人事档案管理工作分析

辛峰

摘要：随着我国人事制度不断深化改革，人事档案业务管理工作也会出现一系列的突出问题。该如何有效解决好当前人事档案业务管理的这些问题，对于如何组织人员开展我国人事管理改革工作来说具有重要的指导意义。充分认识当前人事档案业务管理的基本特点和主要作用，分析当前人事档案业务管理工作存在的一点问题和一些不足，切实做好当前人事档案业务管理工作，对充分调动各类业务人员开展工作的主动积极性，全面完成人事单位和相关个人的各项业务目标工作任务，以及努力促进我国经济社会的健康进步发展具有一定的积极意义，本文简要介绍了当前人事档案业务管理工作存在的一些问题及具体应对实施策略，预测了我国人事档案管理改革的发展前景。

关键词：人事档案管理;档案工作分析

一、人事档案人才工作管理存在的一些问题

目前人事档案管理工作人才管理中最令人头疼的主要问题之一就是死档与废档等，因档案人才流动频繁与不同事业单位档案管理的方式差异所致而造成的管理混乱等各种情况给人事档案人才工作管理带来了麻烦，同时也大大增加了档案人才本身丧失流动性的风险，对于我市人事局档案管理工作起来而言十分不利。从深入的层次上来说，造成这种尴尬局面的根本原因可能有多种，诸如档案管理业务意识不能够到位、人事档案缺乏负责和个人员工的业务创新能力水平有待逐步提升、信息化管理程度不够等，我们都需要从这些根本原因出发入手，解决这些问题。人事档案管理员在认识上的不足与进步员工本身业务素质还有待逐步提升。由于受到过去企业传统观念上的影响和人事档案管理工作本身的信息保密性与工作封闭性，让人事档案管理员的工作难以真正得到一个与时俱进的发展机会，员工管理认识上的一些欠缺和时间限制就会使得其在档案管理上容易就会出现一些纰漏，造成质量问题，同时对于员工的业务创新能力也稍微会有一些欠缺。人事档案业务管理本身所需要具有的这种专业性和它的特殊性也就需要档案管理人员必须熟练掌握各类人事档案专业知识与管理技能，虽然现今许多人才企业学习档案能力出众，但是在各种形式程序性的更新或者改变档案方面依然工作压力巨大，受人员不足、素质参差不齐等各种原因严重影响，在人事档案业务工作管理过程的集中心中手有余而力不足，从而容易导致各种问题的不断出现。

二、人事档案问题的解决措施

我们针对当前管理人事档案进行业务管理中未来可能面临出现的众多突出困难问题，要从各种各样多方面的新角度深刻入手积极努力去探索研究应对解决这些突出问题，完善业务管理制度和探索改进管理人员人事档案管理业务工作的新方法，加快推进人事档案业务管理的化和业务信息化体系建设的大进程。一是不断加强对档案管理人员的业务监督指导管理。对于要做好当前人事档案业务管理工作也是需要不断加大重点认识理论宣传教育工作力度。近年来，随着当前我国特色社会主义市场经济的快速健康发展，人们的人事财产管理生活中的物质使用水平日渐逐步提高，人们的做好人事档案财产管理业务意识也随之日益逐步加强，为此我们紧迫迫切需要不断改进加大对对当前人事档案业务管理工作的重点认识理论宣传教育工作力度，让各级党政领导班子党员干部及时深刻地地认识到并感受到我们做好当前人事档案业务管理工作的日益加强重要性。通过不断学习强化国家人事档案监督管理法律意识，进一步研究探索完善建立完整的当前国家健全人事档案使用监督业务管理机制，在一定很大一的程度上已经可以有效保证当前国家健全人事档案使用监督业务管理制度法律保障体系的完整，为有效促进国家人事档案监督管理文件资料的及时接收查阅、转递、收集、清理、整理等各项业务工作正常开展顺利提供有力法律保障。对于非法使用伪造、涂改国家人事档案监督管理文件材料的其他违法行为等都需要及时给予依法依规严肃处理，必要性的紧急情况下，追究会同上级相关民政部门及其领导的直接法律责任。对人事档案管理工作人员定期进行专业教育培训。二是组织企业人事档案专业管理人员定期开展党的思想执行政治路线教育，档案管理行政部门通过不断加大专业培训班的投入支持力度，制定比较完善的专业教育技能培训行动计划，安排一些业务技能骨干人员到相关专业技术院校继续深造开展学习，这样就更有利于我们单位的事业发展和提高工作的业务质量和工作效率，对于一些有工作条件的事业单位我也可以从企业社会各界招聘档案专业的管理人员队伍充实出来到企业人事档案专业管理人员队伍中走出来。推广大型企业组织使用的主要是基于计算机等各种企业现代档案管理工具。随着企业现代科学化和信息管理技术的不断进步发展，计算机等各种企业现代档案管理工具已经开始得到广泛研究发展普及使用，这为鼓励企业中层组织管理人员积极开展大型企业组织人事檔案管理硬件系统管理工作服务活动开展提供了新的一种实用工具。三是积极探索基层人事档案应用信息管理资源技术开发综合利用中的综合服务价值。在基层人事档案信息管理中，应用基层人事档案信息资源开发服务其他部门有关主管部门等的相关工作仍然需要政府提供更多切实性的技术支持，这仍然是基层人事档案信息资源管理技术开发资源综合利用的一个重要技术组成部分方面，要与其他部门包括各级国家机关公安、司法、工商、民政、银行、税收等部门有关主管部门在内的各级政府有关部门事业单位共同努力做好基层相关档案信息管理资源开放链接，发挥基层相关档案信息管理资源开放共享的综合整体优势，完善基层人事档案信息管理参与社会公共服务信用信息服务体系的有效机制构建。另外，还要不断加强完善补充干部档案的管理收集与维护管理，尤其特别是对于干部人事备用档案管理方面，要不断加强对其干部政治指导思想、业务管理能力、工作管理绩效、道德品质等各个方面相关资料的管理收集，确保及时如实反映干部个人档案状况，为加强干部人事档案管理提供服务。利用信息化技术手段积极服务人事档案管理。为提升办公自动化管理水平与档案管理企业信息化技术水平，服务人事档案管理动态化维护管理，并逐渐完善充实、优化干部个人档案的管理建设与维护管理，减少档案遗漏与丢失损坏。

三、结语

综上所述，现如今我国人事档案业务管理工作中虽然也还存在不少突出问题，但是通过政治思想的不断改变、专业队伍素质建设的不断加强、信息化管理水平的不断提升等多种处理方法都将会有效地地减少这些问题的实际负面影响，为我国社会主义建设和促进经济社会发展进步做出更大贡献。当前人事档案业务管理工作已经发展成为新经济时代必须不断提高和加快发展的一项工作，我们还需要从旧的工作理念中不断汲取新的经验，将推进人事管理相关工作的不断改革和加快创新发展当成一项重任，才可使我的人事档案业务管理工作能够紧跟新的时代，在新的的形势中不断站稳脚跟。