基层博物馆陈列展览的策划和实施策略

刘霞

◆摘  要：基层博物馆是展览及保护当地文物、体现当地文脉的文化单位。在加强文化建设实现文化 信的今天，提高基层博物馆陈列展览策划能力，并且积极落实策划方案让预期目标得以实现，成为基层博物馆日常管理工作当中的核心。本文认为基层博物馆展览策划要以自身特色为基准，站在观展者角度能够清晰地划分出不同展区的展品分布和展览路线设计，有效增加观众观展体验并加深其对本地文化的印象，为当地精神文明建设做出积极贡献。

◆关键词：基层博物馆;陈列展览;策划方案;实施策略

一、前言

基层博物馆想要有效吸引观展者，需要积极将自身契入到旅游产业链内，能够面对本地群众、外来旅游者提供本地文物、展示本地文脉，要将自身打造为当地文化名片。在陈列展览策划上必须要贴合自身特点，拥有明确定位，能够围绕本地历史、名人、景观、遗迹、遗址形成有层次、有次序的展览方案。在实施上要利用信息化管理手段，保证各部门紧密对接，要以服务为第一要旨，在此基础上积极落实策划案，保证达成最初展览预计目标。

二、基层博物馆陈列展览策划原则以及实施流程

1.策划原则

第一，彰显特色。即必须要与当地文旅产业配套，能够将本地具有历史价值可以体现民俗文化、民族文化、历史文化的文物、景观、名人、地方古籍等作为核心展品。这些展品能够赋予本地群众文化自信，给予外来游客特殊印象。基层博物馆只有彰显自身特色，才能免于从众流俗，塑造自身特有的文化品牌。

第二，系统精细。能够从宣传、引导、接待、观展、撤展、自评各个角度形成具体内容，而且确保各环节都有信息化管理来保证信息共享，能够让观展者厘清当地文化脉络同时，感受到博物馆服务的系统性、全面性、细致性。

第三，虚拟演示。即融入BIM技术等软件，能够对整个策划案展开虚拟演示，能够预先看到观展者的流动方向，以确认展览区、展品以及服务和受众的关系，例如展览区灯光效果、现场设备人机交互水平、受众观展是否可能无序造成现场混乱等。

第四，合理组合。即将长期展览和临时展览（主题展览）有效组合，能够确保通过主题展览、临时展览吸引受众，让其再次光顾长期展厅，让长期展厅利用率得到提升。同时长期展览也要适当改变，一般调整周期为3-6个月，甚至于一年。

2.策划内容及流程

第一，统计馆藏。只有认真地整理馆藏，才能对自身馆藏拥有全面认识，可以提炼出自身馆藏特色。所以需要基层博物馆要有功能强大的信息化管理系统，将所有馆藏能够一一登记形成详细档案。在陈列展览策划之前，策划人员通过该系统能够形成明晰策划方向，而不至于茫然四顾。

第二，选择主题。主题选择必须符合基层博物馆地位，需要在统计馆藏基础上认真分析本馆特色，并将其作为长期主题，在长期主题基础上形成专题展览、临时展览等形式，并想方设法让专题展览、临时展览可以于长期展览项目有所关联。这其中同一地域、同一文脉、同一地缘成为了关联点。如在文化振兴这一大主题之下，可将县域内各少数民族文化作为副主题形成一个个展厅或者展柜，让文化振兴这一大主题有具体内容支撑。

第三，确定展品。首先要选定主题展品，然后再选定副主题展品，要保证主题、副主题从主题内容到展品都有一定的关联性，这样才能确保整个展览布局、施工以及后续观展者入场一直到观展完毕都具有系统性，观展者不仅能够在一条完整的路径上先后观赏主题、副主题展厅展品，在流动方向上也能够分别获得不同的服务，获得较为完整的观展体验。

第四，选择场地。要认真观察场地，要确保场地足够承载所有展品，将主副展览区域都有效地囊括在内，能够形成各类展览方式。例如缩微式景观、动态自媒体展示等都可以融入进来，让观众产生独特的观展体验。

第五，展览设计。主要是要确定展览时间、展览顺序、展品数量，在这样基础上先形成大概的初步想法。只有在这一步有了大概想法，才能在后续能够和设计单位有效沟通，避免无效沟通造成时间浪费。在设计单位设计过程里，展览馆可以给出专业意见，保证最初预期得以实现。

第六，经费筹划。在陈列展览策划工作当中，经费筹划是十分关键的，若是这一环工作没有落实到位，必然影响后续工作，甚至要取消陈列展览计划。

第七，招投标。在陈列展览当中涉及到了一些室内工程，有必要通过招投标形式来寻找高水平设计单位和施工单位。需要形成招标文件，其中包括标底、工程简介等基本信息。招投标环节要形成招投标小组对投标文件展开审核比对，以价值工程形式来充分衡量投标文件，选出成本最低效果最佳的设计及施工方案。

第八，签订合同。选出中标单位之后积极地签订展览服务合同，需要注意合同用字用词，力求内容精准，杜绝含歧义的字词。为了保证这一环风险得到控制，博物馆最好要有自己的法务部门由其来负责拟定合同、签订合同。

第九，专家论证。这一环主要是对陈列展览的展品合法性、布局合理性等给出专家意见。在过程中设计单位、施工单位需要到场，就疑难问题咨询专家组，整合集体力量来保证设计方案最为圆满[3]。

第十，监督陈列。此阶段设计完成开始进入施工阶段，需要对施工质量、陈列方案进行把关，需要博物馆陈列展览负责人或者博物馆委派专人进行接洽，全过程监督，力争实现最初陈列展览意图。

第十一，驗收总结。此时整体工程已经完成，博物馆需要按照工程量、施工标准、定额套价等展开核算以及工程验收，结款之后还需要对该次设计、施工整个过程展开回顾，找到其中不足以便于下次改进。

三、基层博物馆陈列展览策划案实施中的注意事项

当整个陈列展览策划方案拟定并最终得到确认后，其便成为了指导性文件，需要有关部门开始着手实施。其中需要注意以下环节：

1.必须实现信息化管理

第一，所有部门和个人都必须紧密围绕策划案形成信息共享模式，每一天的工作内容、工作方向都要在群内公布，便于部门间、个人间科学交接，减少重复性工作，节省宝贵时间。

第二，在馆藏管理方面，就要在日常就有严密信息化管理系统运行，随时随地形成档案系统，并且要求所有馆藏位置、性质、特点、编号等和系统中一致。其中需要将本馆当中最具代表性且最珍贵馆藏作为镇馆之宝，并且将其摆放在最突出位置，能够配合系列展品，形成长期展览，其也是直接确定基层博物馆特色的关键。

第三，为了方便观展者了解馆藏构造，例如缩微型建筑内部构造，还可以融入虚拟现实技术，通过人机交互形式让人的视野能够看到建筑内部布局。这一类主要以当地具有特色的民居、古建筑等为主。

第四，需要注意的是每次陈列展览策划之前，都必须通过融媒体等形式和受众互动，去了解当地群众、外地游客的观展需求，保证展览形式和内容、服务项目等令人期望，如此才能让陈列展览具有吸引力。

第五，基層博物馆需要积极融入旅游产业内，要和旅游企业建立合作，让博物馆成为当地文化输出窗口。这是实现文旅结合的关键一环。

2.提升空间利用效率

博物馆空间是有限的，为了提高空间利用效率必须要选用经验丰富的设计师。同时博物馆陈列展览部门也需要积极总结历次展览经验，采用信息化管理方式对空间利用形成分析，并将分析报告提供给设计师。一般来说，可以积极对接时代特点，将数字技术融入进来，以人机交互形式让观展者置身于虚拟空间内，可以与更多文物交互，例如在导航引导下了解文物历史、文物价值、看到虚拟文物内外状态，甚至于通过VR技术体会到其材质质感等。这些都能提高受众观展体验，而且可以打造博物馆独特的服务项目，吸引更多人群入馆参观。

3.精细筛选形成长期合作

基层博物馆在历次陈列展览设计、施工过程里就需要积极评价设计单位、施工单位的资质、能力，通过这种形式最终筛选出最佳的长期合作伙伴，这种方式能够节省大量时间成本。

4.重视专家论证，不走形式

专家论证环节是博物馆、专家组、设计师、施工企业共聚一堂的时刻，是找到影响因素破解难题的关键。此时必须要实打实讨论问题，要解决各方疑问和困惑，不要在无关紧要的层面纠缠。只有专家论证环节充分发挥了作用，才会让策划案更为圆满，让后续施工更为科学，保证陈列展览形式及内容符合规定。

四、总结

基层博物馆陈列展览策划是保证馆藏得到有效利用的关键，也是发挥博物馆社会文化教育功能的关键。在策划之初必须以“文旅结合”为抓手，考虑到外来旅游者对本地文化好奇的心理，积极地整合本馆最核心馆藏形成特别的主题，让受众形成特别印象。对于本地群众而言需要频繁的短期主题策划来发挥博物馆的文化教育作用。策划案需要将十一个环节考虑到位，要积极利用信息化管理来提升实施效率。在专家论证阶段能够利用BIM技术等虚拟演示整个过程，力求找到疏漏之处及时弥补。

参考文献

[1]宋浩. 加强博物馆陈列展览策划的策略分析[J]. 新丝路：上旬， 2019（04）：1.

[2]李梅. 博物馆陈列展览内容的策划与实施——以常德博物馆为例[J]. 中文信息，2019，（07）：290-291.

[3]李满超. 博物馆陈列展览策划的维度分析[J]. 文物鉴定与鉴赏， 2019（09）：2.

[4]刘亚彬. 基层博物馆陈列展览工作探究[J]. 文物鉴定与鉴赏，2020（19）：2.