信息化背景的图书资料管理方法研究

苏应正

摘要：图书馆是传播知识的重要平台，随着社会快速发展，人们对于知识的需求逐渐增加，同时社会对于人才的需求日益多元化，人们拥有越多知识，就会获得更多机会。在此种背景下，图书资料管理面临较大压力，就图书馆资料管理而言，其具有多样性的特点，能够使人们获得充足知识，不仅能够提供一定便利，同时也能促进人们高效工作。传统图书馆处于封闭管理状态，管理人员业务能力有待提升。全新的信息化网络时代到来，不仅让图书馆获得质的飞跃，为读者提供较大的便利，能够强化其对知识的掌握。

关键词：信息化;图书馆;资料管理

引言：

传统图书馆一般借阅的都是报纸、书籍等实体资料，随着科学技术的不斷发展，先进的网络之技术，将无纸化资料引入到人们的日常生活中。现在图书馆借阅资料不仅仅是实体资料，更多的是以虚拟化的文字，正是这种资源让不同的图书馆之间资源得到了共享和运转。经济飞速发展的今天，图书馆越来越成为人们日常生活中获取资源的重要途径。现代图书馆管理和就业过程中仍以人工管理为主，不仅加大了图书馆在管理方面的人本人力投入，而且在某种程度上浪费了读者的时间，基于信息化背景下图书馆进行信息化管理方式改革，在一定程度上提升服务综合质量，为人民群众提供文化知识的平台，改善服务方式。

一、图书馆资料管理面临现状

当前读者需求日益多元化，传统的图书资料管理将资料统筹管理放在首要位置，却忽视了读者真正的需求。相对而言，部分图书馆都呈现封闭状态，在信息化大背景下，图书馆管理应保持开放，积极适应素质教育发展，将图书馆真正作用发挥出来，继而达到开设图书馆的真正目的。从总体来讲，当前图书馆在管理模式上面临以下问题：

1.服务理念相对陈旧

部分图书馆进行封闭式管理，这种方式会使图书馆处于被动状态，图书馆等着读者来主动进行阅读，与当前信息化网络时代相比存在较大差距，不能满足知识时代发展的实际需求。

2.信息不全面

随着信息化的快速发展，读者对于知识的需求日益强烈，知识面需求日益多元化。相对而言，传统的图书资料不能满足人们的发展需求，由于部分图书馆经费有限，在采购过程中存在局限性，图书资料不够全面。

3.管理人员素质有待提升

对于图书馆来说，配备优秀的管理人员队伍对其发展极其重要，传统图书馆资料人员培养没有得到足够重视，对于管理制度也没有落实到位，此种情况会给信息服务造成极大不便。

二、信息化图书资料管理的优势

1.图书查阅更加便利

在信息化的影响下，图书资料管理系统不断完善，资料管理人员将图书资料信息录入电脑，读者可以通过信息查询平台直接搜索所需要的资料，并且能迅速查找资料所在位置。此外，图书资料信息化管理还设立自动借书还书平台，读者可以通过自动借还平台来自助完成图书借阅，这在很大程度上节省了读者的精力和时间。此种方式也让图书资料管理人员的工作负担减轻不少，进而大大提升工作综合效率。读书资料进行信息化处理之后。使用了电子信息化档案，使得查询工作更加方便，使用者只需将图书资料的关键词，输入检索系统中。相关信息所对应的图书资料便显示在电脑屏幕上，读者与工作人员可以根据实际需求对图书资料进行选择性提取。

2.提升资料管理综合效率

传统的图书资料管理工作资料的整理与归纳主要由相关工作人员完成，工作人员负担相对较重，在实际工作中也易出现失误。在信息化背景下，负责图书资料管理的工作人员可借助网络技术对管内资料信息进行登记记录，利用科学技术对其进行系统管理，不仅使工作人员的工作更加简便、快捷，还能避免人工操作造成的失误，从而提升图书资料管理的综合质量。图书馆资料管理信息化使得工作人员可以从繁重的劳动中解放出来，运用计算机降低劳动强度，改善工作人员工作条件。一旦出现改动资料信息状况，只需输入相关命令便可自动完成，大大降低了手动操作失误率，进而提高工作效率，节省了图书馆的人力资源。

3.提升资料利用率

图书资料管理工作信息化可跨越空间、时间的局限，达到资源共享。一方面可以扩充图书资料资源的总量，另一方面便利各地区图书馆的资源分享，转变了以往一种资料只能顾一个读者查阅的局面。具体而言，读者可以通过网络平台来获取图书资料，方便快捷，信息化管理有效扩大了知识的传播范围，最大程度上将图书资源的价值发挥出来。图书档案类的资料实施信息化管理，能够更好地使纸质图书得到保护。图书馆资料档案进行信息化管理时，人们可以通过网络浏览到自身想要的资料，只要有网络，随时登录电子数据库去浏览，极大便利了人们使用图书资料档案。此外，网络是一个开放的世界，人们对读书资料发表自身观点，在网络上进行讨论，可以大大增加图书资料知识的影响力。

4.开阔读者视野

图书馆资料管理进行信息化管理，使整个图书馆零散纷乱的各学科图书知识转化为条理清晰、系统的现代信息，同时能将世界各国最新的科研成果、时政新闻整理成动态信息，与图书馆管理系统相结合，进而为人民群众提供更加优质的服务。信息化的图书馆里，将世界不同地区、不同形态、不同种类的信息知识囊括在此。读者在阅读这些信息时，能够开阔自身视野，提升全局意识，促进人民群众创新性思维的发展。

三、信息背景下图书资料管理方法探索

1.提升图书资料管理工作人员综合素质

随着信息化技术的不断提升，图书资料管理对于信息化的应用日益增多，资料馆室的组织结构和管理形式也发生重大变化，将部分免费资源转化成图书馆的数据库资源，使之成为图书馆文献资料的重要组成部分，进而丰富馆藏，对文献信息资源共享创造条件。这需要工作人员不仅要掌握图书馆里知识，还要掌握现代管理技术，同时了解电子借阅平台的使用方法，更好地为读者提供服务。基于此，图书馆需定期展开工作人员知识培训工作在提升图书管理能力的同时，引导工作人员学习新技术、新知识，提升自身综合素质，努力使自身成为综合型、全方位的优秀图书馆管理人员，推动图书馆不断向前发展。

2.深入推进图书资料管理信息化

现代信息化科学技术在人们的日常生活中大范围普及，不仅丰富了人们的日常生活，也给人们的工作学习带来极大便利。为适应时代发展需求，图书资料管理需强化管理体系，全面进行信息化创新，为读者提供更加全方位、多层次的信息需求服务，利用高新技术强化不同信息之间联系，实现图书资料之间的知识共享，将图书资料发布网上，从而形成庞大的网络信息资源。推动图书馆立体化管理以信息化发展为基础。图书馆在进行管理创新的过程中，需进行立体化管理方式创新，不仅需要强化管内部门之间的信息沟通交流，还需同其他图书馆、信息机构进行信息共享与交流，因图书馆天生存在弊端，即无法提供电子文献，这就需要强化与其他信息部门之间的联系，以网络为基础，做好信息共享，保证图书馆用户可以查阅到网上不同信息机构提供的多种电子文献，从而形成立体的信息管理系统，更好地为读者提供服务。

3.构建信息平台

传统图书館利用大型书库来储备图书，需要大面积的仓库来保存实体书籍。在信息化的今天，传统图书馆需改变储存方式，利用网络来进行电子资源保存，这样不仅可以减少使用面积，更能减少人工投入成本。因此，图书馆需尽快引进信息管理机制，将资料转化为数码存储在网络云端采用信息形式来完成资料保存，进而扩大图书馆馆藏容量。此外，图书馆在进行图书管理的过程中，利用信息资源来进行不同类型图书的划分管理，将不同种类图书信息输入电脑进行资料登记与分类，将必要信息输入电脑进行保存。在进行检索设计过程中使用便捷、简化的搜索窗口，这样读者只需搜索关键词，便可在短暂时间内在数据库中找到自身所需资料。图书馆还可将读者搜索记录保存在历史记录中，方便读者在以后使用资料的过程中进行再次搜索。

互联网的突出功能便是强化不同地区之间的联系，实现资源共享。不同图书馆利用网络技术，强化资料信息的交流与沟通，实现突出资源跨区域共享。此外，实体图书可以转化为电子资料，方便读者尽快获取自身所需信息，读者可对保存在网络中的信息进行随机选择和读取，不会干扰其他读者的使用。

结束语：

书籍是提升人们文化水平的重要工具，图书馆进行信息化管理，能最大程度扩大资料信息量，提升资料共享性，更好地为人们提供社会服务，推进我国文化事业发展。图书管理者需认清时代发展形势，将信息化建设上升到战略高度。转变传统实体服务理念。着重开发虚拟服务，从物质第一项、知识第一方向迈进。图书资源信息化建设是长期浩大的工程，需投入大量资金、精力，图书馆需重视相关设备、系统软件的购买与研发，创新工作人员管理方式，提升资料管理人员综合素养。搭建系统完善的信息服务平台，为读者提供更为优质的服务。图书馆管理者应重视与其他图书馆、信息机构的合作，实现资源共享，扩充自身资源库，实现信息的交流与融合，进而推进现代图书馆的发展，提升图书馆的社会影响力。

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