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企业经济效益审计存在的问题及应对策略

2022-04-01杨楠

今日财富 2022年8期
关键词:审计工作经济效益评估

杨楠

不少企业在经营生产时逐渐认识到了经济效益审计工作的重要性,为尽可能保证和提升市场地位,企业在战略目标中增添了完善经济效益审计机制的要求。因此本文将以我国企业经济效益审计工作的概念、作用与问题入手来分析有效的改善策略。

为防企业在日趋激烈的竞争环境中采取不正当手段提升经济效益,国家将财务审计与经济效益审计区分开来,并不断对两种审计工作的标准进行完善建设。经济效益作为衡量企业发展状态的重要指标之一,能充分体现出企业的发展前景、行业价值与社会地位。近年来,随着我国审计相关制度的完善促使经济效益审计工作被有效地规范化,各个被审计项目中的经济活动也得到了更有力的监管。

一、企业经济效益审计概述

审计是一项对经济活动开展独立监督的活动,而经济效益审计则是由专业审计人员按照相关政策标准来审查评估企业或部门单位经济效益的活动,旨在帮助项目活动提升经济效益和确保其合法性,其主要关注对象是生产经营活动的经济效益与经济活动成果,从资金使用与获取入手去评估企业或单位的经营效果并挖掘经济效益的提升潜力和有效途径。经济效益审计工作具有较强的专业性与程序性,在对企业开展经济效益审计活动时,需要企业审计人员按规进行对项目活动全过程的监管与审查工作,能切实帮助企业在合法范围内提高生产经营活动中的经济管理水平与效果,科学的经济效益审计活动有助于企业适应现代社会变化趋势来实现持续性发展。

在美国所提出的“3E”审计中阐述了关于经济效益审计的主要涵盖内容,即经济性、效率性与效果性。其一,经济性审计所监管评估的内容是项目活动中财务资金支出的实际使用情况,侧重强调以最低的支出开展最高质量的生产经营活动,经济性审计结果可以显示出企业或单位财务活动的合法合理性。其二,效率性审计又称价值审计,所监管评估的内容是经济投入与产出的关系,侧重强调评估企业或单位的生产成本与经济获益之间的平衡性,效率性审计结果可以帮助企业或单位分析经济管理与资源利用的实际效用,同时还有助于企业或单位分析内控管理结构与职能分配的合理性,促使企业或单位在确保合规合法的基础上探寻提升经济活动效率的有效举措。其三,效果性审计所监管评估的内容是项目活动计划目标的完成效果,侧重强调关注经济效益是否达到了预期的目标,效果性审计结果能充分反映出企业或单位的项目活动收益情况和经济管理的可成长空间。

二、在企业中开展经济效益审计活动的现实意义

(一)有助于提升经济管理质量

经济的发展与科技的进步使得很多企业很多经营不善的企业被席卷进收购兼并的浪潮中,要想在日益激烈的行业竞争市场中持续发展就不能为求安稳而试图明哲保身。经济效益审计是现代企业开展经济管理的重要工作内容,健全的经济效益审计制度能帮助企业在健康发展的同时优化内控管理结构,可以站在客观的角度评估分析企业当前经济管理机制的不合理之处。经济效益审计结果还能审查和显示企业内各部门人员的工作绩效等相关情况,其所提供的资料可以作為企业开展内控管理和结构调整活动的重要参考依据,大幅度强化对营私舞弊等违规违法现象的把控力度,进而达到最大化提升企业各项业务所带来的经济效益。

(二)有助于提升经济效益

经济效益审计活动的关键作用就是通过有效监管来提高企业经济效益,经济效益审计作用在企业日常生产经营里的经济活动中,可以针对原材料等资源的输入和产品、服务等的输出情况进行审查评估,帮助企业明确内部资金资产的利用率与经济活动的合理合法性,企业再根据经济效益审计结果中的问题进行分析与对策的制定和实施,如此一来就可以帮助企业有效降低输入资源的投资成本,从源头上促使企业提高利润等经济效益并实现平稳的持续发展。

(三)有助于优化职能设置

经济效益审计对企业财务收支的监督结果和对项目活动的经济审查结果,都可以作为企业开展有效内控管理手段的参考资料,企业可以通过拓宽经济效益审计范围的方式来完整监管所有部门业务活动的实效性,然后就可以通过审计结果去合理优化各部门岗位的职能设置,进而达到提升内控管理效用的目的。

三、我国企业经济效益审计工作中的现状问题

(一)思想意识不高

经济效益审计工作能帮助企业掌握更真实的财务收支结果,但是部分企业在日常生产经营活动时仍将关注重心全部放在经济效益上,忽视了内控管理工作的现实意义。即使是我国近些年已经在政策法规中逐渐完善经济效益审计体系的建立,但结合目前的企业发展情况来看,仍有部分企业没有深刻意识到经济效益审计工作存在的必要性与重要性,受到传统审计理念影响过深而思想依旧停留在财务审计工作范围中。而还有部分企业内的经济效益审计部门所管辖的范围被局限在项目的日常经济活动上,重视关注项目活动开展过程的审计监管而轻视了对结果的监管,重经济轻效益的思想显然说明了企业对经济效益审计活动的内涵与价值存在一些认知偏差,仅仅将经济效益审计工作看做是保证经济活动合理合法性的监管工作,并没有充分发挥出经济效益审计工作对企业发展的促进作用。另外,尽管经济效益审计概念已经提出了多年,但我国目前出台的相应政策法规中并没有完善相关限制条例,对其中的经济责任划分、详细规定等都有所缺失,以至于经济效益审计工作缺乏成熟理论体系和规范制度的支持,难以在企业中落实执行。

(二)评价标准不明确

由于不同企业对于自身的发展目标、运营方式、内控管理机制的设立等方面都有着较大的差异,因此我国对于企业的经济效益审计工作很难制定实施统一的评价衡量标准,这需要企业自发与财务部门合作来完善更符合自身的经济效益审计评估指标。然而正是由于我国相关体系建设的不完全导致很多企业部门并不会主动配合开展经济效益审计工作,审计人员在缺少参考依据的情况下只能根据自身经验和企业目前的经营状态去重新制定评价指标,但这种指标只能适用于企业当前一段时间的经营状况而不能呈现整体的发展状态,显然其审计评估结果并不具备有效性和准确性,并且这样的指标随着企业的发展只会越发不适应实际经营状态,导致出现了明明经济效益审计评价结果显示企业保持在盈利状态,实际却是在亏损的情况。

(三)审计覆盖范围不全面

提高经济效益审计工作的实用价值就必须将其深入到企业各个项目活动中的全过程,但在实际工作中不少企业都没有正视这一点,缺少精细化规章制度的约束导致这种全过程的参与只停留在表面层次上,加强了经济效益审计工作前的准备和事后的报告提交,完全忽视了对项目经济活动过程中的全方位把控,这就造成了经济效益审计结果的精准度不高,企业也无法将其作为有效的参考依据来防控经济风险的发生。

(四)审计人员专业素质不足

审计人员作为经济效益审计工作的直接参与者如果不具备较高的专业素养,将无法很好地完成复杂的审计任务,目前一些企业中的经济效益审计人员存在专业素养缺失的问题,对先进审计相关知识技能、企业各项目活动实际情况、行业市场经济发展走向等都不能做到充分掌握,以至于规划制定的经济效益审计标准不具备良好的参考性。另外还有些经济效益审计人员并非专业的科班出身,或者是没有很好地掌握国家现行审计相关的规定、不能熟练应用信息设备等等,都容易导致企业经济效益审计评估结果的不全面与不精确,这种情况下开展的审计活动显然只是聊胜于无的行径。

(五)审计评价体系不完善

目前我国部分企业的经济效益审计活动开展的形式过于随意,缺失严格的规范要求,还出现了目标不明确导致审计结果不完整的情况,这些都是由于企业经济效益审计相关体系建设不完善所造成的。其中很多企业审计部门受到程序繁琐、工作效率低等影响致使其所获取的项目信息往往都是陈旧资料,一些财务信息也由于缺失审计评价体系而发生了不完整和不真实的情况,以至于最终总结上交的审计报告无法呈现企业的实际经营状况,很容易产生风险问题导致企业的正常经营秩序遭到破坏。

四、我国企业经济效益审计工作问题的改进对策探究

(一)提高认识与重视程度

首先企业要从思想上正视经济效益审计工作的存在必要性,及时扭转审计人员的传统观念,以权责统一制度来合理划分规定企业各部门在经济效益审计工作中所要承担的责任与义务,将监督转为服务,促使经济效益审计工作能为企业的发展经营提供更具参考性的结果报告。为确保经济效益审计工作的实效性,审计人员需要深入企业各项目活动中寻找问题、查明原因和提出解决措施,确保企业在日常经营活动中平稳运行的同时不断提升业务活动的经济效益。

(二)制定合理审计标准

企业经济效益审计工作需要深入各个生产经营与管理环节中开展严格的监督工作,评估企业员工财务行为的合理合法性与产品和服务质量,因此这就要求企业制定科学合理的审计标准来维护经济效益审计工作的开展秩序,结合企业管理制度与实际经营状态去落实审计标准的完善,实时掌握各部门人员的实际工作量与项目活动经费使用情况,进而分析评估项目活动资金的有效利用率。

(三)推动审计深入企业项目活动

1.物资采购方面

企业在生产活动中物资材料采购项目所涉及的使用资金往往占据较大比重,这就需要审计人员结合材料行业市场的变动情况去把控成本的投入,通过收集采购环节的各项数据资料来计算使用资金与预算支出之间的差异,进而根据实际情况来制定有效的采购成本控制方案,从成本源头上强化审计工作的监管作用来提升企业项目活动的经济效益。

2.生产资源利用方面

控制生产活动中的资源有效利用率是提升企业经济效益的重要途径,产品在生产过程中很容易受到工艺技术、设施设备、成本投入等方面的影响而产生大量的资源消耗,在这一阶段中开展经济效益审计工作可以进一步强化产品的生产效率并节约各项资源,降低废品率的同时还能确保产品的基础质量。尤其是在消费市场中,产品品质成为了消费者最为关注的一点,优异的品质能带动企业产品销量直线上升,并且还能树立良好的市场口碑来实现行业竞争力的提高。所以,企业有必要在生产技术、资金利用率、投资成本、经济管理等方面都将经济效益审计贯彻落实其中,促使企业兼具并提升经济、社会、环境效益。

(四)提高审计人员的专业素质

很多企业的经济效益审计工作都是由财会部门人员开展进行的,而员工作为审计工作的主要实施者就应当积极拓展业务范围并提高对审计相关知识技能的掌握程度,企业需要针对审计人员的专业素质能力进行定期的教育培训和考核,不断培养与引入优秀的高素质审计人才来建立复合型专业化审计团队,特别是在岗位变动和聘请人才时要坚持持证上岗的原则,督促财会人员在进入审计岗位前及时转变工作思维,同时还要重视强化部门之间的沟通交流来提高经济效益审计工作的实效性。

(五)建立完善的审计评价体系

企业经济效益审计评估体系的可操作性是直接影响审计结果精准性的重要机制,因此,企业在搭建评价体系时可以针对净资产收益与企业的社会贡献价值来制定更科学的综合性评价机制,在明确应获经济利润的基础上评价经济活动中的实际效益、效果与效率情况;而社会贡献价值则是评估企业所带来的社会效益,社会效益能影响企业的社会地位、行业竞争力与社会价值。经济效益审计工作的评估结果可以清晰反映出干扰企业运营秩序的问题所在,同时还能为企业探寻发展方向与改进内控管理机制提供更有效用的建议,從而达到提升经济效益的最终目的。

结 语

总而言之,我国企业经济效益审计活动所面临的困境问题从思想到制度都有所体现,为跨越难关持续发展,企业有必要以思想引导行动,充分正视经济效益审计工作对自身前进发展的现实意义和实用价值,在明确经济效益审计实质内涵的基础上规划制定企业内部审计工作的相关标准。同时,企业还要培养强化审计人员的业务水平与对国家政策法规的把握程度,确保经济效益审计活动能够依法开展,再以完善的审计评估机制去约束工作人员日常行动操作的规范性,从而推动企业经济效益不断提升与持续发展。

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