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做好老干部体检档案管理

2022-04-12李红霞

科学家 2022年2期
关键词:老干部

李红霞

摘要:老干部是党和国家需要关注的重要群体,是党和国家宝贵的财富。老干部的体检保健工作也是现在不可忽视的一项重要任务。为老干部做好健康保障、做好老干部的体检档案管理,表明了在现代社会主义建设下,我国的民生安全得到很好地保障,也充分表明了我国对于退休干部的尊重与关怀,牢记老干部的辛勤付出。基于此,本文分析了做好老干部体检档案管理的重要性,并提出了相应的优化对策。

关键词:老干部;体检档案;管理形式

前言:老干部是促进我国发展的重要组成人员,老干部对国家有着巨大的贡献。随着社会经济的发展与国家对民生问题的不断保障,国家对于老干部工作提出了新的要求。要充分保障老干部的退休生活、关心爱护老干部群体、做好老干部的档案管理工作,全面提高老干部的生活水平与福利待遇,确保老干部老有所依、老有所靠。

一、老干部体检档案管理的重要性

(一)规范档案管理形式,加强健康管理

对老干部的体检档案进行管理,有利于规范当前的档案管理形式,促进档案管理的统一,使档案管理形式变得更加完整。同时要全面、及时地对老干部的身体情况进行访问,了解老干部的健康情况并针对老干部的身体情况做出合理的医疗措施。通过对老干部身体健康的不断保障、并制定相应的体检档案管理制度,在实际操作中来提高体检档案管理的经验,促进体检档案管理工作的高效进行。通过对体检档案的管理,对老干部进行定期的体检,对老干部的身体情况有全面的了解,可以采用家庭上门拜访的形式,加强对老干部的健康意识教育,来落实相关的管理机制。

(二)加强家庭与医院有效合作,保障生命安全

老干部的身体健康是每个家庭和医院共同关心的问题,给老干部进行体检,有利于医院在体检过程中实时了解老干部的身体情况。在每年的体检中,都会发现一些新病灶或一些陈旧性伤情。体检工作的有效开展,使得医院能掌握到老干部最新的身体情况,并积极联系家属或个人,及时到医院进行治疗,对老干部的生命安全给予了极大的保障,同时也提高了医院和家庭之间的联系。

二、老干部档案管理存在的问题

老干部这个群体具有一定的特殊性,其体检工作也面临着一些挑战。制定相应的体检工作服务体系,并对体检结果进行合理反馈十分的重要。但目前,相应的管理部门不太重视对老干部体检的管理工作,对老干部体检档案的管理工作没有进行有效合理的落实。一方面,相关部门在老干部体检档案管理工作中投入资金不足,甚至没有设立相应的老干部体检档案管理室,这就造成老干部的体检档案管理无序化,老干部的档案管理没有得到合理的安排。另一方面,老干部体检档案的收集和整理没有做到全面和及时,导致一些老干部体检信息的丢失与不完整,无法为相应的工作提供准确的参考。

三、提高老干部档案管理的对策研究

目前老干部的体检档案管理出现不规范、造成体检档案丢失、体检报告收集不全面的情况,要充分保障老干部的权益,提高老干部的幸福感,为老干部的身体健康提供相应的保障,就必须要充分注重对老干部体检档案的管理。

(一)加强相关的档案管理力度

老干部体检档案管理的成效离不开相关工作人员对体检档案的重视程度,要加强相关部门和相关人员对老干部体检档案管理意识,充分保障老干部的身体健康权益。老干部管理部门要对老干部的体检档案管理有一个全面、正确的认识,提高对老干部体检档案的重视程度,将老干部的体检档案管理作为一项日常工作,提高对档案管理的责任感与使命感。与此同时,还要制定相应的老干部体检档案管理的实际保障措施,来加大对体检档案工作的支持。同时还要在档案管理工作上加大资金的投入,用已有的资金来设立专门的老干部体检档案管理工作室并配上相应的现代化、信息化设备,来提高体检档案管理工作的效率,促进体检工作的进一步发展。

(二)加强档案的信息化管理

随着国家经济水平的不断提高,科學技术的不断发展,信息化和数字化已经被广泛的应用,相应的信息化设备也被应用到各个领域,当前,信息化发展迅速,体检档案管理工作也应该适应发展的潮流,转变相应的工作模式,应用相应的电子化设备。信息技术能够极大的提高档案管理工作的效率,打破传统设备存在的弊端,促进档案管理工作的高质量和高效率发展。传统的纸质档案在管理上容易出现缺失的情况,造成体检档案的管理工作信息收集不全面,也造成档案管理工作的困扰和老干部健康保障的损害。

(三)提高档案管理人员的专业水平

档案管理人员是档案管理工作的主体,是档案管理工作的主要负责人与执行人,档案管理工作的工作进度与质量保证与档案管理工作人员的工作效率息息相关。同时,档案管理工作有效开展离不开档案管理者的工作态度。因此,要不断的提高档案管理者的专业管理技能、丰富档案管理者的专业知识,促进档案管理者对信息化设备的应用能力,把档案的收集与整理等环节与信息化结合起来,促进档案管理的高效。

同时还要注重对管理者的工作理念宣传,让档案管理者意识到体检档案管理的重要性,转变档案管理的工作态度与工作思维,提高对档案管理工作的责任心与使命感,激发档案管理者的工作热情,形成与时俱进的理念与良好的服务意识,打造高素质、高质量、高效率的工作人才,提高档案管理工作的效率。

(四)规划适宜的体检流程

对于老干部来说,对体检工作的相关事宜了解不深,体检流程掌握较浅,腿脚不便的老干部无法到医院进行体检。针对这类情况的出现,相关部门要对体检流程作相应的改革,规划适宜的体检流程,为老干部进行体检操作提供便利。相关管理人员需要做好体检前的资料发放工作,通过电话、家庭走访、进行小区宣传、短视频宣传等途径来做好老干部的前期了解工作,通过上述方式来通知每一位老干部进行体检。同时,对于腿脚不便的老干部可以采取工作者上门体检的方式,来保障老干部的权益。假设老干部是在医院进行体检,那么相关工作人员需要耐心的对老干部进行体检指导,防止老干部由于操作问题而对体检工作产生畏惧心理。

结论:进行老干部的档案管理工作有利于对老干部的身体健康情况的掌握,并针对老干部的体检报告积极与老干部家属进行良好的沟通与合作,为老干部制定出科学合理的身体保障方案。老干部群体的体检档案管理工作对于保障老干部的权益具有重大的意义,相关部门要引起重视,加强对老干部的档案管理工作的重视,加大对老干部档案管理工作的资金和设备投入,促进老干部体检档案管理工作的有效进行。

参考文献:

[1]陈洁.医改背景下健康体检档案管理研究[J].档案管理,2020(04):83+85.

[2]肖匀波.体检中心健康档案管理模式探讨[J].临床医药文献电子杂志,2020,7(39):179.

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