信息化系统在医院药品管理中的应用分析

邱焱

摘要：现阶段，随着我国科学技术发展水平不断进步，信息技术已经渗透到社会发展的各个行业之中，医疗行业也不例外。当下信息技术在医院管理中发挥着相当重要的作用，尤其是在医院药品管理过程中。药品管理是医院管理的重点，利用信息化系统管理药品，能够大大提高管理效率，提升管理质量。本文将围绕“信息化系统在医院药品管理中的应用分析”这一话题进行研究和探讨。

关键词：信息化系统;医院药品管理;应用

前言：大部分医院使用的信息系统叫做HIS，即医院信息管理系统，全称为Hospitalinfor-mationsystem，这一系统在医院药品管理中占据着十分关键的位置，系统通过信息化的方式简化了药品管理步骤以及程序，将药品管理主要分为药库管理、住院药房管理以及门诊药房管理等部分，上述三类管理系统从形式上来讲是独立的，但是从内容上来讲又是相互联系的，本文将以这三个系统为例，具体阐述信息化系统在医院药品管理中的应用。

1医院信息管理系统（HIS）的不足之处

1.1药品信息维护方面

HIS系统归根结底只是一个药品信息录入平台，录入信息的主体实际上是医院，当下医院用药目录中经常出现重合药品，这说明医院之间会存在重复录入的情况，这会大大降低医院信息录入人员工作效率，分散工作人员精力，从侧面减少了相关人员在内容方面的工作量，还使得一些先进的医学信息不能进行传播，对医生合理判断造成了一定影响^[1]。.

1.2数据统计分析

如果医院相关人员不能及时、准确的了解药品数量，他们是很难完成药品数据整理、统计分析以及监督管理等工作的，这意味着在短时间内有限的管理人员是无法完成庞大的收、发、送等活动。特别是在当下国家对抗生素以及管制药品等监管更加严格的情况下，HIS系统的汇总分析能力根本无法满足医院这方面发展需求。

1.3药品采购出入库管理

医院的系统与药品配送商的系统是相互独立的，两个系统之间无法进行信息交互以及药品对接，这导致医院工作人员需要完成收发、核对、录入、搬运药品等与医疗工作并没有太大联系的无关工作，因为人员数量以及工作内容过于繁杂庞大等问题，这个过程中经常出现数据错误，多次操作，效率低等问题，HIS系统在短期内无法解决这一问题。

2、医院信息管理系统（HIS）在医院药品管理中的应用

2.1药库管理系统

医院药品管理系统的核心是药品字典。药品基本信息库中的所有基本信息是可以全院共享的，每一种药品的信息都是独立的，药品信息库的准确性与医院药品使用以及管理息息相关，这要求医院相关人员在建立药品信息的时候不仅需要确保基本信息的准确性，还需要确保特殊药品信息的准确性。建立药品信息库，需要录入的相关药品信息主要包括药品代码、商品名、通用名、规格、药品分类以及功能分类等。

要尽可能减少药品积压，流通不畅的问题出现，要确保临床用药需要被满足，医院采购以及药库管理人员需要依据医院药品具体使用状况，同时依照实际需求以及各个季节流行病情况，对药品库存进行调整，确保药品库存既能够确保临床用药需要，还不会出现积压状况。在库存非常少甚至低于下限的时候，系统需要及时进行警报，同时自动生成新的采购计划，帮助医院工作人员明确采购药品数量;在库存比较高甚至高于上限的时候，系统需要提醒管理人员，促使管理人员能够及时使用措施调整，确保库存不至于过高，出现积压状况。

药品入库由采购入库以及药房退药入库组成。采购入库指的是当工作人员输入药品编码的时候，药品基本属性就会出现，这时候相关人员会依照验收后的药品进行发票采购，录入药品数量、价格、生产批号、有效期、以及生产批号等一系列信息，在核对完成之后进行确认，药品数量、金额增加以及各调剂药房退药时管理人员需要从系统中退药出库，找到原入库单据号，录入退药数量，之后再进行确认，在库存数量、金额增加，药房相应药品数量、金额减少之后，进行退药出库，完成之后打印入库单。药品在进行出库的时候，管理人员需要依照调剂药房领药以及药品及数量，输入药品名称、数量以及药品有效期等情况，在确认之后可以自动减少库存完成出库，同时增加不同药房库存，方便之后进行核对以及排查。

2.2住院药房管理系统

（1）住院药房管理系统是医院信息管理系统（HIS）的重要组成部分。主要功能包括：医嘱摆药、处方管理以及库存管理等。

住院药房摆药系统与住院医生以及护士工作站互相关联，医生在对病人下医嘱之后，是能够通过系统明确药房是否有医嘱中的药品和该药品信息的，在明确药品情况之后使用此药并下达医嘱，护士在核查之后进行保存，患者医嘱依靠網络传输到住院药房，这时候住院药房药师再次审核医嘱，在经过几轮核查之后保存下来、进行打单摆药，对患者的医药费用进行结算。除此之外，系统还能够对每天消耗药品的数量以及价格进行统计，这样一来，不仅患者利益得到了保障，护士也能够及时进行取药。住院药房信息化管理使得从前医生开处方之后药房工作人员自己计价，护士抄写医嘱进行摆药的形式发生了翻天覆地的改变，无论是医生护士还是药房工作人员的工作量都大大减少，同时因为操作不当导致问题发生的情况也基本上可以避免，医院的工作效率以及工作质量相较于从前来讲都出现了质的提升。

（2）处方管理由处方退药管理和麻醉药品处方统计组成。

住院患者在出现病情变化、不良反应、出院以及死亡等情况的时候要退药，住院药房药师需要通过摆药系统核查该患者退的药品是否是药房药品，在确认之后要通过系统完成退药，退药过程非常简单，要防范工作人员需要将患者ID号输入，只要号码正确，患者的基本信息就能显示出来，在药品目录下添加退药药品名称以及数量，就代表退药完成。麻醉以及精神药品是药品管理关键，要确保麻醉以及精神药品管理水平，医院信息管理系统（HIS）专门创设了麻醉以及精神药品管理子系统，只有具有麻醉以及精神药品处方权的医生，才能够依照国家规定下达医嘱、开具处方，患者只有有了处方才能够获取这两类药品。因为医院医生工作站以及药房摆药系统是可以进行无缝链接的，所以药房通过科室毒麻药品模块，则可以找到这两类药品患者医嘱，药师根需要根据信息结合医生处方，在确保没有问题之后才能够发放药品。麻醉药品以及药品管理子系统使得医院能够更好的管理麻醉以及精神药品。

2.3门诊药房管理系统

门药房管理由处方管理、处方统计、药房库存、以及系统维护等模块组成。

门诊药房管理系统和门诊医生工作站、收费处以及医院统计室系统关联。医生开完处方之后系统会显示处方药品价格，患者可以依照自身情况进行药物选择，患者确定药物信息后，医生将处方保存并打印下来处方，药品的价格会传输到收费处，收费处能够直接通过输入药品编码的方式找到药品价格，在输入药品数量之后由计算机价格，完成划价收费。

3、新型信息化系统（Precripion sutomatie sreening system，PASS） 在医院药品管理中的发展前景

Precripion sutomatie sreening system，即PASS是一种新型药品检测软件，大部分医院使用这种软件，都是使用PASS软件进入医院HIS平台的方式，药剂科临床药学室是监测主体，其通过PASS系统对患者医嘱进行实时监测，评价医师医嘱的，统计监测结果，通知医生分析结果。这种方式大大提高了临床合理用药水平，使得从前药品剂量使用过大、错误用药习惯以及滥用抗生素等错误用药情况大大减少。

除此之外，医生还能够通过PASS系统对药品说明书进行查阅，明确药品信息，方便临床医师进行药物指导。PASS系统使得医院药品工作人员的工作强度降低，工作量减少，使医师能够充分发挥自身在药物咨询以及合理用药监测等方面的作用，减少了人力以及物力资源的浪費。

结语：总而言之，在当下人民群众对医疗事业发展提出更高层次要求，医院自身发展也进入关键时期的背景下，医院要提高自身医疗水平以及服务质量，就必须在管理过程中充分利用信息技术。药品管理是医院管理的重点，医院在管理过程中要充分发挥Hospitalinfor- mationsystem，即HIS的作用，促使药品管理水平能够不断进步，能够满足当下人民群众对于医疗事业的发展需求。

参考文献：

[1] 祁国笠， 章小敏， 叶爱菊，等. 信息化ABC分类管理法在我院药品库存管理中的应用[J]. 中国乡村医药， 2020， 27（18）：2.

[2] 袁翰祖， 赵明辉. 医院信息化管理系统在抗菌药物合理应用中的作用探讨[J]. 健康必读， 2020， 000（014）：284.

[3] 陈烈， 刘芳， 庄小英. 医院药事管理信息系统的需求分析及应用研究[J]. 东南国防医药， 2020， 22（2）：3.