论林业档案实现信息化管理的有效途径

万艳华

◆摘  要：现如今，在科学技术与社会经济不断发展的背景之下，人们对自身所属环境要求也随之不断提升，而林业作为我国重要資源之一，也是我国重点发展项目之一，虽然在此背景之下，林业建设效果大幅度提升，但在此期间依旧存在一些问题，阻碍了林业的发展。其中就包含林业档案管理工作，为提升林业档案管理效果，科学借助现代化信息数据，对于林业建设与发展而言具有良好推动作用。

◆关键词：林业档案;信息化管理;有效途径

一、引言

在当前时代发展背景之下，信息技术逐渐被各个行业所广泛应用，而人们生活、工作中，也越来越离不开信息技术的支持。各行业也逐渐借助信息技术的方式，开展各类工作，以此提升管理效果的同时，促进自身实现可持续发展。就以林业档案发展情况分析，要想提升管理效果，科学运用信息技术尤为重要，对于管理工作人员来说，能够有效提升自身的工作效率，还能确保管理质量。

二、对林业开展档案管理期间常见问题

虽然在科学技术，信息化技术普及程度不断扩大的今天，人们对林业的重视程度也随着经济的发展不断提升，但因林业发展速度过快，很多部分未曾做好有效处理，其中就包含对林业开展档案管理期间，残存着诸多问题。直接影响到档案管理效果与质量，需要相关人士不断对其进行研究，并针对管理期间所存在的问题，制定相应解决策略，以提升管理效果，进而促进林业实现稳定发展。其中造成林业档案管理效果不佳因素之中，包含资料流失过于严重，因传统林业档案管理形式，都是以纸质为主，员工如若需要相关信息数据，需要在大量文件中寻找。或是林业发展过程中，因员工管理不当，从而导致各项信息数据出现丢失的情况发生，再者员工在使用相关信息数据之后，未曾及时归还，从而导致大量数据丢失，不仅影响到管理效果，而且还会影响其他部分开会在哪工作期间的质量。

三、林业档案管理期间实现信息管理的有效途径

现如今，正处于信息时代，信息技术逐渐深入各个行业之中，不仅提升人们生活、工作质量，而且还促进社会经济的发展。在当前科学技术不断发展的背景之下，信息技术类型也随之变得多样化，而林业发展过程中，也逐渐开展借助信息技术的方式，开展档案管理工作，不仅能够让档案管理人员的工作效率大幅度提升，而且相关工作人员可以借助信息技术的方式，构建林业档案管理数据平台，不仅方便员工随时进行查看，而且还能保证数据实现实时更新的目的。而对林业开展档案管理期间，林业要想实现可持续发展，必须科学运用信息技术，而这是林业在当前时代发展背景之下，必须经历的途径。而这对于林业档案管理人员来说，虽然能增强自身工作效率，但其也是一项不小的挑战。对此，如何实现档案管理信息化，应从以下几个方面开展。

（一）增强对林业档案管理重视度

对以往林业发展情况分析，尤其是对林业档案管理情况研究，造成林业档案管理效果不佳的根本原因，相关部门对其重视程度不足，不管是管理人员，还是员工都未曾将这项工作重视起来，部分单位为了节约资金，并未选择专人对档案开展管理工作，而是选择让其他员工进行兼顾，这就导致部门内部，经常出现员工身兼多职的情况存在，而这类员工也会因监管内容过多，自身精力过于分散，无法将每一项工作做到完美，最多做到不出错。对此，相关单位应加强对林业档案管理工作重视起来，不管是领导层人员，还是林业单位内部各级员工，都应以端正的态度对待林业档案管理工作，林业内部齐心协力，严格按照相关规定开展工作，才可提升档案管理质量与效果。

（二）构建科学有效的林业档案信息化管理机制

对林业档案管理期间，对比传统形式管理与当代信息化管理形式，可以发现，这两者之间还是存在较大差异性，不管是承载各项信息数据，还是储存、管理形式而言，都具有极大的不同，传统档案管理不仅寻找麻烦，而且还无法保证各项信息数据精准性，各项数据还易丢失。而在当前科学技术不断发展的时代背景之下，科学运用现代化信息档案管理形式，能够有效提升管理质量。但为确保管理质量，需要构建完善林业档案管理机制，工作人员借助相关机制对所有档案开展管理工作，不仅能提高管理效果，还能提高人们查找相关数据效率。由于林业处于高效发展阶段，各项数据更新速度较快，为迎合当前时代发展趋势，相关部门应不断对各项信息技术进行改革与创新，还需要对相关制度进行强化，同时构建完善信息化管理平台，以此提升管理效果。

（三）培养高素质档案管理人才

林业要想提升档案管理质量与效果，不仅需要优化相关管理制度与方案，还应提升员工的专业能力，同时相关部门需要加强对林业档案信息化管理的重视度。通过定期培训的形式，以提升员工专业技能，同时帮助员工掌握更多现代化管理技术与方法，以及相关理论知识。并在培训过后，应对所有参与培训员工，开展相应考核工作，以确定员工是否将相关技术与知识掌握，同时能够运用现代化信息技术，与档案管理工作，做到有机融合到一起，做到灵活运用，以此提升林业档案管理效果与质量，同时保证管理工作能够有序进行。

（四）不断完善档案管理相关设备与技术

为提升林业档案管理效果，不仅需要科学运用现代化信息技术之外，还需加大对档案信息化基础设施方面的投入，借助现代化技术，对传统形式的档案管理实施改革与优化，并构建专属林业档案的信息数据平台，以便员工更好管理林业的各项信息数据的同时，还能提高员工查询相关数据效率，以便更好对林业开发，促进林业更好发展。

四、结束语

综上所述，在当前科学技术不断发展时代，林业档案管理也逐渐向着现代化方向发展，而林业开展档案管理期间，借助信息技术的方式，不仅有助于提升管理效果，同时也是林业在当前时代发展的必然趋势。而且森林对于促进我国实现可持续发展，具有十分重要的含义，以往我国在开展林业档案管理期间，不仅操作复杂，而且管理十分不便，易出现数据丢失的情况。对此，林业所属部门应加强对林业档案管理的重视程度，科学运用现代化信息技术，而员工需要正视自身，端正态度，不断提升自身实力，科学对林业开展档案信息化管理，以此提升林业档案管理效果的同时，为林业建设作出贡献。

参考文献

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