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财务智能化背景下医院会计信息化建设路径探究

2022-04-15张建覃德春

华东科技 2022年3期
关键词:信息管理智能化财务管理

文/张建,覃德春

(重庆市中医院,重庆 400000)

1.财务智能化软件出现的意义

在传统的会计管理模式下,医院管理工作经常出现各种问题,例如财务管理人员记错账等。实现医院会计信息化,有利于降低人为因素对财务管理工作的负面影响,有利于提高医院财务管理部门工作质量和效率,有利于简化医院财务管理流程,有利于避免人力资源浪费。近年来,随着人工智能技术的飞速发展,医院财务管理工作也逐渐向人工智能方向发展。智能机器人能够在一定程度上辅助财务人员开展会计核算工作,它可以像人类一样开展信息收集、分析等工作,从而为决策人员提供准确的数据。

智能化财务软件,能够自动生成财务报表以及自动处理数据。在开展财务管理工作时,智能化财务软件可以在几分钟内完成财务管理人员需要几十分钟才能完成的基础统计工作,从而大幅提高了会计工作质量与效率。与此同时,智能化财务软件也改变了传统会计实务工作管理模式。医院会计的职能也将由财务会计转变为管理会计。因此,医院只有加强智能化财务软件的应用,创新财务管理制度,建立完善的联通模式,才能从根本上提高财务管理工作质量。

2.加强医院会计信息化建设的策略

2.1 顺应医疗领域发展趋势

近年来,我国越来越重视医疗卫生体制改革,这对医院财务管理制度和医院会计信息化建设提出了更高的要求。在此背景下,财务管理人员面临新的机遇和挑战。财务管理人员不仅需要按照医院智能化发展要求开展工作,还需要熟练掌握智能化管理技术。目前,我国医院管理正向财务管理、医疗信息、个人业务集成化管理方向发展。医院只有建立信息化管理模式与会计信息共享平台,才能为医院的创新发展打下良好的基础。

2.2 加强财务管理平台建设

在市场经济快速发展的背景下,会计信息化管理模式作为新时代的产物,能够消除传统财务管理工作中存在的弊端,有利于提高医院的经济收益以及核心竞争力。另外。财务管理平台也在新经济发展过程中起到了重要作用。医院只有加强会计信息化管理平台建设,保证管理平台稳定运行,才能为管理工作的顺利开展奠定坚实的基础。

2.3 重视会计信息化管理工作

随着信息管理技术的广泛应用,会计信息化管理制度逐渐完善。在医院的建设与发展过程中,财务管理部门需要将信息管理技术应用于数据处理以及报表制作等工作中,推动传统的会计管理模式转变为会计信息化管理模式。加强会计信息化管理,有利于增强医院内部每个科室之间的联系,有利于优化医院内部管理制度,有利于提高医院管理工作效率与质量。

3.会计信息化建设后医院的处境

会计信息化建设工作正在逐步推进,但实际工作中仍然存在许多问题。这些问题严重影响了会计信息化管理平台运行效果,最终导致医院的管理水平以及决策水平停滞不前。

3.1 保密措施不完善

大多数医院的内部财务管理平台存在着保密措施不完善的问题,同时医院财务管理人员安全意识薄弱,工作人员可以随意更改财务管理平台登录密码,从而造成财务数据泄露、更改或破坏。另外,医院没有严格按照规范开展重要文件管理以及重要数据备案工作,从而严重影响了会计信息化管理工作的顺利开展。财务管理人员缺乏信息化管理能力,导致管理系统常年受到计算机病毒的干扰,从而严重影响了管理平台的正常运行。

3.2 计算机维护工作不到位

随着社会经济的发展,医院的业务范围越来越广,许多业务需要计算机的支持。因此,计算机维护工作需要提上日程。然而,在实际管理工作中,财务管理人员缺乏管理意识,再加上信息管理平台上的内容较多且复杂,导致计算机维护工作不到位,进而导致计算机软件老化、计算机运转效率不高,从而严重影响了后续管理工作的顺利开展。

3.3 缺乏复合型人才

想要提高会计信息化管理工作效率,充分发挥会计信息化管理平台的优势,医院就必须积极引进复合型人才。目前,大多数医院管理人员的管理意识薄弱,缺乏熟练掌握计算机技术的能力。尽管财务管理人员接受了岗前培训,但在管理平台出现问题时,他们往往束手无策。财务管理人员往往需要等到维修人员解决问题后,才能继续开展财务管理工作,从而严重影响财务管理工作效率。因此,医院需要引进复合型财务管理人才,从而进一步保证会计信息化管理平台的稳定运行。

3.4 内部审核不到位

当前,医院往往忽视了审核工作,导致内部审核不到位。然而,内部审核工作既是会计信息化建设中的重要环节,也是医院资产管理的核心工作。大多数医院能够充分认识到内部审核工作的重要性,但它们往往忽视了审核制度建设工作。审核制度不完善,会导致审核工作无法正常进行,从而严重影响医院会计信息化建设的进程。

4.财务智能化背景下医院会计信息化建设路径

4.1 采取保密措施

在财务智能化背景下医院会计信息化建设初期,医院应做到职权分离,并且将信息安全管理工作和数据保密工作放在管理工作的首要位置。另外,医院还需要增强财务管理人员的保密意识,并且将保密工作纳入财务管理人员的工作职责范围内。对于管理过程中涉及的重要数据和重要文件,财务管理人员需要按照数据的重要程度设置文件访问权限,并且做好文件加密工作,从而避免数据泄露。与此同时,医院应安排专业的计算机管理人员在系统中设置密码口令。计算机管理人员应与财务管理人员加强沟通与交流,保证财务管理人员能够妥善保管密码。另外,医院应与财务管理人员签订保密协议,并且定期更换密码,从而保证数据的安全性,避免数据泄露或丢失。医院还应重视重要数据和重要文件的备份工作,以避免造成不必要的损失。

4.2 加强信息管理部门建设

在互联网技术快速发展的背景下,医院应不断加强信息管理部门建设。目前,互联网的安全系数并不是很高。因此医院需要定期开展维护工作。医院应根据财务管理工作实际情况来建立信息管理部门,并且聘用专业的信息系统维护人员。另外,医院还应及时对信息系统维护人员进行培训,提高他们的专业水平,从而确保他们能够胜任信息平台维护工作。因此,加强信息管理部门建设,对医院安全管理制度的有效落实具有重要的意义。

4.3 加强复合型人才培养

在会计信息化建设过程中,医院需要高度重视复合型人才培养工作,应与各大高校加强联系,引进本科学历以上的会计信息化管理人才。医院还应利用高校的人才优势,选择高素质的本科学生,并且将他们培养成储备干部,从而逐渐壮大医院会计信息化管理队伍。另外,医院还需要重视财务管理人员培训工作,应在充分了解每一位财务管理人员的专业水平和综合素质的基础上,定期开展财务管理人员培训工作,确保他们能够掌握会计信息化管理技术以及数据处理技术,从而保证会计信息化管理平台的稳定运行。

4.4 建立内部审核机制

在会计信息化建设过程中,医院还应重视内部审核机制建设工作,并且加大审核力度。医院应根据成本核算、支出审核、收入审核、预算管控以及库存审核等环节的实际情况来建立完善的内部审核制度,从而保证财务管理工作能够在制度的约束下向高质量的方向发展。另外,医院还应重视社会形象维护工作,及时解决医患问题。除此之外,医院必须定期升级管理系统,及时解决财务管理问题,从而推进医院会计信息化建设。

5.结语

综上所述,在财务智能化背景下,医院需要不断加强会计信息化建设,提高会计信息化管理平台的运行效率,从而实现财务管理信息化。财务信息化建设是一项长期的工作。在会计信息化建设过程中,医院需要加大投入力度,以保证会计信息化建设工作的顺利开展。另外,医院还需要树立良好的社会形象,提高会计信息化建设水平,从而为医院的健康发展奠定坚实的基础。

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