浅析文书档案管理工作的创新

金艳

摘 要：文书档案管理工作在企事业单位中发挥着非常重要的作用，这关系到企事业单位未来的长远发展，所以必须高度重视文书档案的管理工作，并且以科学的管理方式，全方位、多维度严格把控文书档案管理工作的各个环节，真正发挥文书档案管理的价值及作用。文章中简要分析了目前文书档案管理的现状，并从科学发展的角度阐述创新文书档案管理工作的长远方法。

关键词：文书档案管理;工作创新;重要性

纵观历史发展，文书档案管理工作在不同社会时期和不同社会组织中的作用都是极为显著的，重视文书档案管理工作，才能更有效的推动办事效率的提升，新时期必须要重视文书档案管理方式的创新，针对其存在的问题提出科学有效的解决方法，更好的服务社会。文章将从创新的角度全面阐述文书档案管理工作的重要性，以推进社会组织的长远发展。

一、创新文书档案管理的重要性

随着经济社会快速发展，大众对档案服务的要求也随之提升，落后的管理手段已经不能满足现阶段的实际需求，针对当前面临的管理问题则需要引起高度重视，以便采取有效的解决措施。现阶段文书档案管理工作面临着极大的挑战，创新管理方法是当务之急，虽然各企事业单位都已经全面实施了该项工作制度，但具体落实到某个环节则面临缺乏专业技术人员的现实困难，这促使文书档案管理工作需要朝着科学化、制度化方向发展。从另一个角度分析，文书档案管理工作的创新发展面临良好的机遇，信息化时代要求企事业单位的文书档案管理工作必须适应新的创新发展要求，这样才能紧随时代步伐，真正提升文书档案管理的实际应用价值。

二、文书档案管理创新的有效对策

（一）完善工作机制，创新管理方法

现阶段文书档案管理工作关系到企事业单位各项工作的有序展开，创新工作机制则是非常必要的，要不断顺应文书档案管理的发展规律。根据以往的经验分析，则需要从以下方面着手展开：第一，互动协调机制，借助参与和宣传，并且与相关部门保持密切的沟通，以便在文书档案管理方面达成共识，实现互动管理路线。在实际操作中，必须要履行好自身的义务，做好监督与指导职能;第二，自我营销机制，按照单位安排与要求，必须对文书档案管理工作的重要性予以宣传， 然后针对档案管理工作提出相应的要求，以相应的标准去不断规范，最大限度提升文书档案管理工作的效能。第三，主动参与机制。积极引导文书档案管理参与到企业的各项活动之中，真正提升文书档案管理的质量，也从整体展现文书档案管理的时效性，以推动企事业单位各项工作得以更好的开展，促使文书档案管理工作创新落實到位，取得应有的成效。所以从整体角度上，完善工作机制是文书档案管理工作创新的重要因素，要从实际角度展开分析，以促使文书档案管理为企事业单位的发展发挥自身的价值。

（二）健全规章制度，提升管理水平

正所谓“没有规矩不成方圆”，文书档案管理工作要想取得良好的成效，建立健全规章制度非常必要。必须要结合各单位的实际，根据其结构特点、管理制度等不同情况，将杂乱落后的管理制度不断修复完善，从而形成全新的制度管理体系。所以对于企事业单位而言，文书档案建设中的相关内容要予以不断予以创新。在规章制度管理推广的过程中，加强管理制度执行力度，不断根据实际情况定期修改完善规章制度，能够在很大程度上推进制度的有效执行。为了更好的适应社会的发展，各个事业单位则需要借助现代化的网络管理技术，推动文书档案管理逐步实现信息化、智能化、自动化发展，从而让文书档案管理的各个环节得以有效的把控，形成资源共享，最大限度提升文书档案管理的服务质量及效能。

（三）强化细节工作， 提高创新意识

文书档案管理从某种层面来说是非常细致的工作，抓好细节才能更好的达到良好的管理效果。构建相关的规章制度，档案管理人员必须要严格执行，此外，还需要重视的是，机密性的文件则需要特殊处理，不重要的文件则需要简单的处理， 从而保障文书档案管理处理工作有序开展。针对所有文书档案管理，则需要按照相关的程序开展，从根本上防止由于人为因素而导致的档案问题发生，这样才能确保档案内容的完整性。文书档案管理工作的创新，首要因素就是要有创新意识， 这样才能从根本上提升文书档案管理的整体效能，是创新工作开展的基础要素。现代社会信息化发展速度不断加快，为了最大限度跟随信息化发展脚步，文书档案管理系统逐渐向开放式转变，培养文书档案管理人员的综合素质，激发他们的创新意识，提升管理人员工作热情与积极性，这为管理工作的创新奠定较好的基础要素。

（四）优化队伍结构，提升综合素质

文书档案管理工作之所以未能取得良好的成效，究其原因在于管理队伍综合素质相对较差，要想从根本上改变现状，则需要从实际情况着手，不断优化管理队伍素质建设。具体来说需要从以下层面着手：第一，在人才的筛选上，需要选取高素质高学历人才，而且是工作能力强的人才，这样才能为文书档案管理工作的优化奠定坚实的人才基础;第二，对于档案管理队伍素质，必须要进行综合的培养， 且需要展开相对系统的培训，定期组织业务交流，这样才能从根本上提升文书档案管理人员的业务能力及道德素质，从而强化文书档案管理的整体效能;第三， 必须要采取优胜劣汰用人机制， 强化他们职业危机意识， 构建相对健全的考核制度，采取激励机制从根本上提升文书档案管理人员的工作积极性。

结语

总体来说，文书档案管理工作的创新对企事业单位的发展具有非常重要的意义，必须对其引起重视，全面分析在此过程中存在的问题，然后采取恰当的解决措施，以促使文书档案管理工作创新取得极好的成效。文章简要阐述了文书档案管理工作创新的意义，并提出具有针对性的解决方案，优化工作效率与质量。

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