“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的创新研究
2022-04-04陈梅
陈梅
摘 要:隨着社会经济的飞速发展,国有企业的发展蒸蒸日上,这对推动我国经济发展有着不可忽视的作用。 在国有企业运营的过程中会需要大量的物资材料,为了满足国有企业的发展需求,需要定期采购相关的物资,尤其是在“互联网+”背景下,国有企业应该针对物资采购加大供应链生态管理,不断创新管理理念,通过优化上下游企业,选择优质供应商,提升采购效率,降本增效,实现提升国有企业物资采购工作效率。
关键词:“互联网+”;国有企业;物资采购管理
中图分类号:F276.1;F274 文献标识码:A文章编号:1005-6432(2022)11-0164-03
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.11.164
国有企业是我国的市场经济发展的重要支柱,在我国国民经济体系中占有举足轻重的地位。随着近年来我国市场经济的高速发展,国有企业经济效益持续增长,为保证国家财政收入、促进地方经济发展做出了积极贡献。但是在国有企业快速发展的同时也暴露出了许多内部控制问题,尤其是在企业的采购环节,国有企业作为我国市场经济的重要支柱,应该不断加大采购管理创新,加大互联网信息的利用,积极实施采购创新,提高国有企业供应链生态管理,建立ICO通用模型及成本因子库,加大对企业的采购考核管理,完善国有企业内部采购管理规范,提高企业内部控制管理,对提升企业采购工作效率具有重要促进作用。
1 “互联网 +”背景下国有企业物资采购的发展方向
“互联网+”背景下,极大促进了我国企业信息化发展、利用的进程,使我国企业内部控制更具信息化和智能化,极大提高了内部控制的管理效率,对完善企业采购管理工作具有重要促进作用。随着我国网络技术的不断发展,信息化管理已经成为我国信息化进程不断发展演变而成的一种企业管理模式,通过网络信息化管理方法、信息化管理设备的利用,促使企业采购信息的透明化,实现了采购信息传递的快捷化。在“互联网 +”背景下国有企业物资采购已经朝向供应链生态协同方向发展,移动通信企业应该加大学习国内外优秀企业案例,例如我国华为企业实施供应链生态管理,取得良好效果。从华为现有的供应链体系看,当前华为的核心供应商多达92家,其中美国供应商有33家,主要包括电路、半导体、芯片等。中国大陆供应商22家,占比23.91%。可见,华为的供应汇集了全世界优秀的供应企业,创造了中国华为。所以移动通信企业应加大协同供应链上下游发展,使上下游企业都获得经济效益,真正的发挥了移动企业的社会责任[1]。
2 供应链生态系统概述
2.1 企业的生态环境
对于企业来说,其内部就是一个生命系统,外部即为一个生态系统。企业的生存发展不仅需要自身生命系统的发展,同时更需要具有一个良好的生态环境,为企业发展营造良好的市场氛围,促进企业健康持续发展。这里着重分析企业的生态系统,企业生态系统可以分为两部分,即为生物成分和非生物成分,其中生物成分主要是直接与企业有关联的部分,包含了供应商、分销商、外包服务公司、融资机构、关键技术提供商,甚至还包含了企业的竞争对手、客户、监管机构、媒体等。从生物成分的组成来看,生物成分构成了类似于自然生态系统中的生物链。而非生物成分主要包含了国家的政治环境、经济环境、科技发展水平等宏观内容。
2.2 供应链的一般模式
企业内部运行是一个生命系统,企业市场环境以及企业与企业之间的相互作用构成了社会生态系统。就企业来说,企业的生存与发展离不开自身的发展,同样离不开外部环境。所以企业应该在增强自身综合实力的前提下,加大市场环境分析,通过对生态资源系统中的资源进行合理的利用,不断调整自身的战略发展方向,提高企业适应市场发展的能力。同时在企业互惠互利的基础上,与生态系统中的其他合作企业加强合作,建立良好关系[2]。这种关系也就是供应链关系,供应链即为企业与其他个体形成的类似于自然生态系统生物链的结构,其包含了上下游企业之间对实物、物权、资金以及服务、信息等各类物资等,通过针对这些物资的流动存储与分离整合实现长期的多赢关系。可以看出供应链的实质就是企业与其有往来关系的个体之间形成的共生的关系,并且随着合作关系程度的加深,其所产生的经济价值以非线性方式快速的增加。
2.3 供应链企业的生态关系
供应链企业的生态关系主要可以归纳为两类,其中一类为正的相互作用,即包含了相互之间的共生互利的生存与发展;另一类为负的相互作用,即包含了竞争等。在企业的实际发展中,这种供应链企业的生态关系较为复杂,大部分企业之间并存两种关系,即为合作、竞争关系,这种关系随着企业发展阶段的不同发生着不同的变化。企业在这种供应链关系中实现磨合、发展、适应、进化,最终促进企业的不断发展。
3 供应链企业协同共进化的共赢
3.1 获取互补资源
企业对资源的依赖,促进了供应链企业的协同发展,在供应链内的企业能够实现各种资源的互补,使企业获取更好的资源,取得更好发展。供应链合作优势就在于将更多企业所需资源进行聚合,使这些互补的资源形成协同效应,进而创造出更好的资源,为供应链内的企业补给更多物资保障,提高市场竞争能力。
3.2 提高服务水平
通过供应链协同发展,极大提高供应链企业的服务水平,能够使用户实施从原材料采购到成品运输的跟踪和调整,使供应链企业更好的获得市场信息,加大价格优势,实现提高企业服务质量的目的。并且通过供应链内各企业的优势发挥,使供应链企业较竞争对手能够提供给用户更为优质的服务和产品。
3.3 通过企业分工获取更多优势
在供应链企业发展过程中,各企业可以通过专业分工获取更多的生产优势,在专业分工合作的基础上,充分发挥自身企业优势,使供应链企业获得更多的有利资源,促进供应链企业能够有效避免市场竞争,实现协同发展的良好局面。
4 “互联网 +”背景下国有企业物资采购管理创新路径
4.1 加大供应商协同体系构建,利用互联网优化物资采购管理体制
加大供应商协同体系构建,首先,加大科学选择定点供应商,尤其是作为移动通信行业科学合并采购同类项并以此建立定点供应商库,为企业日常采购更加顺畅提供保障。在服务期内可通过制定完善的供应商选替制度,强化供应商行为,确保企业采购工作的顺利实施。一是加大完善供应商动态评价、退出、补充机制,加强对供应商的关联关系审查和合同履约管理,促进供应商依法诚信经营和公平竞争。二是完善供应商管理定期反馈机制,归口部门对供应商进行不定期的市场价格跟踪了解和供应商履约情况的跟踪管理、服务和项目开展前期交底情况反馈,及时收集项目合同履行所在地基层单位对供应商履约、服务的质量反馈情况[3-4]。以上定点供应商管理归口部门每季度通过走市场、网络平台等方式对所采购的货物等进行询价对比,判定与合同清单、市场价格是否相符,每季度各项目市场询价情况报告于本季度完结后第二个月经部门负责人审核后报规范办备案。
其次,利用互联网技术不断地优化企业物资采购管理体系的建立,在企业内部应建立起完善且科学的供应商选择评价指标体系,实现对供应商的科学评估与管理。切实保证企业物资采购管理能够充分发挥其作用。实现企业内部信息资源的共享,在采购过程中加大信息化建设,构建完善的公司内部信息化平台,利用信息化技术加大公司采购工作的管理,使公司的采购工作管理更为科学、有序。在企业内部树立正确的采购控制管理理念,完善内部控制人员设置,强化业务流程[5]。
4.2 建立ICO通用模型及成本因子库,加大企业采购考核管理
根据移动通信企业采购工作的实际状况,建立完善ICO通用模型以及成本因子库,来加大对企业采购考核工作的管理。企业要明确影响库存成本因子的因素,即为订单批量、缺货成本、仓库成本、分拣成本等。基于此企业应在采购过程中,加大成本因子的控制。这就要求企业在采购过程中应加大对企业采购活动的考核力度,提高工作人员成本控制意识。
其一,加强对采购活动的监督力度,建立健全抽查检查机制,通过随机抽查、专项检查和线上巡查等方式开展监督,对物资、工程和服务采购计划、决策、实施、管理、监督等过程进行考核督导,对存在不足及时发现、及时纠正、及时向被考核单位反馈,并督导其进行整改,不断提高采购规范管理运作水平[6];其二,重点对采购项目运行全过程中存在以下等十四类情形进行问责:如违反科学决策、民主决策等规定,造成决策失误或者严重后果的;不正确履行职责,在采购活动实施、验收、付款等各环节违法违规,损害国家或企业利益的;对检查发现的问题整改不力,造成采购不规范问题整而不改、边犯边改、前改后犯等类情形违反相关规定的,将对有关单位责任人采取绩效扣分、提醒谈话、书面检查、通报批评,对涉及违纪违规的移交纪检部门等问责方式;其三,严查采购活动中的违规违纪行为。对检查发现的重点领域和关键岗位腐败问题线索,要及时移交纪检监察部门进一步核实处理,对暴露出的采购管理问题,要深入剖析、查找原因,举一反三建章立制,堵塞漏洞。
4.3 推进建立企业协同机制,提高企业各部门信息沟通能力
在“互联网+”的时代背景下,作为移动通信企业更应该加大企业内部信息化建设,不断提高企业各部门之间的信息沟通能力,以此更好地推动企业内部的协同发展机制。
首先,要提高企业集团财务管理层对采购工作的认识与重视,加大采购信息化建设,构建完善的公司内部信息化管理平台,利用信息化技术加大公司内部管理,使公司的内部管理更为科学、有序,确保企业各部门之间的及时沟通,确保采购工作的及时性和准确性。在企业内部树立正确的成本控制管理理念,完善企业内部采购人员设置,强化业务流程。
其次,加大企业各部门人员成本控制管理的宣传、普及,提高各部门人员对内部控制的重视和认识,以方便更好地开展采购工作。
与此同时,也要加强对相关领导干部的培训工作,提高企业整体采购管理意识,明确信息化管理对企业科学采购工作中的重要性,即为通过建立信息化平台,使公司的各项工作更为透明、有序,确保企业各部门之间的信息互通。只有使企业管理者明确采购工作信息化管理的重要性,形成企业内部信息化建设,才能够切实提高企业采购工作的效率,进而为企业的采购管理工作营造良好环境氛围,减少企业资源浪费,促进企业发展。
4.4 提高企业物资采购人员综合素养,确保企业信息化发展
注重对专门人才的培养,提高相关采购工作人员的业务能力和业务素养。加强人才培养,不断提升采购人员综合素养,例如道德素养、业务素养以及心理素养等。同时也要加大采购人员风险评估能力,提高采购人员责任心与职业道德水平,加大信息管理意识,熟练应用信息化管理工作。同时确保采购管理的有效实施,应该加大信息控制力度,不断提高信息控制使用范围。加大信息化采购方式、方法的运用,对强化企业采购管理具有重要作用,同时对于操作人员的技能要求也较高,所以企业采购部门要根据实际情况,合理安排相关的培训课程,针对不同岗位、不同业务能力的员工实施差别化培训,确保企业培训工作的有效性,使操作人员能够熟练使用信息化工具解决企业采购工作。完善信息监督平台的公开透明化,杜绝徇私舞弊问题的发生。提高企业采购人员的成本控制管理理念和技能。不断提升采购工作人员的职业素养,培育采购工作人员的职业道德水平,切实保证企业采购工作的顺利实施,确保企业集团资金的合理使用,促进企业集团公司的持续发展。
5 结语
移动通信企业隶属于我国国有企业行列,随着我国网络通信设施建立的完善,移动通信企业也取得了一定的发展,迎来了新的发展机遇。但是在发展的过程中,企业也应该加大内部管理,尤其是采购工作,作为企業发展的重要保障工作,更要加强管理,塑造良好企业形象。移动通信企业应加大建立采购信息平台,加大网络信息化技术利用,加大采购工作的透明化,制定行之有效的监管措施,加大采购活动的供应链生态管理,选择最优供应商,实现提高采购效率、降本增效的最终目的。
本文基于此通过对移动通信企业采购发展进行研究,希望可以为进一步助推移动企业内部采购信息化建设、促进采购工作更科学合理、切实减少企业采购支出、提高企业市场竞争力等提供一定的参考价值。
参考文献:
[1]陶源.互联网+背景下创新国有企业物资采购管理的方案研究[J].商情,2019(36):155.
[2]郁丹,戴曦若.互联网+背景下国有企业物资采购管理的创新[J].房地产导刊,2019(18):251.
[3]于洋.“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的创新[J].商场现代化,2019(14):140-141.
[4]张继.互联网+背景下国有企业物资采购管理的创新研究[J].时代经贸,2018(26):23-26.
[5]郝祝松.互联网+背景下国有企业物资采购管理的创新[J].现代国企研究,2018(12):12-16.
[6]周黎红.互联网+背景下国有企业物资采购管理的创新探析[J].现代国企研究,2018(6):2-4.