浅谈如何做好建筑施工资料管理

李迎花

摘要：现阶段，我国的建筑行业发展迅速，在建筑工程中，在一部分施工企业建筑工程资料的管理工作不完善，存在很多问题，使得工程不能尽快完成，最终出现成本超支的情况，因此建筑工程资料的管理是至关重要的内容。基于此，需要提高管理者的管理水平和职业素养，全方面地对管理者进行监管评价。

关键词：建筑工程;资料管理;问题;对策

引言

随着施工企业行业环境、竞争要素的转变，施工企业在经营管理模式上也在尝试着创新转型，以提高企业自身的综合竞争力，力求通过经营模式变革实现资源集约化利用和成本节约，以内部管理创新、技术创新驱动利润空间的提升。在不同领域的施工企业中，建筑材料、工程设备物资、辅助材料等成本费用占工程施工总成本比重较高。可见，存货物资的全生命周期管理是考验施工企业内部控制机制的关键，是企业以管理促生产、以管理增效益的首要抓手，重视存货物资的全过程控制并提高企业存货周转和盈利空间。

1资料管理概述

施工资料，其涉及的范围较广，不仅仅是几张文字记录就可以记录完成的，一份完整的施工资料，所涉及的内容要包括在项目施工过程中，施工场地的一切变化情况，其中就包括施工材料的具体使用，以及施工人员的操作流程等，施工资料所包含的内容大到整个工程建设项目的施工工艺的记录，小到工程建设项目每天的施工进度。这些内容的完善与否都对工程项目顺利竣工起到不可忽视的作用。因此在进行施工资料的整理过程中，要做好资料的完善工作，同时还需要保证资料的真实性，确保施工资料是每天都在记录的。这一管理制度的不断完善，有利于施工项目的顺利进行，同时还可以对在工程项目建设过程中出现的问题进行整改，进而提高整个工程建设项目的质量。

2资料管理存在的不足

2.1资料编制不规范、内容不实

部分技术人员在编制施工过程管理资料的过程中，编制内容或记录的项目不规范，只是填写符合设计要求或是符合规范要求，没有关于质量情况的表述，甚至有的技术人员没有取得施工情况的数据，随意杜撰或增减表格中的内容;资料编制和记录的表格也不统一，各主管部门往往根据自己的需要各自设计表格和编写内容，造成资料整编出现混乱。

2.2资料管理人员的专业水平不足

就当前完工资料的管理水平可以看出，还是有很多企业做不到更好的整理、分类和搜集等有关工作，最主要的就是工作人员的管理技术不够专业，很多企业在进行招聘资料管理员的时候为了节省成本，都不会有很高的要求，这才使得整个行业里的资料管理人员没有更加专业的技术，不能准确的对资料进行整理、分类，因为管理者本身的管理水平都不够专业，也不能更好地了解建筑工程有关的规则与精准的专业技术，导致资料管理只能停留在混乱中，不能更加合理地整理，也不具备分类的能力。

2.3管理体系不够完善

随着监理制度的完善，监理资料管理质量与管理效率也在提高。但是不同建筑工程的监理管理体系与监理管理方法不尽相同，这造成了监理资料管理没有协调性与统筹性。很多监理企业在建筑工程现场施工过程中为了减少成本和缩短时间，没有做好监理资料管理工作，存在监理资料管理不规范、归档不及时等问题，造成工程质量验收不合格。

3做好建筑施工资料管理的策略

3.1定制标准的资料填写和整编流程

建筑工程的工作计划性强、管理科学、组织严密、程序设置较为规范，项目管理人员需要提前制定资料填写和整编等制度流程，并不断完善整个项目统一的工程资料管理制度，用来规范项目文件材料的形成、收集、整理、移交、分类编目和归档。基于这样的认识，项目部需要依据有关法律、法规以及行业的规程规范，结合施工项目实际情况制定统一的资料管理制度、建立统一的标准和业务规范，使工程施工过程资料管理更具科学性、合理性、适用性和可操作性。在制度中，对组织领导、管理体系、各方职责、奖惩考核及文件材料的归档范围、保管期限、形成、收集、分类、整理、编目、竣工图编制和档案移交等各业务流程都进行规范，并根据现场出现的情况及时修正、补充和完善，使整个施工项目的施工过程资料管理工作有章可循，确保工程施工过程资料管理规范有序。

3.2强化资料整理人员的专业程度

施工工程正在融入先进的技术以及理念，建设方已经逐步意识到资料整理工作针对整体工程建设产生的意义和作用，特别是维护工程质量、保障后期维修等，产生的效果十分关键，面对这样的发展情况，需要全面培养资料整理人员，使其有更高的专业程度，能够与技术人员有效沟通，并对工程现场情况更加熟悉和了解，进而使资料整理工作更加精准。

3.3增强建筑工程资料管理的标准

建筑单位应该对建筑工程资料的管理呈现出一个细节性的流程，针对各项信息资料的收集、整理和归纳总结等方面进行准确的时间限制和格式要求，这样才能方便资料管理人员根据实际的施工情况来开展建筑工程资料的編制，对工程中所触及到的信息数据进行及时记录和整理，从而为后续的工程质量以及问题的解决提供重要依据。建筑单位可以制定一个完善的工程资料管理制度，通过加强资料管理的标准来规范建筑工程资料的管理工作。对于相关的信息数据要进行检查并核对，从而可以有效避免建筑工程资料中出现差异或者是内容不符的情况。通过确保信息数据的真实性来为建筑工程提供一个有效的保障。建筑工程资料管理人员在收集相关资料的时候必须要认真进行资料整理与装订，必须要严格按照建筑工程资料管理标准来对相应资料进行时间、类型和来源的整理，确保建筑工程资料的归档顺序;资料管理人员可以对相关资料进行编号，以此来提升材料后期查阅的速度。

3.4保证监理资料的真实性

要想发挥监理资料作用，就必须保证资料的真实性，这直接关系到能否改善和提高工程项目的施工质量水平。资料不准确，存在虚假现象，这些资料不仅无法真实反映项目实施状况，还会误导管理者做出错误的决策，导致项目进度延缓，甚至造成严重的经济损失。因此，一定要保证监理资料的科学性和准确性。监理资料能真实反映工程建设项目情况，监管人员在监管时，必须以高度的责任心，发挥专业素养，做好资料记录，禁止涂改，要严格按照标准格式记录，便于后期查阅，从而为管理者做出正确决策提供依据。

结语

综上所述，一个建筑工程项目的顺利竣工，施工资料管理制度的完善性为其提供了有利因素，由此可见，建筑工程资料管理制度体系对于整个工程建设项目来说，都是不可忽视的管理之一。而项目投资者要想保证工程建设项目的顺利完工，就需要注意这一制度实施的具体情况，确保工程项目的质量符合国家标准，为建筑企业的后期发展奠定坚实基础。而施工资料管理制度体系的不断完善，对于工程项目整体进度的提高，工程质量，以及施工单位后期的发展都起到了积极作用，因此要想建筑行业的施工项目都能顺利竣工，就要将施工资料管理制度的建立重视起来，从根本上提高工程项目质量。

参考文献

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