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电力企业社保管理工作中存在的问题与对策分析

2022-04-12陶月莹

科学家 2022年2期
关键词:管理机制电力企业

陶月莹

摘要:随着四个现代化进程的不断推进,大批的企业得以高速发展,在企业发展过程中,社保管理工作是其中不可或缺的一环。本文以电力企业为例,探讨在高速发展过程中,如何快速推动社保管理策略的同步发展,更好地保障员工的个人利益、挖掘人才的切身价值,从根本上解决社保管理工作中的问题。

关键词:社保管理;电力企业;管理机制

一、电力企业社保管理存在的问题

(一)重视程度不同

企业领导如何看待社保管理工作,将会直接影响到社保管理的工作模式与管理水平。部分电力企业领导层不重视社保管理工作,缩减社保管理部门的工作人员,降低相关人员的薪水和福利待遇。甚至更夸张的还有让其他部门的员工兼职社保管理工作。对社保管理人员的工作积极性产生了很大的影响。自然导致社保管理工作的效果与预期相差甚大。

(二)管理机制落后

很多电力企业因循守旧,没有以发展的眼光看待问题,未能及时地根据企业规模、从业人员的薪资水平、相关法律条文的变动、社保缴纳基数进行调整。无法及时的对社保管理工作进行优化,没有发挥出管理机制的指导约束作用,增加了犯错的几率。同时,因为许多员工欠缺对于社保管理制度内容的了解,还有可能导致无意之间违反相关制度而停止社保缴纳等问题。

(三)管理手段僵硬单一

社保管理工作的覆盖面很广、涉及到公司的全体员工、工作内容复杂,对从事社保管理工作的管理人员的职业修养、分析判断能力及精力分配的要求很高,该项工作主要以员工的线上操作为主,需要花费大量时间和精力去核对缴费名单和缴费标准。但是部分业务无法在线上进行操作,而是需要到线下进行办理,更是浪费了大量的时间。

(四)人才管理水平不到位

很多电力企业的领导层人员不重视人力资源的管理,致使在人才招聘的环节,没有招聘到符合岗位要求的专业人才,招募的人员并不是高校社会保障相关专业的毕业生,也没有从事相关工作的技能,只是经过简单的培训。这也就无形当中增加了工作失误的发生概率。另外,缺乏创新能力的工作人员也无法助推管理队伍改进管理模式。

二、解决社保管理工作问题的对策

(一)加强工作认识

首先,电力企业管理层应积极学习社保管理制度和相关法律法规政策,积极找机会参加相关的培训和讲座论坛。从领导、基层、法律三个维度来重新了解社保管理工作,充分评估该项工作对企业规范化运营的重大作用。其次,还可以适当地增加对该项工作的项目资金投入、改进社保软件系统、提高管理人员薪资待遇来刺激对此项工作的成就感和责任感,激发工作热情,使之更加认真、有效地完成工作,能对工作内容进行有效的核实,进一步降低出错的概率。最后,企业还应该做到举办一些从业人员的面对面的交流活动,以便于及时地解决工作过程中遇到的现实问题,通过完善相关制度、人员的调整及增强宣传等多种手段来为社保管理工作的有序开展清除障碍。

(二)调整管理机制

企业领导层和管理者应该加强对当前员工数量、薪金支付及战略目标的调研与分析,并根据国家社保管理的最新法律法规要求来完善相关工作的规章制度,提高相关工作制度体系的合法性和规范性,而且,企业还应根据实际情况,制定符合电力企业实际情况的可行性措施,将制度尽快落实与执行。同时,精简工作流程,通过具象化规章制度内容、规范化工作流程及公开企业社保缴纳标准等方法来提高员工对于社保管理工作的认可度。而且,企业还应该确定社保管理工作的责任部门和责任人。如果员工出现旷工、频繁请假,假后不归等行为时,企业有权停止缴纳该员工的社保。

(三)丰富管理手段

首先,企业应该加强研制内部社保信息汇总软件,尽可能的将其与员工管理系统进行资源的共享与互联,实时根据员工岗位、薪金、是否在职等变动进行社保管理系统的数据自动更新与调整。在减少相关人员工作量的前提下,更好地调动员工的工作积极性,助力高效办公的实现。同时,企业还应该增加购买新新硬件设施、软件设施的投入,避免因为系统设备等故障,导致工作无法正常开展。其次,电力企业还应该加大对社保信息化平台建设的力度,对信息化管理标准做好完善,不断提高监管水平,为社会保险信息化建设提供技术的支持。最后,企业应对员工的社保数据信息进行同一收集、管理、分析和应用,使数据安全管理手段变得趋于完美。

(四)提升人才水平

在企业高速发展及其业务展开的过程中,人才是推进社保管理工作效率的基石。所以企业应该拓展招聘的渠道和模式、完善企业的福利待遇水平,以此来吸引更多的优秀人才加入到企业中来。在招聘人才的过程中,也应该更加重视人才的实践操作能力,设置更多专业的考试题目,避免关系户混入到企业之中。同时,企业也应该完善培训的机制和内容,例如,对相关人员进行互联网信息技术、企业规章制度、劳动法、社保保障制度等培训,提高其社会保障专业素养、法律素养与工作能力。而且,也要督促员工进行不断地自我学习,提高自身的能力,进行实操技能和素养的强化。企业还可以定期组织开办与社保管理有关的知识竞赛、竞选评比等活动,来促进人人看重社保管理的优良风气,提高员工的积极性。

三、其他建议

社保工作文件数量庞大,政策性强,时间跨度大,有着极强的相关性。社保工作人员的业务能力和素质,是保证社保工作平稳进行的必备条件。所以,电力企业社保管理工作人员,应努力提升自己的业务能力,尽量做到业务能力精通娴熟。在工作领域为同事和领导排忧解难,保证数据,如员工保险扣缴调整、保险缴费的计算汇总数据准确,提高自己EXCEL等软件的操作能力。有关工作者的不断学习,是保证社保管理工作顺利开展的先决条件。

结论:总而言之,面对电力企业社保管理中的一系列问题,可以从企业的领导层和具体执行管理工作的员工两方面进行解决,要理论结合实际,重视起社保管理工作,改变管理的机制和手段,提升从业人员的技能水平,并且要紧跟国家的政策,让电力企业的社保管理工作愈加正规和规范。

参考文献:

[1]李文波.浅析电力企业社保管理对策[J].人力资源,2019(20):43.

[2]宋波,王缨诺,孙晶.浅谈电力企业员工的社保管理[J].现代国企研究,2017(20):14.

[3]趙若帆.企业人力资源管理中社保管理工作存在的问题及对策[J].企业改革与管理,2020(15):97-98.

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