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计算机技术用于企业经济管理中的对策

2022-04-17周辉

商场现代化 2022年5期
关键词:计算机技术经济管理企业

摘 要:在社会快速发展的情况下,企业之间的竞争越来越激烈,各个企业想要确保自身能够在市场中拥有一定竞争力,就需要结合计算机技术,不断提升经济管理效率和质量。因此,当前有必要对计算机技术应用过程中遇到的问题进行分析和研究,并且有针对性地提出解决措施,确保计算机技术能够被更好地应用在实际经济管理中。只有这样才能够通过不断提升经济管理工作的质量和效率,促使企业实现更好的发展。

关键词:计算机技术;企业;经济管理

随着信息化时代的到来,计算机技术获得了比较好的发展空间,各行各业都在计算机技术的辅助下,实现了比较好的发展。而针对企业中开展的经济管理工作来说,计算机技术也起到了比较大的作用,其不仅提升了经济管理工作的质量,同时也在一定程度上保证了经济管理工作的效率,为企业获得更好的经济管理工作成果提供了一定支持。因此,当前有必要对实际应用计算机技术开展工作过程中遇到的问题进行分析和研究,明确造成问题出现的真正原因,并且针对性地提出解决措施,促使企业能够实现高效的资源整合,促进财务管理改革,提升经济管理工作质量以及效率。

一、计算机技术用于企业经济管理中的必要性和价值体现

1.必要性

在企业的经济管理中应用计算机技术,是时代发展的一种必然趋势。信息化时代背景下,通过合理地将计算机技术应用在企业经济管理中,能够确保企业实现管理方法、手段的创新,为更加有效地开展经济管理工作提供必要技术支撑,尤其是一些应用计算技术并且获得了一定成果的企业,已经通过实践证明了计算机技术在企业经济管理中的真正价值。因此,针对企业来说,需要紧紧抓住计算机技术不断发展,为企业经济管理工作带来发展机遇。此外,在企业全面推进管理方法、手段创新发展的过程中,企业还需要注重计算机技术的不断完善,确保能够更加高效地将计算机技术运用在实际企业经济管理中,借助计算机技术提升经济管理实效性。

2.价值体现

(1) 能够促进企业经济管理系统化

在实际的企业经济管理工作中,通过应用计算机技术,能够实现对企业经济活动的有效监控以及科学化管理,确保企业中开展的每项经济活动都能够按照系统中已经规范好的流程进行,进而为经济管理工作系统化进行提供一定支持。同时,利用计算机技术,还可以帮助企业更加清晰、明确地掌握企业发展现状,了解企业未来发展方向,并且及时制定合理的经济发展对策,进而确保企业能够在计算机技术的支持下,实现对企业经济活动的科学化、动态化管理,为获得更好的经济管理效果提供一定支持。

(2) 能够实现远程控制以及运行

针对企业来说,在计算机技术的支持下,不仅能够确保企业中经济管理活动可以更加高效率的开展,同时计算机技术作为企业开展信息化建设工作的基础和关键部分,通过有效地利用计算机技术,能够实现经济管理工作的远程办公。即利用相关软件改变以往工作模式中在空间、时间上的约束,确保企业能够全面掌控市场信息。这样不仅能够保证企业做出及时、有效的发展决策,帮助企业及时规避运营风险,同时也可以确保企业不断提升经济管理实效性,抓住市场发展机遇,获得更加广阔的发展空间。

(3) 能够确保经济管理工作透明化

经济管理是企业日常管理工作中的重要内容,也是确保企业中各项管理工作能够有序开展的基础。而通过合理地应用计算机技术,能够保证企业及时发现在实际管理中存在的问题,为制定出具备针对性的解决措施提供一定支持,帮助企业最大化地降低管理风险,为企业日常管理工作高效开展提供一定保障。同时,在计算机技术的帮助下,企业中管理者也能够更加准确地掌握企业在资金、物资等方面的具体动向,实现对企业财务、仓储、财务等各个方面信息的有效了解、整理、共享,确保经济管理工作的透明化。

二、企业经济管理工作中存在的不足

1.管理理念落后

在全新的信息化背景下,计算机技术在企业经济管理中的有效应用,促使企业实现了经济管理的有效改革,但是同时也为企业带来了一定挑战,企业只有积极地改变管理理念,才能够从根本上确保计算机技术能够被更好地应用在实际中。但是当前企业的经济管理工作中,管理理念上体现出了比较明显的不足。具体来说:(1)企业管理者自身在有效应用计算机技术方面的理念比较落后,大部分管理人员还没有真正意识到计算机技术对于经济管理的重要作用,没有及时地开展信息化建设,造成企业的信息化经济管理工作无法顺利开展和落实。(2)在落实计算机技术应用方面,由于相关人员的意识不足,加上自身能力不佳,造成计算机技术的应用停留在表面,影响了计算技术更加有效的发挥自身优势,在一定程度上降低了企业在市场中的竞争力。

2.方法比较陈旧

当前大部分企业中的管理人员,都已经认识到了经济管理工作的重要性,并且开始积极地结合计算机技术,确保经济管理能够获得更好的效果。而在实际的工作中,一些企业中经济管理方法的不足开始逐渐凸显出来。具体可以体现在以下几个方面:(1)企业在实际的经济管理中,虽然积极的引进计算机技术,购进各种先进设备,将信息化建设落实在实际中,但是其依然沿用传统的管理方法开展经济管理工作。在这种情况下造成计算机技术无法真正体现出应有的作用,没有起到辅助经济管理的效果,同时也在一定程度上造成企业的经济效益不断降低,影響了企业有效提升自身的竞争力。(2)虽然部分企业意识到了需要对管理方法进行创新,但是在各种因素的影响下,如企业经济实力、资源情况等,无法真正实现管理工作的创新发展,造成计算机技术无法被有效地应用在企业经济管理中。

三、计算机技术用于企业经济管理中的体现

1.识别风险

在企业发展过程中,通过对计算机技术合理应用能够很好地解决企业无法明确的内容,通过识别、分辨,以此来为企业项目开展提供参考。在企业实际发展过程中,相关部门都希望能够有效地控制不确定因素,从而来减少风险问题。首先,要能够积极做好经济管理风险评估,通过这样的方法来加强对内部的经济控制。在信息时代下,则是需要能更加全面地对风险加以分析,所以管理部门通过对计算机技术应用能够有效地分析风险,并以此为基础来制定具体的解决对策,减少风险的发生。其次,还可以利用计算机预测风险来模拟,减少风险问题,在企业运营和管理上,通过对计算机技术则能够了解各类模式模拟情况,从而有效分析后,及时地找出企业的风险问题,积极地采取相应对策,更好地完善企业的管理制度。所以,企业就需要重视计算机技术,并且在具体管理中能够有效应用。

2.处理数据

计算机技术能够为企业的发展提供服务,进而让企业的工作人员从不同角度出发,研究和分析各类数据。第一,精准性。在企业经济管理中,通过对计算机技术的应用能够保证数据的精准,确保所记录的数据精准,进而保证数据处理的合理。企业的决策直接影响企业的经济效益,通过相关部门利用程序来对数据有效记录,这样就能够很好地保证数据的准确。第二,可靠性。企业通过对计算机技术的应用,能够保证所记录的数据可靠,还能够有效地提高处理数据时效,避免因为工作失误而影响处理效果。通过计算机软件来对各类信息处理,能够减少问题出现,有效地提高企业的可靠性。第三,便捷性。在处理数据上的工作方法较为简单,所以这样就能够有效地提高工作效率,通过对软件的利用来更好地完成工作。

3.准确信息

在企业经营管理中,如果工作不能够稳定发展,那么就会影响企业后期经营效果。所以通过对计算机技术应用,能够很好地分析企业发展情况,并根据实际情况来对其合理调整。比如,在处理文件上,工作人员就可以通过电子化技术,来加强企业沟通,更好地搜索和整理企业内部文件。在计算机技术帮助下,传统企业经济管理则是会受到严重的影响,相关部门就需要能够积极完善,通过对计算机技术处理,来对各类问题合理分析。在社会经济不断发展过程中,企业经营工作会涉及到很多的信息,传统的记录方法不能够很好地满足当前实际工作需求,而通过对计算机技术的应用,能够有效地提高管理效率,帮助获取更多信息。并且在获取信息上还能够保证数据的完整和真实,从而让数据信息能够在后续工作中被更好的利用,提高数据信息价值,帮助企业经济管理工作有序开展。

四、计算机技术用于企业经济管理中的对策

1.树立正确理念,合理应用技术

在实际的经济管理中,合理地选择和应用计算机技术,是保证其能够在经济管理活动中获得更好效果的基础,同时也是真正发挥出计算机技术自身作用的重要保证。这就要求企业需要树立正确的理念,确保真正选择、建设与企业实际情况相适应的计算机技术,落实合理的信息化建设,为其更好地发挥出应有作用提供一定支持。企业中开展的经济管理工作,是企业运行过程中非常重要的一项工作,企业中管理者需要对该项工作给予充分的重视,积极地开展信息化建设工作,引导企业全体员工能够树立正确的计算机技术应用重要性认知,进而为计算机技术更好地被应用在经济管理中提供一定支持。如企业中的管理层可以通过合理的规划,在企业中建立和完善财务管理系统,并且引进与企业实际情况相适应的计算机软件,为企业财务工作更加高效的运行提供技术支持。

2.规范不同业务,建立完善流程

在企业实际开展经济管理活动的过程中,需要注重借助计算机技术的辅助,对现有的各项经济业务流程进行规范,在企业内部建立起完善的经济活动流程。以此保证能够通过计算机技术实现对企业经济活动各项数据的有效管理,促使企业经济管理活动能够更加高效的开展。这就要求企业能够更新和完善现有的经济管理方法,基于建设完善信息化经济管理流程的目标,将管理环节中涉及到的不同合作方、物资等,利用信息系统实现规范管理。这样不仅能够保证企业相关人员可以更加清晰、直观地了解各项数据信息实际情况,还可以通过标准化工作流程实现对不同业务的规范处理,保证经济管理的实效性、规范性,有效规避各种风险问题出现。同时,企业还需要注重对经济活动中数据的真实性检验工作,确保各项数据能够与真实经济活动、信息系统中的内容保持一致,确保能够实现精確的规范化操作。以此保证企业中的经济活动计划、采购、库存等各个方面的经济管理工作能够有效衔接在一起,不断提升企业经济管理工作的质量、效率。

3.提升人员素质,保证应用效果

企业中开展的经济管理活动主体是企业员工,不管是企业决策者、管理层还是企业中的员工,都是整个经济管理工作中的重要组成部分。因此,为了保证计算机技术可以更加有效地被应用在实际经济管理中,并且发挥出应有的作用,需要重视不断提升相关人员的计算机技术水平和技术应用能力。只有这样才能够真正为计算机技术更好地应用在经济管理中提供支持。这就要求企业中决策者需要在树立正确计算机技术应用理念的同时,注重提升全体员工的技术应用水平,使其能够拥有良好的计算机技术应用能力,进而更加高效地应用计算机技术开展工作。如企业可以通过岗前培训、进修学习等方式,引导企业中员工自主地提升计算机技术应用水平,使其能够熟练地操作各项计算机系统,为企业中的经济活动更加高效地开展提供支持,进而保证企业经济管理工作能够更加有效的开展。

4.优化工作岗位

现代企业在发展过程中需要积极创新,所以企业的领导就需要能够重视经济管理模式创新,进而从以往的传统形式向现代化形式转变。在计算机技术的帮助下,企业的经济管理就能够从以往的资金管理向全面监督管理所转变,进而来保证各个经济管理业务都能够有序开展。在经济管理上,工作人员只需要对计算机系统的应用,就能将各类信息纳入到信息系统中,这样能够有效地提高信息整理和管理效果,科学合理地了解企业发展情况。根据企业经济管理发展情况,能够积极采取正确的对策,更好地提高企业的经济管理水平,进而来保证企业在最低成本下能够获取到更多的经济效益。此外,企业为了能够减少财务账实不符的问题,也可以通过计算机技术来加以监督,这样就能够保证财务管理科学,减少人工操作失误问题。在日常管理过程中,管理人员所需要承担的压力较大,每天都要面临着较多的工作量,所以通过计算机技术应用能够有效地减轻工作人员压力和工作量。通过对计算机技术应用还能够让企业有效地调整内部员工优化,从而最大程度上体现人力资源作用,保证在各项工作都能够顺利开展基础上,实现人力资源有效调整,节约资金的同时,还能够推动企业更好向前发展。

五、结语

计算机技术在企业经济管理中的有效应用,能够确保经济管理工作获得更好的成效,促使企业经济管理质量和效率能够实现有效提升,为企业获得更加真实、客观、准确的经济活动信息提供支持。因此,需要在准确认识到经济管理中不足的基础上,通过树立正确管理理念、建立完善业务流程、提升人员应用水平等途径,将计算机技术更加高效地应用在经济管理活动中。这样能够促进企业经济管理的工作理念、方法不断完善,也可以在一定程度上提升企业综合实力,促使企业实现更好的发展。

参考文献:

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作者简介:周辉(1985.12- ),男,汉族,广西玉林人,本科,中级会计师,研究方向:企业财务管理、财务信息化管理

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