项目群设备动态管理探讨

丁继业

（中国葛洲坝集团第三工程有限公司，陕西西安 710075）

设备管理是现在企业生产重点工作，是保障设备运行稳定的基础，提高设备动态管理水平，对于人员综合技术业务要求高。如今很多企业为了提高生产效率，盲目购置新设备，对现有设备协调管理不当，使企业生产成本不断增加。设备作为企业生产基础，需要以项目群动态管理方式相互协调，统一管理设备使用维修调配等工作，对设备全生命周期统一管理。以防止设备在使用过程中出现损坏、丢失，以及使用不当影响施工质量问题。要全面了解设备的使用情况，在这个基础上规划设备全周期管理，就会有效实现企业降本增效的目标。

1 传统设备的管理的弊端

随着企业的发展，设备不断增多，全生命周期设备动态管理至关重要。人们要充分了解设备，避免设备使用过程中出现意外，对企业生产造成损失。

（1）传统的设备管理出发点在于设备的可靠性，在使用设备期间，对设备进行维修、保养等，能让设备顺利生产。运行期间稳定的相关维护，包括设备的安装、使用、维修等，具体来说是体现了设备在使用过程中的运动分布形态，而不是让设备发挥它最大的价值。

（2）传统的资产管理是对整个设备相关价值运动状态的管理，其中包括设备的购置、折旧、维修过程中的支出、设备报废等，侧重于设备寿命周期的概念。其出发点保持企业运营的经济性，降低企业的运营的成本，增加企业收入而产出的管理，体现了资产的价值分布状态。

2 项目群设备动态全生命周期管理的优势与价值

如今企业以生产经营为目的，通过一系列的组织措施，以项目群为基础对设备的规划、设计、制造、选型、购置、安装、使用、维护、维修、改造、更新直至报废的全过程进行管理，以获得设备寿命周期费用最经济、设备综合产能最高的理想目标。企业在进行设备管理时往往需要协调诸多资源，大多数的大型工程项目具备一定的特殊性，在特定的时间内需要使用特定的设备来完成特定的任务。因此，设备管理不仅能降低企业运行管理的风险，还能提升企业实际管理的效益，顺利实现企业的管理目标。企业在项目设备管理的过程当中，能及时进行监督、控制、评估和收尾，优化企业的运行管理结构和组织框架，提升管理的协同性，对资源进行有效地调动，加强项目设备管理的可行性分析，做好勘察与计划设计，提升项目施工及竣工验收的一致性，推动企业获得更大的发展空间。

3 项目群设备全生命周期管理模型构建

3.1 明确项目群设备全生命周期管理的目标

根据项目群管理的理论可以看出设备在项目之间具备较强的关联性，且目标具有统一性，项目群管理成功实施的条件就是要找到这种目标。

（1）大型施工设备往往具备较强的生命周期，设备使用的年限，加上项目识别和准备阶段长达数十年，因此整个设备的使用环境是不断变化的，项目设备管理的目标也会产生一定的变化，这就要求对设备管理设定多个多元化目标。尤其是在大型特大施工项目的设备管理上，往往需要在动态管理的过程当中适时的调整目标，根据外部环境的变化，采取项目群管理的方法进行对比应用。

（2）对于分阶段实施的施工项目设备管理来说，虽然每个阶段所应用的社会工作方法和设备管理方式都存在一定的差异，但是各个阶段的项目内容仍然具备一定的关联性，进行设备管理目标设计需要根据项目群工作的模式形成一个整体嵌套的组合施工方法，对整个施工过程中所应用到的设备开展组织群带性管理。

（3）由于施工项目的设备投资金额往往非常巨大，因此在设备管理方面，业主往往希望能够应用最低的成本使设备管理的价值最大化，因此在项目设备管理的整体价值上要进行优化设计，控制单一项目设备的成本，采取战略目标协调的方法，对于群内各个设备的资源进行整体价值的商讨，从而使得整体项目群的价值不断增加，也就是说项目群设备管理方法不仅适用于施工企业项目设备的管理，也体现为各个施工类目的设备管理。

3.2 对现有项目群管理方法进行优化。

要想建设真正适合现代企业设备管理的项目群管理模式，进行动态全生命周期的管理，就要对现有的缺陷进行分析，采取循环管理模式，针对现有的不足进行改进。由于目前项目群设备管理理论仍然处于初步的发展阶段，存在诸多的问题，因此在实践的过程中，需要基于全生命周期的动态管理模式对项目群管理不断地进行升级。

要从实践的角度进行通盘的考虑，对项目间的关系管理进行充分的考量，项目群管理并非是对项目群经理的任命那么简单，而是需要在设备资源的整合上，项目管理的目标上，战略资源的共享上，各个项目之间的协调上实现整体的目标战略；项目群设备的全生命周期管理需要适应环境，依据组织环境的变化对其进行动态的调整，采用一种全生命周期的动态观念灵活地看待整体项目目标和战略的变化，在组织层面上对战略进行及时的调整，使当前的组织任务可以与项目群的目标始终保有一致性，也就是说项目群会更加注重战略的整合和设备变革的控制。

设备项目群的全生命周期管理可以参考美国项目管理协会的高度关联反应，使设备的资源之间可以实现一种协调效应，找准设备管理的切入点，注重项目群的管理分类，按照目标管理方式，了解项目群的动态管理原则，使项目群的计划执行和纠偏过程可以重复实施，按照设计、施工、重复的循环方法对设备资源的全生命动态周期管理进行整合设计与不断的优化。

3.3 调整设备项目群管理的组织框架

（1）在项目群的分类上，要按照设备资源的可分布性，周期性特点，对专业的设备资源共享进行不断的规划。例如，在横向业务型项目群设备管理上需要对项目群管理层的领导权进行协调，这种横向业务型项目群设备经理的设立能够有效地克服官僚体系所带来的弊端，尽可能地调动设备经理在设备管理方面的工作积极性。在纵向的职能型项目群管理上，需要根据设备的复杂性和独特性，依据目前企业设备管理职能部门不断进行优化，业务型项目群的包容性实际上要比职能型项目群更强。因此，当企业的设备类型发展，具备一定规模时，可以优先地选择专业性更强的职能型平台，为各种项目设备提供更加专业的资源。

（2）在项目群的组织框架设立上，还需要建设项目群管理事业部，以协调专门的组织单元，改变原有的组织方式，打破各自为政的项目管理局面，使得决策层的战略能够更加有效地执行到项目群中，实现资源的有效配置，对项目设备实施的动态化管理和监控，为企业的整体核心力打下良好的竞争基础。作为更高一级的战略层次管理单元，事业部在对接战略，实现目标，推进决策等方面能够起到一个有效的纽带作用。即，在项目群设备全生命周期动态管理中，事业部是一个核心单元，也是最为有效的执行机构。

（3）在组织框架的设计上，还需要做好项目群的嵌套，根据大型设备项目的管理需求，对接更加专业的资源，按照阶段性施工的工序交叉度安排等一系列细节对设备进行有效划分。从这个组织框架来看，项目群是一个复杂的嵌套结构，需要对其功能、职能和流程进行有效的安排，为企业减少设备运营管理的成本，大大减少管理的层级。

（4）在项目群的全生命周期动态管理中，还要在设备层面引入扁平化的组织结构，嵌套入学习型的组织，为了提高设备管理的执行目标和实际的效率，需要引入新的组织框架。例如，扁平化组织结构在一定程度上能够保障信息的充分流动，提高管理的准确性会大大增加管理幅度，设备管理人员需要充分调动成员之间的积极性，推动整体项目创造性的运作。引入学习型组织也是一个有效的路径，项目团队在组建之后需要不断地进行学习，聚拢起有效的人员，进行系统知识的分解，特别是在一个项目结束之后和另一个项目组建之前，通过这种知识经验的交流，采取有效的项目对接和集群管理的方法，对知识进行有效的迁移，能够取得更好的设备管理效果。

3.4 项目群设备管理的项目选择

在设备全生命周期动态管理的组织过程当中，各个独立的项目获得超额收益实际上是有一定困难性的。项目群在这个过程当中需要。

（1）发挥自己的组织性和协调性，实现单个复杂大型项目设备的既定战略管理目标，对整个项目群和整个组织带来有效的决策影响，为了避免企业对项目不加分辨的承接，浪费企业的设备资本，提高设备管理的财务风险，因此企业在选择管理的目标时需要有效进行评判，选择关键成功指标，构建系统数据框架，囊括单个项目的数据和一系列设备可行性分析的报告，注重项目间的关联分析，了解设备的目标收益、成本费用、人力资源缺口、风险要素等等，基于这种项目选择的有效做法，推行设备管理的理念。

（2）公司需要对单个工程项目采取统一标准进行不断的评价，有效进行设备项目群重要级别的鉴定，让每一个人都能够对企业设备管理产生极大的关注度，建立优先级的框架价值，完善各类设备资源的有效分配。事实上项目重要性及被评价就是对组织决策的一种快速反应和评估，采取定量、定性有效结合的方法，从组织目标当中选择最优解，能够精准实现企业的战略性目标，大大提高企业设备管理的综合竞争能力。例如这里可参考的目标包含工期、成本、造价、质量、安全、内部收益率、资本回收率以及净值等等，采取的方法可以包含成分分析，头脑风暴法等等，都能够实现设备项目利益管理的最大化。

3.5 推进项目群设备资源的动态管理

资源的动态管理是整个项目群设备动态管理的核心，有效地分配资源，保障项目之间的关系协调是一个分配的重点，设备本身就是资源的一种类型，与其他的人力资源，土地资源，资金资源具备同等重要的价值，需要参与到整个项目群的资源分配当中。

因此在资源的优化和目标的配置上，项目群管理办公室需要建立一整套资源调配制度，参考企业的战略目标和协调标准，判断企业目前的设备管理专业人才队伍的需求，确定设备资源的优先配置等级，确保整个设备资源协调会议的质量，确保整个资金的有效配置，避免出现杂乱无章的状态，协调好各个部门的资源能力现状，做好项目经理之间的沟通和协调，通过组织平台完成各个项目工作组的对接，实现动态多项目资源的调配，用以完成现有的绩效管理。

项目群事业部在这个方面还可以利用信息平台做好现有资源和所有资源的及时掌握与配置，实时把握动态，及时跟进调整工期进度，设置设备采购的目标，以提高资源运行的有效性。在全生命周期的动态管理原则之下，企业的资源都是可再生的，可更新的，项目群组织一旦设立，对所有资源的需求是不分类别的，因此项目群的领导者需要不断的优化资源的配置和系统的评估，对于动态资源进行有效的把握，实时做好后续的绩效评价和跟进工作。以及时应对环境变化所造成的项目浮亏，及时止损，并提出必要的框架性建议，为项目群战略的修改及决策的优化提供必要的帮助。

4 结束语

随着科学技术的发展和生产现代化水平的提高，大型、精密、高速、连续、结构复杂的设备不断增多，自动化水平较高的设备也在不断增多，要不断地探索设备动态管理，灵活地运用项目群与全生命周期管理相结合的方法，提高设备的使用性。企业设备管理的重要性更加突出，要结合自身的生产特点，不断提高自身的设备管理水平，为生产装置的稳定运行提供保障，为企业稳定的发展保驾护航。