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职场菜鸟

2022-03-31张弭家

民间文学 2022年2期
关键词:林立签合同部门经理

张弭家

林立阳大学毕业后,进了一家大型仪器制造公司,担任总经理办公室文字秘书。文字工作他得心应手,可不久领导又安排他去做行政工作。

这天,公司召开部门经理会,会议的一项内容是布置各部门开展整顿工作作风活动。总经理邵凤琪让林立阳在会上布置这项工作。邵凤琪是个女强人,作风泼辣,说一不二。会议开到最后,才轮到林立阳发言,他宣读了关于开展整顿工作作风的文件,详细讲解了制定整顿方案的要求。

会后不久,林立阳正忙着,销售部一个姓朱的青年找他,说是部门刘经理要制定整顿方案,特来咨询具体要求。小朱笑着说:“刘经理说他当时有几点要求没记清楚,让我向你请教。”

林立阳问他哪几点不清楚。青年嗫嚅着说:“好像都不大清楚,最好从头讲一遍。”

林立阳无奈,只好放下手头工作,把会上已经详细讲过的要求从头至尾地给小朱讲了一遍。小朱刚走,另一个部门的人又来找他,也是要他把制定整顿方案的要求再从头到尾讲一遍。给这个人还未讲完,屋里接二连三地挤进好几个人,都是来问那个方案要求的。这时,邵总又催要材料,林立阳头都大了。

好不容易打发走那些人,林立阳连忙把邵总要的材料递上去,不料邵总看了几眼就甩了回来,斥責他文稿校对不仔细。

林立阳慌忙认错,辩解说是因为各部门经理都没把整顿要求记清楚,才挤占了修改文稿的时间。

邵总听后更生气了:“我把这项工作交给你办,只是让你在会上读读文件、提提要求吗?部门经理不配合你,说明你的工作方法有问题。明天还要传达贯彻董事会核准的发展规划,我倒要看看你还能不能干!”

林立阳郁闷极了,下班后独自到路边烧烤摊喝闷酒。这时,有人拍了一下他的后背,“怎么一个人喝啊?”林立阳转头见是原同事老张。这老张原来是办公室主任,常夸林立阳有才干。前不久,老张到了年龄,退休回家了。

老张坐下来,问林立阳近来工作怎么样,林立阳忍不住把满肚子苦水都倒了出来。

老张一拍桌子:“这帮人,恶习难改,总是刁难新人。”林立阳沮丧地说:“受点气没啥,问题是他们把我的时间都占去了,领导交办的工作就很难按时完成。明天又要传达发展规划,这种事肯定还要再来问我。”

老张拍拍他肩头,说:“小伙子,别泄气,我知道对付那些人的办法。如果明天他们还玩那一套,你就这么办……”

果不其然,各部门经理在贯彻发展规划会后,又都派下属来找林立阳。

林立阳示意他们坐下,等到各部门的人都到齐,他才说:“不好意思,根据领导指示,我只负责把贯彻发展规划事项传达给部门经理,我无权向你们传达。请你们回去转告部门经理。”接着又加重语气,“制定部门的贯彻方案是有期限的,你们不抓紧转告,耽误了时间可是你们的责任。”

那些人走后,林立阳用手机联系老张,告知事情进展,老张又告诉他下一步怎么做。林立阳听后一边在电脑上打字,一边瞥着办公室的门。一会儿,销售部刘经理急匆匆进来,问:“怎么回事?弄个方案非要把我折腾来,我正要去见客户呢!”林立阳眼不离电脑,指一下旁边座椅。这时,各部门经理接二连三地进来,七吵八嚷,怨气冲天。有的说正忙着本部门工作,有的说要出去跑业务……林立阳盯着电脑,不紧不慢地说:“等一等,请大家再等一等!”

忽然,邵总进来了。林立阳立马起身,说:“邵总,您要的材料我马上弄好。”

邵总点点头,转身问部门经理们:“你们不守在各自岗位上,都凑到这儿做什么?”

那些人嘟囔着说来向林秘书请教问题。邵总有些生气:“林秘书布置的事情在会上已讲得很清楚了。我告诉你们,每项工作都必须在期限内完成,不能按期完成的就等着处理吧。”

邵总离开后,林立阳看了一眼电脑上的时间,说:“都快中午啦!这样吧……”他裁了一些纸片,写上数字,让负责人每人抽一张,“请各位下午上班后,按抽到的序号来听方案的要求。”

下午刚上班,部门经理一同到了,齐刷刷地保证今后再不会发生类似情况。

打发走那帮人,林立阳刚喘口气,猛地想起邵总要的材料,赶紧把材料打印好送给邵总。邵总看过后先说有进步,考虑片刻又说,材料在关键处还缺乏深度,让林立阳静静脑子,找到提升自身认知能力的办法。

晚上下班后,林立阳又坐到烧烤摊上,呆望街景,直到老张走入他的视线。老张坐到对面,问:“那些刺头都摆平了,你怎么还不开心啊?”林立阳给老张斟上酒,说:“前辈,我觉得那帮人也不容易,他们在基层压力也不小。”老张放下酒杯笑着说:“年轻人,其实我给你支了招后心里很忐忑,怕你陷入职场搞套路、玩权术的泥潭。现在从你这句话看出你为人厚道,应该下基层体验一下。”

林立阳也早就想知道基层的人是怎么干活的。第二天中午吃饭时,他见到当时找他重讲方案要求的小朱,正边吃饭边玩手机游戏。他坐到小朱旁边,和对方聊起了游戏。小朱一下子来了精神,滔滔不绝地讲了半天。

下班后,林立阳特意拐到销售部,见小朱在玩游戏,就说:“玩得忘了下班时间啦?”小朱轻声说:“我是管内勤的,要时刻听候领导调派,领导不走我哪敢走啊。”说着指了指里间办公室,里面传出阵阵干呕声和呻吟声。小朱压低声音说:“刘经理昨晚陪客户喝多了,胃一直疼,可今晚还要喝……”

这时,里面刘经理呼唤小朱倒水吃胃药。林立阳抢先拿起水杯进了里屋,“刘经理贵体欠安?”刘经理捂着肚子痛苦地说:“林秘书大驾光临,实在不好意思。您精通韬略,深谙计谋,佩服佩服。”林立阳递上水杯说:“快吃药吧,那一页翻过去了。刘经理的客户都是好酒量啊。”刘经理摇手说:“客户一口没喝,就我一个人喝。”他吃了药看眼手表,说跟客户约定的时间快到了,就匆匆出了门。

小朱说这次是笔大单子,刘经理很上心,所以酒就喝得多。至于劉经理说客户不喝光他喝,不知道是什么情况。

当晚回去,林立阳暗想:这个刘经理真是挣钱不要命,人家客户不喝他还玩命喝。这事该不该向邵总汇报呢?他正琢磨着,手机响了,是邵总打来的。邵总火急火燎地说:“刘经理喝酒胃出血。我现在离医院很远,你代表公司去看看,我过会儿就到。”

林立阳赶到医院,见刘经理正在打点滴,问了医生说没危险,送他来医院的正是那个客户。听说林立阳是刘经理公司的人,这人扯着广东腔喋喋不休地抱怨:“我劝他不要喝不要喝,可他非要喝,还说我不签购货合同他就要一直喝下去。我跟他说,我签不签合同跟他喝不喝酒没关系,是跟合同条款有关系。我让他找合同条款里的漏洞,他不找,就不停喝酒逼我签合同……”

林立阳听得冒火:“这合同条款到底有什么问题,你直接告诉他不就完了!”客户梗起脖子说:“这个我不能告诉,必须要他自己找到才行。他找不到,就不配跟我签合同。”

正闹得不可开交,邵总到了。听完情况后,邵总对客户说:“对不起,是我们对合同条款考虑不周,我们会仔细研究,一定让您满意。”

在回去的路上,林立阳几次欲言又止,最后终于鼓起勇气说:“邵总,我考虑了一下,认为客户不说条款哪里有问题必有他的理由。这件事能否交给我处理,我想我会把这里面的问题找出来。”邵总盯了他几秒钟后,把合同文本交给了他。

林立阳连夜把合同条款逐条检验了几遍,还是没发现问题。愁绪笼上他心头,他不由昏睡过去。突然,手机铃声响起,是小朱,他兴致勃勃地说,他在游戏中组了个队,正同另一个队对战,可他的队都是些猪队友,问林立阳能不能加入他的队。林立阳强打精神回答:“不怕神一样的对手,就怕猪一样的队友。可我现在脑子就跟猪一样迷糊……”放下手机他又睡着了,睡梦中脑海总是萦绕着“猪队友”,他恍恍惚惚地想起今天好像还有谁说过类似的话。接着,他梦见了刘经理,喝得酩酊大醉,那个客户痛斥刘经理是猪队友,不懂得他真正需要什么……

林立阳一下子醒来,猛然想到客户可能有特殊需要,那会是什么呢?他抓过合同文本和产品资料,再仔细比对,当看到售后服务和售后技术支持时,他豁然开朗:对啊,这个产品的使用是有特殊性的,而合同中列出的售后服务和售后技术支持却很简单……他从合同中找到客户的手机号码拨了过去,客户一大早被电话吵醒很恼火,但听完林立阳的话就笑了起来:“哈哈,我要的就是这个。刘经理要是跟你一样聪明就不用喝到胃出血啦。早上一上班我就去你们公司签合同。”

林立阳到公司刚把情况向邵总说明,那客户就到了。他说:“我的老板要我必须获得这个条款的明确承诺才能签合同。为什么这个条款不能由我们提出呢?因为根据以往经验,出售方不加这个条款,就说明没有这方面的服务意识。就算我们提出了,他们也不会很好地执行。而出售方执行不利,会给我们造成极大的损失。我们买这个产品,是要在生产中每时每刻都要用的。这个产品不工作了,整个生产线就要停下来。所以,我们必须要得到你们二十四小时技术支持的保证。这个保证只有你们自己提出来,我们才能放心……”

签好合同,送走客户,邵总问林立阳:“你觉得是什么原因造成了我们不能领会客户的需求?”

林立阳略加思索后回道:“邵总,我觉得原因是基层部门习惯了传统营销方式,团队意识不强,更不能从管理层的角度去分析、研究客户需求的变化,难以掌握客户的特殊需求。而我们的管理层又各忙自己的,缺乏沟通。像刘经理他们把我布置的工作当成负担,我也只是抱怨他们不该抵触,却不了解他们的辛苦和压力。我认为这种状况必须改变。”邵总拍拍他肩头,随即召开部门负责人会议,发出了加强基层与管理层沟通交流的倡议。同时,她宣布在刘经理养病期间,由林立阳暂代销售部经理。

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