大数据背景下中小企业财务管理创新探索
2022-03-27邝安茹
邝安茹
摘 要:在大数据时代的背景下,中小型企业想要更好的发展就要正确到认识自身的条件优势,结合当前的形势对财务管理工作进行创新,树立正确的财务管理意识,及时转变传统的工作模式,贯彻全新的管理理念,做到内外兼修。在实际工作中应用大数据技术手段,掌握社会的发展趋势,在激烈的市场竞争中,为企业的发展增加更多的优势,提高市场竞争实力,扩大在市场上的影响力。
关键词:大数据背景;中小企业财务;管理创新
1、当前大数据背景下中小型企业的财务管理存在的问题
1.1外部问题
随着当前电子商务的飞速发展,大部分企业也开始开展电子商务业务,随之而来的便是经济活动虚拟化的转变,包括交易的对象和交易的过程都是在虚拟网络空间进行,而交易过程基本是以数字化的形式进行记录和保存。对于大多数中小型企业来说,虚拟化的市场环境非常复杂多变,因此企业财务会计人员也应当快速适应复杂多变的网络经济环境,积极展开会计信息化的转变。不过在会计信息化的过程中,电子数据的安全性和有效性则是需要企业会计重视的风险因素。尤其是信息泄露、信息篡改以及硬件问题造成的信息丢失,都是会计信息化道路上巨大的阻碍。同时虚拟市场下的电子信息也缺乏相应的法律保护,并且很难确认网络知识产权、网络电子合同条款以及各项内容的合法性和确认电子签名的法律效力等。而且大部分企业在针对会计信息化改革的过程中,并没有形成规范化、统一化的管理体系,因此很难让会计信息化的效率得到有效提升。
1.2信息处理因素
大数据时代的飞速发展的确产生了大量信息,而信息化会计财务管理平台的建设也为处理大量信息打下了坚实的基础。企业在互联网的经营和贸易上会利用计算机签下数字化合同和订单,因此财务人员需要针对数字化合同和订单进行合法性的审查,并进一步确定好客户的身份。随着企业电子商务的展开以及网上交易的应用,传统的纸质凭证已经变成了电子数据的方式来进行记录,加上各种账单和发票基本都会利用数字化的形式存储在计算机中,因此让系统变得更佳,提高了信息处理工作的难度。若是会计人员操作不熟练,极有可能造成数据的损失,同时还有可能受到恶意组织的篡改和破坏,这对于企业的发展来说是非常不利的。
1.3财务从业人员水平不足
随着信息化时代的到来,会计信息化让会计工作更加全面也更加复杂,对于会计人员的业务水平需求也越来越高,尤其是会计信息化工作所具有的虚拟性、动态性以及时效性等特点,在要求会计人员需要掌握会计能力的同时,还需要对电子商务、计算机操作和管理、数据库的使用、网络安全维护以及信息处理等工作进行了解,以确保会计工作能够更加全面。若是企业缺乏这样全能型的会计人才,则很有可能给企业的会计信息化工作带来一定的阻碍。
2、大数据背景下促进中小型企业的财务管理创新的有效策略
2.1建立健全相关体系以及制度
企业在发展的过程中,财务管理信息化建设得到了一定的完善,需根据企业的发展情况选择与之相匹配的制度体系,为企业的发展提供保障。在企业财务管理中,从以下几个方面开展:先建立管理制度,實施人机交互,完善整个工作流程,有些中小企业财务都是由家属担任,在流程方面缺乏客观性。为了加强内部控制,需转变企业财务管理流程,在工作中应用大数据,能够保证企业管理工作的有序性。最后,企业内部一定要建立信息共享与分析平台,针对企业的内部财务情况进行一个深入的分析,调查客户的实际需求,全面总结。该体系在企业财务方面应用,可以有效分析产业链上游与下游,得出企业贷款的具体情况,将其作为依据制定有效的应对策略,能够强化企业财务风险控制能力,使数据更具真实性,防止因为财务信息有误对其发展造成不利的影响。
2.2加大对财务人员素质的管理培训
中小企业在发展过程中最为突出的一个问题就是,财务人员一般都与企业高层人员有关系,属于关系户,财务人员整体素质低下,对财务方面了解较少,有些甚至从来没有做过与财务相关的工作。大数据分析方面无法满足新时代的需求,想要提升该能力,就必须加强对财务人员的能力培训工作,重视财务人员的专业素养,提高应聘标准,必须具备从业资格证,组织现有的财务人员进行相关方面知识的学习。与此同时,财务人员还需树立学习意识,了解大数据,强化自身的财务处理能力,在企业内部形成一个和谐的氛围,可以让经验丰富的财务人员带领新人进行学习,进行一个统一的能力提升,为企业储备更多的优质人员。
2.3在财务工作中应用智能机器人技术
财务工作涉及的信息数据量比较大,有一定的复杂性,智能机器人作为一种高科技,其中包含多个学科的知识,是以人工智能技术为基础的高科技,在社会发展中有着较高的应用价值。很多领域与岗位都开始引进智能机器人,随着时代的发展,智能机器人已经具备自动规划能力,可以自己有序的安排工作,独立高效地完成,在节约人力物力的同时能够保证工作质量。中小型企业在财务工作中应用智能机器人技术,启用图像处理技术、网络技术等,实现全天候办公,对财务工作的开展有很大的帮助。随着智能机器人技术的日益成熟,在将来会加入更多中小企业的财务工作中。
3、结束语
综上所述,我国经济水平在提高,中小企业数量在增加,逐渐成了我国经济支柱型企业,是经济的重要组成部分。中小企业财务想要保持健康的状态,就要有序地进行财务管理工作,利用信息化手段对财务进行有效管理。大数据时代的到来,让信息处理手段更加的多元化,给企业财务管理带来一定的便利,对企业的发展有着重要的意义。
参考文献:
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