易门县多举措推进到期档案移交接收进馆工作

■ 吴应福

作者单位：易门县档案馆

为进一步加强档案资源建设，增加档案馆藏数量，提高档案服务水平，确保到期档案安全集中保管，易门县根据省、市档案局的安排部署，多举措推进到期档案移交接收进馆工作。

一是及早安排部署。在全市率先以县委办公室便笺印发做好到期档案移交接收工作的文件，对到期档案和终结全宗档案移交范围及年限、移交质量要求、移交接收流程等作出具体规定，并明确了各单位档案移交进馆时间。

二是科学合理安排移交批次。综合考虑各单位实际情况和档案馆验收清点压力，结合县档案馆人员情况，将档案移交单位分为6 个批次，自2022 年6 月起，每月安排一个批次移交，至11 月底完成所有批次移交。

三是加强督促指导。整合县档案局、馆力量，安排业务指导人员加强对到期移交单位档案进行检查指导，协助解决档案整理、扫描、移交过程中存在的问题和困难，高效推进档案移交接收工作。

四是启动约谈机制。针对部分单位对档案移交工作重视不够、不按期移交档案的实际，召开了未按期移交档案单位集体约谈会议，由县委常委、县委办公室主任、县委县直机关工委书记施立生同志对前3 批次未按期移交档案的17 家单位主要负责人进行约谈，17 家单位负责人分别承诺了移交时限。

五是严把质量关。安排专人严格清点，精准移交，并对进馆档案实体及数字化成果质量进行跟踪检查，对不符合整理规范要求的及时进行整改，确保移交档案实体及数字化扫描电子档案规范、完整、准确、安全。

截至目前，易门县终结全宗档案移交接收完成率81.25%、存续全宗到期档案移交接收完成率44.44%。