建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施

安雅琪

摘要：监理工作的实践成果是对建筑工程监理内业资料的管理与归档，也是建筑工程管理的重要内容。建筑工程监理内业直接反映出监理人员的业务水平。从我国建筑工程监理业内资料管理现状来看，监理内业资料管理工作尚且存在较多问题，影响到工程竣工资料的整合。为此，提升业内资料管理工作的质量与水平，使其规范化、标准化，需要从资料管理制度入手，完善管理制度，提升管理水平，落实管理职责。鉴于此，本文主要分析探讨了建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施，以供参阅。

关键词：建筑工程;监理;内业资料

引言

现如今伴随着我国经济的不断发展，建筑行业也获得了非常巨大的发展空间，为了可以真正保证建筑工程的质量就需要人们有效的做好建筑工程监理工作，而监理内页资料管理工作又是建筑工程监理工作中非常重要的一项组成部分，因此需要人们给予建筑工程监理内页资料管理工作一定的重视，采取有效措施做好监理内页资料管理工作，为保证建筑工程质量奠定一定的基础。

1建筑工程监理内业资料管理的重要意义

建筑工程最重要的就是质量安全问题，建筑工程监理能够对建筑施工过程中起到监督管理作用，而建筑工程内业资料指的是在监理施工时中的相关文件和资料，对这些进行系统的管理则就是建筑工程监理内业资料管理的内容，其内容繁多且琐碎，包括对资料的填写、记录、编档以及审批等工作，因此制定相关管理制度与政策，提高管理水平与质量，使得资料管理趋于规范化和标准化，保障工作有序的进行。内业资料的管理对建筑工程有着重要意义，不仅能够对施工的进程、质量以及效率进行有效的监督和管理，保证工程的安全进行，还能实时对施工进行相关工作的记录，以免出现问题时可以及时找到解决的方法。

2建筑工程监理内业资料管理现状

（1）工程监理业内资料管理缺乏完善的管理体系。近年来，我国建筑工程监理业内资料管理得到发展，但各地区并没有一个统一的管理体系与管理办法，其管理方式缺乏科学性、统一性与规范性，为后期检查、装订、组卷及管理等工作带来较大困难，制约了工程监理工作的有效开展。部分监理企业为节约时间，降低成本，没有按照我国监管规定对业内资料进行整理与归档，对工程施工过程中的质量控制和竣工验收后的维修工作等造成一定程度的影响。（2）工程监理内业资料管理工作无法有效落实。从我国建筑工程发展建设现状来看，监理企业为了营造更大的利益与发展空间，忽视工程监理内业资料管理工作，导致工程监理业内资料缺失，缺乏真实性、规范性与完整性。例如，部分监理企业为降低企业开支，没有设置工程专门的监理管理与技术指导部门，而是将这些部门的职责分散到项目监理人员手中，项目监理人员受能力、职责、工作量、工作时间和精力等的限制，工作方式缺乏规范性，管理职能无法落实。（3）工程监理内业资料缺乏真实性。根据我国现阶段建筑工程监理业内资料情况来看，监理业内资料没有与建筑工程施工进度同步，造成监理业内资料与实际进度之间出现偏差，通过后期的追溯整理，甚至编造，不仅增加了工作量，浪费人力资源，更可能使内业资料与工程实际情况之间产生偏差，使内业资料缺乏真实性。

3提升建筑工程监理内业资料管理水平的措施

3.1加强领导重视，提高思想认识

目前的施工过程中要求内业资料与工程建设同步进行，这就是要求内业资料要及时，同时单位领导作为主要责任人，首先要重视内业资料的管理，并制定一套完善的、健全的管理制度，对于工作人员要积极地培养他们的工作熱情，提高其工作效率，让他们用科学认真的态度对待自己的工作，并充分的激发他们的工作潜能。建筑建设事业的迅速发展对建筑工程内业资料管理工作提出了更高的要求，要求内业资料需和施工内容、施工进度等内容相符合，如果工程完工后，存在内业资料与施工内容或进度不符的情况，则不予验收。因而内业资料需具备高度的时效性和准确度，因而建筑工程施工企业的领导层需对内业资料管理提高重视，由负责人牵头，构建并落实相应的岗位责任制和工作奖惩制，将内业管理工作的责任落实于具体人员，对其发挥督促作用，并依建筑工程内业资料管理的问题与对策据其工作情况对其实施奖励或惩罚，以激发起能动性，进而保证内业资料的准确性、真实性和时效性。

3.2提升监理内业资料的真实性

建筑工程监理内业资料的准确性与真实性直接影响到建筑工程的施工质量与企业运行效益。缺乏准确性和真实性的业内资料会将建筑施工管理者、施工者引入误区，一旦工程质量出现问题，监理业内资料无法正常使用，影响整个建筑工程的施工进程。因此，提升建筑工程建立资料的客观性、准确性与真实性，是建筑工程管理的重要内容。避免监理内业资料中不出现任何涂抹、修改现象，规范资料记录格式，使建筑施工中所有资料文本格式、表格格式具有规范性与统一性，使查阅者能够直观、明了的从监理业内资料记录中了解整个建筑工程的运行情况。

3.3保证监理内业资料具有完整性

确保监理业内资料具备完整性需要从以下三个方面入手：其—，完整填写业内资料。每—个施工阶段所涉及到的施工技术、施工设备、施工人员、施工材料均有所不同，监理业内资料管理人员需要从技术、设备、人员、材料等方面入手，对每—个施工环节进行详细记录，规范记录方法，统—记录格式，并力求完整。其二，完善业内资料。完善监理业内资料是业内资料管理的第二项工作，是对前期资料记录的—个补充与完善，使业内资料具备动态性。其三，总结业内资料。分析与总结是管理业内资料的最后—个步骤，是对前建筑工程的—个查漏补缺，能够为建筑工程质量安全提供理论依据。在传统的建立内业资料管理中，技术资料是业内资料管理的重点，监理人员不能忽视实验资料、质量证明资料的价值。

3.4做好监理内业资料的保管工作

监理业内资料管理工作比较零星、分散，在实际工作中不同的监理人员负责不同的监理内业资料编制工作，由专业监理人员对工程资料进行保管。做好监理业内资料保管工作需要从资料收集入手，根据建筑施工的实际情况，收集不同的施工信息，例如设备信息、材料信息、技术信息、检测信息等，最后将所收集的信息进行归档处理，利用多媒体设备将文字信息、图片信息、影像信息、声音信息逐一转化成数字信息，使监理业内资料信息具备现代化、智能化，提升监理业内资料管理工作的质量与安全性。

结束语

综上所述，想要实现建筑工程的高效发展以及高质量进行，就一定要加强内部建筑工程实施处理的监管工作，提高监管内业资料的管理工作，以及提高管理人员的工作能力以及工作态度，确保内部资料能够有效地进行数据的分析以及统计。再建立一个统一的内部资料管理标准的同时，进行科学化的资料分类以及数据分析，能够有效地提升整个建筑工程的工作效率，有效的解决在信息整合以及管理过程当中所存在的问题，才能实现建筑工程质量的稳步提升。

参考文献

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