质量都明显高于传统的财务会计处理。这也是传统财务会计必须进行转型的重要原因。(3) 大数据发展的需求。大数据时代背景下衍生出来的有效串行通信等技术对传统会计信息处理方式带来了非常大的影响。传统会计工作虽然能够完成数据的计算与校对,但不能在整体趋势下完成大数据技术的有效信息处理,具备较强的局限性。因此,将财务会计技术与大数据技术相融合,从财务会计向管理会计的发展也是十分必要的。

4.财务会计与管理会计的区别

财务会计与管理会计主要存在以下几点重要区别:(1) 两者的工作内容不同。财务会计的主要工作内容是记账、报账、编制报表等一系列简单的财务信息、数据整理与分析工作,也有部分财务会计工作人员简单的预算管理工作。但是从本质上讲,财务管理工作的内容更加侧重于对简单数据的收集与处理,而管理会计的工作内容更倾向于财务数据的管理,其工作内容中的绝大部分都是成本管理与预算管理等内容,基础财务数据工作一般由电子计算机自动完成。(2) 两者需要遵循的准则存在一定区别。财务会计在实践中需要完成大量会计科目、会计数据的计算,因此只有对《企业会计准则》的内容进行全面把握才能实现对各项业务的明确了解,一旦国家相关文件进行了修订,财务会计就必须对自身的知识体系进行更新,保证数据收集与数据分析的正确性。与之相比,管理会计本身主要倾向于管理活动本身,其一切活动的目的都是为了促进企业业务活动的发展,并为企业战略决策的制定提供一定依据,因此其在实践中具备更强的自由度。

二、大数据背景下企业财务会计现状

财务会计本身与数字的联系就比较密切,其中会计登记记账凭证、账簿、编制财务报表等工作都必须通过数据形式进行处理,且总量非常大。因此,在传统时代背景下,手工记账活动往往需要企业聘用大量的记账人员对各类数据进行整合与处理。而在大数据时代背景下,一些简单的财务数据处理工作能够直接通过信息化技术快速完成,极大降低传统财务会计需求。从这一角度看,新时代倒逼财务会计人员必须及时更新自身的思想观念,及时改变、提升自身的综合素质,进而适应大数据背景下对于财会人员提出的新要求。

在传统财务会计工作中,报告的编制主要采用人工核算方式进行,容易出现人为进行数据计算导致的信息失真,也可能导致财务数据造假、更改等现象的出现。而在大数据背景下,财务信息能够实现高速整合,进而保证数据的真实性,这对于企业战略决策制定科学性的提升具备至关重要的价值与意义。

三、大数据发展对财务会计转型管理会计的影响

1.会计信息结构复杂性增强

会计信息结构复杂性增强是大数据发展对财务会计转型管理会计转型的首要影响。具体表现为以下两点:(1) 非结构性数据的大量增加。在大数据时代背景下,数据的种类分为结构化与非结构化两种。其中,结构化主要指的是公认的、有规律可循的行业数据,这也是传统时代背景下企业进行数据分析的主要对象。非结构化数据指的是无规律可循的数据,主要包括用户散落在微信、论坛、微博等渠道上的产品评价内容。在大数据时代背景下,这些非结构化数据能够被分析,并帮助企业快速了解现状、识别问题。(2) 无意义信息的大量增加。具体而言,数据信息的相关性是会计信息来源所强调的。在大数据时代背景下,非结构化数据分析虽然能够带来一定的有效信息,但从整体角度讲,非结构化数据的密度相对较低,企业在对其进行分析时必须进行多项检查以过滤无意义的信息。

总之,随着大数据时代的到来,非结构化数据已经成为了企业财务分析的主流,能够为企业带来全新的竞争优势。但是,非结构数据具备一定的复杂性,对其进行及时、有效分析成为了当前相关领域专家必须及时解决的重点任务。

2.财务信息质量不足

财务信息质量不足也是大数据发展对财务会计转型管理会计的重要影响之一。具体而言,在大数据时代背景下,企业能够进行处理的财务信息数量、范围都在逐渐增大,但是这一现状并不代表着财务信息质量得到了有效提升,信息量的增加与信息运用量并不成正比,财务信息必须能够对企业财务经营状况进行充分反映,才能有效提升企业的战略决策、经营管理质量。从当前企业发展角度看,大多数企业虽然初步完成了大数据技术与财务技术的融合,但是在信息运用方面的有效性依旧相对较低,部分企业会计部门所制定的财务信息数据分析报告质量与传统技术背景下的单纯结构性数据分析在质量方面并没有拉开比较明显的差距,很难显示出结构性数据的优势,进而提升企业决策的准确性与先进性。

3.财务控制力不足

财务控制力不足也是大数据发展对财务会计转型管理会计的重要影响之一。首先,当前我国市场经济正在蓬勃发展,企业为了适应时代转变所带来的变化,普遍都对自身的规模、管理结构等要素进行了全面调整,将销售活动等一些能够带来直接利益的工作放在了需要企业重点关注的位置上,这一变化很容易导致企业内部监控管理的同步性遭到忽视。进而导致财务管理工作缺乏相关的制度对其进行制约。其次,在外部经济环境日趋复杂的基础上,企业的财务会计工作也愈发复杂,管理难度也在日益上升。最后,在大数据背景下,企业利用财务软件对信息进行处理是比较有效的手段,但是在实践中,我国部分企业采用的财务软件大多缺乏标准与实用性,最终产出的信息实效性较差。在多方面压力下,为了提升企业的竞争优势,企业必须引进大量的管理会计人员,鼓励其利用大数据技术对成本结构、目标、生产经营流程等要素进行优化。

4.财务工作要求提升

会计信息使用者要求提升也是大数据发展对财务会计转型管理会计的重要影响之一。具体表现如下:(1) 财务工作是一种为企业管理人员提供与决策有关会计信息的学科,随着市场经济的飞速发展,企业所面临的市场竞争形式也愈发紧张,与企业存在利益关系的人员对于管理层经营决策各个方面的内容也愈加重视,因此这也导致企业财务管理工作的目标发生了改变。即开始从财务信息处理、风险防控逐步转向了决策制定,这导致具备简单财务数据整合、分析能力的初级财务会计人才开始逐步被市场所淘汰,必须充分提升自身的专业知识与综合能力素养才能满足当前的财务工作需求。(2) 会计财务使用者对于会计信息的要求不再只停留在报表所反映的信息层面,多样化、个性化的会计需求开始逐渐显现出来,这也对当前时代背景下的财务会计工作提出了全新的要求。

通过以上内容可知,在当前时代背景下,企业内部管理、外部信息使用者都对企业财务管理工作提出了全新的要求。因此,新形勢下的财务报告必须具备有效性,财务信息必须完整、真实、可靠。

四、大数据时代对于企业财务会计转型管理会计的建议

1.建立完善的会计信息系统

针对会计信息复杂性增强的问题,相关单位可以采取建立完善会计信息系统的方式对其进行解决。具体操作方式如下:(1) 企业可以引进先进的信息化技术建立有针对性的财务信息系统,严禁照搬其他企业的已完成模板。究其原因,不同企业之间的经营范围、管理思维、规模大小、经营目的都存在比较明显的区别,适用于一种企业的财务会计信息管理系统并不一定直接适用于其他相类似的企业。例如,小米公司与华为公司均属于典型的以手机制造为主营业务的科技公司,但是其供应链之间的差距导致两者采取两种不同的财务管理策略。(2) 企业必须对已完成的会计信息系统进行动态革新。具体而言,当前大数据正处在蓬勃发展的过程中,与此同时,我国的经济体制改革正在如火如荼地进行当中,相关经济政策每时每刻都在发生着激烈的变化。在这一大背景下,企业本身的战略发展目标必须随着时代的变化而进行适当的调整,因此其建立的会计信息系统也必须随着战略目标、财务目标的变化而进行动态调整。(3) 对员工进行针对性培训。会计信息系统属于典型的新技术,对于传统财务会计工作人员来讲,其并不具备熟练操作会计信息系统的能力。因此,相关企业必须定期对员工进行培训,使其能够具备较强的会计信息系统操作能力,这是实现财务会计向管理会计方向转型的首要策略。

2.提升财务信息质量

针对财务信息质量不足的问题,相关单位必须有针对性地加强对财务信息的挖掘。具体操作方式如下:(1) 财务信息质量不足主要是大数据时代背景下非结构化占据数据分析主流的重要体现。因此,企业应该提升对于会计人员在非结构化数据、特殊类型数据处理方面的培训,使其能够具备从海量数据中挖掘有效信息的能力,只有这样才能满足大数据时代企业对于财务信息质量的基本要求。(2) 企业应该建立适当的轮岗制度。即在不影响企业正常运行的基础上对财务管理人员进行岗位调配,使其切实加入到企业的业务经营活动中,通过这种方式能够有效提升财务人员的大局观,进而提升其管理思维与水平,促进财务会计向管理会计的有效推进。

3.强化财务控制力

对于财务会计工作而言,加强财务控制力是约束财务会计向管理会计转型顺利实现的重要依托。在实践中的具体操作方式如下:(1) 建立完善的监督管理机构。这是保证财务控制力能够切实落地的重要基础。在大数据背景下,企业必须建立完善的监督管理机构,对内部各个岗位的职责进行明确。相关单位还要结合自身实际情况制定完善的监督管理机构内部制度,使其形成自我发展的良性循环,不断提升监管人员的综合素质,在实践中能够及时发现问题,进而保证企业的长期健康发展。(2) 建立完善的信息系统安全管理架构。首先,相关单位应该从数据分析的角度出发,选择适当的财务软件,保证该系统生成的数据内容能够真正满足企业实际发展需求,这有助于充分体现数据分析的价值与作用。其次,相关企业应该提升对于会计信息系统安全管理的重视程度,建立专门的会计信息安全管理系统,定期对其进行系统维护,还要从现实方面着手,设定加密登录、在权限范围内登录等制度,避免信息泄露、被篡改。进而保证会计信息的有效利用。

4.拓展财务报表表外事项

财务报告罗列项目也是促进财务管理向管理会计方向发展的重要举措。从本质上讲,财务报告是在企业经营活动的基础上诞生的,其目的是为了给企业的经营活动提供相应的数据支持以及理论指导,大数据背景下的新技术能够帮助企业在海量数据中快速挖掘最有价值的那部分数据,能够有效提升企业财会工作的效率与水平,其中的关键点在于,相关人员能够对数据信息负责。拓展财务报表表外事项、财务报告罗列项目就是企业对数据信息负责的重要体现,能够极大提升投资者的信心,进而体现管理会计的重要价值。具体操作方式如下:(1) 企业应该从自身利益角度出发,向外传递有效的会计信息,将非结构性数据纳入财务报表表外事项当中,即附注。(2) 企业应该在报表附注上对大数据资产进行全面介绍,包括取得时间、总量大小、适用范围等内容,其目的是对非结构性数据进行额外的记录与说明。

五、结论

纵观全文,当前我国正处在大数据时代背景下,在这一时间阶段,企业发展极其迅速。因此,财务会计必须也要紧随其后,不断创新,形成现代化财务管理体系,为企业发展以及国家经济稳定做出更多的贡献。当前,大数据技术已经日臻成熟,已经在企业财务管理方面发挥出了重要的作用与价值,必将成为未来企业财务会计的主流模式,进而推动会计行业长期健康发展。当然,大数据作为一种全新的技术类型,在与财务管理相融合的过程中必将带来一定的挑战。其中,会计信息结构复杂性增强、财务信息质量不足、财务控制力不足、会计信息使用者要求提升是大数据发展对财务会计转型管理会计造成的主要影响。笔者对以上问题进行了詳细分析,并得出了相应结论,即相关企业必须充分结合自身实际情况,采取针对性措施建立完善的会计信息系统、提升财务信息质量、强化财务控制力、拓展财务报表表外事项。只有做到以上几点,相关单位才能有效应对大数据背景下所带来的财务挑战,更好实现财务会计向管理会计的转型。

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作者简介:孙亮(1982.04- ),男,汉族,湖南省益阳市人,本科,中级会计师,研究方向:财务管理

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