信息化环境下的高校财会管理创新研究

 ：对于高校财务管理而言，信息化环境下对其管理模式和管理方法以及管理流程都带来了新的理念，使高校财务管理效率和精准性得到很大程度上的提升，真正有效解决了传统财务管理当中存在的不足，但需要高校财务管理部门能够明确信息化背景下高校财务管理创新的必要性，并全面分析当前高校财会管理的现状，以此为依据实现高校财务管理的创新。

              

For the financial management of colleges and universities， the information environment has brought new ideas to its management mode， management methods and management processes， which greatly improves the efficiency and accuracy of college financial management， which is truly effective. To overcome the shortcomings in traditional financial management， university financial management departments need to be able to clarify the necessity of university financial management innovation under the background of informationization， and comprehensively analyze the current status of university financial management， and use this as a basis to realize university financial management innovation .

Informatization; University management; Financial management; Management innovation

在現代互联网技术的快速发展和覆盖范围不断扩大下，信息技术在各行业发展当中的应用越来越广泛。高校是我国培养各专业领域优秀人才的主阵地，其重要性不言而喻，随着办学规模的不断扩大，高校财务管理也逐渐开始向着多元化、复杂化与效益化方向迈进，尤其在数据越来越庞杂、数据量呈几何式增长的前提下，高校财务管理面临着新的挑战。从高校发展来说，高校财务管理水平能够在一定程度上体现出高校未来生存与发展的高度。为有效提高高校财务管理的效率和水平，高校需借助信息化技术价值优势，针对现有财务管理信息化建设程度及其不足做出仔细的研究，并结合先进信息技术进行财务管理的创新，优化财务管理流程、升级网络化财务信息系统的软件与硬件，以此来提高高校财务管理的信息化建设水平，从而增强高校财务管理能力，以全新的系统功能和管理流程以及管理模式去应对高校发展中的挑战和风险。

一方面，信息化环境下高校财务管理创新能够满足当前新时代高校发展的实际需要。当前早已是高速发展的信息化时代，尤其数据量的暴涨使得各行业越来越注重对有价值信息数据的获取和提高数据分析能力的研究，高校同样如此，信息技术快速发展已经成为促进时代进步与引发技术变革的关键，高校将信息技术引入其管理当中是为更好地跟上时代发展的脚步，以促进高校整体的改革创新，也只有高校重视信息化环境下的管理创新才能够真正改变管理的效能，从而获得更大的发展优势和核心竞争力。众所周知，当前市场当中全新的商业模式已经在信息技术与网络环境下建立并大范围扩散，其在创新的推动上展现出了惊人的效果，而高校发展中引入信息技术能够最大程度上实现高校内容资源的整合，并做到资源利用率的最大化。从财务角度来讲，传统财务管理系统效率较低且作用率较小，只有借助信息技术、加强信息化建设方能够创造出完善的信息化网络全景，建立属于高校自己的先进信息化网络财务管理系统，实现全校内部资源的整合，并形成高效且便捷的财务管理驱动“引擎”，提高高校财务管理标准的科学性和操作流程的系统性。

另一方面，高校资源越来越丰富，尤其学生数量不断增长和教师人数的扩大，如果继续沿用传统财会管理模式将无法胜任对众多财务数据处理的要求，庞大的财会工作量会导致财务管理人员工作要求的大幅度提升，如果增加人力资源必然会加重高校管理资金的负担。所以，要想在维持原有管理成本的基础上满足当前高校财会管理的要求，就需要重视财会管理的信息化建设，引入先进的信息技术，搭建高效的信息化财会管理平台。借助现代化管理系统平台不但能够加强对财会信息数据的处理速度和精准性，同时也能够改善各部门之间协调的效率，缓解对外衔接过程中学校财务工作上的压力，真正意义上促进高校人力资源与财务管理的效率和质量，而且也会使监管更加便利。

2.1当前高校财会管理信息化未形成统一的标准

一方面，目前国家层面并没有对高校财会信息化建设出台相关的政策与法规，高校财会管理信息化建设理论仍处在摸索阶段，这就导致高校财会管理信息化建设并没有形成明确且统一的标准，对高校财会管理信息化建设带来一定的制约影响。另一方面，目前很多高校内部管理层对财会信息化建设及其管理的认知并不清晰，没有树立明确的建设目标，也没有提出必须拥有统一化的基本数据库这一要求，导致在数据接口和系统开发接口方面不具备明确的标准，常常是财务部门自行购置财会软件或依据自身实际需求或参照其他高校编制具体信息化建设清单进行采购，尤其在财会部门没有明确独立开发出符合自身信息化建设需求的软件要求，缺乏统一管理的情况下，导致学校内部各应用系统在连接标准方面没有达成一致，信息资源也无法做到安全、及时的共享，常常出现资金浪费和信息数据传递效率低下的情况，其真实性、准确性和安全性都存在一定的不足。

2.2高校财会核算软件更新较慢，无法满足财会管理信息化需求

自20世纪90年代诞生财会核算软件以来，经过近30年的开发、建设和完善，核算型会计软件技术已经相对较为成熟，但管理型会计软件方面的技术性仍存在一定的滞后，尤其在软件更新方面无法适应当前现代财会管理信息化建设需求。高校在不断发展，财会管理要求也在不断升级，且财会管理的要求也逐渐从核算型向着管理型转变，而目前高校财会管理系统功能的重心仍放在会计核算、薪酬管理、费用收取管理、票据管理与奖助学金管理、财务信息查询等基本层面，无法满足高校科研项目经费、资产管理、财务预算、财务决算、财务分析与财务预测等相关管理方面的需求，也无法及时为高校管理层、决策层提供真实准确的财务数据，同时也不利于财会管理的监督和服务开展。

2.3高校财会信息化共享覆盖面不足

由于高校内部数据缺乏统一的信息化标准，所以高校财务信息系统与教学管理、科研管理、资产管理、学生管理等方面使用的信息管理软件均来自不同软件开发商或本部门自行研发，在缺少学校信息管理部门的统一化管理情况下，导致其不具备较为统一、规范化的基础数据编码标准，各部门之间的系统软件在开发或采购时就没有进行基本数据库设计、数据接口设计的标准统一化，致使各部门之间难以做到信息数据的互通互联，信息数据无法进行实时的共享和协调同步，信息孤岛也就由此形成，这对于高校内部资源的整合和统一以及最优化分配都造成了很大的影响，势必会出现资源与投资浪费的问题。

伴随着现代计算技术、互联网技术、大数据技术的快速发展和技术水平的不断提升，高校财会管理信息化建设必然要顺应时代发展的潮流进行大力的变革与创新，如此才能够有效解决缺乏统一标准、软件功能不全和共享覆盖面不足的问题，从而解放出更多的财会人力资源和财会管理时间，提高财会管理水平，要能够打造出一体化财会管理流程，建立专业化的管理型系统平台，并运用大数据系统实现财务数据处理效率和质量的提升。

3.1构建集财会、业务与管理的统一化标准流程

高校财会管理信息化流程的创新主要是将业务流程与管理流程纳入到财会管理流程当中，真正实现财会、业务与管理的有机统一，将业务流程、财会流程与管理流程系统借助到信息管理系统中，打造基于业务活动驱动的财会一体化信息处理流程。其重点要以管理流程、业务流程和财会管理系统之间的关联方式为主，其一是高校管理要以经费支出为基础开展，可实现直接从财会管理软件进行管理的延伸，业务子系统直接纳入财会管理系统;其二则是利用数据接口互联管理系统与业务系统。财会管理流程进行创新变革后能够适时获取其他各部门的审批信息、业务信息与实时处理信息，且各项业务与管理也可将相关数据信息汇入财会系统，财会人员依据业务和管理系统传输的信息数据进行相关业务处理，并实时生成具备综合信息数据的财务报告，为高校管理层制定决策提供有价值数据。其主要是改变了原有各自独立的管理流程，将财会管理范围扩大到涵盖业务流程与管理流程的领域，做到对财务风险的实时管控。

3.2建立先进的专业化管理型财会管理系统平台

专业化管理型财会管理系统主要指运用会计核算信息提供预测、控制与决策的信息化软件。管理型财会管理软件除包括会计核算软件所有子系统外，还需在核算软件基础上增加对经济事项事前分析、事中控制和事后调整的管理模块，软件要满足此要求需要借助现代化的信息技术，以系统集成方式集中以上各项功能，以构建出强大的管理型财会管理系统平台，同时也是对财会管理流程创新的充分体现，能够实现管理、业务与财会3个部分的有机结合，打造出统一且无缝衔接的良性循环，从而为高校提供高效的财会管理信息化平台软件。

3.3搭建具有高技术含量的财会管理大数据系统

财会管理流程创新和实现管理型财会管理系统平台都需要建立在开放式信息化管理前提下，包含了多种流程的融合与提供预测决策信息。因此，其关键的一环在于大数据系统的建立，需要在保证财会信息数据安全的基础上构建财会管理大数据系统。

首先，要借助大数据财会管理系统进行学校内部资源的整合，例如将对资产管理、教务管理、学生管理、科研管理等数据统一纳入学校财会管理大数据系统中，并建立专业化的财会系统基础数据库，并将教学、科研、学生管理等多项不同业务系统原始数据抽取出来，继而实现财务与业务流之间资源的相关联和数据资源的共享。而且在线上财会报账方面，教职工可凭借用户权限进行线上报账和有效解决报账中存在的问题。其次，财会管理大数据系统需配备数据挖掘技术，以实现对财会预算、成本经费收支等基础数据的分析和处理，从而获取更加精准的经费来源实际情况和资金收支情况以及财会管理所需的各项数据信息，再结合高校发展中实際情况和动态变化进行财会管理的精细化开展。最后，高技术含量和高质量的财会管理大数据系统必须要加强安全防护，实现风险可控，建立数据安全预警防火墙，一旦财会数据发生异常则及时发出预警，并能够提示财会管理中的风险问题，继而启动应急机制，提高财会管理的风险防控能力。

结合上述文章内容所述，高校要想提高整体发展中财会工作价值作用的发挥力度，就需要引入信息技术，加强信息化建设，从财会管理流程、建立先进财会管理系统、完善信息化内部控制制度等多个方面实现高校财会管理的创新，将其作为高校管理信息化建设的重点予以研究和大力推进，只有如此方能够体现出信息技术在高校财会管理中的价值作用，提高财会管理的效率和质量，确保高校在发展中“无后顾之忧”，最大程度上发挥高校资源整合的优势，为高校的快速发展提供强有力的支持。

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2021年度衡水学院校级科研课题《京津冀协同发展背景下高校档案信息化建设与服务创新的探索》（项目编号：2021SK45）。

姜旭（1982—），女，本科，会计师，经济师，研究方向为经济与会计。